Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos e especificar as informações que são apresentadas sobre os itens na biblioteca. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Selecione como quer ver e interagir com as bibliotecas de documentos no SharePoint no Microsoft 365 e torne-as ainda mais acessíveis.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos
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Inicie sessão na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.
Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint no Microsoft 365 e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint no Microsoft 365 é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint no Microsoft 365, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".
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Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint no Microsoft 365, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Dar uma vista de olhos". Prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".
Sugestão: Se não ouvir "Botão dar uma vista de olhos", significa que já está a utilizar a experiência SharePoint no Microsoft 365.
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Se o foco não estiver no botão Novo, prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome da biblioteca e "Novo".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Opções de visualização".
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Para abrir o menu, prima Enter e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Editar vista atual" e, em seguida, prima Enter.
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A página Editar Vista é aberta, com o foco na caixa de edição "Nome da Vista". Selecione as opções que pretende na sua vista personalizada. As opções são apresentadas nos seguintes grupos. Deslocar-se entre e dentro dos grupos de opções com a tecla Tab e Shift+Tecla de Tabção.
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Nome: na caixa Nome da Vista, escreva um nome para esta vista da biblioteca de documentos.
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Colunas: Na tabela, selecionar as colunas de informações que pretende apresentar. Para mostrar ou ocultar as colunas na sua vista personalizada, selecione ou desmarque a caixa de verificação de uma coluna. Os nomes das colunas são apresentados pela ordem em que irão aparecer na vista personalizada, que pode especificar.
Por exemplo, para apresentar o tamanho de ficheiro de um item na terceira coluna da sua vista personalizada, prima a Tecla de Tabização até ouvir "Tamanho do Ficheiro, Caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação. Para especificar a ordem das colunas, prima a tecla Tab uma vez para ir para a caixa Posição a partir da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número, prima uma tecla de seta.
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Ordenar: para determinar a ordem pela qual os itens na vista são apresentados, pode selecionar até duas colunas. Quando navegar para a caixa Ordenar primeiro pela coluna, ouvirá o nome da seleção atual. Pode alterar a seleção ao premir as teclas De seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para selecionar uma das duas opções de ordenação (ascendente ou descendente), prima a Tecla de Tabação e, em seguida, selecione uma ordem de ordenação ao premir a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para selecionar um critério de ordenação secundário, prima a Tecla de Tabação uma vez e repita este processo para a caixa Em seguida, ordenar pela coluna.
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Filtro: Para criar uma vista condicional:
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Prima a Tecla de Tabização até ouvir "Mostrar todos os itens nesta vista" e prima a tecla Seta Para Baixo. Irá ouvir: "Selecionar itens apenas quando o seguinte for verdadeiro".
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Para ir para as opções de filtragem, prima a Tecla de Tabagem. Ouvirá "Caixa de combinação Coluna a Filtrar" e a seleção atual. Pode alterar a seleção ao premir as teclas De seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende.
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Prima a Tecla de Tabação uma vez para ir para a caixa Operador e selecione um valor ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir o que pretende.
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Prima a Tecla de Tabgem uma vez para ir para a caixa Valor e escreva um valor para filtrar.
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Para configurar uma segunda condição de filtro, prima a Tecla de Tabação uma vez e, em seguida, selecione entre os operadores E e Ou ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Em seguida, repita os passos b. para d. para a condição de filtro secundário.
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Vista de Tabela: selecione esta opção para apresentar caixas de verificação por itens individuais, para que possa efetuar operações em massa em múltiplas seleções.
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Agrupar Por: crie grupos e subgrupos com até duas colunas. Navegue até à caixa Agrupar primeiro pela coluna e selecione uma coluna a agrupar ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para selecionar uma das duas opções de ordenação (ascendente ou descendente), prima a Tecla de Tabação uma vez e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para configurar uma segunda coluna para agrupar por, prima a Tecla de Tabação uma vez e repita este processo para a caixa Em seguida, agrupar pela coluna.
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Totais: apresenta os totais das colunas de itens aplicáveis.
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Estilo: selecionar o aspeto que pretende para a sua vista, tal como Tabela Básica, Detalhes do Documento, Newsletter, Sombreado e Painel de Pré-visualização.
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Pastas: escolha se quer mostrar itens em pastas ou de uma só vez (ou seja, uma hierarquia simples sem pastas).
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Limite de Itens: restrinda ao número de itens indicados na vista.
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Após efetuar as suas alterações, prima Alt+O. O foco volta para a biblioteca de documentos, que apresenta as alterações que efetuou na vista.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos e especificar as informações que são apresentadas sobre os itens na biblioteca. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Escolha como configurar e interagir com bibliotecas de documentos no SharePoint no Microsoft 365 e até torná-las mais acessíveis.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos
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Navegue para a biblioteca de documentos onde pretende editar a vista personalizada.
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Prima a Tecla de Tabização até ouvir "Barra de comandos", prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Todos os documentos, vista" e prima Enter.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Editar vista atual" e, em seguida, prima Enter.
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A página Editar Vista é aberta, com o foco no campo de texto Nome da Vista. Selecione as opções que pretende na sua vista personalizada. Deslocar-se entre e dentro dos grupos de opções com a tecla Tab e Shift+Tecla de Tabção. As opções são apresentadas nos seguintes grupos:
Nota: Para expandir e ocultar os grupos de opções, prima a Tecla de Tabuada ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir o nome do grupo de opções, seguido de "Mostrar/ocultar, grupo" e, em seguida, prima Enter.
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Nome: no campo Nome da Vista, escreva um nome para esta vista da biblioteca de documentos.
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Colunas: Na tabela, selecionar as colunas de informações que pretende apresentar. Para mostrar ou ocultar as colunas na sua vista personalizada, selecione ou desmarque a caixa de verificação de uma coluna. Os nomes das colunas são apresentados pela ordem em que irão aparecer na vista personalizada, que pode especificar.
Por exemplo, para apresentar o tamanho de ficheiro de um item na terceira coluna da sua vista personalizada, prima a Tecla de Tabização até ouvir "Tamanho do Ficheiro, caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para especificar a ordem das colunas, prima a tecla Tab uma vez para mover o foco para a caixa Posição a partir da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número, prima uma tecla de seta.
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Ordenar: para determinar a ordem pela qual os itens na vista são apresentados, pode selecionar até duas colunas. Quando navegar para a caixa Ordenar primeiro pela coluna, ouvirá o nome da seleção atual. Para alterar a seleção, prima a tecla Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para selecionar uma das duas opções de ordenação (ascendente ou descendente), prima a Tecla de Tabação e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a ordem de ordenação que pretende.
Para selecionar um critério de ordenação secundário, prima a Tecla de Tabação uma vez e repita este processo para a caixa Em seguida, ordenar pela coluna.
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Filtro: Para criar uma vista condicional:
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Prima a Tecla de Tabização até ouvir "Mostrar todos os itens nesta vista" e prima a tecla Seta Para Baixo uma vez. Irá ouvir: "Selecionar itens apenas quando o seguinte for verdadeiro".
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Para ir para as opções de filtragem, prima a Tecla de Tabagem. Ouvirá "Caixa de combinação Coluna a Filtrar" e a seleção atual. Para alterar a seleção, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a que pretende.
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Prima a Tecla de Tabgem uma vez para mudar o foco para a caixa Operador e prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o valor que pretende.
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Prima a Tecla de Tabgem uma vez para ir para a caixa Valor e escreva um valor para filtrar.
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Para configurar uma segunda condição de filtro, prima a Tecla de Tabência uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para selecionar entre os operadores E e Ou Repita os passos b. para d. para a condição de filtro secundário.
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Vista de Tabela: selecione esta opção para apresentar caixas de verificação por itens individuais, para que possa efetuar operações em massa em múltiplas seleções.
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Agrupar Por: crie grupos e subgrupos com até duas colunas. Navegue para a caixa Agrupar primeiro pela coluna e prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a coluna que pretende agrupar. Para selecionar uma das duas opções de ordenação (ascendente ou descendente), prima a Tecla de Tabação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para configurar uma segunda coluna para agrupar por, prima a Tecla de Tabação uma vez e repita este processo para a caixa Em seguida, agrupar pela coluna.
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Totais: apresenta os totais das colunas de itens aplicáveis.
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Estilo: selecionar o aspeto que pretende para a sua vista, tal como Tabela Básica, Detalhes do Documento, Newsletter, Sombreado e Painel de Pré-visualização.
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Pastas: escolha se quer mostrar itens em pastas ou de uma só vez (ou seja, uma hierarquia simples sem pastas).
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Limite de Itens: restrinda ao número de itens indicados na vista.
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Dispositivos móveis: escolha se a vista está ativada para acesso móvel, se a vista é a vista predefinida para acesso móvel e quantos itens são apresentados na vista de lista móvel.
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Para guardar e aplicar as suas alterações, prima Alt+O. O foco volta para a biblioteca de documentos, que apresenta as alterações que efetuou na vista.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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