Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Excel com teclado e um leitor de ecrã para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida. Testámos com o Narrator, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã desde siga normas de acessibilidade comuns e técnicas. Vai aprender a criar, adicionar linhas e colunas a e eliminar linhas e colunas de uma tabela.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Criar uma tabela

  1. Numa folha de cálculo, selecione as células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.

  2. Prima Ctrl + Shift + T (ou Ctrl + L). A caixa de diálogo Criar tabela é aberta e ouve: "Criar tabela".

  3. Prima a tecla de tabulação até ouve "a minha tabela tem cabeçalhos."

    Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.

    • Se o intervalo de células selecionado tiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione a caixa de verificação.

    • Se quiser utilizar os nomes predefinidos dados pelo Excel (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim sucessivamente), não selecione a caixa de verificação.

    • Para alterar os nomes predefinidos, selecione o texto de um cabeçalho de coluna e escreva o nome que pretende utilizar.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar tabela e regressar à folha de cálculo, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK" e, em seguida, prima Enter.

Atalhos de teclado para tabelas

Eis uma referência útil para atalhos de teclado que se aplicam a tabelas do Excel.

Para

Prima

Criar uma tabela no estilo predefinido

Ctrl+L

Formatar dados como uma tabela Inserir linhas acima

Alt+H, T

Inserir linhas acima

ALT + H, I, R

Inserir uma coluna à esquerda

ALT + H, I, C

Eliminar uma ou mais linhas

ALT + H, D, R

Eliminar uma ou mais colunas

ALT + H, D, C

Abrir o separador Estrutura

Alt + J + T

Criar ou remover cabeçalhos de tabela

Alt + J + T, O

Abrir um menu de contexto

Shift+F10 ou tecla de Contexto Windows

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Selecione a linha abaixo da qual pretende inserir uma ou mais linhas em branco ou selecione a coluna à direita da qual pretende inserir uma ou mais colunas em branco.

  2. Prima Alt + H + I. No menu Inserir é aberto e ouve "Inserir células".

    • Para inserir uma linha acima da seleção, prima A.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção, prima T.

Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas que pretende eliminar.

  2. Prima Alt + H + D. No menu Eliminar é aberto e ouve "eliminar células."

    • Para eliminar as linhas selecionadas, prima L.

    • Para eliminar as colunas selecionadas, prima M.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

Utilize Excel para Mac com o seu teclado e VoiceOver, o leitor de ecrã de macOS incorporados para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para atalhos de teclado, consulte atalhos de teclado no Excel para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do Mac OS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Criar tabelas numa base de dados

Quando tiver uma folha de cálculo com alguns dados, é fácil ativar as células numa tabela.

  1. Na folha de cálculo, selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar células, utilize as teclas de seta para navegar para a célula que pretenda que na parte superior esquerdo da tabela, mantenha premida a tecla Shift e, em seguida, utilize a seta para baixo e para a direita de teclas de seta para selecionar mais linhas e colunas. O voiceOver anuncia o intervalo de células selecionadas após cada premir uma tecla, por exemplo, "A1 para C2, selecionada".

    Sugestão: Se pretender selecionar rapidamente todas as células que contêm dados, prima comando + A.

  2. Prima comando + T. Ouve: "Criar tabela".

  3. Prima a tecla de tabulação até ouve "a minha tabela tem cabeçalhos" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione a caixa de verificação. Prima a barra de espaço para selecionar a opção se for desmarcada.

    • Se pretende utilizar os nomes predefinidos Excel fornece (por exemplo, coluna 1, coluna 2 e assim sucessivamente), não selecione a caixa de verificação. Prima barra de espaço para desmarcar a opção se estiver selecionada.

    Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar tabela e devolver o foco para a folha de cálculo, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK" e prima ENTER.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Na sua tabela, navegue para a linha abaixo da qual pretende inserir uma ou mais linhas em branco ou navegue para a coluna à direita da qual pretende inserir uma ou mais colunas em branco.

  2. Prima Fn + F6 até ouvir o nome do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Home, selecionada." Se não estiverem no separador base, prima a tecla de seta para a esquerda, até que ouve "Base" e prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar o separador.

  3. Prima a tecla de tabulação até que ouve "Inserir" e prima controlo + opção + Shift + M para abrir o menu. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima da linha atual, prima a tecla de tabulação até ouvir "Inserir linhas da tabela acima" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da coluna atual, prima a tecla de tabulação até ouvir "Inserir colunas de tabela para a esquerda" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Na tabela, navegue para qualquer célula na linha ou coluna que pretende eliminar, em seguida, prima Shift + barra de espaço para selecionar toda a linha ou controlo + barra de espaço para selecionar toda a coluna. O voiceOver anuncia nas células selecionadas, por exemplo, "A4 para C4, selecionada".

  2. Prima Fn + F6 até ouvir o nome do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Home, selecionada." Se não estiverem no separador base, prima a tecla de seta para a esquerda, até que ouve "Base" e prima controlo + opção + barra de espaço para selecionar o separador.

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Eliminar" e prima controlo + opção + Shift + M. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para eliminar da linha selecionada, prima a tecla de tabulação até ouvir "Eliminar linhas da tabela" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para eliminar a coluna selecionada, prima a tecla de tabulação até ouvir "Eliminar colunas da tabela" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para inserir e modificar uma tabela no seu livro. Pode tornar a sua tabela mais acessível ao adicionar títulos ou realçar partes da tabela com cores diferentes. Pode expandir a tabela com novas linhas e colunas ou pode apresentar os dados num gráfico.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter informações sobre as funcionalidades táteis no Excel para Android, aceda a Guia de toques do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Navegar para o menu de separadores

Para aceder às opções para editar a sua folha de cálculo, tem de navegar para o menu de separadores.

  1. Para sair de uma seleção numa folha de cálculo e aceder ao primeiro item no ecrã, percorra para cima e, em seguida, para baixo. Irá ouvir o título do livro.

    Sugestão: Se tiver o menu de atalho aberto sobre a sua folha de cálculo e quiser sair do menu, toque em qualquer parte do ecrã com dois dedos.

  2. Percorra para a direita com um dedo até ouvir: "Mais opções." Em seguida, faça duplo toque no ecrã com um dedo. Ouve: "Menu de separador, base selecionado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouve: "Separador de base selecionado."

  3. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir o nome do separador que pretende selecionar, por exemplo: "Separador Inserir." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. O friso Inserir é aberto.

    Nota: Os separadores Tabela, Imagem, Forma e Gráfico ficam disponíveis apenas quando o objeto está selecionado na folha de cálculo.

  4. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir a opção que pretende selecionar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Navegar para uma tabela na folha de cálculo

  1. Percorra para a esquerda ou direita com um dedo até ouvir: "A entrar na tabela <detalhes da tabela e localização do foco>."

  2. Percorra para a esquerda ou direita com um dedo até ouvir a localização na tabela que pretende. Em seguida, faça duplo toque no ecrã. O separador Tabela é aberto.

    Sugestão: Também pode navegar para o separador Tabela conforme indicado em Navegar para o menu de separadores.

Inserir uma tabela

Adicione uma tabela para apresentar os seus dados de forma eficaz e sistemática. Pode inserir uma tabela numa folha de cálculo em branco e preencher com os seus dados. Em alternativa, pode criar rapidamente uma tabela com os dados no seu cluster de células existente.

  1. Na sua folha de cálculo do Excel para Android, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Folha <nome da folha>." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir que o foco se encontra na folha, descrevendo as colunas e linhas.

  2. Para se deslocar para a célula onde pretende inserir uma tabela, arraste um dedo pelo ecrã. Irá ouvir a localização atual. Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para expandir a sua seleção de uma única célula para múltiplas células e inserir uma tabela maior, coloque dois dedos no ecrã e afaste-os na direção em que pretende expandir a seleção. Irá ouvir qual a área selecionada da primeira célula no canto superior esquerdo à última célula no canto inferior direito.

  3. Navegue para o separador Inserir conforme indicado em Navegar para o menu de separadores.

  4. No separador Inserir, percorra para a direita até ouvir: "Tabela". Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouve: "não marcada, tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação." Se a sua tabela tiver cabeçalhos, deslize para a esquerda até ouvir: "não marcada, tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouve: "Verificado".

  5. Para sair da caixa de verificação, toque em qualquer parte do ecrã com dois dedos.

Adicionar um título de texto alternativo a uma tabela

Para tornar as suas tabelas no Excel para Android acessíveis a todos os leitores, pode adicionar um título curto e descritivo à tabela e até mesmo escrever um texto mais detalhado a descrever a tabela.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo. O foco pode estar em qualquer parte da tabela.

  2. No separador Tabela, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Menu Texto alternativo." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Texto alternativo."

  3. No menu Texto Alternativo, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Caixa de edição para título." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "A mostrar teclado <idioma do teclado>." Dê um título curto à sua tabela.

  4. Para escrever uma descrição para a sua tabela, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Caixa de edição para descrição." Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "A mostrar teclado <idioma do teclado>."

  5. Para regressar à folha ativa, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Folha <número da folha, detalhes da folha>, selecionada." Para ativar a folha, faça duplo toque no ecrã.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

Pode expandir facilmente a sua tabela ao adicionar linhas acima ou abaixo ou colunas à esquerda ou direita da sua seleção atual numa tabela.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. No separador Tabela, adicione linhas ou colunas:

    • Para inserir uma linha acima a seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Inserir acima". Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para inserir uma linha abaixo a seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Inserir abaixo." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Inserir à esquerda." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para inserir uma coluna à direita da seleção atual, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Inserir à direita." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela

Pode eliminar rapidamente linhas e colunas inteiras desnecessárias na sua tabela.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. No separador Tabela, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para eliminar linhas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Eliminar linhas." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para eliminar colunas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Eliminar colunas." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Realçar os dados da tabela

Para realçar os dados da sua tabela, pode adicionar cor em linhas ou colunas alternadas ou realçar apenas a primeira ou última coluna. Também pode melhorar rapidamente as suas tabelas com estilos predefinidos.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. No separador Tabela, efetue um dos seguintes procedimentos para adicionar cor em linhas ou colunas alternadas:

    • Para adicionar cor em linhas alternadas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Parâmetro Linhas listadas, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para adicionar cor em colunas alternadas, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Parâmetro Colunas listadas, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para aplicar um estilo predefinido para uma linha com representação por bandas ou coluna, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "O menu de estilos de tabela", em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouve: "Estilos da tabela". Na lista, percorra para a esquerda ou para a direita. Ouvir uma descrição do estilo. Para selecionar um estilo, faça duplo toque no ecrã.

  3. No separador Tabela, efetue um dos seguintes procedimentos para adicionar cor à primeira ou última coluna:

    • Para adicionar cor à primeira coluna, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Primeira coluna, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para adicionar cor à última coluna, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Última coluna, desmarcado." Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para aplicar um estilo predefinido para a primeira ou última coluna na tabela, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Menu de estilos de tabela". Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouve: "Estilos da tabela". Na lista, percorra para a esquerda ou para a direita até o utilizador ouvir "Média" ou "Escuro". Na lista de estilo médio, percorra para a esquerda ou direita até ouvir: "Simplificada cinzento, estilo de tabela intermédio." Isto e estilos que se seguem podem ser aplicados para a primeira linha ou coluna última. Na lista de estilo escuro, percorra para a esquerda ou direita até o utilizador ouvir: "Escuro cinzento, tabela estilo escuro." Isto e estilos que se seguem podem ser aplicados a primeira ou últimas colunas. Para selecionar um estilo, faça duplo toque no ecrã.

Mostrar os dados num gráfico

Pode mostrar os dados na sua tabela em formato de gráfico.

  1. Navegue para a tabela na sua folha de cálculo conforme indicado em Navegar para uma tabela na folha de cálculo.

  2. Para selecionar as células da tabela que pretende utilizar para o gráfico, coloque dois dedos no ecrã e afaste-os até ouvir a seleção que pretende.

  3. Navegue para o separador Inserir conforme indicado em Navegar para o menu de separadores.

  4. No friso Inserir, percorra para a esquerda ou direita até ouvir "Menu Gráfico". Faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Gráfico."

  5. No menu Gráfico, percorra para a esquerda ou direita até ouvir o tipo de gráfico que pretende selecionar, por exemplo: "Menu Circular." Faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o nome do tipo de gráfico selecionado, por exemplo: "Circular." A lista de tipos de gráfico é aberta.

  6. Na lista de tipos de gráfico, percorra para a esquerda ou direita para procurar na lista. Irá ouvir os nomes dos itens de lista, por exemplo: "Circular 3D, item de lista." Para selecionar um tipo de gráfico, faça duplo toque no ecrã. O gráfico é criado na folha de cálculo.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

Utilize Excel Online com teclado e um leitor de ecrã para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida. Testámos com o Narrator, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã desde siga normas de acessibilidade comuns e técnicas. Tabelas permitem-lhe filtrar dados e calcular os totais facilmente.

Notas: 

  1. Na Excel Online, selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. Prima Ctrl + L para abrir a caixa de diálogo Criar tabela.

  3. Na caixa de diálogo Criar tabela, prima Shift + Tab até ouvir: "Desmarcado, minha tabela tem cabeçalhos." Prima barra de espaço para marque ou desmarque a caixa a minha tabela tem cabeçalhos, dependendo se pretende que a linha de cima para ser utilizado como cabeçalho de tabela.

    Nota: Os cabeçalhos de tabela são necessários para tornar a tabela mais acessível para os leitores de ecrã. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para compreender a forma de localizar as células da tabela.

  4. Prima a tecla de tabulação até ouvir "OK" e, em seguida, prima Enter.

  5. Agora pode introduzir os seus dados. Para introduzir ou substituir dados numa célula, ir para a célula que pretende e escreva o texto, número ou fórmula.

    Sugestão: Para saber mais sobre adicionar ou editar os seus dados, consulte tarefas básicas utilizando um leitor de ecrã com o Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel 2016

Atalhos de teclado no Excel Online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar Excel

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