Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word

Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar os seus documentos. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Quando partilha os seus ficheiros do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail, diretamente a partir do seu documento.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Este tópico presume que iniciou sessão na sua conta Microsoft e que o OneDrive está, portanto, disponível.

Neste tópico

Partilhar um documento através do OneDrive ou SharePoint

Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word e guarde os seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, para que possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Word > iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

Ao guardar os seus documentos para o OneDrive ou o SharePoint Online, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente os documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Abra o documento que pretende partilhar.

  2. Para abrir o painel partilhar , prima Alt + Z, S. Ouvirá: "pessoas a partilhar, caixa de combinação editável."

    Nota: Se não guardou o documento no OneDrive ou no SharePoint do Office 365, ser-lhe-á pedido que o faça neste passo.

  3. Escreva o endereço de e-mail ou nome da pessoa com quem pretende partilhar o documento e, em seguida, prima ENTER. Repita este procedimento para outros contactos com os quais pretende partilhar o documento.

  4. Para adicionar uma mensagem opcional, prima a Tecla de Tabulação. Ouvir: "Introduza a sua mensagem opcional aqui, a editar". Escreva uma mensagem para os destinatários.

  5. Para definir com quem a ligação de partilha funciona, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir a opção atual, por exemplo, "só as pessoas na sua organização com a ligação podem ver e editar". Em seguida, prima Enter. Ouvirá: "página de definições da ligação". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de acesso ao grupo que pretende.

  6. Por predefinição, as pessoas com quem partilha o documento podem editá-lo. Se pretender que estes possam ver apenas o documento, prima a tecla de tabulação até ouvir "outras definições, selecionado, permitir edição, caixa de verificação" e, em seguida, prima a barra de espaço.

  7. Para guardar as definições de acesso e sair da página Definições da Ligação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter. Ouvirá: "enviar ligação, página".

  8. Para partilhar o seu documento, prima a tecla de tabulação até ouvir "enviar, botão" e, em seguida, prima ENTER.

Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail

Com o Word, pode facilmente enviar um e-mail com uma cópia do seu documento para partilhar com outras pessoas. Pode enviar a cópia no formato original ou como um PDF. oWord converte automaticamente o seu documento num PDF e anexa o seu ficheiro à sua aplicação de e-mail predefinida, por exemplo Outlook.

Se pretender guardar o seu documento como um PDF, para obter instruções, aceda a utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

  1. Abra o documento que pretende partilhar.

  2. Para abrir o painel partilhar , prima Alt + Z, S. Ouvirá: "pessoas a partilhar, caixa de combinação editável."

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Enviar uma cópia, botão fechado" e, em seguida, prima ENTER.

  4. Prima a tecla seta para baixo até ouvir a opção tipo de ficheiro que pretende, por exemplo, "PDF, item de menu" e, em seguida, prima ENTER.

  5. Word abre uma nova mensagem de e-mail utilizando o seu cliente de e-mail predefinido com um PDF ou uma cópia Word do documento já anexada. O foco está no campo Para. Escreva o endereço de e-mail.

  6. Para escrever uma mensagem, prima a tecla de tabulação até ouvir "mensagem", seguido do nome do documento e "mensagem, a editar". Escreva a sua mensagem.

  7. Para enviar a mensagem, prima Alt+S.

Trabalhar em conjunto num documento partilhado

oWord oferece-lhe dois tipos de Cocriação: a Cocriação normal e em tempo real. Ambas permitem que múltiplas pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em documentos. Existe uma diferença principal entre elas:

  • A cocriação normal é quando você e outras pessoas trabalham em simultâneo num documento, sempre com capacidade de acesso. Os parágrafos que estão a ser editados por outra pessoa são protegidos. Ao guardar, pode ver as alterações que as outras pessoas fizeram desde a última vez que guardou.

  • A cocriação em tempo real é quando duas ou mais pessoas escrevem ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todas as pessoas à medida que são feitas. Se cocriar com alguém que estiver a utilizar uma versão que suporta apenas a cocriação normal, verá que essa pessoa está no documento, no entanto, não poderá ver as respetivas alterações até esta guardar o documento.

Quando utiliza o Word para trabalhar com um documento partilhado, não precisa de alterar nada sobre a forma como trabalha. Os seus cocriadores podem simplesmente seguir a ligação que enviou e o seu documento será aberto na sua versão do Word ou em Word para a Web. Se também estiverem a utilizar o Word para a Web ou o Word e tiverem acordado a partilha de alterações automaticamente, o trabalho é apresentado como acontece e pode utilizar o seu leitor de ecrã para ler o texto modificado sem aguardar até que os outros Guardem o documento.

Anúncios do leitor de ecrã

Quando estiver a utilizar um leitor de ecrã enquanto estiver a colaborar num documento no Word, ouvirá anúncios quando ocorrerem determinados eventos:

  • Quando ouvir "Alteração não sincronizada", significa que um autor está a editar um parágrafo (com a cocriação normal), mas que ainda não guardou as alterações. A área está protegida contra cocriação.

  • Quando ouvir "Edição de alteração protegida", significa que outro autor protegeu esta área, normalmente um parágrafo, e não pode editá-la.

  • Quando ouvir "Alteração externa", significa que outro autor acabou de guardar o documento e o cocriador adicionou um novo conteúdo ao mesmo. Na cocriação normal, a área aparece realçada a verde para uma pessoa com capacidade de visão.

  • Quando ouvir "Alteração em conflito", significa que outro autor tem um parágrafo que entra em conflito com uma alteração feita pelo cocriador. Esta área aparece realçada a vermelho para uma pessoa com capacidade de visão.

  • Quando ouvir "Autor", significa que um autor se encontra atualmente localizado naquele parágrafo (com a cocriação em tempo real). Isto ajuda o cocriador a evitar criar um conflito ao editar a mesma área.

Sugestão: Quando começa a trabalhar num documento com outra pessoa, é apresentada uma caixa de diálogo a perguntar que tipo de experiência de cocriação quer. Prima F6 para navegar para a caixa de diálogo.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Word

Atalhos de teclado do Microsoft Word para Windows

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

Partilhe os seus documentos do Word para Mac com um teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do Mac OS. Quando partilha os seus ficheiros do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail, diretamente a partir do seu documento.

Notas: 

Neste tópico

Partilhar um documento através do OneDrive ou SharePoint

Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para Mac e guarde os seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, para que possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Word > iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

Ao guardar os seus documentos para o OneDrive ou o SharePoint Online, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente os documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No documento que pretende partilhar, prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "separador base".

  2. Prima a tecla controlo + opção + seta para a direita repetidamente até ouvir "partilhar, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar. Ouvirá: "pessoas com quem partilhar, ComboBox. Introduza um nome ou endereço de e-mail. " O foco está no campo de texto contactos.

  3. Escreva o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar o documento. Se já tiver as informações de contacto da pessoa guardadas, basta escrever o seu nome e premir ENTER.

    Para partilhar com mais do que uma pessoa, utilize ponto e vírgulas para separar os nomes ou endereços de e-mail.

  4. Para adicionar uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva uma mensagem.

  5. Para atribuir permissões, prima a tecla de tabulação até ouvir a opção atualmente selecionada, tal como "apenas as pessoas que especificar terão acesso à edição" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. Prima a tecla seta para baixo ou seta para cima até ouvir a opção de permissão que pretende. Se não quiser que as pessoas editem o documento, prima a tecla de tabulação até ouvir: "permitir edição, marcada, caixa de verificação". Para desmarcar a caixa de verificação e atribuir apenas permissões de visualização, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

    Para aplicar as alterações nas permissões, prima a tecla de tabulação até ouvir "aplicar" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  6. Prima a tecla de tabulação repetidamente até ouvir "enviar, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar o botão e enviar o convite.

Partilhar uma ligação para o seu documento

Pode copiar a ligação para o seu documento e colá-la noutro ficheiro partilhado, por exemplo, uma apresentação do PowerPoint.

  1. Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "separador base".

  2. Prima a tecla controlo + opção + seta para a direita repetidamente até ouvir "partilhar, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar. Ouvirá: "pessoas com quem partilhar, ComboBox. Introduza um nome ou endereço de e-mail. "

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "copiar ligação, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. É aberta a caixa de diálogo ligação.

  4. Prima a tecla de tabulação até ouvir "copiar, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  5. Cole a ligação para outro ficheiro partilhado, por exemplo.

Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail

Também pode enviar por e-mail uma cópia do seu documento ou enviá-la como um PDF diretamente a partir do Word.

  1. Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "separador base".

  2. Prima a tecla controlo + opção + seta para a direita repetidamente até ouvir "partilhar, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar. Ouvirá: "pessoas com quem partilhar, ComboBox. Introduza um nome ou endereço de e-mail. "

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Enviar uma cópia" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  4. Prima controlo + opção + seta para baixo até ouvir a opção de formato de ficheiro que pretende e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  5. O seu cliente de e-mail predefinido cria uma nova mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro Word anexada ou uma cópia em PDF do documento inserida. O foco está no campo Para. Escreva o endereço de e-mail do destinatário.

  6. Prima a Tecla de Tabulação para aceder aos outros campos abaixo, tais como Cc e Assunto.

  7. Para enviar a mensagem, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o botão e enviar a mensagem.

Partilhar uma ligação para o seu documento por e-mail

Pode enviar uma ligação por e-mail diretamente a partir de Word.

  1. Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "separador base".

  2. Prima a tecla controlo + opção + seta para a direita repetidamente até ouvir "partilhar, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar. Ouvirá: "pessoas com quem partilhar, ComboBox. Introduza um nome ou endereço de e-mail. "

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "correio, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  4. O seu cliente de e-mail predefinido cria uma nova mensagem de e-mail com uma ligação para o seu documento inserida no corpo da mensagem. O foco está no campo Para. Escreva o endereço de e-mail do destinatário.

  5. Prima a Tecla de Tabulação para aceder aos outros campos abaixo, tais como Cc e Assunto.

  6. Para enviar a mensagem, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o botão e enviar a mensagem.

Trabalhar em conjunto num documento partilhado

Quando utiliza o Word para Mac para trabalhar com um documento partilhado, não precisa de alterar em nada a forma como trabalha. Os seus cocriadores podem apenas seguir a ligação que enviou e o seu documento será aberto nas respetivas versões do Word ou no Word para a Web.

Para atualizar o documento com as atualizações feitas por outros autores, prima Comando+S.

Dar saída a um documento

Se quiser bloquear um documento apenas para as suas atualizações, pode dar saída ao ficheiro. Quando dá saída a um ficheiro para si, as outras pessoas não podem atualizá-lo ou ver as edições que fez até guardar e dar entrada ao documento.

  1. Com o documento aberto, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple".

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "ficheiro" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar saída" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  4. Edite o documento e, quando terminar, prima Controlo+Opção+M.

  5. Prima a tecla de tabulação até ouvir "ficheiro" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  6. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  7. Irá ouvir: "Comentários da versão". Escreva uma breve descrição das suas atualizações. Quando terminar, prima a tecla de tabulação até ouvir "dar entrada" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Bloquear outros autores

Pode impedir que outros autores alterem secções específicas do documento.

  1. No documento, selecione a secção que não pretende que outras pessoas editem.

  2. Prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple".

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "ferramentas" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Bloquear autores" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  5. Para desbloquear autores, prima Controlo+Opção+M.

  6. Prima a tecla de tabulação até ouvir "ferramentas" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  7. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Desbloquear todas as minhas áreas bloqueadas" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Word

Atalhos de teclado no Word para Mac

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

No Word para iOS, pode partilhar facilmente os seus documentos utilizando o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Guarde o seu ficheiro no OneDrive ou no SharePoint e convide pessoas para ver ou editar o documento partilhado. Em alternativa, se quiser enviar o documento por e-mail como PDF ou Word pode fazê-lo diretamente a partir do Word para iOS.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Partilhar um documento através do OneDrive ou SharePoint

Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para iOS e guarde os seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, para que possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Word > iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

Ao guardar os seus documentos para o OneDrive ou o SharePoint Online, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente os documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No seu documento do Word, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir: "partilhar, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Partilhar, cabeçalho".

  2. O menu Partilhar é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. A caixa de diálogo Convidar Pessoas é aberta. Percorra para a direita até ouvir: "Escrever nomes ou endereços de e-mail, campo de texto". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o campo e começar a escrever.

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento. Quando terminar, navegue até à tecla Enter no canto inferior direito do ecrã e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

    Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contacto, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã.

  5. Se pretender que o destinatário possa ver o documento, mas não editá-lo, percorra para a direita até ouvir "Pode editar" e faça duplo toque no ecrã para remover os direitos de edição.

  6. Para enviar um convite, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Enviar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

    O convite é enviado e o utilizador regressa ao menu Partilhar.

Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail

Também pode enviar por e-mail uma cópia do seu documento ou enviá-la como um PDF diretamente a partir do Word para iOS.

  1. No seu documento do Word, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir: "partilhar, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Partilhar, cabeçalho".

  2. O menu Partilhar é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Enviar uma cópia, botão" e faça duplo toque no ecrã para selecionar. Ouvirá: "partilhar, botão anterior".

  3. O menu Enviar uma Cópia é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Formatar" e, em seguida, o formato de ficheiro atualmente selecionado, por exemplo, "documento do Word, botão".

  4. Se pretender alterar o formato de ficheiro, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção de ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar. O foco regressa ao menu Enviar uma cópia .

  5. Percorra para a direita até ouvir a aplicação que pretende utilizar para enviar o ficheiro. Para selecionar uma opção, faça duplo toque no ecrã.

  6. Caso seja necessário, percorra para a direita até aceder ao campo Para e faça duplo toque no ecrã para selecioná-lo.

  7. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento.

    Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contacto, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã.

  8. Para alterar o assunto do e-mail, percorra para a direita até ouvir "Assunto" e faça duplo toque no ecrã para selecionar. Escreva outro assunto com o teclado no ecrã. Quando terminar, navegue até à tecla Enter no canto inferior direito do ecrã e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  9. Para adicionar uma mensagem, percorra para a direita e faça duplo toque no ecrã. Escreva a mensagem com o teclado no ecrã. Quando terminar, navegue até à tecla Enter no canto inferior direito do ecrã e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  10. Quando terminar, percorra para a esquerda repetidamente até ouvir "Enviar, botão" e faça duplo toque no ecrã para enviar o documento.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para verificar a ortografia e gramática no Word

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

Partilhe os seus documentos do Word para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Quando partilha os seus ficheiros através do OneDrive, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail, diretamente a partir do seu documento.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Partilhar um documento através do OneDrive

Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para Android e guarde os seus documentos no OneDrive, para que possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a tarefas básicas com um leitor de ecrã com o word > Abra o Word e inicie sessão. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

Ao guardar os seus documentos para o OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todos veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente os documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.

  1. Abra o documento que pretende partilhar no Word para Android.

  2. Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Convidar pessoas para este ficheiro, caixa editar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento.

  5. Percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado.

  6. Para adicionar uma mensagem, percorra para a direita até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional), caixa editar", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, utilize o teclado no ecrã para escrever a sua mensagem.

  7. Para atribuir permissões, percorra para a direita até ouvir "Selecionado, pode editar, caixa de verificação". Por predefinição, os seus colaboradores podem editar o documento que partilha. Se pretender que só possam ver o documento, faça duplo toque no ecrã.

  8. Percorra para a direita até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail

Também pode enviar por e-mail uma cópia do seu documento ou enviá-la como um PDF diretamente a partir do Word para Android.

  1. Abra o documento que pretende partilhar no Word para Android.

  2. Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Partilhar como anexo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Documento, botão" ou "PDF, botão", dependendo do formato do ficheiro que pretende partilhar. Faça duplo toque no ecrã para selecionar o formato.

  5. Percorra para a direita até encontrar a aplicação de e-mail que pretende utilizar para partilhar como "Outlook" ou "Gmail" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento.

  7. Percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado.

  8. Percorra para a direita até ouvir "Enviar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Sugestão: Também pode utilizar estas instruções para enviar uma cópia em PDF para o seu próprio endereço de e-mail ou para guardar o PDF no seu Google Drive.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para verificar a ortografia e gramática no Word

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

No Word Mobile, pode partilhar facilmente os seus documentos com o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows. Guarde o seu ficheiro no OneDrive ou SharePoint Online e convide pessoas para verem ou editarem o documento que compartilhou. Em alternativa, se quiser enviar o documento por e-mail, pode fazê-lo diretamente a partir do Word.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Partilhar um documento através do OneDrive ou SharePoint

Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word Mobile e guarde os seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, para que possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a tarefas básicas com um leitor de ecrã com o word > Abra o Word e inicie sessão. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

Ao guardar os seus documentos para o OneDrive ou o SharePoint Online, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente os documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No seu documento do Word, percorra para a direita ou para a esquerda até o narrador anunciar: "desativado, botão partilhar". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Partilhar é aberta. O Narrador anuncia: "Escrever um endereço de e-mail para convidar uma pessoa". Faça duplo toque no ecrã para apresentar o teclado no ecrã e começar a escrever.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento.

    Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O Narrador anuncia: "Procurar contactos, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã. O cartão de contacto é aberto. Percorra para a direita até ouvir o endereço de e-mail que pretende utilizar e faça duplo toque no ecrã.

  4. Se quiser incluir uma nota pessoal no seu convite, percorra para a direita até ouvir "Mais opções" e faça duplo toque no ecrã. Em seguida, percorra para a esquerda até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional, texto editável" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever o texto da nota.

  5. Se pretender que o destinatário possa ver o documento, mas não editá-lo, percorra para a direita até ouvir "Mais opções" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a esquerda até ouvir "Conceder permissões para este documento, pode editar" e faça duplo toque no ecrã. A lista de opções é aberta e o Narrador anuncia: "Menu". Percorra para a direita até ouvir "Pode ver" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  6. Para enviar um convite, percorra para a direita até ouvir "Partilhar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

    O convite é enviado e o utilizador regressa à caixa de diálogo Partilhar.

Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail

Também pode enviar por e-mail uma cópia do seu documento diretamente a partir do Word.

  1. No seu documento do Word, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir: "desativado, botão partilhar". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Partilhar é aberta. O Narrador anuncia: "Escrever um endereço de e-mail para convidar uma pessoa". Percorra para a direita até ouvir: "Mais opções, ligação". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. O Narrador anuncia: "Enviar como anexo ou obter uma ligação de partilha". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  4. Percorra para a direita até ouvir: "Enviar como anexo, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  5. A janela Partilhar é aberta. Percorra para a direita até ouvir a sua conta de email, como "Correio do Outlook" e faça duplo toque no ecrã.

  6. Uma janela de correio é aberta. O foco está no campo Para. Escreva o endereço do destinatário com o teclado no ecrã.

    Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O Narrador anuncia: "Escolher contactos, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã. O cartão de contacto é aberto. O Narrador anuncia: "Pessoas, janela". Percorra para a direita até ouvir o endereço de e-mail que pretende utilizar e faça duplo toque no ecrã.

  7. Para editar o assunto do e-mail, percorra para a direita e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever o assunto. Quando terminar, navegue até à tecla Enter e faça duplo toque no ecrã.

  8. Para adicionar uma mensagem, percorra para a direita até ouvir "Mensagem, texto editável" e faça duplo toque no ecrã. Escreva a mensagem com o teclado no ecrã.

  9. Quando terminar, percorra para cima até ouvir "Itens" e percorra para a direita até ouvir: "Enviar, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e enviar o documento.

    O documento é enviado e o utilizador regressa à caixa de diálogo Partilhar.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para registar e rever alterações num documento no Word

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

Utilize o Word para a Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar os seus documentos. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Quando partilha os seus ficheiros a partir de OneDrive, pode convidar pessoas para verem ou editarem o documento, para que possa trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Ao utilizar o Word para a Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Word para a Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Word para a Web.

Neste tópico

Partilhar um documento através do OneDrive

Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para a Web e guarde os seus documentos no OneDrive, para que possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a tarefas básicas com um leitor de ecrã com o WordWord para a Web abrir Word para a Web e iniciar sessão. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.

Ao guardar os seus documentos para o OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todos veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente os documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.

  1. Ao editar um documento no Word para a Web, prima Ctrl + F6 até ouvir "lista de serviços Microsoft".

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "partilhar, botão" e, em seguida, prima ENTER.

  3. Para atribuir permissões, prima a tecla de tabulação até ouvir a opção de permissão atualmente selecionada, por exemplo, "apenas pessoas que já têm acesso podem utilizar esta ligação". Em seguida, prima a Barra de Espaço. Ouvirá: "página de definições da ligação". Utilize as teclas seta para baixo e seta para cima para selecionar a opção que pretende.

    Para controlar os direitos de edição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, selecionado, Permitir edição, caixa de verificação". Se não pretender que outra pessoa edite o documento, prima a barra de espaço.

    Para aplicar as alterações às permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter.

  4. Prima a tecla de tabulação até ouvir "pessoas a partilhar, caixa de combinação editável" e, em seguida, escreva o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar o documento. Para partilhar com mais do que uma pessoa, utilize pontos e vírgulas para separar os endereços de e-mail.

  5. Para adicionar uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar uma mensagem, opcional" e, em seguida, escreva a sua mensagem.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Partilhar uma ligação para o seu documento

Pode copiar a ligação para o seu documento e colá-la noutro ficheiro partilhado, por exemplo, uma apresentação do PowerPoint.

  1. No seu documento do Word para a Web, prima Ctrl + F6 até ouvir "lista de serviços Microsoft".

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter. Ouvirá: "caixa de diálogo, partilhar".

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "outras formas de partilhar ligação. Copiar ligação, botão "e, em seguida, prima a barra de espaço. Ouvirá: "ligação criada". O foco está no campo de texto de ligação.

  4. Prima a Tecla de Tabulação. Ouvirá: "copiar, botão" e, em seguida, prima a barra de espaço. Ouvirá: "ligação copiada".

  5. Para fechar a janela de ligação, prima Alt + C. O foco regressa ao corpo do documento.

  6. Cole a ligação para outro ficheiro partilhado, por exemplo.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Word

Atalhos de teclado no Word online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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