Utilizar um leitor de ecrã para receber notificações quando ficheiros ou pastas são alterados no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para receber notificações quando ficheiros ou pastas são alterados no SharePoint Online

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o SharePoint Online com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para criar alertas que o notifiquem sobre alterações a pastas e ficheiros. Ao criar um alerta, pode especificar o método de entrega (e-mail ou mensagem de texto), a altura em que o alerta é enviado e o tipo de alterações que acionam o alerta.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver os atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado no SharePoint Online.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.

  • Este tópico também indica as funcionalidades do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, aceda a JAWS for Windows Quick Start Guide (Guia de Introdução do JAWS para Windows).

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.

  • Ao utilizar o SharePoint Online, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint Online é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint Online.

Criar um alerta para notificá-lo quando um ficheiro ou pasta for alterado

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Dar uma vista de olhos". Prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Sugestão: Se não ouvir "Botão dar uma vista de olhos", significa que já está a utilizar a experiência SharePoint Online.

  3. Na vista de Lista ou vista de Mosaicos, selecione o ficheiro ou a pasta do qual pretende receber notificações.

    Notas: Para alternar entre a vista de Lista e a vista de Mosaicos:

    1. Para que o botão Novo e o menu Ver estejam disponíveis no menu, certifique-se de que não existem ficheiros ou pastas selecionados na biblioteca de documentos.

    2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, Crie uma nova pasta ou um novo documento do Office neste local".

    3. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Menu Ver" e, em seguida, prima Enter.

    4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Lista" ou "Mosaicos" e, em seguida, prima Enter.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Menu, Abrir" (No Narrador, ouve "Abrir".)

  5. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Mais comandos, Outras coisas que pode fazer com o submenu do item selecionado" (no Narrador, "Item de menu") e prima Enter. O submenu é aberto.

  6. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Alertar-me" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados.

  7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar título do alerta" e escreva um novo título de alerta se o pretender. (No Narrador, ouve "Título do alerta".)

  8. Para navegar para a caixa de edição Utilizadores, prima a Tecla de Tabulação. São listados o seu nome e endereço de e-mail. Para adicionar outros utilizadores aos quais enviar alertas, prima a Tecla de Tabulação e escreva um ponto e vírgula (;) e um nome ou endereço de e-mail de utilizador.

  9. Para especificar um método de entrega, prima a Tecla de Tabulação. Ouve "Botão de opção E-mail selecionado". Consoante a forma de configuração da conta, poderão estar disponíveis outras opções de entrega, como a capacidade de receber notificações por mensagem de texto. Se o botão Mensagem de texto estiver disponível, para o selecionar, prima a tecla Seta Para Baixo. Se selecionar esta opção, também pode optar pelo envio do URL por mensagem de texto. Para tal, prima a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  10. Para especificar como filtrar ou restringir os alertas, prima a Tecla de Tabulação. Ouve "Botão de opção Houver alterações selecionado". Para selecionar uma das outras opções (Alguém alterar um documento, Alguém alterar um documento criado por mim ou Alguém alterar um documento modificado por mim na última vez), utilize a tecla Seta Para Baixo.

  11. Para especificar a frequência com que pretende receber alertas, prima a Tecla de Tabulação. Ouve "Botão de opção Enviar notificação imediatamente selecionado". Para selecionar Enviar um resumo diário ou Enviar um resumo semanal, utilize a tecla Seta Para Baixo. Se selecionar uma destas duas opções, para mover a caixa de combinação Hora de forma a especificar uma hora, prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar uma hora.

  12. Prima a Tecla de Tabulação até ao botão OK e prima Enter.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para consultar o histórico de versões de um ficheiro numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para consultar a atividade de ficheiro numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Introdução à utilização de um leitor de ecrã com uma biblioteca de documentos moderna no SharePoint Online

Funcionalidades de acessibilidade no SharePoint Online

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