Para além de colaborar em e-mails, também poderá querer colaborar em documentos com uma caixa de correio do site. Uma vantagem de utilizar caixas de correio do site para colaboração em documentos é que pode aceder a documentos armazenados num site SharePoint ou a partir do Outlook. Também pode partilhar documentos facilmente com outras pessoas. Consulte o artigo Adicionar uma aplicação Caixa de Correio do Site para manter o e-mail em contexto num site para obter mais informações sobre como uma caixa de correio do site pode ser útil.
Importante: A funcionalidade caixa de correio do site SharePoint será pre desapreciada a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será totalmente removida numa versão futura. As SharePoint organizações que já não têm acesso à funcionalidade caixa de correio do site. As SharePoint organizações existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Todas as caixas de correio do site que foram configuradas e implementadas antes de março de 2017 irão continuar a funcionar.
Em setembro de 2017, iremos disponibilizar um processo para ajudar a transitar os sites da sua caixa de correio do site Microsoft 365 grupo. Se atualmente utiliza a funcionalidade caixa de correio do site no SharePoint, deve considerar mudar para o Grupos do Microsoft 365 como alternativa para suportar os seus cenários de colaboração de e-mail. Para obter mais informações, consulte Utilizar grupos Office 365 em vez de Caixas de Correio do Site.
Nota: A funcionalidade caixa de correio do site permanecerá suportada, mas desativada nos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Os clientes são recomendados para explorar caixas de correio partilhadas como alternativa às caixas de correio do site.
Importante: Quando os utilizadores veem uma caixa de correio do site no Outlook, verão uma lista de todos os documentos nas bibliotecas de documentos do site. As caixas de correio do site apresentam a mesma lista de documentos a todos os utilizadores, pelo que alguns utilizadores poderão ver documentos aos quais não têm acesso.
Para adicionar documentos com a sua caixa de correio do site, basta arrastar os documentos para uma mensagem de e-mail e estes são adicionados à biblioteca de documentos no seu site do SharePoint.
Sugestão: Sabia que também pode utilizar uma caixa de correio do site para coordenar o e-mail da equipa?
Re encaminhar documentos a partir da caixa de correio do site
Assim que os documentos estiverem armazenados num site do SharePoint, é importante que quaisquer alterações futuras ao documento ocoram na versão que está armazenada no site. Para ajudar a encaminhar as pessoas para a versão certa do documento, pode encaminhar facilmente o documento no Outlook ao clicar com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, clicar em Recaminhar.
Se tiver múltiplos documentos que pretende partilhar, pode simplesmente arrastá-los e ladrá-los numa mensagem de e-mail para incluir ligações para cada um dos documentos automaticamente.
Adicione a pasta Documentos aos seus Favoritos no Outlook
Se utilizar a lista Favoritos no Outlook, poderá ser útil incluir também as pastas Documentos da caixa de correio do site na sua lista favoritos. Pode clicar com o botão direito do rato na pasta Documentos e, em seguida, clicar em Mostrar nos Favoritos.
Se tiver duas pastas Documentos na sua lista Favoritos com o mesmo nome, o Outlook adiciona automaticamente o nome da caixa de correio ao nome da pasta (por exemplo, "Documentos – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") para que possa ver facilmente qual é a pasta.
Saiba mais sobre os Favoritos do Outlook em Guardar pastas de correio utilizadas frequentemente nos Favoritos.
