Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para ler e responder a pedidos de reunião. Testámos o mesmo com o narrador e o JAWS, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam os padrões e técnicas de acessibilidade comuns. Irá aprender a enviar respostas rápidas diretamente a partir da lista de mensagens da caixa de entrada do Outlook ou abrir o pedido para obter mais opções, como propor uma nova hora para a reunião.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Responder a um pedido de reunião a partir da lista de mensagens da caixa de entrada

À medida que os pedidos de reunião chegam à sua pasta caixa de entrada do Outlook, pode aceitar, aceitar ou recusar a reunião de forma rápida, sem ter de abrir o pedido.

  1. Na caixa de entrada do Outlook, utilize as teclas de seta para cima e para baixo para colocar o foco no pedido de reunião.

    Para saber como abrir e ler os conteúdos do pedido de reunião, aceda a abrir e responder a um pedido de reunião.

  2. Prima Shift+F10. O menu de contexto é aberto e o narrador anuncia: "menu de contexto, menu". No JAWS, ouvirá: "menu". Para responder ao pedido, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, prima C, C e, em seguida, Enter.

    • Para aceitar de tentativa, prima N e, em seguida, Enter.

    • Para recusar, prima E.

  3. É aberta uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook com o foco no botão OK . Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a resposta antes de enviar, prima E e, em seguida, Enter. É aberta uma mensagem de e-mail de resposta à reunião e o foco está no campo de texto da mensagem onde pode escrever a sua resposta. Quando terminar, prima ALT + S para enviar.

    • Para enviar a resposta sem editar, prima S e, em seguida, Enter.

    • Para optar por não enviar uma resposta, prima D e, em seguida, Enter.

    A ação selecionada é executada, o convite da reunião é eliminado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu calendário.

Abrir, ler e responder a um pedido de reunião

Para aceder a todas as opções de resposta, como propor uma nova hora para a reunião, abra o pedido de reunião.

  1. Na caixa de entrada do Outlook, utilize as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelos itens da pasta a receber. Quando estiver no pedido de reunião, prima ENTER para o abrir.

  2. O leitor de ecrã anuncia o título do pedido de reunião. Para ler os conteúdos do convite para reunião, prima a tecla SR + R. Para parar a leitura, prima CTRL.

  3. Para responder ao pedido de reunião, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, prima ALT + B, C.

    • Para aceitar de tentativa, prima Alt + b, J.

    • Para recusar, prima ALT + B, N.

  4. Quando ouvir "menu, edite a resposta antes de enviar", efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a resposta antes de enviar, prima E.

    • Para enviar a resposta sem editar, prima S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, prima D.

    A ação selecionada é executada, o convite da reunião é eliminado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu calendário.

Propor uma nova hora para a reunião

  1. Com o pedido de reunião aberto no Outlook, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar provisoriamente e propor uma nova hora, prima ALT + B, P, t, T.

    • Para recusar e propor uma nova hora, prima ALT + B, P, D, D.

  2. É apresentada uma caixa de diálogo propor nova hora . Para definir a data e a hora que pretende propor, prima a tecla de tabulação até o leitor de ecrã anunciar o campo relevante, tal como "data de início da reunião" ou "hora de início da reunião" e introduza a nova data ou hora (por exemplo, "25Oct17" ou "1230pm"). Quando terminar, prima Alt + O.

  3. A caixa de diálogo é fechada e é aberta uma nova mensagem de e-mail proposta . A hora atual da reunião e a nova hora que está a propor são apresentadas por baixo do campo assunto da mensagem. O foco está no campo de texto de corpo da mensagem onde pode escrever qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, prima ALT + S. O e-mail é enviado e é devolvido à caixa de entrada.

Verificar quem está convidado para uma reunião

Depois de aceitar um pedido de reunião, pode verificar quem mais foi convidado.

  1. No Outlook, prima CTRL + 2 para ir para o calendário.

  2. O foco encontra-se no dia de hoje. Para se deslocar entre os eventos, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação. Quando estiver na reunião que pretende, prima CTRL + O para a abrir.

  3. Para aceder ao Assistente de agendamento, prima ALT + B, U.

  4. O narrador anuncia: "todos os participantes", seguido do nome do organizador da reunião. No JAWS ouvirá: "caixa de listagem", seguido do nome do organizador da reunião. Para ouvir os outros convidados, prima a tecla seta para baixo.

Manter pedidos de reunião na caixa de entrada

Depois de aceite ou recusado, as solicitações de reunião são automaticamente movidas para a pasta Itens eliminados. Se quiser manter os e-mails do pedido de reunião na sua caixa de entrada, pode alterar as definições de Outlook.

  1. No Outlook, prima ALT + F, T, M para abrir a janela de opções de correio .

  2. Prima ALT + D duas vezes. No narrador, ouvirá: "enviar mensagens, marcar, eliminar pedidos de reunião e notificações da caixa de entrada depois de responder, caixa de verificação". No JAWS, ouvirá: "eliminar pedidos de reunião e notificações da caixa de entrada depois de responder, caixa de verificação".

  3. Para remover a seleção, prima a barra de espaço. No narrador, ouvirá: "desmarcado". No JAWS, ouvirá: "não selecionado". Prima ENTER para guardar a definição e fechar a caixa de diálogo. Returna a Outlook.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Utilize o Outlook para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do MacOS, para ler e responder a pedidos de reunião. Pode abrir o pedido para obter mais opções, como propor uma nova hora para a reunião.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado para o Outlook para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Abrir e responder a um pedido de reunião

Pode aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar um convite diretamente a partir do calendário no Outlook para Mac. O VoiceOver anuncia os novos pedidos de reunião assim que estes são recebidos.

  1. Em qualquer vista de calendário, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação para procurar os eventos apresentados no período de tempo. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia os eventos da seguinte forma: "<data>, <horas>, <assunto do evento>, <localização do evento>".

    Nota: Para abrir o calendário no Outlook, prima comando + 2.

  2. Quando estiver num pedido de reunião que pretende abrir, prima comando + O.

  3. Para responder ao pedido, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "aceitar menu, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para rejeitar, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "recusar menu, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Se não tiver a certeza de que pode participar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Tentativa, botão de menu" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  4. É aberta uma lista de opções de resposta. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para responder com comentários, prima a tecla Seta Para Baixo. Irá ouvir: "Responder com comentários". Em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. É aberta uma janela de resposta com o foco no campo de texto do comentário. Escreva os comentários e, em seguida, prima Comando+Enter. A resposta é enviada.

    • Para responder sem comentários, prima a tecla seta para baixo até ouvir "responder sem comentários" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. A resposta é enviada.

    O foco volta ao calendário.

Propor uma nova hora para a reunião

  1. Com o pedido de reunião aberto, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "propor nova hora, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar de tentativa e propor uma nova hora, prima a tecla seta para baixo até ouvir "provisoriamente e propor nova hora" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para recusar e propor uma nova hora, prima a tecla seta para baixo até ouvir "recusar e propor nova hora" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  3. É apresentada uma caixa de diálogo com o foco no campo data de início. Para definir a data e a hora que pretende propor, prima a tecla de tabulação até o VoiceOver anunciar o campo relevante, tal como "hora de início" ou "data de fim" e introduza a nova data ou hora.

  4. Quando terminar, prima a tecla de tabulação até ouvir "propor nova hora, botão predefinido" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  5. A caixa de diálogo é fechada e é aberta uma nova mensagem de e-mail proposta . A hora atual da reunião e a nova hora que está a propor são apresentadas por baixo do campo assunto da mensagem. O foco está no campo de texto de corpo da mensagem onde pode escrever qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "enviar, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. O e-mail é enviado e o utilizador volta ao calendário.

Verificar quem está convidado para uma reunião

Depois de aceitar um pedido de reunião, pode verificar quem mais foi convidado.

  1. Em qualquer vista de calendário, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação para procurar os eventos apresentados no período de tempo. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia os eventos da seguinte forma: "<data>, <horas>, <assunto do evento>, <localização do evento>".

  2. Quando estiver num pedido de reunião que pretende abrir, prima comando + O.

  3. Para aceder ao menu de agendamento , Shift + tecla de tabulação até ouvir "agendamento, desmarcado, caixa de verificação" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  4. Para aceder à lista de participantes, prima a tecla de tabulação até ouvir: "participantes, tabela, linha 1 de (...), imagem, <name da reunião organizer>."

  5. Prima controlo + opção + tecla seta para a direita. Ouvirá o nome do organizador da reunião. Para procurar os nomes dos participantes, prima controlo + opção + tecla seta para baixo. À medida que avança, o VoiceOver anuncia os nomes para si.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado para o Outlook para Mac

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Utilize o Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do IOS, para ler e responder a pedidos de reunião diretamente a partir do calendário.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Ler e responder a pedidos de reunião

  1. Em qualquer vista de calendário , percorra para a direita até ouvir o primeiro evento do dia. O VoiceOver anuncia o título, data e hora, localização e duração do evento à medida que se desloca pelos eventos. Para ver outros eventos futuros, percorra para cima.

  2. Para abrir os detalhes do pedido de reunião, faça duplo toque no ecrã quando estiver no pedido. Os detalhes do pedido de reunião são abertos numa nova janela.

  3. Para navegar na janela de detalhes da reunião, percorra para a direita ou para a esquerda. O VoiceOver anuncia os detalhes à medida que se desloca, incluindo a data e hora, localização e nomes e contactos dos participantes da reunião.

  4. Para responder ao convite, na janela detalhes do evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão RSVP" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta uma lista de opções de resposta.

  5. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção que pretende (aceitar, tentativaou recusar) e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para alterar a sua resposta, na janela de detalhes da reunião, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "editar o botão RSVP" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra até à nova opção e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para regressar ao calendário, percorra para a esquerda até ouvir "anterior, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Utilize o Outlook para Android com o o Talkback, o leitor de ecrã incorporado do Android, para ler e responder a pedidos de reunião diretamente a partir do calendário.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Ler e responder a pedidos de reunião

  1. No calendário, para navegar pelos eventos no futuro, como pedidos de reunião, percorra para a direita. O O Talkback anuncia a data e hora, o título do evento e a localização, à medida que percorre os eventos.

  2. Para abrir os detalhes do pedido de reunião, faça duplo toque no ecrã quando estiver no pedido. Os detalhes do pedido de reunião são abertos numa nova janela.

  3. Para navegar na janela de detalhes da reunião, percorra para a direita ou para a esquerda. O O Talkback anuncia os detalhes à medida que avança, incluindo a data e a hora, a localização e os nomes e os contactos dos participantes da reunião.

  4. Para responder ao convite, na janela detalhes do evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão RSVP" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta uma lista de opções de resposta.

  5. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção que pretende (aceitar, tentativaou recusar) e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para alterar a sua resposta, na janela de detalhes da reunião, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "editar o botão RSVP" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra até à nova opção e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para regressar ao calendário, percorra para a esquerda até ouvir "anterior, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

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Utilize o Outlook Web App com o seu teclado com um leitor de ecrã para ler e responder a pedidos de reunião no correio. Testámos o mesmo com o narrador, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Outlook Web App é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook Web App.

Ler e responder a pedidos de reunião

  1. Na vista principal correio , prima Ctrl + F6 até ouvir: "lista de mensagens".

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir a primeira mensagem na lista.

  3. Prima a tecla seta para baixo até ouvir o pedido de reunião que pretende e, em seguida, prima ENTER. O pedido de reunião é aberto. Ouvirá: "painel de conteúdo".

  4. Para ler os detalhes e opções do início da mensagem, prima a tecla SR + R. O seu leitor de ecrã anuncia os detalhes e as opções à medida que avança, incluindo a data e hora, localização e nomes dos participantes da reunião proposta.

  5. Se pretender adicionar uma mensagem à sua resposta, prima a tecla de tabulação até ouvir "adicionar uma mensagem a", seguido do nome do remetente. Escreva a sua mensagem.

  6. Para responder ao convite, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, prima a tecla de tabulação até ouvir "Sim, botão" e, em seguida, prima a barra de espaço.

    • Para recusar, prima a tecla de tabulação até ouvir "Sim, botão" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "sem botão". Prima a Barra de Espaço para selecionar.

    • Se não tiver a certeza se pode participar, prima a tecla de tabulação até ouvir "Sim, botão" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "em qualquer botão". Prima a Barra de Espaço para selecionar.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

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Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado no Outlook na Web e no Outlook.com

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no correio do Outlook

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