Para manter o e-mail relacionado com a equipa ou o projeto organizado, pode adicionar uma caixa de correio do site a um site SharePoint. As pessoas simplesmente enviam e-mail para o endereço de e-mail do site. Em seguida, os membros da equipa que têm as permissões corretas podem ver, organizar e responder a e-mail a partir da caixa de correio do site em SharePoint usando as mesmas ferramentas que estão familiarizados com o Outlook na web.
Importante: A funcionalidade da caixa de correio do site em SharePoint está a ser depreciada a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será removida inteiramente num futuro lançamento. As novas organizações de SharePoint já não têm acesso à funcionalidade da caixa de correio do site. As organizações de SharePoint existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido criada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a transitar os seus sites de caixa de correio existentes para um GrupoMicrosoft 365 em setembro de 2017. Se utilizar a funcionalidade de caixa de correio do site em SharePoint, deverá considerar alterar para Grupos do Microsoft 365 em vez de suportar cenários colaborativos de e-mail. Para obter mais informações, consulte o Microsoft 365 Groups em vez de caixas de correio do site.
Nota: A funcionalidade da caixa de correio do site continuará suportada, mas depreciada nos produtos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Os clientes são recomendados a explorar caixas de correio partilhadas como uma alternativa às caixas de correio do site.
É possível:
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Use uma caixa de correio do site para colaborar e coordenar e-mail da equipa
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Adicione uma caixa de correio do site (Você deve ser um proprietário do site para fazer isso.)
Qualquer pessoa pode enviar e-mail para o endereço de e-mail do site.
Aqui estão os critérios para ler, organizar, responder ou apagar mensagens numa caixa de correio do site:
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Cada pessoa terá de ter uma licença para o SharePoint e para o Exchange na mesma subscrição do Microsoft 365.
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Cada pessoa deve estar no grupo de membros predefinidos ou no grupo de proprietários predefinidos para o site, ou ter permissões de Contribuição. Ao configurar o site, certifique-se de que dá acesso aos membros da equipa que dele necessitam.
Nota: Os membros da equipa externa não podem usar caixas de correio do site.
Se decidir que não quer uma caixa de correio do site depois de ter criado uma, pode impedir que a caixa de correio do site apareça no site.
Perguntas mais frequentes sobre como gerir caixas de correio do site
Eis aqui as respostas a questões frequentes que podem surgir quando começa a utilizar caixas de correio do site na sua organização.
Perguntas sobre a utilização de caixas de correio do site
De que forma pode um membro do site saber quem pode ver a caixa de correio do site?
No Outlook na web, no canto superior direito, clique em Definições 
O que acontece se duas pessoas editarem simultaneamente um e-mail de rascunho na caixa de correio do site através da SharePoint do site do Aplicação Caixa de Correio do Site?
As edições feitas pela segunda pessoa substituem as alterações da primeira.
Perguntas sobre a criação e remoção de caixas de correio do site
Preciso de atribuir uma licença ao endereço de e-mail da caixa de correio do site?
Não. O endereço de e-mail do site não necessita de uma licença do Exchange.
Existem situações em que não deva utilizar uma caixa de correio do site?
Existem alturas em que não é adequado utilizar uma caixa de correio do site:
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Tenha em conta a confidencialidade - as mensagens de e-mail numa caixa de correio de site podem ser lidas ou reencaminhadas por membros do site.
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Uma vez que a caixa de correio do site é uma área de trabalho partilhada, qualquer utilizador da caixa de correio do site pode reorganizar e eliminar mensagens de e-mail.
Posso mudar o nome de uma caixa de correio do site?
O nome a apresentar de uma caixa de correio do site é o nome a apresentar do site de equipa do SharePoint. Se alterar o nome a apresentar do site no SharePoint, o nome a apresentar também muda no Outlook. No entanto, o endereço de e-mail do site não é alterado.
Posso alterar um endereço de e-mail de caixa de correio do site?
Não. O endereço de e-mail de um site não pode ser alterado após a sua criação. O endereço de e-mail é gerado a partir do nome de exibição do site quando a caixa de correio do site foi criada.
Se o nome do visor do site utilizar caracteres de um alfabeto não inglês ou tiver três ou menos caracteres do alfabeto inglês, o nome do visor não é utilizado para o endereço de e-mail. Em vez disso, para garantir que o endereço de e-mail é válido, o endereço de e-mail é gerado automaticamente. Estes endereços de e-mail começam com um prefixo de SM,seguido do ano de dois dígitos, o dia de três dígitos do ano, e quatro letras aleatórias.
