Utilizar um leitor de ecrã para transferir e utilizar um modelo em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para transferir e utilizar um modelo em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Access_1st_NoVer com o seu teclado e um leitor de ecrã para transferir e começar a utilizar modelos numa base de dados de ambiente de trabalho do Access_1st_NoVer. Testámos o mesmo com o narrador, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Irá saber como transferir modelos e como começar a utilizar os modelos de controlo de ativos e estudantes.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office_365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office_365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Para obter a melhor experiência, mostre este tópico de ajuda no browser do Microsoft_Edge e, em seguida, abra o modelo que pretende.

Neste tópico

Transferir um modelo

Se não quiser perder tempo ao criar uma base de dados do zero, pode utilizar um modelo de base de dados Access_1st_NoVer ambiente de trabalho. Os modelos de controlo de ativos e estudantes são utilizados neste tópico como exemplos.

  1. No ecrã de Access_1st_NoVer iniciar, prima Alt + g para mover o foco para o campo de pesquisa.

  2. Escreva controlo de patrimônio ou estudantes, consoante o modelo que pretende utilizar e prima ENTER. Quando Access_1st_NoVer tiver concluído a pesquisa, ouvirá o termo de pesquisa que escreveu novamente.

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir o nome do modelo que pretende utilizar e, em seguida, pelo número de resultados de pesquisa, por exemplo "1 de 1". Em seguida, prima ENTER para abrir o modelo. O narrador lê os conteúdos do painel pré-visualização de modelos. Se não quiser ouvir a descrição completa, prima CTRL para interromper a narração.

  4. Prima Shift + tecla de tabulação duas vezes para mover o foco para o campo nome de ficheiro e, em seguida, escreva um nome para a base de dados.

  5. Prima a tecla de tabulação até ouvir "criar, botão" e, em seguida, prima ENTER para criar uma nova base de dados com o modelo selecionado.

Consoante o modelo que estiver a utilizar, continue a utilizar o modelo de controlo de ativos ou Utilize o modelo estudantes.

Começar a utilizar o modelo de controlo de ativos

Utilize o modelo de controlo de ativos para controlar os computadores, os equipamentos do escritório ou qualquer outra pessoa que pertença ou seja mantida por pessoas. Siga estes passos após transferir primeiro um modelo para saber como pode preencher a sua base de dados com recursos.

  1. Depois de Access_1st_NoVer tiver preparado a base de dados de controlo de ativos, dependendo do seu leitor de ecrã, poderá ouvir: "aviso de segurança". Para ativar todo o conteúdo, prima F6 até ouvir novamente o aviso de segurança, prima a tecla de tabulação até ouvir "Ativar conteúdo, botão" e, em seguida, prima ENTER.

  2. Se ainda não tiver utilizado este modelo, poderá abrir uma janela de boas-vindas . Para fechá-lo, prima a tecla de tabulação até ouvir "introdução, botão" e, em seguida, prima ENTER. O seu leitor de ecrã anuncia o nome de ficheiro e a localização da base de dados, o formulário lista de ativos é aberto e o foco está no campo de pesquisa.

    Sugestão: Para parar a apresentação da janela de boas-vindas sempre que abrir a base de dados, quando chegar ao botão introdução , prima a tecla de tabulação mais uma vez. Ouvir: "mostrar bem-vindo quando esta base de dados é aberta". Prima a barra de espaço para desmarcar a opção e, em seguida, prima Shift + tecla de tabulação para regressar ao botão de introdução .

  3. Para começar a adicionar recursos à lista, prima Alt + N para abrir a janela detalhes do ativo e, em seguida, escreva um nome para o ativo. Por exemplo, se estiver a criar uma lista de computadores e cada um deles tiver um ID de quatro números exclusivo, pode escrever o ambiente de trabalho do 1234.

  4. Para mover para a frente e para trás na janela de detalhes do ativo , prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação. Existem dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, pode simplesmente escrever as informações sobre esse detalhe do patrimônio, por exemplo, o preço do fabricante ou da compra. Nos campos data de aquisição e data de retirada , ao escrever a data e premir ENTER, por exemplo 1 de setembro de 2015, Access_1st_NoVer automaticamente a converter para o formato de data correto.

    • Se ouvir "caixa de combinação" ou "combo, editar" depois do nome do campo, por exemplo, uma categoria ou condição, pode escrever as informações ou premir Alt + seta para baixo para abrir o menu, utilizar as teclas de seta para cima e para baixo para procurar os valores disponíveis e prima ENTER para selecionar.

  5. Se pretender adicionar um anexo ao ativo, prima a tecla de tabulação até ouvir "Adicionar ou remover anexos, botão", prima ENTER e prima ALT + A. Prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação para se deslocar entre diferentes partes da caixa de diálogo Selecionar ficheiro , utilize as teclas de seta para navegar e prima ENTER para abrir uma pasta ou selecionar um ficheiro. Em seguida, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima ENTER para adicionar o anexo.

  6. Para guardar as informações do recurso e começar a adicionar o ativo seguinte, prima Shift + F6, prima a tecla de tabulação até ouvir "guardar e novo, botão" e prima ENTER.

  7. Para parar de adicionar recursos, prima Shift + F6, prima a tecla de tabulação até ouvir "fechar, botão" e, em seguida, prima ENTER. O foco regressa ao formulário lista de ativos .

  8. Para guardar manualmente a sua base de dados, prima ALT + F, S.

Para obter mais informações sobre como pode utilizar o modelo, aceda a utilizar o modelo de controlo de ativos do Access. Por exemplo, pode procurar detalhes do ativo, mostrar ou ocultar colunas, enviar mensagens de correio electrónico e mapear os endereços dos proprietários dos ativos.

Começar a utilizar o modelo estudantes

Utilize o modelo estudantes para controlar as informações sobre os seus estudantes, incluindo o endereço de e-mail e as informações sobre os seus guardiões. Siga estes passos após transferir primeiro um modelo para obter informações sobre como adicionar os seus estudantes à base de dados.

  1. Após Access_1st_NoVer ter preparado a base de dados de controlo de patrimônio, poderá ouvir: "aviso de segurança". Para ativar todo o conteúdo, prima F6 até ouvir novamente o aviso de segurança, prima a tecla de tabulação até ouvir "Ativar conteúdo, botão" e, em seguida, prima ENTER.

  2. Dependendo das suas definições, pode abrir uma janela de boas-vindas . Para fechá-lo, prima a tecla de tabulação até ouvir "introdução, botão" e, em seguida, prima ENTER. O seu leitor de ecrã anuncia o nome de ficheiro e a localização da base de dados, o formulário lista de estudantes é aberto e o foco está no campo de pesquisa.

    Sugestão: Para parar a apresentação da janela de boas-vindas sempre que abrir a base de dados, quando chegar ao botão introdução , prima a tecla de tabulação mais uma vez. Ouvir: "mostrar bem-vindo quando esta base de dados é aberta". Prima a barra de espaço para desmarcar a opção e, em seguida, prima Shift + tecla de tabulação para regressar ao botão de introdução .

  3. Para começar a adicionar estudantes à lista, prima Alt + N para abrir a janela de detalhes do estudante , prima a tecla de tabulação até ouvir "nome próprio" e escreva o nome do estudante.

  4. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Ouvirá: "apelido". Escreva o apelido do estudante.

  5. Para mover para a frente e para trás na janela de detalhes do estudante , prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação. Existem dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, pode simplesmente escrever as informações sobre esse detalhe de estudantes, por exemplo, o ID de estudante ou o endereço de E-mail. No campo data do nascimento , quando escrever a data e premir ENTER, por exemplo 2 de fevereiro de 2006, Access_1st_NoVer automaticamente a converter para o formato de data correto.

    • Se ouvir "caixa de combinação" ou "combo, editar" depois do nome do campo, por exemplo, nível ou circunstâncias especiais, pode escrever as informações ou premir Alt + seta para baixo para abrir o menu, utilizar as teclas seta para cima e para baixo para procurar o disponível valores, prima a barra de espaço para selecionar ou desmarcar uma seleção no menu circunstâncias especiais e prima ENTER para selecionar.

    Nota: O botão clique para mapear só funciona depois de introduzir as informações de endereço dos estudantes. Abre a localização em mapas de Bing no seu browser.

  6. Para guardar as informações do estudante e começar a adicionar o próximo estudante, prima Shift + F6, prima a tecla de tabulação até ouvir "guardar e novo, botão" e prima ENTER.

  7. Para parar de adicionar estudantes, prima Shift + F6, prima a tecla de tabulação até ouvir "fechar, botão" e, em seguida, prima ENTER. O foco regressa ao formulário lista de estudantes .

  8. Para guardar manualmente a sua base de dados, prima ALT + F, S.

Para obter mais informações sobre como pode utilizar o modelo, aceda a utilizar o modelo de base de dados do Access para estudantes. Por exemplo, pode procurar e filtrar estudantes, monitorizar a participação dos estudantes, mostrar ou ocultar colunas e mapear os endereços dos estudantes.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Atalhos de teclado do Access

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Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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