Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e localizar rapidamente os dados pretendidos, para uma análise mais rápida. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Atalhos de teclado para ordenar e filtrar

Esta tabela mostra atalhos de teclado para ordenar e filtrar.

Para fazer isto

Prima

Desativar o menu pendente Filtro Automático num cabeçalho de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu pendente Filtro Automático a partir de um cabeçalho de coluna

Alt+Tecla de Seta para Baixo

Ordenar do menor para o maior ou de A a Z

ALT + A, S + A ou Alt + seta para baixo, S

Ordenar do maior para o menor ou de Z a A

ALT + A, S + D ou Alt + seta para baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Ordenar

Alt+S, O, 2 ou Alt+B, O, R, O

Reaplicar uma ordenação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L (ou Alt+A, Y+3)

Filtrar por cor

Alt + seta para baixo, I

Filtrar por número ou texto

Alt + seta para baixo, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

Alt + b, O, I

Utilizar a função COMPACTAR

Alt + M, T e, em seguida, mover para APARAr com a tecla seta para baixo

Saiba mais sobre a ordenação no Excel

Pode ordenar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente ou mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação são ordenações por colunas mas também pode ordenar por linhas.

Ao ordenar uma tabela, o Excel guarda os critérios que utilizou no livro, para que possa reaplicá-los sempre que abrir o livro. Isto é especialmente importante para ordenações de múltiplas colunas ou para ordenações que demoram muito tempo a serem criadas. No entanto, isto só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se quiser guardar os critérios de ordenação para poder voltar a aplicar de forma periódica quando abre um livro, é boa ideia utilizar uma tabela.

Nota: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar o pedido original. Se não guardou o ficheiro após a ordenação, pode utilizar anular (Ctrl + Z) para regressar.

Ordenar texto numa tabela ou intervalo

Ordenar texto numa tabela

  1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela utilizando as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, no narrador, ouvirá "item de cabeçalho" após a localização da célula.

  2. Prima a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda para ir para o cabeçalho da coluna dos dados que pretende ordenar.

  3. Prima Alt + seta para baixo para abrir o menu filtrar e, em seguida, prima a tecla de tabulação para ir para o menu. No narrador, ouvirá: "menu, ordenar de a a Z, item de menu desmarcado".

  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou do maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z, de Z a A ou por cor.

    Utilize a tecla seta para baixo para navegar pelas opções e, em seguida, prima ENTER para selecionar uma opção. No narrador, ouvirá "ordenar", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+S. O separador dados é aberto e irá ouvir: "faixa de vistas superior, caixa de grupo, separador dados." No narrador, ouvirá: "separadores da faixa de vistas, selecionado, item do separador dados". Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima AS.

    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar de Z a A), prima D.

Efetuar uma ordenação sensível às maiúsculas e minúsculas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt + b, m, U. É apresentada a caixa de diálogo ordenar e, no narrador, ouve: "ordenar, botão OK". No JAWS, ouvirá: "ordenar caixa de diálogo, botão OK".

  3. Prima Alt + O para abrir a caixa de diálogo Opções de ordenação. No narrador, ouvirá: "opções de ordenação. Caixa de verificação sensível às maiúsculas e minúsculas desmarcada. No JAWS, ouvir: "caixa de diálogo opções de ordenação, caixa de verificação distinção entre maiúsculas e minúsculas, não verificada".

  4. Prima a barra de espaço para selecionar a caixa de verificação sensível ao caso .

  5. Prima Enter. A caixa de diálogo Opções de ordenação é fechada e, no narrador, ouve: "ordenar, botão Opções". No JAWS, ouvirá: "ordenar caixa de diálogo".

  6. Para fechar a caixa de diálogo ordenar e aplicar as suas alterações, prima a tecla de tabulação até ouvir "Ok, botão" e, em seguida, prima ENTER.

  7. Ordenar texto conforme explicado em ordenar texto num intervalo.

Sugestão: Se a coluna que ordenar contiver uma combinação de números e texto, poderá ter de os formatar como texto. Caso contrário, o Excel ordena os números como números primeiro e, em seguida, ordena o texto. Para formatar os dados, prima CTRL + barra de espaço para selecionar todos os dados da coluna e, em seguida, prima ALT + H, F, N. Prima a tecla seta para a esquerda até ouvir "selecionado, item de separador número", prima a tecla de tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla seta para baixo até ouvir : "Texto". Prima a tecla de tabulação uma vez para ir para o botão OK e, em seguida, prima ENTER.

Sugestões: 

  • Quando importar ou copiar dados de uma localização diferente, pode ter espaços à esquerda inseridos antes dos dados. Por exemplo, o nome "Teresa Andrade" pode ser introduzido como "(espaço)(espaço)Teresa Andrade".

  • Se utilizar um leitor de ecrã, poderá não ter conhecimento dos espaços, porque o JAWS não lê espaços vazios em células.

  • Para o ajudar a encontrá-los, o Excel coloca células que têm espaços à esquerda na parte superior de uma coluna ordenada.

Ordenar números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna da tabela que contém dados numéricos.

  2. Prima Alt+S. O separador dados é aberto e, no narrador, ouve: "separadores da faixa de vistas, selecionado, item do separador dados". No JAWS, ouvir: "faixa de vistas superior, caixa de grupo, separador dados." Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar do menor para o maior, prima A+S.

    • Para ordenar do maior para o menor, prima D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna da tabela que contém dados numéricos e, em seguida, prima CTRL + barra de espaço para selecionar todos os dados da coluna.

  2. Prima Alt+B, R+F. É apresentada a caixa de diálogo Formatar células e, no narrador, ouve: "Formatar células". No JAWS, ouvirá: "caixa de diálogo Formatar células".

  3. Para se deslocar para o separador número , utilize a tecla seta para a esquerda (ou prima CTRL + tecla de tabulação). No narrador, ouvirá: "item de separador número". No JAWS, ouvirá: "separador número".

  4. Prima a Tecla de Tabulação. A lista de categorias é aberta e ouve a categoria atualmente selecionada, como "geral" ou "Data."

  5. Prima a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir: "número".

  6. Prima a Tecla de Tabulação. No narrador, ouvirá "casas decimais" seguido do número de casas decimais utilizadas atualmente. Se pretender alterar este valor, escreva o novo número de casas decimais. Para remover números decimais completamente, escreva 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar células e aplicar as suas alterações, prima a tecla de tabulação até ouvir "Ok, botão" e, em seguida, prima ENTER.

Ordenar datas e horas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha datas ou horas.

  2. Prima Alt+S. O separador dados é aberto e, no narrador, ouve: "separadores da faixa de vistas, selecionado, separador dados". No JAWS, ouvir: "faixa de vistas superior, caixa de grupo, separador dados." Siga um dos seguintes passos:

    • Para ordenar do mais antigo ao mais recente, prima A+S.

    • Para ordenar do mais recente ao mais antigo, prima S + D.

    • Para reaplicar uma ordenação após alterar os dados, selecione a célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

Ordenar por mais de uma coluna

É recomendável ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando quer agrupar dados pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha nesse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Pode ordenar por até 64 colunas.

Nota: Para obter melhores resultados, o intervalo de células a ordenar deve ter cabeçalhos de coluna. Para ordenar por linhas, certifique-se de que a caixa de verificação a minha tabela tem cabeçalhos está desmarcada na caixa de diálogo ordenar . Prima Alt + b, f, para abrir a caixa de diálogo ordenar e prima a tecla de tabulação até ouvir: "selecionado, a caixa de verificação os meus dados têm cabeçalhos" ou "desmarcado, a caixa de verificação os meus dados têm cabeçalhos". Se precisar de desmarcar a caixa de verificação, prima a barra de espaço, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, botão" e prima ENTER para aplicar a alteração.

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Prima Alt+S, O, 2. É apresentada a caixa de diálogo ordenar e, no narrador, ouve: "ordenar, botão OK". No JAWS, ouvirá: "ordenar caixa de diálogo, botão OK".

  3. Prima a tecla de tabulação até encontrar a coluna: ordenar por caixa de combinação. No narrador, ouve "Ordenar por, <nome da coluna>, caixa de combinação editável." Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que pretende ordenar.

  4. Prima a tecla de tabulação até encontrar a caixa ordenar na combinação. No narrador, ouve "ordenar em, valores de células, caixa de combinação editável". Se não ouvir "valores das células", prima as teclas de seta para cima e para baixo até o fazer.

  5. Para selecionar como pretende ordenar os valores das células, prima a tecla de tabulação até encontrar a caixa de combinação ordem . No narrador, ouve "ordenar", <a opção atualmente selecionada>, caixa de combinação editável. " Utilize as teclas seta para cima e seta para baixo para selecionar de a a Z, de Z a a, do menor para o maiorou do maior para o menor.

  6. Para adicionar outra coluna para ordenar, utilize a tecla de tabulação para ir para o botão Adicionar nível , prima ENTER e, em seguida, repita os passos três a cinco.

    Nota: A caixa de combinação ordenar por é denominada por para as colunas adicionais.

  7. Para reaplicar uma ordenação por coluna após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

    Nota: CTRL + ALT + L não reaplica uma ordenação de linha.

Sugestões para problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados:

  • Verifique se os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados. Se os dados que quer ordenar contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas podem mudar quando a folha de cálculo for recalculada. Nesse caso, certifique-se de que reaplica a ordenação para obter resultados atualizados.

  • Mostre linhas e colunas antes de ordenar. As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas.

  • Verifique a definição de local. As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de localidade adequada nas definições regionais ou Opções regionais e de idioma no painel de controlo do seu computador.

  • Ative ou desative a linha de cabeçalho. É recomendado ter uma linha de cabeçalho quando ordena uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por predefinição, o valor no cabeçalho não é incluído na operação de ordenação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque é um cabeçalho de coluna, prima Alt + b, m, U. Na caixa de diálogo ordenação personalizada , selecione a caixa de verificação os meus dados têm cabeçalhos .

  • Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçalho de coluna, prima Alt + b, m, U. Na caixa de diálogo ordenação personalizada , desmarque a caixa de verificação os meus dados têm cabeçalhos .

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os dados numa tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu pendente filtro automático a cada cabeçalho de coluna. Pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu pendente filtro automático de um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho e, em seguida, prima Ctrl + Shift + L.

  1. No cabeçalho de tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt + seta para baixo. O menu pendente filtro automático é aberto e, no narrador, ouve: "menu". No JAWS, ouvirá: "menu de contexto".

  2. No menu filtro automático , se a coluna tiver números, utilize a tecla seta para baixo para ir para filtros numéricos e prima ENTER. Se a coluna tiver entradas de texto, aceda a Filtros de Texto e prima Enter. O submenu é aberto e ouve "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem pretendida, utilize as teclas de seta e prima Enter. A caixa de diálogo filtro automático personalizado é aberta e, no narrador, ouve: "filtro automático personalizado". No JAWS, ouvirá: "Personalizar caixa de diálogo Filtro automático".

  4. Escreva ou selecione as suas condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, selecione É maior ou igual a e, em seguida, introduza o número que tem em mente na caixa de combinação seguinte.

    Para filtrar por duas condições, introduza condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição e, em seguida, selecione E para ambas as condições serem verdadeiras ou selecione Ou para qualquer uma das condições ser verdadeira.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, prima a tecla de tabulação até encontrar o botão OK e, em seguida, prima ENTER.

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende que seja a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas de seta para a direita e para baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Prima Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu pendente filtro automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu pendente Filtro Automático. Prima Alt + seta para baixo. O menu pendente filtro automático é aberto e, no narrador, ouve: "menu". No JAWS, ouvirá: "menu de contexto".

  4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a barra de espaço para desmarcar ou marcar uma caixa de verificação de valor do filtro.

  5. Depois de efetuar as suas seleções, prima ENTER para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus pendentes do filtro automático , selecione uma das células no intervalo e prima Ctrl + Shift + L.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para dar um título a uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar cabeçalhos de coluna numa tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel para Mac com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para filtrar dados num intervalo ou numa tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter atalhos de teclado, aceda a atalhos de teclado no Excel para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Filtrar dados numa tabela

Quando filtra dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos de tabela.

  1. Navegue até à primeira célula no intervalo de datas que pretende filtrar.

  2. Prima FN + F8 para ativar a capacidade de alargar a sua seleção com as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Notas: Em alternativa, poderá utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

    • Prima comando + A para selecionar a folha de cálculo inteira.

    • Prima comando + A + * (sinal de asterisco) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Prima controlo + barra de espaço para selecionar uma coluna inteira.

    • Prima Shift + barra de espaço para selecionar uma linha inteira.

  3. Prima fn + F6 para começar a navegar pelos separadores da faixa de vistas.

  4. Utilize as teclas de seta para a esquerda e para a direita para alternar entre os separadores até ouvir "separador base". Em seguida, prima controlo + opção + seta para baixo para aceder às opções do separador base .

  5. Prima a tecla de tabulação para percorrer as opções até ouvir "Formatar como tabela" e, em seguida, prima ENTER.

  6. Ouvirá o intervalo de células incluído na tabela que está a criar. Em seguida, irá ouvir: "a minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação desmarcada." Prima a barra de espaço para selecionar a caixa de verificação se pretender que Excel para Mac adicione cabeçalhos de marcadores de posição acima dos dados na sua tabela. Pode mudar o nome dos cabeçalhos mais tarde.

  7. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Ouvirá: "Ok, botão". Prima Enter. Ouvirá: "tabela criada."

  8. Para aplicar um filtro, prima fn + F6 até ouvir: "folha de cálculo".

  9. Utilize as teclas de seta para navegar até ao cabeçalho dos dados da coluna que pretende filtrar.

  10. Prima a Barra de Espaço. Ouvirá: "filtro, menu de pop-up".

  11. Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelas opções de filtro principal. Prima controlo + opção + tecla seta para baixo para selecionar um filtro e abra o menu de pop-up dessa opção.

  12. Utilize as teclas seta para cima e seta para baixo para percorrer as suas opções. Prima a Barra de Espaço para fazer uma seleção.

  13. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Introduza os critérios de filtragem na caixa de texto ou selecione a caixa de verificação ou botão de opção adequados ao premir a barra de espaço.

  14. Prima Enter. Deverá ouvir: "filtro aplicado".

Filtrar dados num intervalo

Também é possível filtrar dados num intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deverá ter um cabeçalho.

  1. Navegue até à primeira célula no intervalo de dados que pretende filtrar com as teclas de seta até ouvir os dados na célula pretendida.

  2. Prima FN + F8 para ativar a capacidade de alargar a sua seleção com as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Notas: Em alternativa, poderá utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

    • Prima comando + A para selecionar a folha de cálculo inteira.

    • Prima comando + A + * (sinal de asterisco) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Prima controlo + barra de espaço para selecionar uma coluna inteira.

    • Prima Shift + barra de espaço para selecionar uma linha inteira.

  3. Prima fn + F6 para abrir os separadores da faixa de vistas.

  4. Prima a tecla seta para a esquerda ou seta para a direita até ouvir "separador dados." Em seguida, prima controlo + opção + seta para baixo para abrir as opções do separador dados .

  5. Prima a tecla de tabulação para avançar pelas opções até ouvir: "filtrar". Em seguida, prima a Barra de Espaço para abrir a caixa de diálogo Filtro.

  6. Prima a tecla de tabulação para percorrer as opções de filtro. Prima a Barra de Espaço para fazer uma seleção e abrir a caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  7. Prima a tecla de tabulação para percorrer as opções disponíveis para o filtro que selecionou. Introduza os critérios necessários ou utilize a barra de espaço para selecionar ou desmarcar as opções conforme necessário.

  8. Prima a tecla de tabulação até ouvir: "Ok, botão". Prima Enter. Deverá ouvir: "filtro aplicado".

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Excel para Mac permite-lhe aplicar uma opção de filtro geral, o que lhe permite personalizar o filtro de acordo com as suas necessidades.

Ao selecionar um tipo de filtro principal, irá ouvir as opções de Filtro Personalizado disponíveis para esse filtro específico. Irá ouvir os intervalos de números e as opções dos Filtros Numéricos, as opções de cor dos Filtros de Cores e o texto dos Filtros de Texto. (As opções de texto, cores ou números provêm dos dados que está a filtrar.)

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A/Não É Igual A: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com/Termina Com: filtra os dados da coluna para apresentar os dados que começam ou que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Contém/Não Contém: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A/Não É Igual A: filtra os dados da coluna para apresentar ou ocultar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Maior Que/Menor Que: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números com um valor maior ou menor do que o número que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre: filtra os dados da coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico escrito nas duas caixas de texto fornecidas na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

    Nota: Para utilizar esta opção, introduza o número inicial do intervalo, prima a tecla de tabulação uma vez e, em seguida, introduza o número final do intervalo.

  • Primeiros 10: filtra os dados da coluna para apresentar os primeiros 10 valores numéricos ou percentagens (mais elevadas ou mais baixas). Para utilizar este filtro, prima a Barra de Espaço para selecionar o filtro Primeiros 10. Quando a caixa de diálogo for aberta, irá ouvir: "foco na edição 10". Esta opção filtra automaticamente os números mais elevados.

    Nota: Se pretender filtrar os números ou as percentagens mais baixos, prima a tecla de tabulação até ouvir: "caixa de combinação editável superior". Prima controlo + opção + tecla seta para baixo para abrir o menu de pop-up. Prima a tecla seta para baixo até ouvir: "inferior". Em seguida, prima a Barra de Espaço. Para filtrar percentuais em vez de valores numéricos, prima a tecla de tabulação até ouvir: "percentagem, botão de opção". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  • Acima/abaixo da média: filtra os dados da coluna para apresentar valores numéricos acima ou abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

Opções dos Filtros de Cores

  • Filtrar por cordo tipo de letra: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados escritos nas cores de tipo de letra específicas que selecionou. Quando abre a caixa de diálogo, ouve o valor numérico (valor RGB) da primeira cor do tipo de letra apresentada na sua coluna. Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para alternar entre as cores disponíveis e premir controlo + barra de espaço para selecionar as cores pretendidas.

  • Filtrar por cor da célula: filtra os dados da coluna para incluírem as células que estão preenchidas com cores específicas. Quando abre a caixa de diálogo, ouve o valor RGB da primeira cor de célula apresentada na sua coluna. Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para alternar entre as cores disponíveis e premir controlo + barra de espaço para selecionar as cores.

  • Automático: Selecione esta opção para apresentar células que contenham dados escritos na cor do tipo de letra predefinida do Excel, preto.

  • Sem preenchimento: Selecione esta opção para apresentar as células sem uma cor de fundo personalizada-esta ação apresenta as células que apresentam o fundo branco predefinido.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para ordenar dados num intervalo ou tabela. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e a localizar os dados que pretende.

Notas: 

Ordenar dados no Excel

  1. Na folha de cálculo que contém uma tabela ou um intervalo de dados, coloque o foco em qualquer parte da coluna da tabela ou folha que contém os dados que pretende ordenar.

  2. Toque junto à parte superior do ecrã com quatro dedos para mover o foco para a barra de título do livro, percorra para a direita até ouvir "mostrar faixa de lista" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá o nome do separador atual, por exemplo "base, separador".

  3. Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu de separador, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "dados, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para ordenar os dados por ordem alfabética ou numérica, percorra para a direita até ouvir "ordenação ascendente, botão" ou "ordenação decrescente, botão", consoante o que pretende fazer e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A tabela ou o intervalo de dados são ordenados. Se a coluna ativa contiver apenas texto ou uma combinação de texto e números, os seus dados serão ordenados por ordem alfabética. se a coluna ativa contiver apenas números, os dados são ordenados por valor. Os dados são classificados do menor para o maior se selecionar ordenação ascendente e do maior para o menor se selecionar ordenação descendente.

  5. Para fechar a faixa de vistas e devolver o foco à folha de cálculo, percorra para a esquerda até ouvir "ocultar faixa de vistas, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Utilizar um teclado externo com o Excel para iPad

Utilizar um teclado externo com o Excel para iPhone

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para ordenar e filtrar tabelas. Ordenar ajuda-o a organizar e a analisar dados. Filtrar dados é especialmente útil quando as folhas de cálculo contêm grandes quantidades de dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Ordenar dados no Excel

Pode ordenar dados de texto ou números numa folha de cálculo do Excel para organizá-los por uma ordem específica. Por exemplo: pode ordenar texto de A a Z ou de Z a A, ordenar números do menor para o maior ou do maior para o menor e ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga ou da mais antiga para a mais recente.

Nota: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar o pedido original.

  1. Toque em qualquer lugar na folha do Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até estar na coluna que pretende ordenar. Faça duplo toque para ativar a seleção.

  3. Para explorar através do toque, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  4. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  5. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  7. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    • Selecione Ascendente para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior ou para ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga. O O Talkback anuncia: "ordenação ascendente, não verificada a opção".

    • Selecione Descendente para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor ou para ordenar datas e horas da mais antiga para a mais recente. O o Talkback anuncia: "ordenação descendente, opção não verificada".

    Quando encontrar a opção que pretende, erga o seu dedo e, em seguida, faça duplo toque. Os itens são ordenados nesse sentido.

  8. Para regressar à folha de cálculo, percorra para a direita até ouvir: "selecionado mais opções". O botão mais opções está agora selecionado e faça duplo toque para ativá-lo.

Ordenar um intervalo de células

Se existirem células vazias no livro, pode selecionar um intervalo primeiro e, em seguida, ordenar o intervalo.

  1. No livro, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  2. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado."

  3. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar "Selecionar Intervalo", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  6. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta e o foco está no campo intervalo. Introduza o intervalo que pretende selecionar, como "A1:C15". Arraste o dedo no ecrã até ouvir o TalkBack anunciar "Botão OK". Levante o dedo e faça duplo toque. O intervalo está agora selecionado.

  7. Arraste um dedo na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." Levante o dedo e faça duplo toque para ativar o botão.

  8. Explore a lista na parte inferior do ecrã ao arrastar um dedo pelos itens. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  9. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    • Selecione Ascendente para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior ou para ordenar datas e horas da mais recente para a mais antiga. O O Talkback anuncia: "ordenação ascendente, não verificada a opção".

    • Selecione Descendente para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor ou para ordenar datas e horas da mais antiga para a mais recente. O o Talkback anuncia: "ordenação descendente, opção não verificada".

    Quando encontrar a opção que pretende, erga o seu dedo e, em seguida, faça duplo toque. Os itens são ordenados nesse sentido.

Formatar dados

Por vezes, poderá ter de reformatar os dados para obter os resultados certos ao ordenar.

  1. Navegue para a célula ou coluna que pretende formatar. Faça duplo toque para ativar a seleção.

  2. Para explorar através do toque, arraste um dedo lentamente na parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  3. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos para se deslocar para baixo na lista.

  4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar: "Menu Formato de Número", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  6. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

    Pode escolher a partir dos seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentagem, Fração, Científico, Texto e Especial. Quando encontrar o formato que pretende utilizar, levante o dedo e faça duplo toque para aplicá-lo.

Sugestões para resolver problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados, verifique o seguinte:

  • Se os dados que ordenou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas poderão mudar quando a folha de cálculo é recalculada. Neste caso, certifique-se de que ordena novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas. Para mostrar, no livro do Excel:

    1. Navegue para uma linha ou coluna junto a uma coluna ou linha oculta. O O Talkback anuncia: "adjacente a células ocultas".

    2. Arraste o dedo para se deslocar para cima para o cabeçalho da coluna, ou para a esquerda para o número da linha, e levante o dedo. Faça duplo toque para selecionar a coluna ou linha inteira.

    3. Faça novamente duplo toque para abrir o menu.

    4. Percorra para a direita até ouvir: "Botão Mostrar." Faça duplo toque para mostrar. O TalkBack anuncia a sua localização atual no livro e a coluna ou linha é apresentada.

  • Verifique a definição de região no seu telemóvel. Os resultados de ordenação podem variar consoante a definição de região.

Filtrar dados numa tabela

Ao inserir dados numa tabela do Excel, pode utilizar filtros para localizar rapidamente os valores que correspondem aos critérios.

  1. No Excel, arraste o dedo no ecrã até chegar à tabela. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até se encontrar no cabeçalho da tabela que pretende filtrar. Também pode arrastar o dedo pelo ecrã para encontrar o cabeçalho.

  3. Arraste um dedo lentamente pela parte superior do ecrã até o TalkBack anunciar: "Botão Mais opções." O foco está agora no botão e pode levantar o dedo.

  4. Faça duplo toque em qualquer lugar no ecrã para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de separadores, Base selecionado." Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

  5. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Ordenar e Filtrar", levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  7. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã. O TalkBack anuncia os itens da lista à medida que arrasta o dedo. Quando aceder a Mostrar botões de filtro, erga o seu dedo e faça duplo toque.

  8. Para regressar à folha de cálculo, arraste o dedo pela parte superior do ecrã até ouvir o TalkBack anunciar o cabeçalho da tabela.

  9. Percorra uma vez para a direita para chegar ao botão filtrar. O TalkBack anuncia a localização, como: "Coluna zero, cabeçalho da linha zero, nenhum filtro aplicado." Percorra para a esquerda para aceder ao próximo item. O O Talkback anuncia: "filtro aplicado". Levante o dedo e faça duplo toque.

  10. O menu ordenar e filtrar é aberto. Percorra para a direita até o O Talkback anunciar "botão filtrar itens" e faça duplo toque no ecrã. O foco estará no campo de pesquisa. Faça duplo toque para ativar o campo de pesquisa e para ativar o teclado na parte inferior do ecrã.

  11. Arraste o dedo sobre o teclado no ecrã para introduzir os critérios com que pretende filtrar.

  12. Quando terminar, arraste o seu dedo pela parte superior do ecrã até ouvir o TalkBack anunciar os critérios corretos. Levante o dedo e faça duplo toque para selecionar.

  13. Arraste o dedo no ecrã até que o TalkBack anuncie o botão Concluído (no canto superior direito). Levante o dedo e faça duplo toque.

  14. O menu Filtrar Itens é fechado e o foco regressa à tabela com os critérios de filtragem selecionados aplicados.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um teclado externo com o Excel para Android

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para Windows Phone 10 com um teclado externo e o narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para colocar e filtrar dados num intervalo ou numa tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Filtrar dados num intervalo

  1. Selecione o intervalo de dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl + Shift + L para colocar uma seta do menu pendente Filtrar e ordenar na primeira linha de cada coluna selecionada. Assim que a seta de menu pendente for apresentada, irá ouvir a letra da coluna e o número da linha da célula ativa e "Nenhum filtro aplicado".

  3. O processo de filtragem dos seus dados varia consoante o estado do cabeçalho no documento:

    • Se cada coluna selecionada contiver texto de cabeçalho, avance para o primeiro passo na secção filtrar dados numa tabela abaixo para filtrar os seus dados.

    • Se as colunas selecionadas não tiverem texto de cabeçalho, primeiro tem de colocar os dados numa tabela antes de utilizar o menu Ordenar e Filtrar para filtrar os dados de cada coluna.

    Nota: Se os dados selecionados não tiverem cabeçalhos e se não colocar os dados numa tabela, a primeira célula de cada coluna será tratada como um cabeçalho e o filtro não inclui os dados dessas células.

Colocar dados numa tabela

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Irá ouvir "Criar tabela" e o intervalo de células selecionado. Verifique se o intervalo de células selecionadas está correto.

  3. O processo de colocação de dados na tabela varia consoante o estado do cabeçalho no documento:

    • Se os seus dados não tiverem cabeçalhos, prima Enter após abrir a caixa de diálogo Criar Tabela para colocar os seus dados.

    • Se os seus dados tiverem cabeçalhos, prima a tecla de tabulação até ouvir a caixa de verificação "desmarcado a minha tabela tem cabeçalhos". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa e, em seguida, prima Enter para colocar os seus dados.

    Nota: Se uma tabela não tiver cabeçalhos, o Excel para Windows Phone 10 cria-os ao inserir texto do marcador de posição na primeira linha. O texto do marcador de posição predefinido é a coluna 1, coluna 2, coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho ao utilizar as teclas de seta para se deslocar para a célula adequada e escrever o novo nome do cabeçalho.

Filtrar dados numa tabela

  1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar. Irá ouvir a letra da coluna, o número da linha, "selecionado, editável", os conteúdos da célula e "nenhum filtro aplicado, item de menu".

  2. Prima Alt + seta para baixo para revelar o menu pendente Filtrar e ordenar . Também pode selecionar a seta no canto direito da célula do cabeçalho para aceder ao menu. Irá ouvir "Controlo personalizado" quando o menu for aberto.

  3. P ress a tecla seta para baixo no submenu até ouvir o filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima ENTER. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta com as opções de filtro. Prima a tecla de tabulação para se deslocar entre campos na caixa de diálogo filtro personalizado .

  4. Para filtrar os seus dados, prima a tecla seta para baixo no menu Filtrar e ordenar até ouvir "filtros de texto" ou "filtros numéricos". Se os dados na coluna ativa só tiverem texto ou uma combinação de texto e números, a opção Filtros de Texto encontra-se disponível no menu. Em alternativa, se os dados na coluna só tiverem números, existe a opção Filtros Numéricos no menu. Também pode selecionar Filtrar por Cor ou Ordenar por Cor se os dados que pretender filtrar ou ordenar tiverem um tipo de letra colorido ou se as suas células incluírem cores diferentes. Um submenu é aberto assim que fizer a sua seleção.

    Nota: Para ordenar dados numa coluna alfabeticamente por ordem ascendente, prima a tecla seta para baixo até ouvir "ordenar de a a Z" e, em seguida, prima ENTER. Ordene os dados alfabeticamente por ordem descendente ao premir a tecla seta para baixo até ouvir "ordenar de Z a A" e, em seguida, prima ENTER. Tem a opção de ordenar alfabeticamente se a coluna ativa contiver apenas texto ou uma combinação de texto e números. Para ordenar dados de colunas numéricos por ordem ascendente, prima a tecla seta para baixo até ouvir "do menor para o maior" e, em seguida, prima ENTER. Ordene dados numéricos por ordem descendente ao premir a tecla seta para baixo até ouvir "do maior para o menor" e, em seguida, prima ENTER. Tem a opção de ordenar numericamente se a coluna ativa contiver apenas números.

Opções de filtragem para tabelas

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar tudo exceto o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com – filtra a coluna para apresentar os dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode terminar de várias formas.

  • Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode começar de várias formas.

  • Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que não incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – permite-lhe selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o texto que pretende no filtro. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt + seta para baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla seta para baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima ENTER. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas.

  • Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentuais em vez de números, prima a tecla de tabulação até ouvir "itens" e, em seguida, prima Alt + seta para baixo. Prima a tecla Seta Para Baixo. Quando ouvir "Percentagem", prima Enter. Para filtrar os números ou as percentagens inferiores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Prima Alt + seta para baixo. Em seguida, prima a tecla seta para baixo para selecionar "inferior" e, em seguida, prima ENTER.

  • Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtrar por Cor do Tipo de Letra – filtra a coluna ativa para apresentar a cor do tipo de letra que seleciona a partir do submenu. Quando o menu for aberto, irá ouvir imediatamente o valor RGB da primeira cor do tipo de letra na sua coluna. Prima ENTER para selecionar esta cor ou prima a tecla seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor que pretende.

  • Filtrar por Cor da Célula – filtra a coluna ativa para apresentar a cor da célula que seleciona a partir do submenu. Quando o menu for aberto, irá ouvir imediatamente o valor RGB da primeira cor da célula na sua coluna. Prima ENTER para selecionar esta cor ou prima a tecla seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor que pretende.

  • Automático – filtra a coluna ativa para apresentar as células com a cor do tipo de letra predefinida do Excel: o preto.

  • Sem Preenchimento – filtra a coluna ativa para apresentar as células sem cor. Estas células têm o fundo branco e o tipo de letra preto predefinidos do Excel.

Opções de Ordenar por Cor

  • Ordenar por Cor da Célula – ordena a coluna ativa pela cor da célula. Esta opção coloca as células com a cor selecionada no submenu em primeiro lugar na coluna.

  • Ordenar por Cor do Tipo de Letra – ordena a célula da coluna ativa por cor do tipo de letra. Esta opção coloca as células com a cor do tipo de letra selecionada em primeiro lugar na coluna.

  • Automático – coloca as células com a cor do tipo de letra predefinida do Excel (preto) em primeiro lugar na coluna.

  • Ordenação Personalizada – utilize esta opção para ordenar os dados conforme pretender. Por exemplo, primeiro pode ordenar alfabeticamente e, em seguida, por valor numérico, por cor do tipo de letra e por cor da célula.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Utilizar atalhos de teclado com um teclado externo no Excel Mobile para Windows 10

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel na Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para colocar e filtrar dados numa tabela. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Ao utilizar o Excel na Web, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Excel na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Excel na Web.

Neste tópico

Colocar dados numa tabela

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Deverá ouvir "Caixa de diálogo Criar Tabela, foco no botão OK".

  3. Se a sua tabela não tiver cabeçalhos, prima Enter após abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  4. Se a sua tabela tiver cabeçalhos, prima a tecla de tabulação até ouvir a caixa de verificação "desmarcado a minha tabela tem cabeçalhos". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa e, em seguida, prima Enter.

    Se a sua tabela não contiver cabeçalhos, o Excel na Web cria-os ao inserir texto do marcador de posição na primeira linha. O texto do marcador de posição predefinido é a coluna 1, coluna 2, coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho ao clicar no mesmo e introduzir o nome que pretende.

Filtrar dados numa tabela

  1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar.

  2. Prima Alt + seta para baixo para abrir o menu pendente Filtrar e ordenar . Também pode selecionar a seta à direita da célula do cabeçalho para aceder ao menu.

  3. Prima a tecla seta para baixo até ouvir "filtros de texto" ou "filtros numéricos" e, em seguida, prima ENTER para aceder ao submenu. Irá ouvir "Filtros de Texto" se a coluna apenas tiver texto ou uma combinação de texto e números. Irá ouvir "Filtros Numéricos" se a coluna apenas tiver números.

  4. Prima a tecla seta para baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima ENTER. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Irá ouvir "Caixa de diálogo Filtro Personalizado, foco na edição" quando a caixa de diálogo for aberta e irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

    Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre os campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de opção E/Ou.

  5. Limpe um filtro aplicado ao selecionar primeiro a célula do cabeçalho da coluna que pretende repor. Se selecionar a célula a1, por exemplo, prima Alt + seta para baixo para expor o menu pendente e, em seguida, prima a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro da coluna 1". Prima Enter. Irá ouvir "Nenhum filtro aplicado" quando a ação estiver concluída. Se tiver mudado o nome do texto do cabeçalho da célula A1, irá ouvir o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Opções de filtragem para tabelas

Opções dos Filtros Numéricos

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas. 

  • Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentuais em vez de números, prima a tecla de tabulação até ouvir "itens" e, em seguida, prima Alt + seta para baixo. Prima a tecla seta para baixo até ouvir "percentagem" e, em seguida, prima ENTER. Para filtrar os números ou as percentagens inferiores, prima a tecla de tabulação até ouvir "caixa de combinação editável superior". Prima Alt + seta para baixo. Em seguida, prima a tecla seta para baixo para selecionar "inferior" e, em seguida, prima ENTER.

  • Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro Personalizado – utilize esta opção para selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados numéricos a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o número que pretende filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt + seta para baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla seta para baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima ENTER. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Opções dos Filtros de Texto

  • É Igual A – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar tudo exceto o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa Com – filtra a coluna para apresentar os dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode terminar de várias formas.

  • Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode começar de várias formas.

  • Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não Contém – filtra a coluna para apresentar os dados que não incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro personalizado – permite-lhe selecionar o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, primeiro tem de escrever o texto que pretende no filtro. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt + seta para baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla seta para baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima ENTER. Irá ouvir "Filtro aplicado" assim que a ação estiver concluída.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Atalhos de teclado no Excel Online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

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