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Utilizar um leitor de ecrã para criar um diagrama do Visio

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Visio com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar um diagrama detalhado e polido com um modelo de Visualização de Dados ou um livro Excel. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

Neste tópico

Criar um diagrama a partir de um modelo de Visualização de Dados

Para criar um diagrama de Visualização de Dados, trabalha tanto no Visio como no Excel. Primeiro, selecione um modelo de Visualização de Dados no Visio e, em seguida, crie um livro associado com os dados do diagrama no Excel e, em seguida, regresse a Visio para concluir a criação do diagrama.

Os modelos de Visualização de Dados são suportados no Visio (Plano 2).

Selecionar um modelo de Visualização de Dados

Pode selecionar a partir de dois modelos de Visualização de Dados:

  • Fluxograma base

  • Fluxograma multifuncional

  1. Abra o Visio.

    Sugestão: Se já estiver a editar um diagrama, prima Alt+F, N. Irá ouvir: "Selecionado, Novo item de separador".

  2. Para selecionar o modelo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para escolher o modelo Fluxograma Básico – Visualização de Dados , prima Alt+Z, 2.

    • Para escolher o modelo Fluxograma Multifuncional – Visualização de Dados , prima Alt+Z, 7.

  3. Prima Enter. Irá ouvir "Pré-visualização de modelo", seguido do nome do modelo.

Criar o livro do Excel associado

Utilize a tabela predefinida do Excel para adicionar e modificar rapidamente os dados de entrada para o seu diagrama.

  1. No Visio Pré-visualização do Modelo do modelo selecionado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Modelo de dados do Excel, hiperligação" e, em seguida, prima Enter. O foco muda para o Excel, onde o modelo é aberto como um novo livro.

    Nota: Para converter facilmente os dados no Excel para o diagrama de Visio, familiarize-se com as diretrizes de mapeamento de dados. No modelo do Excel, prima F6 até ouvir "Selecionado, separador de folha, Visualização de Dados do Visio" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita. Irá ouvir: "Selecionado, separador de folha, Compreender o mapa de processos". Prima Enter. O separador de informações de mapeamento é aberto. Navegue pelo mesmo e leia os conteúdos.

  2. Para poder editar o novo livro do Excel, guarde o modelo no seu computador, servidor de rede ou biblioteca de documentos do SharePoint. Para instruções detalhadas, aceda a Guardar o seu trabalho.

  3. Para aceder à tabela predefinida Mapa de Processos, prima F6 até ouvir "Selecionado, separador de folha", seguido do separador atualmente selecionado. Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir "Mapa de processos" e, em seguida, prima Enter.

  4. No separador Mapa de Processos, navegue pela tabela e escreva os seus dados de entrada nas células. Se a funcionalidade Guardar Automaticamente não estiver ativada, prima Ctrl+G para guardar o seu trabalho.

Concluir o diagrama com o assistente do Visio

Conclua o processo de criação do diagrama no Visio com o assistente Criar Diagrama a partir de Dados .

  1. Na pré-visualização Visio Modelo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar", seguido do modelo selecionado e, em seguida, prima Enter. O assistente Criar Diagrama a Partir de Dados é aberto.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Que diagrama quer criar a partir de dados?", seguido pelo primeiro tipo de diagrama na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de diagrama pretendida e, em seguida, prima Enter.

  3. Para selecionar o livro do Excel que acaba de criar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Navegar, botão" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a Partir de Dados é aberta. Navegue para o ficheiro do Excel correto e, em seguida, prima Alt+O.

  4. Irá ouvir "Selecione uma tabela ou intervalo personalizado no livro", seguido pela primeira tabela na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a tabela que pretende utilizar, por exemplo, "Dados do Mapa de Processos" e, em seguida, prima Enter.

  5. Para finalizar o diagrama, prima Alt+F. Visio utiliza valores predefinidos para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.

  6. Para guardar o seu diagrama, prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Ficheiro, Guardar Como". Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Funcionalidades da opção guardar", seguido pela primeira localização para guardar na lista. Prima as teclas de seta e a Tecla de Tabulação até ouvir a localização pretendida, atribua um nome ao ficheiro e, em seguida, prima Alt+S.

    Sugestão: Recomendamos que mantenha os ficheiros Visio e Excel na mesma localização, uma vez que funcionam de mãos dadas.

Criar um diagrama a partir de dados do Excel

Pode criar um livro no Excel e, em seguida, utilizar Visio para converter os dados no livro num diagrama.

Para que a conversão funcione sem problemas, os valores e os cabeçalhos de coluna da tabela do Excel têm de cumprir requisitos específicos. Para se familiarizar com as normas de mapeamento de dados, aceda a Como as colunas do Excel interagem com os componentes de fluxogramas do Visio.

Se preferir, também pode utilizar os modelos de exemplo predefinidos do Excel para introduzir os seus dados. Para transferir um modelo de exemplo, selecione aquele que pretende abaixo e guarde-o no seu dispositivo:

Criar um livro do Excel com dados

Se estiver a utilizar os modelos de exemplo acima, siga as instruções em Criar o livro do Excel associado e, em seguida, avance para Concluir o diagrama no Visio.

  1. Numa folha de cálculo do Excel, insira uma tabela. Para saber como inserir uma tabela, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel.

  2. Na nova tabela, adicione os valores e os cabeçalhos de coluna conforme especificado nas instruções acima. Para saber como criar cabeçalhos de coluna, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para criar cabeçalhos de coluna numa tabela no Excel.

  3. Assim que tiver terminado a inserção dos seus dados, guarde a folha de cálculo. Para saber como guardar a sua folha de cálculo, aceda a Guardar o seu trabalho.

Concluir o diagrama no Visio

Conclua o processo de criação do diagrama no Visio com o assistente Criar Diagrama a partir de Dados .

  1. Abra o Visio.

  2. Para selecionar e abrir um diagrama básico, prima Alt+L. É aberto um diagrama básico em branco na área de conteúdo principal.

  3. Prima Alt+A, C, 1. O assistente Criar Diagrama a Partir de Dados é aberto.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Que diagrama quer criar a partir de dados?", seguido pelo primeiro tipo de diagrama na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de diagrama pretendida e, em seguida, prima Enter.

  5. Para selecionar o livro do Excel que acaba de criar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Navegar, botão" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a Partir de Dados é aberta. Navegue para o ficheiro do Excel correto e, em seguida, prima Alt+O.

  6. Irá ouvir "Selecione uma tabela ou intervalo personalizado no livro", seguido pela primeira tabela na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a tabela que pretende utilizar, por exemplo, "Dados do Mapa de Processos" e, em seguida, prima Enter.

  7. Para finalizar o diagrama, prima Alt+F. Visio utiliza valores predefinidos para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.

  8. Para guardar o seu diagrama, prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Ficheiro, Guardar Como". Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Funcionalidades da opção guardar", seguido pela primeira localização para guardar na lista. Prima as teclas de seta e a Tecla de Tabulação até ouvir a localização pretendida, atribua um nome ao ficheiro e, em seguida, prima Alt+S.

    Sugestão: Recomendamos que mantenha os ficheiros Visio e Excel na mesma localização, uma vez que funcionam de mãos dadas.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler diagramas do Visio

Atalhos de teclado para o Visio

Saiba como navegar no Visio com as funcionalidades de acessibilidade

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

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