Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

As pessoas que não estão a utilizar um leitor de ecrã devem consultar Imprimir uma folha de cálculo ou livro (no Windows), Imprimir uma folha ou livro (no Mac OS) ou Imprimir uma folha de cálculo (no Excel Online).

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para imprimir folhas de cálculo, livros e células selecionadas. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Os atalhos de teclado ajudam-no a imprimir rapidamente os documentos que quiser, da forma que quiser.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Imprimir o seu livro

  1. Na sua folha de cálculo ou livro, selecione o que pretende imprimir e, em seguida, prima Ctrl+P (ou Ctrl+F2).

  2. O Excel será aberto com o foco no botão Imprimir e irá ouvir "Vista Backstage, caixa de grupo Imprimir, botão Imprimir". No Narrador, irá ouvir "Desligado, botão Imprimir".

    • Para imprimir uma cópia, prima Enter (ou Alt+M, C).

    • Para imprimir mais do que uma cópia, prima Alt+M, C. A caixa de combinação Cópias será apresentada e o utilizador irá ouvir "Cópias, caixa giratória Editar". No Narrador, irá ouvir "Cópias, a editar 1".

      Para selecionar o número de cópias que pretende, utilize a tecla Seta Para Cima ou escreva um número e, em seguida, prima Enter.

    • Para selecionar outra impressora, prima Alt+M, S para abrir a caixa de combinação Impressora. Utilize as teclas de seta para selecionar ou adicionar uma nova impressora ou fax para onde enviar o relatório da folha de cálculo. O Excel coloca automaticamente o foco no nome da impressora predefinida no Windows.

    • Para selecionar as definições da impressora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da caixa de combinação com as opções que pretende e, em seguida, prima Enter ou prima o atalho de teclado para a opção de definição que pretende. As definições da impressora e os respetivos atalhos de teclado são:

      Opção nas definições da impressora

      Atalho

      Caixa de combinação Imprimir: utilize para selecionar entre imprimir apenas as folhas de cálculo ativas (e selecionadas) no livro, o livro todo, a célula selecionada na folha de cálculo atual ou a tabela selecionada na folha de cálculo atual.

      Alt+P, B

      Caixas giratórias Páginas: utilize para restringir o que pretende imprimir no intervalo de páginas que escrever nessas caixas ou selecione através do botão giratório.

      Alt+M, N para a primeira página do intervalo;

      Alt+M, J para a última página do intervalo

      Caixa de combinação Impressão dos Dois Lados: utilize para selecionar se quer imprimir num dos lados ou em ambos os lados do papel.

      Alt+M, D

      Caixa de combinação Agrupamento: utilize para selecionar se quer ou não agrupar cópias.   

      Alt+M, I

      Caixa de combinação Orientação: utilize para selecionar a orientação da página, quer seja Vertical ou Horizontal.

      Alt+M, O

      Caixa de combinação Tamanho da Página: utilize para alterar a seleção do tamanho do papel.

      Alt+M, T

      Caixa de combinação Margens: utilize as teclas de seta para selecionar as margens predefinidas ou prima A para ativar a opção Personalizar Margens para personalizar as margens.

      Alt+M, Q

      Caixa de combinação Ajustar Tamanho: utilize para selecionar se quer imprimir a página no tamanho atual ou se quer reduzi-la para caber numa só página.

      Alt+M, L

  3. Quando terminar de fazer as suas seleções, prima Alt+M, M ou prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir" e, em seguida, prima Enter.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para imprimir folhas de cálculo, livros e células selecionadas. Os atalhos de teclado ajudam-no a imprimir num instante aquilo que pretende.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter atalhos de teclado, aceda a atalhos de teclado no Excel para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Imprimir o seu livro

Por predefinição, a Excel para Mac está configurada para imprimir todas as folhas de cálculo ativas. No entanto, é fácil ajustar as definições para imprimir o seu livro inteiro.

  1. No seu livro Excel, prima Comando + P para abrir a caixa de diálogo Imprimir .

  2. Para ouvir uma lista de impressoras disponíveis, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Impressora, botão pop-up". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo para ouvir o nome de cada impressora.

  4. Quando ouvir o nome da impressora pretendida, prima Enter.

  5. Prima Comando+Seta Para a Direita até chegar à caixa Cópias. Em seguida, escreva o número de cópias que pretende imprimir.

  6. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Livro inteiro, botão pop-up". Em seguida, prima Enter.

  7. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Imprimir, botão predefinido".

  8. Prima Comando+Barra de Espaço para começar a imprimir.

Impressão Otimizada

A caixa de diálogo Imprimir não mostra automaticamente todas as definições de impressão disponíveis. Para ver as opções de impressão ocultas, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Mostrar detalhes, botão". Em seguida, prima Enter para disponibilizar mais opções de impressão.

Imprimir uma única folha de cálculo

Para imprimir uma única folha de cálculo do seu livro em vez de imprimir o livro inteiro:

  1. Na folha que pretende imprimir, prima Comando+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Folhas ativas, botão pop-up". Em seguida, prima Enter.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Imprimir, botão predefinido".

  4. Prima Comando+Barra de Espaço para começar a imprimir.

Imprimir duas ou mais folhas de cálculo adjacentes

Pode imprimir múltiplas folhas de cálculo do livro sem imprimir o livro inteiro. Para fazê-lo:

  1. Selecione o separador da primeira folha de cálculo que pretende imprimir.

  2. Mantenha a tecla Shift premida e utilize a tecla Seta Para a Direita para navegar até à última folha que pretende imprimir e, em seguida, solte a tecla Shift.

  3. Prima Comando+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  4. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Imprimir, botão".

  5. Prima Comando+Barra de Espaço para começar a imprimir.

Imprimir células selecionadas

Para imprimir uma seleção de células realçadas:

  1. Na sua folha de cálculo, selecione as células que pretende imprimir.

  2. Prima Comando+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Seleção, botão de opção". Em seguida, prima Enter.

  4. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Imprimir, botão".

  5. Prima Comando+Barra de Espaço para começar a imprimir.

Imprimir uma tabela do Excel

Para imprimir uma tabela do Excel com o VoiceOver:

  1. Utilize as teclas Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para navegar até qualquer célula na tabela.

  2. Prima Comando+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Imprimir, botão".

  4. Prima Comando+Barra de Espaço para começar a imprimir.

Imprimir páginas específicas ou um intervalo de páginas

Para imprimir apenas páginas específicas ou um intervalo de páginas:

  1. Prima Comando+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Intervalo de Páginas, botão de opção". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita uma vez.

  4. Introduza os números das páginas ou intervalo de páginas que pretende imprimir, separados por vírgulas.

  5. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Imprimir, botão".

  6. Prima Comando+Barra de Espaço para começar a imprimir.

Definir impressão em frente e verso

Por predefinição, o Excel está configurado para imprimir apenas de um lado. Selecione a impressão dos dois lados para imprimir nos dois lados da página.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Imprimir".

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Esquema". Em seguida, prima Enter.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Dois lados, caixa de verificação desmarcada". Em seguida, prima Enter.

Ajustar o tamanho da folha à largura do papel

A funcionalidade de dimensionamento da folha diminui ou aumenta o tamanho das suas folhas de cálculo para se ajustarem melhor à altura e largura do papel.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Imprimir". Prima Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Página, separador". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Ajustar, caixa de verificação desmarcada". Em seguida, prima Enter.

  4. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Página de largura por, caixa". Introduza o número 1 para indicar que pretende que as folhas de cálculo tenham a largura de uma página.

  5. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Página de altura por, caixa". Introduza o número 0 para manter o valor não especificado.

Ajustar o tamanho da folha

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Configurar Página, botão". Prima Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Página, separador". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Ajustar a, caixa de verificação desmarcada". Em seguida, prima Enter.

  4. Prima Comando+Seta Para a Direita uma vez. Em seguida, prima a Barra de Espaço para ouvir as opções de percentagem.

  5. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para alternar entre as opções de percentagem para reduzir ou aumentar a sua folha de cálculo. Quando ouvir a opção que pretende, prima Enter.

Imprimir sem linhas de grelha ou títulos

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Configurar Página, botão". Prima Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Página, separador". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Imprimir Linhas de Grelha, caixa de verificação selecionada". Prima Enter para desselecionar a caixa, se não quiser imprimir a sua folha com as linhas de grelha.

  4. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Imprimir Cabeçalhos, caixa de verificação selecionada". Prima Enter para desselecionar a caixa, se não quiser imprimir a sua folha com os cabeçalhos.

Alterar o tamanho do papel

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Configurar Página, botão". Prima Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Página, separador". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir: "Opções, botão". Em seguida, prima Enter.

  4. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Tamanho da página, caixa de pop-up". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  5. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para alternar entre os tamanhos da página. Quando ouvir o tamanho pretendido, prima Enter.

Definir agrupamento

Para imprimir várias cópias do seu livro, defina a funcionalidade de agrupamento para imprimir um conjunto completo antes de imprimir o conjunto seguinte. (Em vez de imprimir X cópias da página 1, seguido de X cópias da página 2, etc.)

Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Agrupamento, caixa de verificação desmarcada". Em seguida, prima Enter.

Alterar a orientação da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Configurar página, botão". Em seguida, prima Enter.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "<Orientação atual>, orientação". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  3. Para alternar entre os modos Vertical e Horizontal, prima as teclas Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Quando ouvir a opção pretendida, prima Enter.

Alterar as margens da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Configurar página, botão". Prima Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Prima Comando+Seta Para a Direita para navegar nas caixas de diálogo até Margens > Personalizar Margens.

  3. Prima Comando+Seta Para a Direita para navegar pelas opções disponíveis:

    • Normais, botão de opção

    • Largas, botão de opção

    • Estreitas, botão de opção

    • Personalizar Margens

    Prima Enter para selecionar.

  4. Se tiver selecionado Personalizar Margens, utilize Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Largura, caixa". Introduza a largura da margem. Em seguida, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Altura da Margem". Introduza a altura da margem.

  5. Para centrar a folha de cálculo na página, navegue até Personalizar Margens. Em seguida, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Centrar na Página Horizontalmente, caixa de verificação desmarcada". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  6. Prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "Centrar na Página Verticalmente, caixa de verificação desmarcada". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

Imprimir como PDF

A funcionalidade imprimir para PDF não imprime a sua folha de cálculo. Em vez disso, converte-o num ficheiro PDF, que pode guardar, enviar por e-mail ou imprimir.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, prima Comando+Seta Para a Direita até ouvir "PDF, caixa de pop-up". Em seguida, prima a Barra de Espaço.

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções disponíveis:

    • Guardar como PDF

    • Guardar como PostScript

    • Adicionar PDF ao iBooks

    • Enviar PDF por E-mail

    • Guardar como Adobe PDF

    • Guardar PDF na Pasta do Destinatário Web

    • Enviar PDF para Mensagens

    • Guardar PDF no Evernote

  3. Prima Enter para selecionar.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para imprimir um livro do Excel a partir do seu iPhone ou iPod Touch numa impressora compatível com o AirPrint.

Notas: 

Neste tópico

Imprimir o seu livro

  1. Verifique se o seu dispositivo iOS e a impressora compatível com o AirPrint estão ligados à mesma rede sem fios.

  2. Verifique se o Siri e o VoiceOver estão ativados.

  3. No Excel para iOS, percorra para a direita até ouvir a localização da pasta do ficheiro do Excel que pretende imprimir. Faça duplo toque no ecrã para abrir a pasta.

  4. Percorra para a direita até ouvir o nome do ficheiro do Excel que pretende imprimir. Faça duplo toque no ecrã para abrir o ficheiro.

  5. Arraste o seu dedo no canto superior esquerdo do ecrã até ouvir: "Ficheiro". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Ficheiro.

  6. No menu Ficheiro, percorra para a direita até ouvir: "Imprimir". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu de impressão.

  7. Para imprimir o livro em vez da folha ativa, percorra para a direita até ouvir: "Imprimir Livro Inteiro". Faça duplo toque no ecrã para selecionar esta opção.

  8. Percorra para a direita até ouvir: "Airprint". Faça duplo toque no ecrã para abrir o Airprint.

  9. Percorra para a direita até ouvir: "Seguinte". Faça duplo toque no ecrã para continuar para o ecrã de seleção de impressora.

  10. Percorra para a direita até ouvir o nome da impressora que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O VoiceOver lê o nome da impressora selecionada.

  11. Percorra para a direita até ouvir: "Imprimir". Faça duplo toque no ecrã para começar a imprimir.

Definições de impressão

O menu Opções de Esquema permite-lhe definir opções de impressão, tal como a orientação e o tamanho do papel.

Nota: As definições de impressão disponíveis dependem das funcionalidades da sua impressora e da versão do seu dispositivo iOS.

  1. Verifique se o seu dispositivo iOS e a impressora compatível com o AirPrint estão ligados à mesma rede sem fios.

  2. Verifique se o Siri e o VoiceOver estão ativados.

  3. No Excel para iOS, percorra para a direita até ouvir a localização da pasta do ficheiro do Excel que pretende imprimir. Faça duplo toque no ecrã para abrir a pasta.

  4. Percorra para a direita até ouvir o nome do ficheiro do Excel que pretende imprimir. Faça duplo toque no ecrã para abrir o ficheiro.

  5. Arraste o seu dedo no canto superior esquerdo do ecrã até ouvir: "Ficheiro". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Ficheiro.

  6. No menu Ficheiro, percorra para a direita até ouvir: "Imprimir". Faça duplo toque no ecrã para abrir Opções de Esquema.

Orientação de impressão

  1. Em Opções de Esquema, percorra para a direita até ouvir "Orientação" e faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Horizontal" ou "Vertical". Faça duplo toque no ecrã para selecionar a opção pretendida.

Tamanho do papel

  1. Em Opções de Esquema, percorra para a direita até ouvir "Tamanho do papel" e faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita para selecionar o tamanho do papel que pretende e faça duplo toque no ecrã.

    Nota: O tamanho do papel predefinido é Letter.

Dimensionamento

  1. Em Opções de Esquema, percorra para a direita até ouvir "Dimensionamento" e faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita para selecionar o tamanho que pretende e faça duplo toque no ecrã.

    Nota: A predefinição é Sem Escala.

Intervalo de impressão

  1. Em Opções de Esquema , siga um dos seguintes procedimentos:

    • Percorra para a direita até ouvir "Imprimir Folha Ativa" e faça duplo toque no ecrã.

    • Percorra para a direita até ouvir "Imprimir Livro Inteiro" e faça duplo toque no ecrã.

    • Percorra para a direita até ouvir "Imprimir Seleção" e faça duplo toque no ecrã.

    Nota: A predefinição é Imprimir Folha Ativa.

Consulte também

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para imprimir um livro do Excel.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter informações sobre as funcionalidades táteis no Excel para Android, aceda a Guia de toques do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Imprimir o seu livro

  1. Verifique se o seu dispositivo Android e a impressora estão ligados à mesma rede sem fios.

  2. Num livro do Excel para Android, percorra para a direita até ouvir "Abrir, botão" e faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Locais.

  3. Percorra para a direita até ouvir a localização do ficheiro do Excel que pretende imprimir e faça duplo toque no ecrã para abrir a localização. Em seguida, percorra para a direita até ouvir o nome do ficheiro do Excel que pretende imprimir e faça duplo toque no ecrã para abrir o ficheiro.

  4. Arraste um dedo no canto superior esquerdo do ecrã até ouvir: "Ficheiro". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Ficheiro.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir" e faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Opções de Impressão.

  6. Percorra para a direita até ouvir "O que imprimir" e, em seguida, percorra para a direita mais uma vez. Irá ouvir: "Lista pendente, Folha Ativa". Faça duplo toque no ecrã e percorra para a direita para optar por imprimir a Folha Ativa, o Livro Inteiro ou a Seleção. Faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua seleção.

  7. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para imprimir o documento.

    Nota: Poderá ter de percorrer para a direita até ouvir "Imprimir, botão" mais uma vez na aplicação de ligação da impressora para concluir a impressão.

Definições de impressão

Nota: As definições de impressão disponíveis dependem das funcionalidades da sua impressora e do seu dispositivo Android.

  1. Numa folha de cálculo do Excel para Android, arraste um dedo no canto superior esquerdo do ecrã até ouvir: "Ficheiro". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Ficheiro.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir" e faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Opções de Impressão.

  3. Para selecionar a opção de dimensionamento que pretende, percorra para a direita até ouvir "Dimensionamento" e, em seguida, percorra para a direita mais uma vez. Irá ouvir: "Lista pendente, Sem Escala". Faça duplo toque no ecrã para alterar o dimensionamento. Percorra para a direita até ouvir a opção de dimensionamento pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua seleção.

  4. Para selecionar o tamanho do papel que pretende, percorra para a direita até ouvir "Tamanho do Papel" e, em seguida, percorra para a direita mais uma vez. Irá ouvir: "Lista pendente, Letter". Faça duplo toque no ecrã para alterar o tamanho do papel. Percorra para a direita até ouvir o tamanho do papel pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua seleção.

  5. Para selecionar a orientação da página que pretende, percorra para a direita até ouvir "Orientação" e, em seguida, percorra para a direita mais uma vez. Irá ouvir: "Lista pendente, Vertical". Faça duplo toque no ecrã para alterar a orientação. Percorra para a direita até ouvir a definição de orientação pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua seleção.

  6. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para imprimir o documento.

    Nota: Poderá ter de percorrer para a direita até ouvir "Imprimir, botão" mais uma vez na aplicação de ligação da impressora para concluir a impressão.

Consulte também

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, ou o JAWS, para imprimir um livro do Excel.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Imprimir o seu livro

  1. Selecione os dados que pretende imprimir e, em seguida, prima Ctrl+P. A opção Imprimir será aberta com o foco no botão Imprimir e irá ouvir: "Vista Backstage, Imprimir, caixa de grupo, Imprimir, botão". Com o Narrador, só irá ouvir: "Imprimir, botão".

  2. Para especificar o número de cópias que pretende imprimir, prima Alt+M, C. Irá ouvir "Cópias, caixa giratória Editar". No Narrador, irá ouvir "Cópias, a editar 1." No controlo giratório Cópias, escreva o número de cópias que pretende imprimir ou utilize a tecla Seta Para Cima para alterar o número de cópias. Prima Enter para confirmar a sua escolha.

  3. Para selecionar uma impressora, prima Alt+M, S. Ouvirá o nome da impressora selecionada. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de impressoras. No Narrador, ouvirá "Indicar impressora", o número da impressora selecionada e o número total de impressoras disponíveis.

  4. Se não ouvir o nome da impressora que pretende utilizar, prima a tecla Seta Para Baixo para percorrer as opções de impressora listadas. Depois da lista de opções de impressora, encontrará a ligação Adicionar Impressora e a opção Imprimir para Ficheiro.

  5. Prima Enter quando ouvir "Adicionar Impressora" para abrir a caixa de diálogo Localizar Impressoras e utilize a Tecla de Tabulação para navegar. Prima a Barra de Espaço quando ouvir "Imprimir para Ficheiro" para selecionar esta opção. Ao selecionar o botão Imprimir, será aberta uma caixa de diálogo do Explorador de Ficheiros que lhe pede para introduzir o nome do ficheiro.

  6. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao grupo Definições. Selecione as definições que pretende. Para obter mais informações sobre as opções disponíveis, consulte Definições de impressão.

  7. Prima Alt+M, M para ir para o botão Imprimir e, em seguida, prima a Barra de Espaço para imprimir o seu livro.

Definições de impressão

No grupo Definições, pode especificar as definições para as seguintes opções ao imprimir.

O que imprimir

Para escolher entre imprimir apenas as folhas ativas no livro, o livro inteiro ou a seleção atual, prima Alt+M, B. Ouvirá "Imprimir, (a opção selecionada), caixa de combinação editável". Prima Enter e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o que pretende imprimir.

Para ignorar uma área de impressão predefinida no seu livro, utilize a tecla Seta Para Baixo para percorrer as opções de Imprimir até ouvir "Ignorar área de impressão, item de menu desmarcado". Prima a Barra de Espaço para selecionar a opção Ignorar Área de Impressão.

Intervalo de páginas

Para definir um intervalo de páginas a imprimir, prima a Alt+M, N para a caixa giratória da primeira página ou prima Alt+M, J para a caixa giratória da última página. Ouvirá "Páginas, a editar".

  • Na caixa da primeira página, escreva o número da primeira página que pretende imprimir ou utilize a tecla Seta Para Cima para definir o número da página.

  • Na caixa da última página, escreva o número da última página que pretende imprimir ou utilize a tecla Seta Para Cima para definir o número da página.

Impressão apenas de um lado ou dos dois lados

Para definir a impressão apenas num lado ou em ambos os lados, prima Alt+M, D. Ouvirá "Imprimir apenas um lado, 1 de 3". Na lista Imprimir Apenas um Lado, selecione a opção que pretende. Se tiver selecionado a impressão dos dois lados, ouvirá "Imprimir dos dois lados".

Nota: Esta opção só estará disponível se a sua impressora suportar a impressão frente e verso.

Agrupamento e agrafamento

Para definir o agrupamento, prima Alt+M, I. Em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar a opção Agrupadas (irá ouvir "Agrupadas, 1 de 2") ou a opção Desagrupadas (irá ouvir "Desagrupadas") e, em seguida, prima Enter.

Nota: A opção de agrupamento só estará disponível se a sua impressora a suportar.

Para definir o agrafamento, prima a Tecla de Tabulação para ir para a caixa de combinação Agrafamento e utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar as opções Sem AgrafosUm Agrafo ou Dois Agrafos.

Nota: A opção de agrafamento só estará disponível se a sua impressora a suportar.

Orientação da página

Para definir a orientação da página, prima Alt+M, O. Ouvirá "Orientação". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar Orientação Vertical (ouvirá "Orientação Vertical") ou Orientação Horizontal (ouvirá "Orientação Horizontal").

Tamanho da página

Para definir o tamanho da página, prima Alt+M, T. Ouvirá "Tamanho da página". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o tamanho da página certo. Ouvirá as dimensões da página ou o tamanho do papel para cada tamanho disponível na lista.

Margens da página

Para definir as margens da página, prima Alt + m. Para definir um tamanho de margem personalizado, utilize a tecla seta para baixo para percorrer todas as opções de margem. Após a lista de margens, irá chegar à ligação Personalizar margens . Prima ENTER para selecionar a ligação. Ouvirá: "margens". Utilize as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar as margens normais (ouvirá "margens normais"), margens estreitas (ouve "margens estreitas") ou margens largas (ouve "margens largas")

Dimensionamento da página

Para definir o dimensionamento da página, prima Alt+M, L. Ouvirá "Ajustar Tamanho". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o dimensionamento da página que pretende.

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Utilize o Excel Online com o seu teclado e um leitor de ecrã para imprimir um livro Excel. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Ao utilizar o Excel Online, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Excel Online é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Excel Online.

Neste tópico

Imprimir o seu livro

  1. Num livro do Excel Online, prima Alt+Tecla do Logótipo do Windows para revelar o friso. Ouvirá "Selecionado, item do separador Base". Prima F, P, P para abrir a caixa de diálogo Definições de Impressão do Excel Online. Ouvirá "Definições de impressão, caixa de diálogo, foco na selecionada, folha ativa, botão de opção".

  2. Selecione as Excel Online definições de impressão pretendidas, conforme detalhado nas definições de impressão do Excel onlinee, em seguida, prima a tecla f AB até ouvir: "imprimir, botão". Prima ENTER para abrir a caixa de diálogo Imprimir . ouvir "imprimir, caixa de diálogo, impressora", seguido da sua impressora atualmente selecionada.

  3. Selecione as definições de impressão do Microsoft Edge que pretende, conforme descrito em Definições de impressão do Microsoft Edge e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão". Prima Enter para imprimir o seu livro.

Excel Online as definições de impressão

O que imprimir

Quando abrir a caixa de diálogo Definições de Impressão do Excel Online, ouvirá "Definições de impressão, caixa de diálogo, foco na selecionada, folha ativa, botão de opção". Para imprimir a folha ativa, deixe a opção Folha Ativa selecionada. Utilize as teclas de seta para alterar a definição para Livro Inteiro ou Seleção Atual. Prima a Tecla de Tabulação para aceder às outras definições ou ao botão Imprimir.

Orientação da página

Na caixa de diálogo Definições de Impressão do Excel Online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionado, vertical, botão de opção". Utilize as teclas de seta para alternar as definições da Orientação da Página entre Vertical e Horizontal.

Tamanho do papel

Na caixa de diálogo Definições de Impressão do Excel Online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar", seguido do nome e descrição do tamanho do papel predefinido ou selecionado anteriormente. Por exemplo, poderá ouvir "Selecionar, Letter, 8.5 x 11, caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer os tamanhos de papel disponíveis até ouvir o tamanho que pretende. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para outras definições ou para o botão Imprimir.

Dimensionamento da página

Na caixa de diálogo Definições de Impressão do Excel Online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sem escala, sem escala, caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar entre Sem Escala, Ajustar Folha numa Página, Ajustar Todas as Colunas numa Página e Ajustar Todas as Linhas numa Página. Depois de selecionar a opção de dimensionamento que pretende, prima a Tecla de Tabulação para aceder às outras definições na caixa de diálogo Definições de Impressão.

Definições de impressão do Microsoft Edge

Para abrir a caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge, selecione o botão Imprimir na caixa de diálogo Definições de Impressão do Excel Online ou prima Ctrl+P no seu livro do Excel Online.

Nota: As definições de impressão apresentadas na caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge são baseadas na impressora atualmente selecionada. Dependendo do modelo da sua impressora, algumas das definições abaixo poderão não estar disponíveis.

Seleção de impressora

Quando aceder à caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge, ouvirá "Caixa de diálogo Imprimir, impressora", seguido do nome da impressora atualmente selecionada. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para mudar de impressora. Ouvirá o nome de cada impressora ao percorrer a lista e as outras definições disponíveis na caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge mudarão consoante a impressora selecionada.

Orientação da página

Prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista pendente Orientação. Ouvirá "Orientação, vertical, caixa de combinação". Prima a tecla Seta Para Baixo para mudar para Horizontal. Ouvirá "Horizontal". Prima a Tecla de Tabulação para aceder às outras definições na caixa de diálogo.

Nota: A Orientação também pode ser definida na caixa de diálogo Imprimir do Excel Online, conforme indicado em Definições de impressão do Excel Online.

Número de cópias que pretende imprimir

Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao campo Cópias. Irá ouvir: "Cópias, a editar, 1". Escreva o número de cópias que pretende imprimir.

Páginas a imprimir

Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa de combinação Páginas. Ouvirá "Páginas", seguido da seleção atual e "caixa de combinação". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para escolher entre Todas, Página Atual e Intervalo de Páginas. Se selecionar Intervalo de Páginas, aparecerá o campo Intervalo. Prima a Tecla de Tabulação. Ouvirá "Intervalo de páginas, a editar". Escreva o intervalo de páginas que pretende imprimir.

Dimensionamento da página

Prima a Tecla de Tabulação para aceder à caixa de combinação Escala. Ouvirá "Escala", seguida da seleção atual e "caixa de combinação". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para escolher entre Ajustar Texto ou uma percentagem de dimensionamento.

Margens da página

Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Margens", seguida da seleção atual e "caixa de combinação". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para escolher entre Normais, Estreitas, Moderadas e Largas para definir as margens. Ouvirá o nome de cada definição à medida que for selecionada.

Cabeçalhos e rodapés

Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalhos e rodapés", seguido da seleção atual e "caixa de combinação". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar Desativado para não imprimir cabeçalhos e rodapés ou Ativado para imprimi-los.

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Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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