Utilizar um Quadro numa Reunião do Lync

Um Quadro é uma página em branco que pode utilizar para trabalhar em conjunto com outros participantes da reunião e que lhe permite escrever notas, desenhar ou importar imagens.

Quando a reunião terminar, pode guardar o Quadro com os dados provenientes da colaboração dos participantes.

Notas:  Para obter informações sobre as outras opções de apresentação e as funcionalidades da sala de Reunião do Lync, incluindo as suas opções para áudio, vídeo, participantes e esquemas, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Os utilizadores do Office 365 (Lync Online) devem clicar aqui.

  • Utilizadores do Lync Basic 2013, clicar aqui (mesmo se estiver a utilizar o Office 365).

  • Os restantes utilizadores do Lync 2013 devem clicar aqui.

Abrir um novo Quadro

  1. Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique em Quadro, no separador Apresentar.

  2. É apresentado um Quadro em branco no espaço da reunião, ficando visível no ecrã de todos os participantes.

  3. O conjunto de ferramentas de anotação é apresentado automaticamente do lado direito do Quadro.

  4. Clique em qualquer uma das ferramentas para fazer anotações no Quadro, como, por exemplo, no ponteiro, na caneta, no marcador, na borracha, etc.

O Quadro fecha-se automaticamente quando muda para outra opção de apresentação, mas continua disponível na janela Conteúdo Apresentável caso pretenda abri-lo mais tarde durante a reunião.

Para aceder novamente ao Quadro, basta colocar o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clicar em Gerir Conteúdo Apresentável.

Captura de ecrã de um quadro numa reunião

Utilizar as ferramentas de anotação

Utilize as ferramentas que se encontram ao lado do Quadro para focar visualmente a página ou a troca de ideias com os participantes. Embora vários participantes possam trabalhar no Quadro em simultâneo, cada uma das ferramentas só pode ser utilizada por um participante de cada vez.

  • Ponteiro a Laser: ponteiro a laser virtual. Clique e arraste-o pela página. Um círculo azul aparece na reunião com a indicação do seu nome.

  • Selecionar e Escrever: seleciona uma área para escrever. Pode alterar o tipo de letra, o tamanho e a cor ao clicar na seta junto a Selecionar e Escrever para abrir o menu.

  • Caneta: desenha à mão livre. Clique e comece a escrever ou a desenhar a preto ou clique na seta para baixo junto ao botão e selecione outra cor.

  • Marcador: realça uma área específica no diapositivo atual.

  • Borracha: remove uma anotação específica que tenha selecionado.

  • Carimbo: introduz um carimbo na página: Seta, Marca de Verificação ou X. Escolha uma opção no menu e clique no Quadro para carimbar.

  • Forma: desenha formas, como linhas, setas e quadrados. Clique na seta para baixo junto ao botão para selecionar outra forma ou outra cor.

  • Inserir Imagem: insere uma imagem no diapositivo a partir do computador.

  • Eliminar Anotação Selecionada: remove as anotações selecionadas.

  • Mais Opções: disponibiliza opções para selecionar a anotação, anular, refazer, copiar, cortar, colar, colar como imagem, Guardar como e Enviar para o OneNote.

Mover ou eliminar desenhos

Pode selecionar e, em seguida, mover ou eliminar qualquer um dos desenhos no Quadro.

Mover objetos

  1. Clique no botão Selecionar e Escrever e clique num ou em vários desenhos que pretende mover.
    Um retângulo de seleção aparece em torno dos objetos selecionados.

  2. Arraste o retângulo para uma nova posição.

    Nota:  No caso de texto escrito, aponte para a barra na parte superior da caixa de texto antes de a arrastar.

Eliminar um objeto

  1. Clique no botão Selecionar e Escrever e selecione o desenho que pretende eliminar.

  2. Prima a tecla Delete no teclado.

Que participante adicionou ou alterou conteúdos?

Para saber quem adicionou ou alterou conteúdos no Quadro, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Relativamente a itens no Quadro que não sejam de texto, mantenha o cursor do rato sobre o desenho para ver as informações “Criado por” e “Última Modificação Por”.

  • Relativamente a itens de texto, aponte para o texto e mantenha o cursor do rato sobre o retângulo sólido que aparece sobre o texto quando aponta.

Gerir o Quadro

  1. Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique em Gerir Conteúdo Apresentável.

  2. Clique no menu Permissões e escolha que participantes podem transferir o Quadro para os respetivos computadores:

  3. Organizador Apenas a pessoa que agendou a reunião pode transferir.

  4. Apresentadores Qualquer um dos apresentadores da reunião pode transferir.

  5. Todos Qualquer pessoa presente na reunião pode transferir.

  6. Clique no menu Mais e escolha uma opção: Guardar Como, Enviar para o OneNote ou Mudar o Nome.

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