Utilizar uma caixa de correio do site para colaborar e coordenar e-mail de equipa

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As organizações e equipas no âmbito das organizações, muitas vezes tem vários threads de correio eletrónico diferente aceder ao mesmo tempo. É fácil para linhas de cruz, informações para obter perdido ou Negligenciadas e para a comunicação interromper para baixo. Caixas de correio do site podem ajudá-lo coordenar e armazenar e-mails relacionados com o projeto ou equipa num único local, para que os membros da equipa possam ver todas as comunicações.

Importante: A funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint Online está a ser preterida início no Março de 2017. Esta funcionalidade será removida totalmente num lançamento futuro. Novo SharePoint Online organizações já não têm acesso à funcionalidade de caixa de correio de site. As organizações de SharePoint Online existente já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido configurar e implementada antes de Março de 2017 irão continuar a funcionar.
Irá fornecemos um processo para o ajudar a transição aos sites de caixa de correio de site existente para um grupo do Office 365 no Setembro de 2017. Se utilizar a funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint Online atualmente, deverá tomar em consideração de alterar para grupos do Office 365 em vez disso, para suportar os cenários de colaboração de e-mail. Para mais informações, consulte o artigo Utilizar grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Nota: A funcionalidade de caixa de correio de site ainda está disponível nos produtos SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2010.

Na Iniciação Rápida, clique em Caixa de Correio.

caixa de correio na iniciação rápida.

A caixa de correio do site é aberto como uma estrutura da pasta a receber e pasta separada, segunda junto a sua conta de e-mail pessoal. Correio enviado para e da conta de caixa de correio de site é partilhado entre todos os que têm permissões de contribuinte no SharePoint site.

Configurar a sua caixa de correio do site

Pode adicionar uma caixa de correio do site como um destinatário de correio, enviar correio a partir da caixa de correio ou adicioná-lo aos seus favoritos. Para adicionar uma caixa de correio para o site, consulte o artigo Adicionar uma aplicação de caixa de correio do Site para manter o e-mail no contexto num site. O site tem de estar ativado de correio. Se não for contacte o administrador.

Quando incluir a caixa de correio do site no tópico e-mail importantes, uma cópia da informação que tópico está armazenado numa localização que possa ser acedida por qualquer pessoa da equipa.

Adicione a caixa de correio do site na linha para, CC ou BCC de uma mensagem de e-mail.

Mensagem de e-mail com a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Pode adicionar o endereço de e-mail da caixa de correio de site a qualquer grupos de contactos de equipa ou listas de distribuição. Desta forma, e-mail relevante automaticamente é armazenada na caixa de correio do site da equipa.

Ao escrever e enviar e-mails a partir da caixa de correio do site, este aparece como se-é proveniente de.

Todos os utilizadores com permissões de contribuinte num site podem aceder a caixa de correio do site para que várias pessoas possam trabalhar em conjunto para criar um esboço de uma mensagem de e-mail.

Para compor uma mensagem, clique em Novo E-Mail.

Botão de nova mensagem para caixas de correio de sites.

Este procedimento abre uma nova mensagem na sua caixa de correio do site.

Adicionar endereços a um e-mail na caixa de correio do site

Se utiliza a lista Favoritos no Outlook, poderá considerar útil incluir pastas da caixa de correio do site na mesma.

No Outlook, pode com o botão direito numa pasta de caixa de correio do site, como a caixa de entrada e, em seguida, clique em Mostrar nos Favoritos. Se tiver duas pastas na sua lista de favoritos com o mesmo nome (por exemplo, duas caixas de entrada), o Outlook adiciona automaticamente o nome da caixa de correio para o nome da pasta (por exemplo, "da pasta a receber – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), para que possa identificar a pasta em que é qual.

Para saber mais sobre Favoritos do Outlook, consulte o artigo pastas de correio de manter utilizado nos Favoritos.

Colaborar com a sua equipa utilizar a caixa de correio do site

A equipa pode utilizar uma caixa de correio do site para colaborar em compor uma mensagem de correio eletrónico importantes ou reunir conversações de e-mail de equipa nível relevantes. A equipa também pode partilhar documentos importantes em segurança ao utilizar uma caixa de correio do site.

Depois de uma caixa de correio do site está configurada para o seu site, é criada uma nova conta de e-mail utilizando o nome do seu site. Por exemplo, um site de equipa utiliza o URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de e-mail para essa caixa de correio do site é HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Mosaico da Peça Web

Muitas equipas tem conversações por mensagens de correio eletrónico regularmente. Muitas vezes estas conversações resultam em informações que podem ser uma referência útil algures linha para baixo a. Pode reencaminhar o e-mail no tópico de mais úteis para sua caixa de correio do site para manter. Todas as pessoas que tenha permissões de contribuição para o seu site, em seguida, são possível abrir a caixa de correio do site e ver essa mensagem. Os membros da equipa mais tarde podem abrir a caixa de correio do site, pesquisar através de correio capturado nessa conta e ver o histórico do problema em questão.

Outra ideia para reunir estas conversações de e-mail a nível de equipa é CC o endereço de e-mail da caixa de correio de site quando envia uma mensagem de e-mail para a equipa. Também pode adicionar o endereço de e-mail da caixa de correio de site a um grupo de contactos ou lista de distribuição, para que seja incluído automaticamente sempre que enviar correio para a sua equipa.

Mensagem de e-mail com a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Se armazenar documentos da sua equipa no seu site de SharePoint, pode tirar partido a aplicação caixa de correio do Site para partilhar os documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante: Quando os utilizadores ver uma caixa de correio do site no Outlook, poderão ver uma lista de todos os documentos em bibliotecas de documentos nesse site. Caixas de correio do site apresentam a mesma lista de documentos para todos os utilizadores, para que alguns utilizadores podem ver os documentos não tiverem acesso ao abrir.

Se estiver a utilizar o Exchange, os documentos também são apresentados numa pasta no Outlook, tornando ainda mais fácil reencaminhar documentos para outras pessoas.

Reencaminhar um documento a partir da caixa de correio do site

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