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Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Este artigo é para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite a Home page do Suporte da Microsoft ou Correções e soluções para problemas recentes do Office.

Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e localizar rapidamente os dados pretendidos, para uma análise mais rápida. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ordenar dados numa tabela ou Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Notas: 

Neste tópico

Atalhos de teclado para ordenar e filtrar

Esta tabela mostra atalhos de teclado para ordenar e filtrar.

Para fazer isto

Prima

Desativar o menu pendente Filtro Automático num cabeçalho de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu pendente Filtro Automático a partir de um cabeçalho de coluna

Alt+Seta para baixo

Ordenar do menor para o maior ou de A a Z

Alt+A, S, A ou Alt+Seta Para Baixo, S

Ordenar do maior para o menor ou de Z a A

Alt+A, S, D ou Alt+Seta Para Baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Ordenar

Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U

Reaplicar uma ordenação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3

Filtrar por cor

Alt+Seta Para Baixo, I

Filtrar por número ou texto

Alt+Seta Para Baixo, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

Alt+H, O, I

Utilizar a função COMPACTAR

Alt+M, T e, em seguida, mover para COMPACTAR com a tecla Seta Para Baixo

Saiba mais sobre a ordenação no Excel

Pode ordenar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente ou mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação são ordenações por colunas mas também pode ordenar por linhas.

Quando ordena uma tabela, Excel guarda os critérios que utilizou com o livro para que possa voltar a aplicá-la sempre que abrir o livro. Isto é especialmente importante para ordenações de múltiplas colunas ou para ordenações que demoram muito tempo a serem criadas. No entanto, isto só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se quiser guardar os critérios de ordenação para poder voltar a aplicar de forma periódica quando abre um livro, é boa ideia utilizar uma tabela.

Nota: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar a encomenda original. Se não guardou o ficheiro após a ordenação, pode utilizar anular (Ctrl+Z) para voltar atrás.

Ordenar texto numa tabela ou intervalo

Ordenar texto numa tabela

  1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.

  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado".

  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor.

    Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do Friso, Selecionado, Item de separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida, D.

Efetuar uma ordenação sensível às maiúsculas e minúsculas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, ok, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação". 

  3. Prima Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação . Com o Narrador, irá ouvir: "Opções de ordenação. Desmarcada, caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas." Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Opções de ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada". Com a NVDA, irá ouvir: "Orientação da caixa de diálogo Opções de Ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada".

  4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Maiúsculas e minúsculas .

  5. Prima Enter. A caixa de diálogo Opções de Ordenação é fechada e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, Opções, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação". 

  6. Para fechar a caixa de diálogo Ordenar e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.

  7. Ordene o texto conforme explicado em Ordenar texto num intervalo.

Sugestão: Se a coluna que ordenar contiver uma combinação de números e texto, poderá ter de os formatar como texto. Caso contrário, Excel ordena primeiro os números como números e, em seguida, ordena o texto. Para formatar os dados, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna e, em seguida, prima Alt+H, F, N. Prima a tecla Seta Para a Esquerda até ouvir "Selecionado, Item de separador Número", prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Texto". Prima a Tecla de Tabulação uma vez para aceder ao botão OK e prima Enter.

Sugestão: Quando importar ou copiar dados de uma localização diferente, pode ter espaços à esquerda inseridos antes dos dados. Por exemplo, o nome "Sue Lidman" pode ser introduzido como "(espaço)(espaço)Sue Lidman". Se utilizar um leitor de ecrã, poderá não ter conhecimento dos espaços, porque o JAWS não lê espaços vazios em células. Para o ajudar a encontrá-las, Excel coloca células com espaços à esquerda na parte superior de uma coluna ordenada.

Ordenar números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do friso, Selecionado, item do separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para ordenar do menor para o maior, prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar do maior para o menor, prima S e, em seguida, D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos e, em seguida, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna.

  2. Prima Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e irá ouvir: "Formatar células".

  3. Para aceder ao separador Número , utilize a tecla Seta Para a Esquerda (ou prima Ctrl+Tecla de Tabulação). Com o Narrador, irá ouvir: "Item de separador Número". Com o JAWS, irá ouvir: "Separador Número". Com a NVDA, irá ouvir: "Separador Número, selecionado".

  4. Prima a Tecla de Tabulação. A lista Categoria é aberta e irá ouvir a categoria atualmente selecionada, como "Geral" ou "Data".

  5. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Número".

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Casas decimais", seguido do número de casas decimais atualmente utilizadas. Se quiser alterar este valor, escreva o novo número de casas decimais. Para remover completamente decimais, escreva 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter.

Ordenar datas e horas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha datas ou horas.

  2. Prima Alt+S. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do friso, Selecionado, separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar do mais antigo para o mais recente, prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar do mais recente para o mais antigo, prima S e, em seguida, D.

    • Para reaplicar uma ordenação após alterar os dados, selecione a célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

Ordenar por mais de uma coluna

Poderá querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando tiver dados que pretende agrupar pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Pode ordenar por até 64 colunas.

Nota: Para obter melhores resultados, o intervalo de células a ordenar deve ter cabeçalhos de coluna. Para ordenar por linhas, certifique-se de que a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos está desmarcada na caixa de diálogo Ordenar . Prima Alt+B, S para abrir a caixa de diálogo Ordenar e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionado, Os meus dados têm cabeçalhos, caixa de verificação" ou "Desmarcado, os meus dados têm cabeçalhos". Se precisar de desmarcar a caixa de verificação, prima a Barra de Espaço, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter para aplicar a alteração.

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Prima Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, ok, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação". 

  3. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Coluna: Ordenar por . Irá ouvir: "Ordenar por", seguido do nome da coluna e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar a primeira coluna que pretende ordenar.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar Em. Irá ouvir: "Ordenar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se não ouvir "Valores de Célula", prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até o fazer.

  5. Para selecionar como pretende ordenar os valores das células, prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar . Irá ouvir: "Encomenda", seguido da opção atualmente selecionada e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar A a Z, Z a A, Do Menor para o Maior ou do Maior para o Menor.

  6. Para adicionar outra coluna para ordenar, utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Adicionar Nível , prima Enter e, em seguida, repita os passos três a cinco.

    Nota: A caixa de combinação Ordenar Por chama-se Então Por para as colunas adicionais.

  7. Para reaplicar uma ordenação por coluna após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

    Nota: Ctrl+Alt+L não reaplica uma ordenação de linha.

Sugestões para problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados:

  • Verifique se os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados. Se os dados que quer ordenar contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas podem mudar quando a folha de cálculo for recalculada. Nesse caso, certifique-se de que reaplica a ordenação para obter resultados atualizados.

  • Mostrar linhas e colunas antes de ordenar. As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas.

  • Verifique a definição de local. As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de região adequada em Definições Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controlo no seu computador.

  • Ative ou desative a linha de cabeçalho. É recomendado ter uma linha de cabeçalho quando ordena uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por predefinição, o valor no cabeçalho não é incluído na operação de ordenação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque se trata de um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .

  • Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , desmarque a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os dados numa tabela, Excel adiciona automaticamente um menu pendente filtro automático a cada cabeçalho de coluna. Pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu pendente Filtro Automático de um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho e, em seguida, prima Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

  2. No menu Filtro Automático, se a coluna tiver números, utilize a tecla Seta Para Baixo para aceder a Filtros Numéricos e prima Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, utilize a tecla Seta Para Baixo para aceder a Filtros de Texto e prima Enter. O submenu é aberto e irá ouvir: "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem pretendida, utilize as teclas de seta e prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado é aberta e irá ouvir: "Filtro Automático Personalizado".

  4. Escreva ou selecione as suas condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado montante, selecione Maior ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente na caixa de combinação seguinte.

    Para filtrar por duas condições, introduza condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, prima Shift+A para selecionar a condição E. Para que qualquer uma das condições seja verdadeira, prima Shift+O para selecionar a condição Ou.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter.

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Prima Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

  4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para desmarcar ou selecionar uma caixa de verificação de valor de filtro.

  5. Quando tiver efetuado as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus pendentes do Filtro Automático, selecione qualquer célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para dar um título a uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar cabeçalhos de coluna numa tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para filtrar dados num intervalo ou tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ordenar uma lista de dados no Excel para Mac ou Filtrar uma lista de dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os dados numa tabela, Excel adiciona automaticamente um menu pendente filtro automático a cada cabeçalho de coluna.

  1. Crie uma tabela conforme indicado em Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel.

  2. Utilize as teclas de seta para navegar para o cabeçalho da coluna da tabela que pretende filtrar.

  3. Prima Opção+Seta Para Baixo para abrir o menu pendente Filtro Automático. Irá ouvir o nome do cabeçalho da coluna, seguido de "Janela".

  4. Execute um dos seguintes passos:

    • Para filtrar os seus dados por cor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Filtrar por cor, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem de cores e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

    • Para filtrar os seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher um, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

      Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior que ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente no campo de texto que está em foco depois de selecionar o filtro.

      Quando adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições E e Ou são apresentadas e pode adicionar várias condições ao filtro. Para mudar da condição E para a condição Ou , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "E, selecionado, botão de opção" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita uma vez.

    • Para filtrar a coluna ao selecionar os valores listados na mesma um a um, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "A introduzir tabela". Em seguida, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para abrir a tabela e utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer os valores. Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para efetuar uma seleção ou para desmarcar uma caixa de verificação.

    A caixa de verificação Aplicar Automaticamente está selecionada por predefinição eExcel atualiza os valores automaticamente. 

  5. Para sair do menu pendente Filtro Automático, prima Esc.

Filtrar dados num intervalo

Também é possível filtrar dados num intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deverá ter um cabeçalho.

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para a primeira célula no intervalo de dados que pretende filtrar.

  2. Prima Fn+F8 para ativar a capacidade de expandir a sua seleção com as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Notas: Em alternativa, pode utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

    • Prima Comando+A para selecionar a folha de cálculo inteira.

    • Prima Shift+Comando+Asterisco (*) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Prima Controlo+Barra de Espaço para selecionar uma coluna inteira.

    • Prima Shift+Barra de Espaço para selecionar uma linha inteira.

  3. Prima Controlo+Shift+L.

    Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  4. Aceda ao cabeçalho da coluna que pretende filtrar e prima Opção+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e ouve o nome do cabeçalho da coluna, seguido de "Janela".

  5. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para filtrar os seus dados por cor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Filtrar por cor, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem de cores e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

    • Para filtrar os seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher um, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

      Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior que ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente no campo de texto que está em foco depois de selecionar o filtro.

      Quando adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições E e Ou são apresentadas e pode adicionar várias condições ao filtro. Para mudar da condição E para a condição Ou , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "E, selecionado, botão de opção" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita uma vez.

    • Para filtrar a coluna ao selecionar os valores listados na mesma um a um, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "A introduzir tabela". Em seguida, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para abrir a tabela e utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer os valores. Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para efetuar uma seleção ou para desmarcar uma caixa de verificação.

    A caixa de verificação Aplicar Automaticamente está selecionada por predefinição eExcel atualiza os valores automaticamente. 

  6. Para sair do menu pendente Filtro Automático, prima Esc.

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Existem várias opções para filtrar os seus dados no Excel para Mac.

Opções de filtro de texto

  • É Igual a/Não É Igual a: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o texto exato que escreve no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção.

  • Começa Com/Termina Com: Filtra os dados da coluna para apresentar dados que começam ou terminam com o texto exato que escreve no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção.

  • Não Começa Com/Não Termina Com: Filtra os dados da coluna para apresentar dados que não começam ou terminam com o texto exato que escreve no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção.

  • Contém/Não Contém: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar dados que incluem o texto exato que escreve no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção.

Opções de filtro de número

  • É Igual a/Não É Igual a: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o número exato que escreve no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção.

  • Maior que/Menor Que: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números com um valor maior ou menor do que o número que escreve no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção.

  • Maior ou Igual a/Menor ou Igual a: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números com um valor maior ou igual ou menor ou igual ao número que escreve no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção.

  • Entre: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números dentro de um intervalo numérico específico escrito nas duas caixas de texto. Escreva o número inicial do seu intervalo no campo de texto que está em foco depois de escolher esta opção, prima a Tecla de Tabulação três vezes e, em seguida, introduza o número de fecho do intervalo.

  • Top 10/Inferior 10: filtra os dados da coluna para apresentar os 10 valores numéricos ou percentagens mais altos ou inferiores.

    Nota: Para filtrar percentagens em vez de valores numéricos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Itens, botão de pop-up", prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo uma vez. Irá ouvir: "Percentagem". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

  • Acima da Média/Abaixo da Média: filtra os dados das colunas para apresentar valores numéricos acima ou abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

Opções de filtro de cor

  • Cor da Célula: filtra os dados da coluna para incluir as células preenchidas com uma cor específica. Quando abre o submenu Cor da Célula , ouve a primeira cor da célula apresentada na coluna. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas cores disponíveis e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar uma cor. Se escolher o item de menu Sem Preenchimento , Excel apresenta células sem uma cor de fundo personalizada— isto apresenta as células que têm o fundo branco predefinido.

  • Cor do Tipo de Letra: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados escritos numa cor de tipo de letra específica. Quando abre o submenu Cor do Tipo de Letra, ouve a primeira cor do tipo de letra apresentada na sua coluna. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas cores disponíveis e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar uma cor. Se escolher o item de menu Automático , Excel apresenta as células que contêm dados escritos na cor do tipo de letra predefinida, a preto.

  • Ícone de Célula: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm um ícone específico de um conjunto de ícones de formatação condicional.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para ordenar dados num intervalo ou tabela. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e a localizar os dados que pretende.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Ordenar dados no Excel

  1. Na sua folha de cálculo que contém uma tabela ou um intervalo de dados, coloque o foco algures na coluna da tabela ou coluna da folha que contém os dados pelos quais pretende ordenar.

  2. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos para mover o foco para a barra de título do livro, percorra para a direita até ouvir "Mostrar friso, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o nome do separador atual, por exemplo "Base, separador".

  3. Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu de separadores, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Dados, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para ordenar os dados alfabeticamente ou numericamente, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Ascendente, botão" ou "Ordenação Descendente, botão", dependendo do que pretende fazer e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A tabela ou intervalo de dados está ordenado. Os dados são ordenados da seguinte forma:

    • Quando seleciona Ordenação Ascendente, os dados ordenam do menor para o maior ou de A a Z.

    • Quando seleciona Ordenação Descendente, os dados ordenam do maior para o menor ou de Z a A.

    • Se a coluna ativa contiver apenas texto, os seus dados são ordenados alfabeticamente. Se a coluna ativa contiver apenas números, os dados são ordenados por valor. Se a coluna ativa contiver uma combinação de texto e números, a opção Ordenação Ascendente ordena os seus dados primeiro por valor e, em seguida, alfabeticamente, e a opção Ordenação Descendente ordena os seus dados por ordem alfabética e, em seguida, por valor. 

  5. Para fechar o friso e voltar a colocar o foco na folha de cálculo, percorra para a esquerda até ouvir "Ocultar friso, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para ordenar e filtrar tabelas. Ordenar ajuda-o a organizar e a analisar dados. Filtrar dados é especialmente útil quando as folhas de cálculo contêm grandes quantidades de dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Ordenar dados no Excel

Pode ordenar dados textuais e numéricos numa folha de cálculo Excel para os organizar por uma ordem específica, como textos de A a Z ou Z a A, números do menor para o maior ou do maior para o menor e datas e horas de mais cedo para mais tarde ou posterior para anterior.

Nota: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar a encomenda original.

  1. Toque algures na folha de Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até estar na coluna que pretende ordenar. Faça duplo toque no ecrã para ativar a seleção.

  3. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".

  4. Se não estiver no separador Base , faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Base, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  6. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã até ouvir "Menu Ordenar e Filtrar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior, ou para ordenar datas e horas de anterior para posterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Ascendente, interruptor" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor, ou para ordenar datas e horas de mais tarde para anterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Descendente, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Para regressar à folha de cálculo, percorra para a direita até ouvir "Ativado, mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Ordenar um intervalo de células

Se existirem células vazias no livro, pode selecionar um intervalo primeiro e, em seguida, ordenar o intervalo.

  1. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".

  2. Se não estiver no separador Base , faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Base, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã até ouvir "Selecionar Intervalo" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta e o foco está no campo intervalo. Utilize o teclado no ecrã para escrever o intervalo que pretende selecionar, como A1:C15. Arraste o dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Concluído" e faça duplo toque no ecrã. O intervalo está agora selecionado.

  6. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  8. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã até ouvir "Menu Ordenar e Filtrar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior, ou para ordenar datas e horas de anterior para posterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Ascendente, interruptor" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor, ou para ordenar datas e horas de mais tarde para anterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Descendente, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Formatar dados

Por vezes, poderá ter de reformatar os dados para obter os resultados certos ao ordenar.

  1. Navegue para a célula ou coluna que pretende formatar. Faça duplo toque no ecrã para ativar a seleção.

  2. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".

  3. Se não estiver no separador Base , faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Base, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  5. Percorra para a esquerda até ouvir "Menu Formato do Número" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir o formato de que precisa e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Pode escolher a partir dos seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentagem, Fração, Científico, Texto e Especial.

Sugestões para resolver problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados, verifique o seguinte:

  • Se os dados que ordenou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas poderão mudar quando a folha de cálculo é recalculada. Neste caso, certifique-se de que ordena novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas. Para mostrar, no livro Excel:

    1. Navegue para uma linha ou coluna junto a uma coluna ou linha oculta. O TalkBack anuncia: "Adjacente a células ocultas".

    2. Arraste o dedo para o cabeçalho da coluna ou para a esquerda para o número da linha e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar toda a coluna ou linha. É aberto o menu de contexto.

    3. Percorra para a direita até ouvir "Mostrar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  • Verifique a definição de região no seu telemóvel. Os resultados de ordenação podem variar consoante a definição de região.

Filtrar dados numa tabela

  1. No Excel, deslize um dedo no ecrã até ouvir "A introduzir tabela", seguido dos detalhes da tabela e da célula.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita para aceder à coluna que pretende filtrar e faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Se ouvir "Botão Cortar", percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o menu de contexto. 

  3. Arraste o dedo pela parte inferior do ecrã na barra de tarefas até ouvir "Opções de filtro, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  4. O menu Ordenar e Filtrar é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Botão Filtrar itens" e faça duplo toque no ecrã. O foco está no campo Pesquisa. Faça duplo toque no ecrã para ativar o campo Pesquisa e para abrir o teclado.

  5. Escreva os critérios com os quais pretende filtrar.

  6. Quando terminar, arraste o dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Selecionar Todos os Resultados, botão" e efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para selecionar todos os resultados da pesquisa, faça duplo toque no ecrã.

    • Para navegar pelos resultados da pesquisa, percorra para a direita até ouvir o resultado pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Pode selecionar vários resultados de pesquisa.

  7. Arraste um dedo no canto superior direito do ecrã até ouvir "Concluído, botão" e faça duplo toque no ecrã.

    O menu Ordenar e Filtrar é fechado e regressa à tabela com os critérios de filtro selecionados aplicados.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Utilize Excel para a Web com o teclado e um leitor de ecrã para colocar, ordenar e filtrar dados numa tabela. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, e com o JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam as normas e técnicas de acessibilidade comuns. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.

  • Ao utilizar o Excel para a Web, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Excel para a Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Excel para a Web.

Neste tópico

Colocar dados numa tabela

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Irá ouvir: "Criar tabela".

  3. Se a sua tabela não contiver cabeçalhos, prima Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela

    Sugestão: Se a tabela não contiver cabeçalhos, Excel para a Web cria-os ao inserir textos de marcador de posição na primeira linha. Os textos de marcador de posição predefinidos são Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Pode alterar o nome do texto do cabeçalho clicando no mesmo e introduzindo o nome que pretende.

  4. Se a sua tabela contiver cabeçalhos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Desmarcada, a minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação e, em seguida, prima Enter.

Ordenar texto numa tabela

  1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.

  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado".

  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções e prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, A. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do Friso, Selecionado, Item de separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida, D.

Filtrar dados numa tabela

  1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar.

  2. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu pendente Filtrar e Ordenar .

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros Numéricos" e, em seguida, prima Enter para aceder ao submenu. Irá ouvir "Filtros de Texto" se a coluna apenas tiver texto ou uma combinação de texto e números. Ouvirá "Filtros Numéricos" se a coluna contiver apenas números.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Quando a caixa de diálogo for aberta, irá ouvir "Caixa de diálogo, filtro personalizado, foco na edição" e, quando a ação estiver concluída, irá ouvir: "Filtro aplicado".

    Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado , incluindo os botões de opção E/Ou .

  5. Limpe um filtro aplicado ao selecionar primeiro a célula do cabeçalho da coluna que pretende repor. Se selecionar a célula A1, por exemplo, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu pendente e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Limpar filtro da Coluna 1". Prima Enter para fazer uma seleção. Quando a ação estiver concluída, irá ouvir: "Nenhum filtro aplicado". Se tiver mudado o nome do texto do cabeçalho da célula A1, irá ouvir o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Prima Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu pendente Filtro Automático. Prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

  4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para desmarcar ou selecionar uma caixa de verificação de valor de filtro.

  5. Quando tiver efetuado as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.

  6. Para limpar o filtro e remover os menus pendentes do Filtro Automático, selecione qualquer célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

Opções de filtro para tabelas

Opções de Filtros Numéricos

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas. 

  • Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentagens em vez de números, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Itens" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Percentagem" e, em seguida, prima Enter. Para filtrar números ou percentagens inferiores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Prima Alt+Seta Para Baixo. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar "Inferior" e, em seguida, prima Enter.

  • Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro Personalizado – utilize esta opção para escolher o filtro que pretende aplicar aos seus dados numéricos a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o número que pretende filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Quando a ação estiver concluída, irá ouvir: "Filtro aplicado".

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar tudo exceto o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com – filtra a coluna para apresentar os dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode terminar de várias formas.

  • Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode começar de várias formas.

  • Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que não incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – permite-lhe escolher o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o texto que pretende no filtro. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Quando a ação estiver concluída, irá ouvir: "Filtro aplicado".

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

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