Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela no Outlook

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Crie e edite uma tabela na sua mensagem de e-mail no Outlook com o seu leitor de ecrã de teclado. Testámos o mesmo com o narrador e o JAWS, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam os padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Converter texto em tabela

Se tiver um bloco de texto que utilize separadores consistentes, é fácil convertê-lo numa tabela.

  1. Selecione o texto que pretende converter numa tabela.

  2. Para abrir a caixa de diálogo converter texto em tabela , prima Alt + N, T, V.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Se o seu texto utilizar parágrafos como separadores, prima Alt+R.

    • Se o seu texto utilizar vírgulas como separadores, prima Alt+V.

    • Se o seu texto utilizar tabulações como separadores, prima Alt+B.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. A tabela é criada e o foco regressa à mensagem com a tabela selecionada.

Converter uma tabela em texto

  1. Coloque o cursor num local na tabela que pretende converter em texto.

  2. Prima Alt + J, para abrir o separador esquema das ferramentas de tabela.

  3. Prima CC para abrir a caixa de diálogo Converter Tabela em Texto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se quiser que o texto utilize parágrafos como separadores, prima Alt+M.

    • Se quiser que o texto utilize vírgulas como separadores, prima Alt+V.

    • Se quiser que o texto utilize tabulações como separadores, prima Alt+T.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à mensagem com o texto selecionado.

Inserir uma tabela

Pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas, bem como a respetiva altura e largura. O Outlook insere uma tabela de grelha básica para utilização.

Nota: Para tornar a tabela tão acessível quanto possível, é importante dar uma linha de cabeçalho à tabela.

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor no local onde pretende inserir a nova tabela.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela , prima Alt + w, T.

  3. Escreva o número de colunas que pretende.

  4. Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, escreva o número de linhas que pretende.

  5. Se quiser voltar a utilizar estas dimensões no futuro, prima Alt+E para selecionar a opção Lembrar dimensões de novas tabelas.

  6. Para fechar a caixa de diálogo Inserir Tabela, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O Outlook adiciona a tabela à sua mensagem e o foco muda para a primeira coluna da primeira linha.

  7. Para verificar se a sua tabela tem uma linha de cabeçalho, prima Alt + J, p para abrir o separador estrutura das ferramentas de tabela.

  8. Prima a tecla de tabulação até ouvir: "selecionado, caixa de verificação linha de cabeçalho". Com o JAWS, ouvirá: "caixa de grupo opções de estilo da tabela, caixa de verificação linha de cabeçalho, selecionada". Se ouvir "desmarcado", prima a barra de espaço para ativar e desativar a linha de cabeçalho, caso contrário, prima a tecla ESC para devolver o foco à tabela.

  9. Utilize as teclas de seta para se deslocar na tabela e escreva as suas informações nas células.

Utilizar estilos de tabela incorporados

Após criar uma tabela, pode modificar rapidamente o seu aspeto com os estilos incorporados no Outlook.

  1. Coloque o cursor em qualquer parte da tabela.

  2. Prima Alt + J, p para abrir o separador estrutura das ferramentas de tabela.

  3. Prima S para abrir o menu Estilos de Tabela.

  4. Utilize as teclas de seta para se deslocar na lista de estilos até encontrar o que pretende, por exemplo, "Tabela de grelha 1, clara".

  5. Para selecionar o estilo que pretende, prima Enter. O estilo selecionado é aplicado à sua tabela e o foco regressa à mesma.

Eliminar uma tabela

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor em qualquer parte da tabela que pretende eliminar.

  2. Prima Alt + J, para abrir o separador esquema das ferramentas de tabela.

  3. Para eliminar a tabela inteira, prima D, T. A tabela é eliminada e o foco regressa à mensagem.

Definir as propriedades da tabela

Utilize a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para atribuir um título e uma descrição à sua tabela para torná-la mais acessível ou para modificar o alinhamento da tabela.

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor em qualquer parte da tabela que pretende editar.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Propriedades da tabela , prima Alt + J, L, O.

  3. Para definir o alinhamento da tabela em relação ao corpo de texto da mensagem, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para alinhar a tabela com a margem esquerda do texto, prima Alt+Q.

    • Para alinhar a tabela com o centro do texto, prima Alt+N.

    • Para alinhar a tabela com a margem direita do texto, prima Alt+R.

  4. Para escolher a forma como o texto se molda na tabela, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para fazer com que o texto se molde ao redor da tabela, prima Alt+A.

    • Para fazer com que a tabela esteja separada do texto, prima Alt+H.

  5. Para atribuir um título e uma descrição à tabela, prima Alt + T e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "selecionado, item do separador texto alternativo". Com o JAWS, irá ouvir: "Separador texto alternativo".

  6. Prima a Tecla de Tabulação e escreva o título da tabela e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação e escreva a descrição.

  7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à mensagem.

Adicionar colunas ou linhas a uma tabela

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor no local da tabela onde pretende adicionar colunas ou linhas.

  2. Prima Alt + J, para abrir o separador esquema das ferramentas de tabela.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma linha acima do ponto selecionado, prima F e, em seguida, N.

    • Para adicionar uma linha abaixo do ponto selecionado, prima B, E.

    • Para adicionar uma coluna à esquerda do ponto selecionado, prima V.

    • Para adicionar uma coluna à direita do ponto selecionado, prima J e, em seguida, 1.

  4. O menu é fechado e o foco regressa à tabela.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Atalhos de teclado para navegar no correio no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no correio do Outlook

Crie e edite uma tabela na sua mensagem de e-mail no Outlook para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do Mac OS.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Converter texto em tabela

Se tiver um bloco de texto que utilize separadores consistentes, é fácil convertê-lo numa tabela.

  1. Ao compor o seu e-mail, selecione o texto que pretende converter.

    Nota: Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas ao premir a tecla de tabulação e as linhas separadas ao premir a tecla Enter.

  2. Prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "tabela, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  3. Prima a tecla seta para baixo até ouvir "converter texto em tabela" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. O menu Converter Texto em Tabela é aberto.

  4. Prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação para procurar as opções no menu. Por predefinição, o Outlook oferece-lhe o número de colunas e linhas que melhor se ajustam ao texto selecionado, mas pode alterar os valores individualmente. O VoiceOver indica-lhe como aceder a cada opção.

  5. Para fechar o menu de conversão de texto em tabela , prima a tecla de tabulação até ouvir "Ok, predefinição, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  6. A tabela é criada e o foco regressa à barra de ferramentas.

  7. Para regressar ao corpo da mensagem, prima a tecla de tabulação até ouvir: "tabela, <número> linhas, <número> colunas."

Inserir uma tabela

Pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas, bem como a respetiva altura e largura. Outlook para Mac insere uma tabela básica de tipos de grelha para utilização. Se quiser permitir que o Outlook para Mac faça a formatação para si, selecione um dos formatos incorporados para tabelas.

Nota: Para tornar a tabela mais acessível e possibilitar a identificação correta de colunas da tabela por parte dos leitores de ecrã, tem de configurar uma linha de cabeçalho.

Especificar as dimensões da tabela

  1. Ao compor o seu e-mail, coloque o cursor no local onde pretende inserir a nova tabela.

  2. Prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "tabela, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  3. Para especificar o número de colunas na tabela, prima controlo + opção + Shift + seta para baixo e, em seguida, prima controlo + opção + tecla seta para a direita até ouvir o número pretendido.

  4. Para especificar o número de linhas, prima controlo + opção + tecla seta para baixo até ouvir o número pretendido.

  5. Para inserir a tabela com o tamanho selecionado atualmente, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. A tabela é inserida no corpo da mensagem e o separador estrutura da tabela fica disponível na barra de ferramentas.

  6. Para verificar se uma linha de cabeçalho está configurada, prima F6 até ouvir "mensagem, selecionada, separador" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir "estrutura da tabela, separador" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. Prima a tecla de tabulação até ouvir: "linha de cabeçalho, marcada, caixa de verificação". Se a opção Linha de Cabeçalho não estiver selecionada, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  7. Para regressar ao corpo da mensagem, prima a tecla de tabulação até ouvir: "editar texto". Se for necessário, utilize a tecla seta para cima ou seta para baixo para ir para a tabela.

  8. Navegue para a célula que pretende ao premir uma tecla de seta na direção que pretende mover. Escreva as suas informações nas células. Prima a tecla de tabulação para ir para a célula seguinte ou Shift + tecla de tabulação para ir para a célula anterior. Se premir a tecla de tabulação na última célula, é criada uma nova linha de tabela.

Formatar uma tabela com um formato incorporado

  1. Crie uma tabela conforme descrito em Especificar as dimensões da tabela e certifique-se de que o foco está dentro da tabela.

  2. Depois de inserir a tabela, prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, separador" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "estrutura da tabela, separador". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da faixa de vistas ao premir F6, prima a tecla de tabulação repetidamente para voltar à tabela e tente novamente.

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir: "grelha da tabela, selecionada, botão".

  4. Para escolher entre os formatos de tabela incorporados, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o formato pretendido e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para aplicar.

  5. Para regressar ao corpo da mensagem, prima a tecla de tabulação até ouvir: "editar texto".

Eliminar uma tabela

  1. Certifique-se de que o foco está na tabela que pretende eliminar.

  2. Prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, separador" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "esquema, separador". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o separador Esquema.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da faixa de vistas ao premir F6, prima a tecla de tabulação repetidamente para voltar à tabela e tente novamente.

  3. No separador esquema , prima a tecla de tabulação até ouvir "eliminar, botão de menu" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para abrir o submenu.

  4. Prima a tecla seta para baixo até ouvir "eliminar tabela" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. A tabela é eliminada.

Definir as propriedades da tabela

Além de utilizar formatos incorporados, pode alterar as propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, pode definir o alinhamento do texto, a altura da linha, a largura da coluna ou escrever texto alternativo para tornar a tabela mais acessível para os leitores de ecrã.

  1. Certifique-se de que o foco está dentro da tabela que pretende editar.

  2. Prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, separador" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "esquema, separador". Para abrir o separador esquema , prima controlo + opção + barra de espaço.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da faixa de vistas ao premir F6, prima a tecla de tabulação repetidamente para voltar à tabela e tente novamente.

  3. No separador esquema , prima a tecla de tabulação até ouvir "Propriedades, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  4. O menu Propriedades da Tabela tem cinco separadores:

    • Tabela

    • Linha

    • Coluna

    • Célula

    • Texto Alternativo

    Utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda para encontrar o separador pretendido e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir esse separador.

  5. Prima a tecla de tabulação para procurar as opções no separador selecionado. O VoiceOver indica-lhe como aceder a cada opção. Por exemplo, no separador Tabela, pode definir o alinhamento do texto para a tabela inteira.

  6. Para mudar para outro separador, prima a tecla de tabulação até ouvir o nome do separador atual novamente e, em seguida, utilize as teclas de seta para a direita e seta para a esquerda para encontrar o separador que pretende e prima controlo + opção + barra de espaço.

  7. Para fechar o menu Propriedades da tabela , prima a tecla de tabulação até ouvir "Ok, predefinição, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    O foco volta ao botão Propriedades.

Adicionar colunas ou linhas a uma tabela

Pode expandir rapidamente a sua tabela ao adicionar mais linhas ou colunas.

  1. Certifique-se de que o foco está dentro da tabela e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar dentro da tabela para encontrar o local onde pretende adicionar uma nova linha ou coluna.

  2. Prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, separador" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "esquema, separador". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o separador Esquema.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da faixa de vistas ao premir F6, prima a tecla de tabulação repetidamente para voltar à tabela e tente novamente.

  3. No separador esquema , efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar linha acima da linha atual, prima a tecla de tabulação até ouvir: "inserir acima, botão".

    • Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, prima a tecla de tabulação até ouvir: "inserir abaixo, botão".

    • Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, prima a tecla de tabulação até ouvir: "inserir à esquerda, botão".

    • Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, prima a tecla de tabulação até ouvir: "inserir à direita, botão".

    Para confirmar a sua seleção, prima controlo + opção + barra de espaço.

  4. Para regressar ao corpo da mensagem, prima a tecla de tabulação até ouvir "editar texto".

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Atalhos de teclado para o Outlook para Mac

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no correio do Outlook

Utilize o Outlook Web App com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar uma tabela ao compor uma mensagem com o correio. Testámos o mesmo com o narrador, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Outlook Web App é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook Web App.

Inserir uma tabela

Ao inserir uma tabela na sua mensagem, pode especificar o número de colunas e linhas. Outlook Web App insere uma tabela básica de tipos de grelha para utilização.

  1. Ao compor uma mensagem, coloque o cursor no local onde pretende inserir a nova tabela.

  2. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Ouvirá: "opções de formatação, pincel de formatação". Em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir "Inserir Tabela" e, em seguida, prima ENTER. É aberta a caixa de diálogo de seleção do tamanho da tabela.

    Nota: Se premir ENTER não abrir a caixa de diálogo, prima a tecla Le + barra de espaço para desativar o modo de digitalização e tente novamente.

  3. Para selecionar o número de colunas na tabela, utilize as teclas de seta para a direita e para a esquerda. O seu leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 1 tabela".

  4. Para selecionar o número de linhas na tabela, utilize as teclas de seta para baixo e seta para baixo. O seu leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 3, tabela".

  5. Quando terminar, para inserir a tabela, prima ENTER. A caixa de diálogo é fechada e o foco move-se para a primeira célula da tabela no corpo da mensagem de e-mail.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado no Outlook na Web e no Outlook.com

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no correio do Outlook

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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