Utilizar uma vista de folha de dados Web numa aplicação do Access

Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Para visualizar vários registos de dados em simultâneo na sua aplicação do Access, utilize a Vista de Folha de Dados. Quando adiciona uma nova tabela à sua aplicação do Access ou quando importa dados para a sua aplicação, o Access cria automaticamente uma Vista de Folha de Dados para cada tabela, mas pode criar Vistas de Folha de Dados adicionais para as suas tabelas. A Vista de Folha de Dados tem opções de filtragem e de ordenação incorporadas disponíveis quando precisar de procurar ou filtrar por dados específicos. A Vista de Folha de Dados também é útil para ver rapidamente os detalhes de muitos registos, adicionar novos registos e eliminar registos de uma tabela. Também pode transferir registos de uma Vista de Folha de Dados numa aplicação do Access para o Excel. Para obter mais informações sobre adicionar tabelas em aplicações do Access, consulte criar uma aplicação do Access.

Nota: Este artigo não se aplica a bases de dados de ambiente de trabalho do Access. Para obter mais informações sobre como criar formulários em bases de dados de ambiente de trabalho, consulte o artigo Criar um formulário do Access.

Vista de Folha de Dados a apresentar os registos de clientes

Quando o Access cria uma nova Vista de Folha de Dados, cria automaticamente um controlo na vista para cada campo da tabela. Quando adiciona um novo campo à tabela, o Access também adiciona um novo controlo para esse campo na Vista de Folha de Dados. No entanto, se fizer alguma alteração de estrutura a uma Vista de Folha de Dados, como mover ou redimensionar controlos e guardar as suas alterações de estrutura, o Access não adiciona novos controlos à Vista de Folha de Dados quando adiciona novos campos à tabela. Neste caso, vai precisar de adicionar novos controlos à Vista de Folha de Dados quando adiciona novos campos à tabela.

O que é uma vista de folha de dados Web?

É uma vista de folha de dados da Web numa aplicação do Access que apresenta dados online dispostos em filas e colunas num browser. Permite ou não edição de dados, como preferir.

Quando cria uma vista de folha de dados da Web no Access, é aberta na Vista de Estrutura, onde pode fazer qualquer uma das seguintes ações:

  • Definir a origem do registo

  • Fornecer uma legenda para a vista

  • Adicionar ações automáticas que ocorrem quando a vista é aberta e quando alguém se desloca nos registos através da mesma

  • Adicionar ações personalizadas que ocorrem quando alguém clica num botão (você escolhe o botão)

  • Redimensionar e mover controlos e definir propriedades de controlos

Adicionar uma nova Vista de Folha de Dados

Para adicionar uma Vista de Folha de Dados a uma tabela numa aplicação do Access, execute os seguintes passos:

  1. Abra a aplicação no Access.

  2. Clique na legenda da tabela no Seletor de Tabelas no painel à esquerda e, em seguida, clique no botão Adicionar Nova Vista (no botão do sinal de adição junto às legendas das vistas).

    The Add New View dialog box

  3. Na caixa de diálogo Adicionar Nova Vista, introduza um nome para a vista na caixa Nome da Vista, defina o Tipo de Vista para Folha de Dados e selecione o nome da tabela na caixa Origem do Registo.

Definir ou alterar a origem do registo para a vista

No canto superior direito da área da estrutura, clique em Dados para abrir a caixa de diálogo Dados:

A caixa de diálogo Dados de uma vista da folha de dados Web

Escolha o nome da tabela para fornecer dados para a vista e, opcionalmente, selecione a caixa de verificação Só de leitura para impedir que outras pessoas alterem os dados nesta vista. Quando terminar de fazer alterações, feche a caixa de diálogo.

Sugestão: Se estiver com problemas em encontrar as Opções de Dados para a Vista de Folha de Dados, clique num espaço vazio na área de estrutura longe de qualquer controlo.

Também pode selecionar o nome de uma consulta guardada na caixa Origem de Registos se pretender apresentar os resultados de uma consulta na sua Vista de Folha de Dados.

Fornecer uma legenda

No canto superior direito da área da estrutura, clique em Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar:

A caixa de diálogo Formatar de uma vista da folha de dados Web

Escolha se pretende que a Barra de Ação esteja visível ou oculta na caixa Barra de Ação Visível. Continua a poder adicionar, editar e eliminar registos em Vistas de Folha de Dados se a Barra de Ação estiver oculta, desde que os dados na vista de folha de dados sejam atualizáveis.

Na caixa Legenda, introduza o texto a apresentar na Vista de Folha de Dados quando esta é aberta como um pop-up numa janela de browser. Quando tiver terminado, feche a caixa de diálogo.

Quando define a propriedade da Legenda na caixa de diálogo Formatar, o Access só apresenta essa legenda se a Vista de Folha de Dados estiver aberta como um pop-up. Definir a propriedade Legenda na caixa de diálogo Formatar não altera o que o Access apresenta no Seletor de Vistas para essa vista. Para alterar o texto apresentado no Seletor de Vistas, consulte a secção sobre Mudar o Nome de uma Legenda de uma Vista de Folha de Dados.

Adicionar ações automáticas

No canto superior direito da área da estrutura, clique em Ações para abrir a caixa de diálogo Ações:

A caixa de diálogo Ações numa vista da folha de dados Web

Cada botão abre uma macro na Vista de Estrutura. Clique em Ao Carregar para criar uma macro que é executada quando a folha de dados é aberta e clique em No Atual para uma macro que é executada sempre que alguém seleciona uma linha diferente da folha de dados. Quando terminar, feche a caixa de diálogo. Saiba mais sobre personalizar uma vista através da criação de uma macro de interface de utilizador.

Adicionar ações personalizadas à Barra de Ação

Por predefinição, as Vistas de Folha de Dados incluem os botões de ação Adicionar Dynadot-Verify-2 e Eliminar Imagem de botão . Saiba mais sobre utilizar os botões de ação numa aplicação do Access. Também pode adicionar os seus botões de ação personalizados à Barra de Ação.

Na parte superior central da área da estrutura, clique em Adicionar ação personalizada (o sinal de adição junto à Barra de Ação). A nova ação é apresentada como um botão com um ícone de estrela:

Um botão de ação personalizada numa folha de dados Web

Clique no botão de ação personalizada e, em seguida, clique no botão Dados que aparece. O Access abre a caixa de diálogo Dados relativa à ação personalizada:

A caixa de diálogo dos dados de uma ação personalizada numa folha de dados Web

Atribua um nome ao seu botão de ação personalizado, escolha o ícone a utilizar, introduza uma descrição (texto que aparece quando coloca o cursor sobre o botão de ação) e, em seguida, clique em Ao Clicar para abrir a Vista de Estrutura e escreva a macro que é executada quando os utilizadores clicam no botão da ação personalizada. Saiba mais sobre como adicionar ações personalizadas à Barra de Ação.

Adicionar, editar e eliminar dados

Pode fazer alterações aos seus dados enquanto utiliza as Vistas de Folha de Dados ao abrir a vista no seu browser. O Access guarda automaticamente as alterações para registar quando se move para um registo diferente na vista.

  • Para adicionar um novo registo: Clique no botão de registo Adicionar Dynadot-Verify-2 na Barra de Ação, introduza os dados que pretende nas colunas e, em seguida, prima a tecla de tabulação ou clique num registo diferente para guardar o novo registo. Os novos registos nas Vistas de Folha de Dados aparecem sempre na parte inferior.

  • Para editar um registo: Clique na linha que pretende editar e prima a tecla de tabulação até à coluna específica que pretende alterar. Introduza os novos dados e, em seguida, prima a tecla de tabulação ou clique noutro registo para guardar as alterações do registo.

  • Para eliminar um registo: Clique na linha que pretende eliminar e, em seguida, clique no botão de ação Eliminar Imagem de botão . O Access apresenta um diálogo de confirmação para certificar de que pretende eliminar o registo. Clique em Sim para eliminar ou clique em Não para cancelar a eliminação do registo.

    Também pode eliminar um registo ao clicar com o botão direito do rato no seletor de linha do lado esquerdo e, em seguida, ao clicar em Eliminar. Para eliminar mais do que um registo de cada vez, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica em diferentes seletores de linha, clique com o botão direito do rato num dos seletores de linha e, em seguida, clique em Eliminar.

Filtrar e ordenar dados

Nas aplicações do Access, as Vistas de Folha de Dados têm opções de filtragem e ordenação de dados incorporadas. Pode filtrar e ordenar rapidamente diferentes colunas de dados para ver apenas os registos que pretende ver.

Para filtrar dados:

  1. Navegue até à sua Vista de Folha de Dados na aplicação do Access que o seu browser está a utilizar.

  2. Paire o cursor sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta pendente e clique numa opção para filtrar a lista por esses dados específicos na coluna. O Access apresenta um ícone em funil acima de cada coluna que tem o filtro aplicado.

    Filter options for Job Title column in datasheet

    Sugestão: Selecione mais opções da lista para filtrar por mais do que uma opção de dados.

  3. Para remover um filtro numa coluna, clique em Limpar Filtro na lista de opções.

    Sugestão:  Utilize a funcionalidade "localizar na página" do seu browser para localizar dados rapidamente na vista de folha de dados. Por exemplo, no Internet Explorer, prima Ctrl+F, introduza o texto ou o número que procura e, em seguida, clique em Anterior ou Seguinte para avançar pelos valores encontrados.

Para ordenar dados:

  1. Navegue até à sua Vista de Folha de Dados na aplicação do Access que o seu browser está a utilizar.

  2. Paire o cursor sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta pendente e clique em Ascendente ou Descendente para ordenar os registos na vista por essa coluna.

Para ocultar uma coluna:

  1. Navegue até à sua Vista de Folha de Dados na aplicação do Access que o seu browser está a utilizar.

  2. Paire o cursor sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta pendente e clique em Ocultar Coluna. O Access oculta a coluna da vista no seu browser.

    Nota: Ocultar uma coluna na Vista de Folha de Dados do seu browser é apenas temporário. Se navegar para uma vista diferente e voltar ou se atualizar a vista, o Access volta a apresentar a coluna.

Transferir registos das Vistas de Folha de Dados para o Excel

Pode transferir registos da sua aplicação do Access para o Excel a partir das Vistas de Folha de Dados.

Para transferir registos para o Excel:

  1. Clique na vista de Folha de Dados ao visualizar a aplicação no seu browser.

  2. Clique no botão de ação Transferir no Excel Definir texto para minúsculas na Barra de Ação.

    Imagem do Friso do Excel
  3. Clique em Abrir para abrir a folha de cálculo do Excel, clique em Guardar para guardar a folha de cálculo numa pasta ou clique em Cancelar para cancelar a transferência dos registos para o Excel.

  4. O Excel apresenta os registos a partir da Vista de Folha de Dados.

    Abrir Partilhar Recursos a partir do grupo de recursos

Sugestão: Mesmo que utilize as opções de filtro na Vista de Folha de Dados para restringir os registos apresentados para um conjunto mais pequeno de registos antes de clicar no botão de ação Transferir no Excel, o Access ainda transfere todos os registos a partir da origem de registos da vista para o Excel. Se pretender transferir um conjunto mais pequeno de registos, pode abrir uma Vista de Folha de Dados a partir de uma vista diferente utilizando a ação de macro AbrirPop-up e o argumento da cláusula Onde para filtrar os registos para um subconjunto mais pequeno. Se clicar no botão de ação Transferir no Excel na Vista de Folha de Dados neste caso, o Access transfere o subconjunto mais pequeno de registos para o Excel.

Nota: O botão de ação Transferir no Excel não pode ser removido das Vistas de Folha de Dados. Se não quiser apresentar este botão de ação, terá de ocultar a Barra de Ação da Vista de Folha de Dados.

Eliminar uma Vista de Folha de Dados

Para eliminar uma Vista de Folha de Dados, execute os seguintes passos:

  1. Abra a aplicação no Access.

  2. Clique na legenda da tabela no Seletor de Tabelas no painel à esquerda e, em seguida, clique na Vista de Folha de Dados.

  3. Clique no botão de propriedade e, em seguida, clique em Eliminar.

Alterar uma legenda de uma Vista de Folha de Dados apresentada no Seletor de Vistas

O Access apresenta uma lista de legendas de vista na parte superior da aplicação no Seletor de Vistas. Para alterar uma legenda de uma Vista de Folha de Dados apresentada no Seletor de Vistas, siga estes passos:

  1. Abra a aplicação no Access.

  2. Clique na legenda da tabela no Seletor de Tabelas no painel à esquerda e, em seguida, clique na Vista de Folha de Dados.

  3. Clique no botão de propriedade e, em seguida, clique em Mudar o Nome.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete

  4. Introduza a nova legenda da Vista de Folha de Dados e, em seguida, prima Enter.

    Legenda da Vista de Folha de Dados alterada para Clientes

  5. Clique em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para guardar as alterações à legenda.

Para alterar a posição da Vista de Folha de Dados na parte superior do ecrã, clique e mantenha premida a legenda e arraste-a para a direita ou esquerda para uma nova posição.

Efetuar uma cópia de uma Vista de Folha de Dados

Se pretender efetuar uma cópia idêntica de uma Vista de Folha de Dados, pode utilizar a funcionalidade Duplicar em aplicações do Access.

Para efetuar uma cópia de uma Vista de Folha de Dados, execute os seguintes passos:

  1. Abra a aplicação no Access.

  2. Clique na legenda da tabela no Seletor de Tabelas no painel à esquerda e, em seguida, clique na Vista de Folha de Dados.

  3. Clique no botão de propriedade e, em seguida, clique em Duplicar.

    Settings menu with Open in Browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete

  4. Introduza o nome da nova cópia da Vista de Folha de Dados na caixa Nome da Vista Duplicada Tenha em atenção que cada objeto de vista no Painel de Navegação tem de ser exclusivo.

  5. Selecione uma tabela para atribuir isto na caixa Localização da Vista Duplicada. Quando atribui uma cópia de uma vista a uma tabela, o Access apresenta a legenda da vista quando clica na legenda da tabela no painel à esquerda.

    Duplicate view dialog showing name of duplicate box and location for duplicate box.

    Sugestão: Se não pretende atribuir uma cópia da vista a uma tabela específica, pode selecionar [Autónoma/Pop-up] na caixa Localização da Vista Duplicada. Quando efetua uma cópia de uma vista como vista autónoma, o Access apresenta o objeto no Painel de Navegação mas não na lista de vistas atribuídas a tabelas. Para abrir vistas autónomas no seu browser, tem de utilizar a ação de macro AbrirPop-up.

  6. Clique em OK para criar uma nova cópia da Vista de Folha de Dados ou clique em Cancelar para cancelar a criação da cópia da Vista de Folha de Dados.

  7. Clique em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para guardar as suas alterações na lista de vistas.

Mais informações sobre as aplicações do Access

As vistas das folhas de dados Web são uma funcionalidade das aplicações do Access – as bases de dados que estão a ser executadas num browser que as pessoas podem utilizar online – mas são apenas uma funcionalidade. Para saber mais acerca das aplicações do Access, consulte o artigo Criar uma aplicação do Access.

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