Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrãs com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a home page do Suporte do Office.

Utilize o Excel 2016 com o teclado e o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para organizar dados numa tabela e fazer uma análise mais rápida.

Notas: 

Neste tópico

Criar uma tabela

  1. Numa folha de cálculo, selecione as células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.

  2. Prima Ctrl + Shift + T (ou Ctrl + L). A caixa de diálogo Criar tabela é aberta e ouve: "Criar caixa de diálogo tabela." (No Narrator, ouve "janela Criar tabela.")

  3. Prima a Tecla de Tabulação até aceder à caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

    Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.

    • Se o intervalo de células selecionado tiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione a caixa de verificação.

    • Se quiser utilizar os nomes predefinidos dados pelo Excel (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim sucessivamente), não selecione a caixa de verificação.

    • Para alterar os nomes predefinidos, selecione o texto de um cabeçalho de coluna e escreva o nome que pretende utilizar.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar tabela e regressar à folha de cálculo, tecla de tabulação para o botão OK e prima Enter.

Atalhos de teclado para tabelas

Segue-se um quadro de referência útil com atalhos de teclado que se aplicam a tabelas no Excel 2016.

Para fazer isto

Prima

Criar uma tabela no estilo predefinido

Ctrl+L

Formatar dados como uma tabela Inserir linhas acima

Alt+H, T

Inserir linhas acima

Alt+H+I, A

Inserir uma coluna à esquerda

Alt+B+N,I+T

Eliminar uma ou mais linhas

Alt+B+E, L+F

Eliminar uma ou mais colunas

Alt+B+E, L+M

Abrir o separador Estrutura

F10, KL

Desmarcar ou selecionar cabeçalhos de tabelas

F10, KL e, em seguida, O

Abrir um menu de contexto

Shift+F10 ou tecla de Contexto Windows

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Selecione a linha acima onde pretende inserir uma ou mais linhas vazias ou selecione a coluna à esquerda onde pretende inserir uma ou mais colunas vazias.

  2. Prima Alt+B+N,I. O menu Inserir será aberto e irá ouvir "Menu, Inserir células". (No Narrador, irá ouvir "Excel, janela, Inserir células".)

    • Para inserir uma linha acima da seleção, prima A.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção, prima T.

Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas que pretende eliminar.

  2. Prima Alt+B+E,L. O menu Eliminar será aberto e irá ouvir "Menu, Eliminar Células". (No Narrador, irá ouvir "Eliminar itens, item Menu, Menu".)

    • Para eliminar as linhas selecionadas, prima L.

    • Para eliminar as colunas selecionadas, prima M.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel para Windows

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

Utilize Excel para Mac com o seu teclado e VoiceOver, o leitor de ecrã do Mac OS incorporados, para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para atalhos de teclado, consulte atalhos de teclado no Excel para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do Mac OS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Criar tabelas numa base de dados

Quando tiver uma folha de cálculo com alguns dados, é fácil ativar as células numa tabela.

  1. Na folha de cálculo, selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar células, utilize as teclas de seta para navegar para a célula que pretenda que na parte superior esquerdo da tabela, mantenha premida a tecla Shift e, em seguida, utilize a seta para baixo e para a direita de teclas de seta para selecionar mais linhas e colunas. O voiceOver anuncia o intervalo de células selecionadas após cada pressão, por exemplo, "A1 para C2, selecionada".

    Sugestão: Se pretender selecionar rapidamente todas as células que contêm dados, prima comando + A.

  2. Prima comando + T. Ouve: "Criar tabela, caixa de diálogo".

  3. Prima a tecla de tabulação até ouve "a minha tabela tem cabeçalhos, seleccionados, caixa de verificação" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione a caixa de verificação. Prima a barra de espaço para selecionar a opção se for desmarcada.

    • Se pretende utilizar os nomes predefinidos Excel fornece (por exemplo, coluna 1, coluna 2 e assim sucessivamente), não selecione a caixa de verificação. Prima barra de espaço para desmarcar a opção se estiver selecionada.

    Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar tabela e devolver o foco para a folha de cálculo, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, predefinido, botão" e prima ENTER.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Na sua tabela, navegue para a linha acima do qual pretende inserir uma ou mais linhas em branco ou navegue para a coluna à esquerda da qual pretende inserir uma ou mais colunas em branco.

  2. Prima Fn + F6 até ouvir o nome do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Home, selecionada, separador." Se não estiverem no separador base, prima a tecla de seta para a esquerda até ouvir "Home, tecla de tabulação" e prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar o separador.

  3. Prima a tecla de tabulação repetidamente até ouvir "Inserir, botão de menu," e prima controlo + opção + Shift + M para abrir o menu. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima da linha atual, prima a tecla de tabulação até ouvir "Inserir linhas da tabela acima" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da coluna atual, prima a tecla de tabulação até ouvir "Inserir colunas de tabela para a esquerda" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Na tabela, navegue para qualquer célula na linha ou coluna que pretende eliminar, em seguida, prima Shift + barra de espaço para selecionar toda a linha ou controlo + barra de espaço para selecionar toda a coluna. O voiceOver anuncia nas células selecionadas, por exemplo, "A4 para C4, selecionada".

  2. Prima Fn + F6 até ouvir o nome do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Home, selecionada, separador." Se não estiverem no separador base, prima a tecla de seta para a esquerda até ouvir "Home, tecla de tabulação" e prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar o separador.

  3. Prima a tecla de tabulação repetidamente até ouvir "Eliminar, botão de menu," e prima controlo + opção + Shift + M. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para eliminar da linha selecionada, prima a tecla de tabulação até ouvir "Eliminar linhas da tabela" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para eliminar a coluna selecionada, prima a tecla de tabulação até ouvir "Eliminar colunas da tabela" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para inserir e modificar uma tabela no seu livro. Pode tornar a sua tabela mais acessível ao adicionar títulos ou realçar partes da tabela com cores diferentes. Pode expandir a tabela com novas linhas e colunas ou pode apresentar os dados num gráfico.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter informações sobre as funcionalidades táteis no Excel para Android, aceda a Guia de toques do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num telemóvel Android. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um tablet Android.

Neste tópico

Navegar para o menu de separadores

Para aceder às opções para editar a sua folha de cálculo, tem de navegar para o menu de separadores.

  1. Para sair de uma seleção numa folha de cálculo e aceder ao primeiro item no ecrã, percorra para cima e, em seguida, para baixo. Irá ouvir o título do livro.

    Sugestão: Se tiver o menu de atalho aberto sobre a sua folha de cálculo e quiser sair do menu, toque em qualquer parte do ecrã com dois dedos.

  2. Percorra para a direita com um dedo até ouvir: "Botão Mais opções." Em seguida, faça duplo toque no ecrã com um dedo. Irá ouvir: "Menu de separadores, Base selecionada." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Separador Base selecionado."

  3. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir o nome do separador que pretende selecionar, por exemplo: "Separador Inserir." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. O friso Inserir é aberto.

    Nota: Os separadores Tabela, Imagem, Forma e Gráfico ficam disponíveis apenas quando o objeto está selecionado na folha de cálculo.

  4. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir a opção que pretende selecionar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Navegar para uma tabela na folha de cálculo

  1. Percorra para a esquerda ou direita com um dedo até ouvir: "A entrar na tabela <detalhes da tabela e localização do foco>."

  2. Percorra para a esquerda ou direita com um dedo até ouvir a localização na tabela que pretende. Em seguida, faça duplo toque no ecrã. O separador Tabela é aberto.

    Sugestão: Também pode navegar para o separador Tabela conforme indicado em Navegar para o menu de separadores.

Inserir uma tabela

Adicione uma tabela para apresentar os seus dados de forma eficaz e sistemática. Pode inserir uma tabela numa folha de cálculo em branco e preencher com os seus dados. Em alternativa, pode criar rapidamente uma tabela com os dados no seu cluster de células existente.

  1. Na sua folha de cálculo do Excel para Android, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Folha <nome da folha>." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir que o foco se encontra na folha, descrevendo as colunas e linhas.

  2. Para se deslocar para a célula onde pretende inserir uma tabela, arraste um dedo pelo ecrã. Irá ouvir a localização atual. Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para expandir a sua seleção de uma única célula para múltiplas células e inserir uma tabela maior, coloque dois dedos no ecrã e afaste-os na direção em que pretende expandir a seleção. Irá ouvir qual a área selecionada da primeira célula no canto superior esquerdo à última célula no canto inferior direito.

  3. Navegue para o separador Inserir conforme indicado em Navegar para o menu de separadores.

  4. No separador Inserir, percorra para a direita até ouvir: "Botão tabela." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Não selecionado, A tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação." Se a sua tabela tiver cabeçalhos, percorra para a esquerda até ouvir: "Não selecionado, A tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Selecionado."

  5. Para sair da caixa de verificação, toque em qualquer parte do ecrã com dois dedos.

Adicionar um título de texto alternativo a uma tabela

Para tornar as suas tabelas no Excel para Android acessíveis a todos os leitores, pode adicionar um título curto e descritivo à tabela e até mesmo escrever um texto mais detalhado a descrever a tabela.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo. O foco pode estar em qualquer parte da tabela.

  2. No separador Tabela, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Menu Texto alternativo." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Texto alternativo."

  3. No menu Texto Alternativo, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Caixa de edição para título." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "A mostrar teclado <idioma do teclado>." Dê um título curto à sua tabela.

  4. Para escrever uma descrição para a sua tabela, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Caixa de edição para descrição." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "A mostrar teclado <idioma do teclado>."

  5. Para regressar à folha ativa, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Folha <número da folha, detalhes da folha>, selecionada." Para ativar a folha, faça duplo toque no ecrã.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

Pode expandir facilmente a sua tabela ao adicionar linhas acima ou abaixo ou colunas à esquerda ou direita da sua seleção atual numa tabela.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. No separador Tabela, adicione linhas ou colunas:

    • Para inserir uma linha acima da seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Botão Inserir Acima." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para inserir uma linha abaixo da seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Botão Inserir Abaixo." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Botão Inserir à Esquerda." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para inserir uma coluna à direita da seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Botão Inserir à Direita." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela

Pode eliminar rapidamente linhas e colunas inteiras desnecessárias na sua tabela.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. No separador Tabela, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para eliminar linhas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Eliminar linhas." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para eliminar colunas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Eliminar colunas." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Realçar os dados da tabela

Para realçar os dados da sua tabela, pode adicionar cor em linhas ou colunas alternadas ou realçar apenas a primeira ou última coluna. Também pode melhorar rapidamente as suas tabelas com estilos predefinidos.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. No separador Tabela, efetue um dos seguintes procedimentos para adicionar cor em linhas ou colunas alternadas:

    • Para adicionar cor em linhas alternadas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Parâmetro Linhas listadas, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para adicionar cor em colunas alternadas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Parâmetro Colunas listadas, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para adicionar ou alterar um estilo predefinido a uma linha ou coluna listada, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Menu Estilos de tabela." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Estilos de tabela." Na lista, percorra para a esquerda ou direita. Irá ouvir uma descrição do estilo. Para selecionar um estilo, faça duplo toque no ecrã.

  3. No separador Tabela, efetue um dos seguintes procedimentos para adicionar cor à primeira ou última coluna:

    • Para adicionar cor à primeira coluna, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Primeira coluna, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para adicionar cor à última coluna, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Última coluna, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para adicionar ou alterar um estilo predefinido à primeira ou última coluna na tabela, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Menu Estilos de tabela." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Estilos de tabela." Na lista, percorra para a esquerda ou direita até ouvir "Intermédio" ou "Escuro." Na lista do estilo Intermédio, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Cinzento claro, estilo de tabela intermédio, item de lista oito." Este e os seguintes 13 estilos podem ser aplicados às primeiras ou últimas linhas/colunas. Na lista do estilo Escuro, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Cinzento escuro, estilo de tabela escuro, item de lista um." Este e os seguintes seis estilos podem ser aplicados às primeiras ou últimas colunas. Para selecionar o estilo que pretende aplicar, faça duplo toque no ecrã.

Mostrar os dados num gráfico

Pode mostrar os dados na sua tabela em formato de gráfico.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. Para selecionar as células da tabela que pretende utilizar para o gráfico, coloque dois dedos no ecrã e afaste-os até ouvir a seleção que pretende.

  3. Navegue para o separador Inserir conforme indicado em Navegar para o menu de separadores.

  4. No friso Inserir, percorra para a esquerda ou direita até ouvir "Menu Gráfico". Faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Gráfico."

  5. No menu Gráfico, percorra para a esquerda ou direita até ouvir o tipo de gráfico que pretende selecionar, por exemplo: "Menu Circular." Faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o nome do tipo de gráfico selecionado, por exemplo: "Circular." A lista de tipos de gráfico é aberta.

  6. Na lista de tipos de gráfico, percorra para a esquerda ou direita para procurar na lista. Irá ouvir os nomes dos itens de lista, por exemplo: "Circular 3D, item de lista." Para selecionar um tipo de gráfico, faça duplo toque no ecrã. O gráfico é criado na folha de cálculo.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

Utilize Excel Online com um leitor de ecrã de como o Narrator, o leitor de ecrã do Windows incorporado e o teclado para criar uma tabela. As tabelas fornecem filtragem fáceis, para além de colunas calculadas e total de linhas, que simplificar os cálculos.

Notas: 

  • Se utilizar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, tem de desativar o modo de análise para poder editar documentos, folhas de cálculo ou apresentações com o Office Online. Para obter mais informações, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desativar o modo virtual ou de navegação em leitores de ecrã no Windows 10 Fall Creators Update)

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver os atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado no Excel Online.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.

  • Ao utilizar o Excel Online, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Excel Online é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Excel Online.

  1. Na Excel Online, selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. Prima Ctrl+L apara abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Criar tabela, prima Shift + Tab até ouvir: "Desmarcado, a minha tabela tem cabeçalhos caixa de verificação." Prima barra de espaço para marque ou desmarque a caixa a minha tabela tem cabeçalhos, dependendo se pretende que a linha de cima para ser utilizado como cabeçalho de tabela.

    Nota: Os cabeçalhos de tabela são necessários para tornar a tabela mais acessível para os leitores de ecrã. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para compreender a forma de localizar as células da tabela.

  4. Prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.

  5. Agora pode introduzir os seus dados. Para introduzir ou substituir dados numa célula, ir para a célula que pretende e escreva o texto, número ou fórmula.

    Sugestão: Para saber mais sobre adicionar ou editar os seus dados, consulte tarefas básicas utilizando um leitor de ecrã com o Excel.

    Sugestão: Organizar os dados numa tabela do Excel Online permite-lhe facilmente ordenar e filtrar dados. Saiba como ordenar ou filtrar dados numa tabela, consulte utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel 2016

Atalhos de teclado no Excel Online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

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