Utilizar uma fórmula para aplicar formatação condicional no Excel para Mac

A formatação condicional realça rapidamente as informações importantes numa folha de cálculo. Contudo, por vezes, as regras de formatação incorporadas não são suficientes. Ao adicionar a sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional, está a conferir-lhe uma maior capacidade para o ajudar a executar tarefas que as regras incorporadas não conseguem.

Por exemplo, pode querer manter um registo dos aniversários dos seus pacientes de ortodontia para ficar a saber quem é o próximo e dar-lhe os parabéns.

Nesta folha de cálculo, podemos ver as informações pretendidas utilizando a formatação condicional baseada em duas regras, cada uma delas contendo uma fórmula. A primeira regra, na coluna A, formata futuros aniversários e a regra na coluna C formata as células assim que "Y" é introduzido, indicando que a saudação de aniversário foi enviada.

Exemplo de Formatação Condicional com datas de aniversário, nomes e uma coluna de enviados

Para criar a primeira regra:

  1. Selecione as células de A2 a A7. Faça-o arrastando de A2 a A7.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.

  3. Na caixa Estilo, clique em Clássico.

  4. Na caixa Clássico, clique para selecionar Formatar apenas valores com classificação superior ou inferior e altere para Utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas.

  5. Na caixa seguinte, escreva a fórmula: =A2>HOJE()

    A fórmula utiliza a função HOJE para ver se os dados da coluna A são superiores aos de hoje (no futuro). Caso se verifique, as células são formatadas.

  6. Na caixa Formatar com, clique em formato personalizado.

  7. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique no separador Tipo de Letra.

  8. Na caixa Cor, selecione Vermelho. Na caixa Estilo do tipo de letra, selecione Negrito.

  9. Clique em OK até as caixas de diálogo estarem fechadas.

A formatação é aplicada à coluna A.

Para criar a segunda regra:

  1. Selecione as células de C2 a C7.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.

  3. Na caixa Estilo, clique em Clássico.

  4. Na caixa Clássico, clique para selecionar Formatar apenas valores com classificação superior ou inferior e altere para Utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas.

  5. Na caixa seguinte, escreva a fórmula: =C2="Y"

    A fórmula é testada para verificar se as células na coluna C contêm "Y" (as aspas em volta do Y indicam ao Excel que se trata de texto). Caso se verifique, as células são formatadas.

  6. Na caixa Formatar com, clique em formato personalizado.

  7. Na parte superior, clique no separador Tipo de Letra.

  8. Na caixa Cor, selecione Branco. Na caixa Estilo do Tipo de Letra, selecione Negrito.

  9. Na parte superior, clique no separador Preenchimento e, em seguida, para a Cor de fundo, selecione Verde.

  10. Clique em OK até as caixas de diálogo estarem fechadas.

A formatação é aplicada à coluna C.

Experimente

Nos exemplos acima, utilizámos fórmulas muitos simples de formatação condicional. Experimente por si mesmo e utilize outras fórmulas com as quais esteja familiarizado.

Segue-se mais um exemplo se quiser ir mais além. Insira a seguinte tabela de dados no seu livro. Comece na célula A1. Em seguida, selecione as células D2:D11 e crie uma nova regra de formatação condicional que utilize esta fórmula:

=CONTAR.SE($D$2:$D$11,D2)>1

Ao criar esta regra, certifique-se de que se aplica às células D2:D11. Defina uma formatação de cor a ser aplicada às células que correspondam aos critérios (ou seja, existe mais de uma ocorrência de uma cidade na coluna D: Setúbal e Sesimbra).

Nome Próprio

Apelido

Telefone

Cidade

Estrela

Macedo

21 987 6543

Setúbal

Bernardo

Cardoso

21 234 5678

Portalegre

André

Barbosa

21 345 6789

Sesimbra

João

Teixeira

21 345 6788

Évora

Samuel

Ferreira

21 987 6544

Lisboa

Júlia

Martins

23 456 7890

Sesimbra

Tomás

Mota

24 567 8901

Carnaxide

Afonso

Santos

22 345 6789

Amadora

Filipe

Oliveira

21 234 5670

Setúbal

Adriana

Gomes

24 987 6540

Castelo Branco

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