Utilizar um leitor de ecrã para partilhar e Cocriar apresentações no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para partilhar e Cocriar apresentações no PowerPoint

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o PowerPoint com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega numa apresentação online. São possíveis cocriações normais e em tempo real. A última opção permite aos utilizadores ver as alterações feitas por outros à medida que são efetuadas. Testámos o mesmo com o narrador e o JAWS, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam os padrões e técnicas de acessibilidade comuns. Também irá aprender a efetuar cópias das suas apresentações e compartilhá-las por e-mail em diferentes formatos, como PDF.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Adicionar uma localização para guardar online

oOneDrive está imediatamente disponível quando começa a utilizar o PowerPoint, mas poderá ter de adicionar um SharePoint Online site manualmente antes de poder carregar ou guardar ficheiros para SharePoint Online.

  1. Para abrir o menu guardar como , prima ALT + F, A. Ouvirá: "selecionado, guardar como item de separador". No JAWS, irá ouvir: "Separador Guardar Como".

  2. Prima A para adicionar uma localização para guardar. Ouvirá: "adicionar um separador local".

  3. Prima Y2 para adicionar um site do SharePoint Online.

  4. Quando lhe for pedido, escreva o endereço de e-mail que utiliza para aceder ao seu site do SharePoint Online e, em seguida, prima Enter.

  5. Quando lhe for pedido, escreva a sua palavra-passe e, em seguida, prima Enter.

O site está agora disponível nas caixas de diálogo partilhar e guardar como no PowerPoint.

Carregar e partilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online

Inicie sessão na sua conta Microsoft no PowerPoint e carregue as suas apresentações para OneDrive ou SharePoint Online, para que possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a Iniciar sessão na sua conta Microsoft.

Ao carregar as suas apresentações para o OneDrive ou o SharePoint Online, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todos veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder às suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes para o OneDrive ou o SharePoint Online.

Carregar uma apresentação para o OneDrive ou o SharePoint

Carregue a sua apresentação para o OneDrive ou o SharePoint Online para a partilhar através de localizações online.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Guardar Como para carregar a sua apresentação para uma localização online. Para obter instruções, aceda a Guardar o seu ficheiro de apresentação.

  1. Em PowerPoint, prima Alt + Z, S para abrir a caixa de diálogo partilhar . Irá ouvir: "Localizações para carregamento", seguido da primeira localização (por exemplo, "OneDrive, Microsoft").

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da localização que pretende e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Atribuir um nome ao seu documento, nome da apresentação".

  3. Introduza um nome para a sua apresentação.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação editável".

  5. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para partilhar a apresentação imediatamente, continue a partir do passo 2 em Partilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online.

    • Se pretender continuar a trabalhar na sua apresentação e compartilhá-la mais tarde, prima a tecla Le + seta para a direita até ouvir "botão fechar" e, em seguida, prima ENTER. A caixa de diálogo Partilhar é fechada.

Partilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online

Depois de carregar a sua apresentação para o OneDrive ou SharePoint Online, pode enviar uma ligação de partilha aos seus colegas ou amigos diretamente a partir do PowerPoint. Desta forma, pode controlar quem pode aceder e editar o seu ficheiro e que não tem de se preocupar com os limites de tamanho dos anexos de e-mail.

  1. Em PowerPoint, prima Alt + Z, S para abrir a caixa de diálogo partilhar . Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação editável".

  2. Escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a apresentação e, em seguida, prima Enter. Faça o mesmo para outros contactos com os quais queira partilhar a apresentação.

  3. Para adicionar uma mensagem opcional, prima a Tecla de Tabulação. Ouvirá: "adicionar uma mensagem". Escreva uma mensagem para os destinatários.

  4. Para definir com quem a ligação de partilha funciona, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir a opção atual, por exemplo, "só as pessoas na sua organização com a ligação podem ver e editar". Em seguida, prima Enter. Ouvirá: "página de definições da ligação". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de acesso ao grupo que pretende.

  5. Por predefinição, as pessoas com quem partilhar a apresentação podem editá-la. Se quiser que consigam apenas ver a apresentação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, verificadas, Permitir edição, caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  6. Para guardar as definições de acesso e sair da página Definições da Ligação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Enviar ligação".

  7. Para partilhar a sua apresentação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Partilhar uma ligação para a sua apresentação

Pode criar uma ligação diretamente a partir do PowerPoint para a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online e enviá-la através de e-mail ou mensagem instantânea, em vez de enviar uma cópia da mesma.

  1. Em PowerPoint, prima Alt + Z, S para abrir a caixa de diálogo partilhar . Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação editável".

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar ligação, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Página Ligação criada".

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "copiar, botão" e, em seguida, prima ENTER. A ligação foi copiada.

    Para fechar a caixa de diálogo, prima a tecla Le + seta para a direita até ouvir "fechar, botão" e, em seguida, prima ENTER.

  4. Por exemplo, cole a ligação num e-mail ou numa mensagem instantânea.

Enviar uma cópia da sua apresentação do PowerPoint por e-mail

Com o PowerPoint, pode facilmente enviar um e-mail com uma cópia da sua apresentação para partilhar com outras pessoas. Pode enviar a cópia no formato original da apresentação ou em PDF. oPowerPoint converte a sua apresentação num PDF automaticamente e anexa o seu ficheiro a um e-mail do Outlook.

Se quiser guardar a sua apresentação em PDF, aceda a Guardar a sua apresentação num formato de ficheiro diferente para obter instruções.

  1. Em PowerPoint, prima Alt + Z, S para abrir a caixa de diálogo partilhar .

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Enviar uma cópia" e, em seguida, prima ENTER.

  3. Prima a tecla seta para baixo até ouvir a opção de formato de ficheiro que pretende e, em seguida, prima ENTER.

  4. É aberto um novo e-mail do Outlook com uma cópia da apresentação em anexo. O foco está no campo Para. Escreva o nome ou endereço de e-mail do destinatário. Para escrever uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mensagem" e, em seguida, escreva o seu texto.

  5. Para enviar o e-mail, prima Alt+S.

Trabalhar em conjunto numa apresentação partilhada

PowerPoint Cocriação permite que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em apresentações. A cocriação é iniciada automaticamente quando múltiplas pessoas abrem a mesma apresentação guardada no OneDrive ou no SharePoint Online.

Os seus cocriadores podem seguir a ligação que enviou e a apresentação é aberta na respetiva versão do PowerPoint ou no PowerPoint para a Web. Se também estiverem a utilizar o PowerPoint para a Web ou a versão de ambiente de trabalho do PowerPoint e tiverem acordado a partilha de alterações automaticamente, o seu leitor de ecrã diz "há outros utilizadores a editar este diapositivo" se existirem cocriadores no diapositivo quando navegar para o mesmo.

Precisa de ter uma subscrição ativa do Office 365 e a versão mais recente do Office instalada para cocriar uma apresentação.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no PowerPoint

Utilize o PowerPoint com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para partilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega numa apresentação online. Também pode fazer cópias das suas apresentações e partilhá-las através de e-mail em diferentes formatos, como PDF.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver os atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado no PowerPoint para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Guardar e partilhar uma apresentação no OneDrive

Inicie sessão na sua conta Microsoft no PowerPoint e guarde as suas apresentações no OneDrive para poder partilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a Iniciar sessão na sua conta Microsoft.

Ao guardar as suas apresentações no OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder às suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Pode guardar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive.

Depois de guardar uma apresentação no OneDrive, estará pronto para a partilhar com outras pessoas.

Guardar uma apresentação no OneDrive

  1. Para guardar a apresentação no PowerPoint, prima Shift+Comando+S. A caixa de diálogo Guardar Como é aberta, com o foco no campo Nome de ficheiro. Irá ouvir: "Guardar como".

  2. Opcionalmente, pode introduzir um novo nome de ficheiro.

  3. Para selecionar uma localização do OneDrive, prima a Tecla de Tabulação. O foco é movido para a lista das localizações de armazenamento possíveis. Prima Controlo+Opção+Seta Para Cima, Seta Para Baixo, Seta Para a Direita ou Seta Para a Direita para navegar pelas localizações e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

  4. Se quiser guardar a apresentação numa pasta do OneDrive, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Encontra-se numa pasta".

  5. Para selecionar uma pasta no OneDrive, prima a combinação Controlo+Opção+Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Os nomes das pastas são anunciados à medida que se desloca.

  6. Se quiser criar uma nova pasta, prima a Tecla de Tabulação para navegar para Nova Pasta. Em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar. A caixa de diálogo Nova Pasta é aberta. Introduza o nome da pasta e prima Enter.

  7. Para guardar, prima Enter. A apresentação é guardada no OneDrive, com a extensão de ficheiro .pptx.

Partilhar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint, para partilhar uma apresentação, prima F6 até ouvir o separador atual no friso.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão de menu" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação".

  3. Escreva o endereço de e-mail da pessoa que pretende convidar e, em seguida, prima Enter. Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta introduzir um nome. Faça o mesmo para outros contactos com os quais queira partilhar o ficheiro.

  4. Para adicionar uma mensagem opcional, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Adicione uma mensagem, opcional". Escreva uma mensagem para os destinatários.

  5. Para controlar quem pode aceder ao seu ficheiro e quem pode editá-lo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção atual (por exemplo, "Apenas as pessoas que especificar terão acesso para editar") e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de acesso ao grupo que pretende.

  6. Por predefinição, as pessoas convidadas podem editar a sua apresentação. Se pretender que estes possam ver apenas a apresentação, prima a tecla de tabulação até ouvir "permitir edição, marcada, caixa de verificação e, em seguida, prima a barra de espaço para desativar a opção de edição. Ouvir: "desmarcado, permitir edição, caixa de verificação".

  7. Para guardar as definições de acesso e sair da página Definições da Ligação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação".

  8. Para partilhar a sua apresentação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter.

  9. Prima a tecla de tabulação até ouvir "enviar, botão" e, em seguida, prima a barra de espaço.

Enviar uma cópia da sua apresentação por e-mail

Com o PowerPoint, pode facilmente enviar um e-mail com uma cópia da sua apresentação para partilhar com outras pessoas. Pode enviar a cópia no formato original da apresentação ou em PDF. oPowerPoint converte a sua apresentação num PDF automaticamente e anexa o seu ficheiro a um e-mail do Outlook.

Se quiser guardar a sua apresentação em PDF, aceda a Guardar a sua apresentação num formato de ficheiro diferente para obter instruções.

  1. No PowerPoint, para partilhar uma apresentação, prima F6 até ouvir o separador atual no friso.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão de menu" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação".

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Anexar uma cópia, fechado, botão pop-up" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  4. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para selecionar se quer enviar o ficheiro num formato de apresentação ou como um PDF. Para selecionar, prima a Barra de Espaço.

  5. A aplicação Mail é aberta com a apresentação em anexo, no formato .pptx ou PDF. O foco é movido para o campo Para.

  6. Escreva os endereços de e-mail das pessoas para as quais pretende enviar a cópia da apresentação.

  7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assunto" e, em seguida, escreva um assunto para o e-mail.

  8. Para enviar o e-mail, prima Shift+Tab até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

Partilhar uma ligação para a sua apresentação

Em vez de enviar uma cópia da sua apresentação por e-mail, pode enviar uma ligação de partilha. Desta forma, os outros utilizadores poderão ver as alterações mais recentes à apresentação sem que tenha de se preocupar com os limites de tamanho dos anexos no e-mail.

  1. No PowerPoint, para partilhar uma apresentação, prima F6 até ouvir o separador atual no friso.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão de menu" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação".

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Copiar ligação, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. A ligação foi copiada.

  4. Por exemplo, cole a ligação num e-mail ou numa mensagem instantânea.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Atalhos de teclado no PowerPoint para Mac

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no PowerPoint

Utilize o PowerPoint com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para partilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega numa apresentação online. Também pode criar cópias em PDF das suas apresentações e partilhá-las através de e-mail.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter funcionalidades de toque no PowerPoint, aceda a Guia de toques do PowerPoint para iPhone.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Guardar e partilhar uma apresentação no OneDrive

Inicie sessão na sua conta Microsoft no PowerPoint e guarde as suas apresentações no OneDrive para poder partilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a Iniciar sessão na sua conta Microsoft.

Ao guardar as suas apresentações no OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder às suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Pode guardar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive.

Depois de guardar uma apresentação no OneDrive, estará pronto para a partilhar com outras pessoas.

Guardar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint 2016 para iOS, para guardar a apresentação, toque na metade superior do ecrã com quatro dedos e, em seguida, percorra para a direita até ouvir: "Guardar e fechar, botão". Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Guardar, elipse, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash

  4. Para selecionar uma localização para guardar, continue a percorrer para a direita em "Locais", até ouvir o nome da sua conta do OneDrive, como "OneDrive – Pessoal" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Se quiser guardar numa pasta do OneDrive, percorra para a direita até ouvir o nome da pasta que procura, seguido de "Botão, pasta, ações disponíveis" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para guardar, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

A apresentação é guardada no OneDrive com a extensão de ficheiro .pptx.

Partilhar uma apresentação no OneDrive

  1. Depois de ter guardado a apresentação no OneDrive, toque na metade superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir o nome da apresentação.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Menu Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Partilhar, cabeçalho".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A caixa de diálogo Convidar Pessoas é aberta.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Escreva nomes ou endereços de e-mail, campo de texto" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Escreva o endereço de e-mail da pessoa que pretende convidar. Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta introduzir um nome.

    Nota: É possível que seja aberta uma caixa de diálogo a perguntar se o PowerPoint pode aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita até ouvir "Não permitir, botão" ou "OK, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir: "Pode editar, alternar, botão, ativado". Por predefinição, as pessoas convidadas podem editar a sua apresentação. Se quiser que as pessoas apenas possam ver a apresentação, faça duplo toque no ecrã para desativar a opção de edição. Irá ouvir: "Desativado".

  7. Percorra para a direita até ouvir: "Incluir mensagem (opcional)". Se quiser, faça duplo toque no ecrã e escreva uma mensagem para o destinatário.

  8. Percorra para a esquerda até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

O destinatário irá receber um e-mail com as informações da apresentação partilhada. Será redirecionado para o menu Partilhar.

Partilhar a sua apresentação com outras pessoas

Com o PowerPoint, pode facilmente enviar um e-mail com uma cópia da sua apresentação.

  1. Com a apresentação aberta no PowerPoint, toque na metade superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir o nome da apresentação.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Menu Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Partilhar, cabeçalho".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Enviar uma cópia, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A caixa de diálogo Enviar Uma Cópia é aberta.

    Sugestão: Por predefinição, a cópia é enviada por e-mail no formato nativo do PowerPoint. Em alternativa, se preferir enviar como um PDF, percorra para a direita até ouvir "Formato, apresentação do PowerPoint, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Em seguida, percorra para a direita até ouvir "PDF" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Enviar com outra aplicação, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Mail, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Tem de configurar uma conta de e-mail na aplicação Mail antes de poder enviar uma apresentação do PowerPoint.

  6. Percorra para a direita até ouvir "Para, campo de texto", faça duplo toque no ecrã e escreva o endereço de e-mail do destinatário. O nome do ficheiro de anexo é utilizado automaticamente como o assunto do e-mail.

    Nota: É possível que seja aberta uma caixa de diálogo a perguntar se o PowerPoint pode aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita até ouvir "Não permitir, botão" ou "OK, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Percorra para a esquerda até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

O destinatário irá receber um e-mail com o PDF em anexo. Será redirecionado para o menu Enviar Uma Cópia.

Guardar apresentações do PowerPoint como ficheiros PDF

Por vezes, poderá querer partilhar a sua apresentação com pessoas que não têm o PowerPoint e, ao mesmo tempo, querer manter os conteúdos e a formatação intactos. Para isso, pode utilizar o PowerPoint para guardar as suas apresentações como PDF diretamente no OneDrive.

  1. Com a apresentação aberta no PowerPoint, toque na metade superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir o nome da apresentação.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Ficheiro, cabeçalho".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Exportar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "PDF" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash

  6. Para selecionar uma localização do OneDrive, percorra para a direita até ouvir o nome da sua conta do OneDrive, como "OneDrive – Pessoal" e, em seguida, faça duplo toque.

    Nota: Se tiver guardado a apresentação no OneDrive anteriormente, o PowerPoint memoriza-o e encaminha-o diretamente para a lista de pastas do OneDrive.

  7. Se quiser guardar numa pasta do OneDrive, percorra para a direita até ouvir o nome da pasta que procura, seguido de "Botão, pasta, ações disponíveis" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Para guardar a cópia em PDF, percorra para a direita até ouvir "Exportar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no PowerPoint

Utilize o PowerPoint para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para partilhar e colaborar com um amigo ou colega numa apresentação online. Quando partilha os seus ficheiros através do OneDrive, pode convidar pessoas para ver ou editar a apresentação ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail, diretamente a partir da sua apresentação.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter informações sobre as funcionalidades táteis no PowerPoint para Android, aceda a Guia de toques do PowerPoint para Android.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Guardar uma apresentação no OneDrive

Inicie sessão na sua conta Microsoft no PowerPoint e guarde as suas apresentações no OneDrive para poder partilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a Abrir o PowerPoint e iniciar sessão. Ao guardar as suas apresentações no OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder às suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Pode guardar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive.

Depois de guardar uma apresentação no OneDrive, estará pronto para a partilhar com outras pessoas.

  1. Na vista Edição, percorra para a esquerda até ouvir "Anterior, botão, Não selecionado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco é movido para a vista Miniaturas.

  2. Percorra para a esquerda até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Guardar como, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Guardar como, menu Ficheiro fechado, Introduzir um nome de ficheiro <nome de ficheiro atual>".

  4. Se quiser alterar o nome do ficheiro, faça duplo toque no ecrã para abrir o teclado no ecrã. Utilize o teclado para eliminar primeiro o nome antigo ou predefinido e, em seguida, escreva um novo nome de ficheiro. Quanto terminar, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda, para fechar o teclado.

  5. Percorra para a esquerda ou para a direita para navegar pelas opções de localização para guardar até encontrar a sua conta do OneDrive e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Percorra para baixo e, em seguida, para cima. Irá ouvir: "Guardar, botão". Faça duplo toque no ecrã para guardar a sua apresentação. Depois de guardar, o menu Ficheiro é fechado e o foco regressa à apresentação.

Sugestão: Depois de guardar a apresentação no OneDrive, todas as alterações serão guardadas nesse local ao selecionar Guardar, a menos que guarde a apresentação numa nova localização.

Partilhar uma apresentação através do OneDrive

Pode partilhar uma apresentação enquanto trabalha na mesma. O seu colaborador recebe a ligação de partilha num e-mail e pode utilizá-la para abrir a apresentação no PowerPoint.

  1. Abra a apresentação que pretende partilhar no PowerPoint para Android.

  2. Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Convidar pessoas para este ficheiro, caixa editar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a apresentação.

  5. Percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado.

  6. Para adicionar uma mensagem, percorra para a direita até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional), caixa editar", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, utilize o teclado no ecrã para escrever a sua mensagem.

  7. Para atribuir permissões, percorra para a direita até ouvir "Selecionado, pode editar, caixa de verificação". Por predefinição, os seus colaboradores podem editar a apresentação que partilha. Se quiser que só possam ver a apresentação, faça duplo toque no ecrã.

  8. Percorra para a direita até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Partilhar uma cópia da sua apresentação por e-mail

Também pode enviar uma cópia da sua apresentação por e-mail ou enviá-la como um PDF.

  1. Abra a apresentação que pretende partilhar no PowerPoint para Android.

  2. Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Documento completo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Apresentação, botão" ou "PDF, botão", dependendo do formato do ficheiro que pretende partilhar. Faça duplo toque no ecrã para selecionar o formato.

  5. Percorra para a direita até encontrar a aplicação de e-mail que pretende utilizar para partilhar como "Outlook" ou "Gmail" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a apresentação.

  7. Percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado.

  8. Percorra para a direita até ouvir "Enviar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Sugestão: Também pode utilizar estas instruções para enviar uma cópia em PDF para o seu próprio endereço de e-mail ou para guardar o PDF no seu Google Drive.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no PowerPoint com as funcionalidades de acessibilidade

Utilize o PowerPoint Mobile com o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para partilhar e colaborar com um amigo ou colega numa apresentação online. Guarde o seu ficheiro no OneDrive ou no SharePoint e convide pessoas para ver ou editar a apresentação partilhada. Em alternativa, se quiser enviar a apresentação por e-mail, pode fazê-lo diretamente a partir do PowerPoint Mobile.

Notas: 

Neste tópico

Guardar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint

Inicie sessão na sua conta Microsoft no PowerPoint e guarde as suas apresentações no OneDrive ou no SharePoint Online para poder partilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda a Abrir o PowerPoint e iniciar sessão. Ao guardar as suas apresentações numa localização online, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes imediatamente e aceder às suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Pode guardar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive ou no SharePoint Online.

Depois de guardar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online, estará pronto para a partilhar com outras pessoas.

  1. Na vista Edição, percorra para a esquerda até ouvir "Comandos de acesso rápido, Desativado, botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco é movido para a vista Miniaturas.

  2. Percorra para a direita até ouvir: "Comandos de acesso rápido, Ficheiro, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Será aberto um painel e irá ouvir: "painel página de Backstage, botão Retroceder". Percorra para a direita até ouvir: "guardar, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

    A caixa de diálogo Guardar é aberta e irá ouvir o nome do ficheiro atual.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Guardar uma cópia deste ficheiro" e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  5. Percorra para a direita até ouvir a localização onde quer guardar, como "OneDrive", e faça duplo toque para selecionar.

    Se ainda não tiver sessão iniciada, OneDrive ou SharePoint Online irá pedir-lhe para iniciar sessão.

  6. Percorra para a direita até ouvir a pasta ou a localização na qual pretende guardar e faça duplo toque no ecrã para abrir.

  7. Percorra para a direita até ouvir: "Seguinte, barra de aplicações, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar. A caixa de diálogo INTRODUZIR NOME DO FICHEIRO é aberta.

  8. Se quiser alterar o nome do ficheiro, percorra para a esquerda até ouvir o nome atual da apresentação e faça duplo toque no ecrã para começar a editar. Escreva o novo nome com o teclado no ecrã. Quando terminar, percorra para cima até ouvir "Marcos e contentores" e, em seguida, percorra para a direita até ouvir "Barra de aplicações". Percorra para baixo até ouvir "Itens" e percorra para a esquerda repetidamente até ouvir: "Guardar uma cópia, barra de aplicações, botão".

  9. Faça duplo toque no ecrã para guardar a apresentação.

Partilhar uma apresentação através do OneDrive ou do SharePoint

Pode convidar pessoas para ver e editar a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online.

  1. Na vista de miniaturas, percorra para a direita ou para a esquerda até o narrador anunciar: "desativado, botão partilhar". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Partilhar é aberta. O Narrador anuncia: "Escrever um endereço de e-mail para convidar uma pessoa". Faça duplo toque no ecrã para abrir o teclado no ecrã.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a apresentação.

    Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O Narrador anuncia: "Procurar contactos, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã. O cartão de contacto é aberto. Percorra para a direita até ouvir o endereço de e-mail que pretende utilizar e faça duplo toque no ecrã.

  4. Se quiser incluir uma nota pessoal no seu convite, percorra para a direita até ouvir "Mais opções" e faça duplo toque no ecrã. Em seguida, percorra para a esquerda até ouvir "incluir uma mensagem, opcional" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever o texto da nota.

  5. Se quiser que o destinatário possa ver a apresentação, mas não editá-la, percorra para a direita até ouvir "Mais opções" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a esquerda até ouvir "Conceder permissões para esta apresentação, pode editar" e faça duplo toque no ecrã. A lista de opções é aberta e o Narrador anuncia: "Menu". Percorra para a direita até ouvir "Pode ver" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  6. Para enviar um convite, percorra para a direita até ouvir "Partilhar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

    O convite é enviado e o utilizador regressa à caixa de diálogo Partilhar.

Partilhar uma cópia da sua apresentação por e-mail

Também pode enviar por e-mail uma cópia da sua apresentação diretamente a partir do PowerPoint.

  1. Na vista de miniaturas, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir: "desativado, botão partilhar". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Partilhar é aberta. O Narrador anuncia: "Escrever um endereço de e-mail para convidar uma pessoa". Percorra para a direita até ouvir: "Mais opções, ligação". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. O Narrador anuncia: "Enviar como anexo ou obter uma ligação de partilha". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  4. Percorra para a direita até ouvir: "Enviar como anexo, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  5. A janela Partilhar é aberta. Percorra para a direita até ouvir a sua conta de email, como "Correio do Outlook" e faça duplo toque no ecrã.

  6. Uma janela de correio é aberta. O foco está no campo Para. Escreva o endereço do destinatário com o teclado no ecrã.

    Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O Narrador anuncia: "Escolher contactos, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã. O cartão de contacto é aberto. O Narrador anuncia: "Pessoas, janela". Percorra para a direita até ouvir o endereço de e-mail que pretende utilizar e faça duplo toque no ecrã.

  7. Para editar o assunto do e-mail, percorra para a direita e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever o assunto. Quando terminar, navegue até à tecla Enter e faça duplo toque no ecrã.

  8. Para adicionar uma mensagem, percorra para a direita até ouvir "Mensagem, texto editável" e faça duplo toque no ecrã. Escreva a mensagem com o teclado no ecrã.

  9. Quando terminar, percorra para cima até ouvir "Itens" e percorra para a direita até ouvir: "Enviar, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e enviar a apresentação.

    A apresentação é enviada e o utilizador regressa à caixa de diálogo Partilhar.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir apresentações no PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no PowerPoint

Utilize o PowerPoint para a Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega numa apresentação online. Quando partilhar os seus ficheiros através do OneDrive, pode convidar pessoas para ver ou editar a apresentação, para que possam trabalhar em conjunto e em simultâneo. Testámos o mesmo com o narrador e o JAWS, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam os padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

Notas: 

Neste tópico

Partilhar uma apresentação através do OneDrive

Pode partilhar uma apresentação enquanto trabalha na mesma. O seu colaborador recebe a ligação de partilha por e-mail.

  1. Prima Alt + tecla do logótipo do Windows. Ouvirá o separador atualmente selecionado no Ribbon.

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir: "partilhar, botão". A caixa de diálogo Partilhar é aberta.

  3. Para atribuir permissões, prima a tecla de tabulação até ouvir a opção de permissão atualmente selecionada, por exemplo, "apenas pessoas que já têm acesso podem utilizar esta ligação". Em seguida, prima a Barra de Espaço. Ouvirá: "página de definições da ligação". Utilize as teclas seta para baixo e seta para cima para selecionar a opção que pretende.

    Para controlar os direitos de edição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, selecionado, Permitir edição, caixa de verificação". Se não quiser que outras pessoas editem a apresentação, prima a Barra de Espaço.

    Para aplicar as alterações às permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter.

  4. Prima a tecla de tabulação até ouvir "pessoas com quem partilhar" e, em seguida, escreva o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar a apresentação. Para partilhar com mais do que uma pessoa, utilize pontos e vírgulas para separar os endereços de e-mail.

  5. Para adicionar uma mensagem para os destinatários, prima a tecla de tabulação até ouvir "adicionar uma mensagem, opcional" e, em seguida, escreva a sua mensagem.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Transferir e partilhar uma apresentação como um PDF

Transfira uma cópia em PDF da sua apresentação para o seu computador para que possa compartilhá-la de forma segura através de múltiplos canais.

  1. Para abrir a caixa de diálogo transferir PDF, prima Alt + tecla do logótipo do Windows + F, m, P. Ouvir: "painel de diapositivos". O foco está no botão Transferir. Prima Enter para transferir.

  2. Prima Alt + tecla do logótipo do Windows + N. Ouvirá: "abrir, botão".

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é guardado no seu computador, na pasta Transferências.

  4. Quando ouvir "dispensar, botão", prima ENTER para fechar a caixa de diálogo.

  5. Partilhe o ficheiro, por exemplo, num e-mail.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint

Atalhos de teclado no PowerPoint para a Web

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no PowerPoint

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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