Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um livro do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um livro do Excel

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Access_1st_NoVer com o seu teclado e um leitor de ecrã para exportar dados para um formato de ficheiro que Excel_generic possa ler. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Irá aprender a utilizar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registos selecionados numa vista de múltiplos registos, como uma folha de dados para um ficheiro compatível com Excel_generic.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office_365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office_365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Preparar os seus dados para exportação

Antes de exportar os seus dados, Reserve um momento para rever os dados e decidir como pretende exportá-los.

  • Certifique-se de que os dados não contêm quaisquer indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, poderão ocorrer problemas durante a exportação e os valores nulos poderão ser inseridos em Excel_generic células da folha de cálculo. Para obter informações sobre a resolução de problemas, consulte a secção resolver problemas de valores em falta e incorretos em exportar dados para o Excel.

  • Decida se pretende exportar uma tabela ou consulta com ou sem a sua formatação. Esta decisão afeta a quantidade de dados que são exportados e o formato de apresentação dos dados. Para obter mais informações sobre o resultado da exportação de dados formatados e não formatados, consulte a secção preparação para a operação de exportação em exportar dados para o Excel.

  • Escolha o livro de destino e o formato de ficheiro. Se exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para um livro existente, o livro será substituído.

    Nota: Os relatórios só podem ser exportados no formato de ficheiro *. xls mais antigo e não no formato de ficheiro *. xlsx mais recente.

Exportar os dados

Quando exporta um formulário, relatório ou folha de dados que contém subformulários, sub-relatórios ou subfolhas de dados, é exportado apenas o formulário, relatório ou folha de dados principal. Tem de repetir a operação de exportação para cada subformulário, sub-relatório e subfolha de forma que pretende exportar para o Excel_generic.

Só é possível exportar um objeto de base de dados numa única operação de exportação. No entanto, pode unir várias folhas de cálculo no Excel_generic depois de concluir as operações individuais de exportação.

Se ainda não tiver um livro pronto, este será criado durante a exportação. Os dados são sempre adicionados a uma nova folha de cálculo.

Access_1st_NoVer atualmente, não suporta a exportação de macros ou módulos para Excel_generic.

  1. Se tiver um destino Excel_generic livro pronto, feche-o.

  2. Navegue para a base de dados de origem e selecione o objeto que pretende exportar.

    Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e pretender exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto na vista de folha de dados e selecione os registos que pretende. Para obter instruções, aceda a abrir um objeto na vista de folha dedados.

    Nota: Não é possível exportar uma parte de um relatório. No entanto, pode selecionar ou abrir a tabela ou consulta na qual o relatório se baseia e, em seguida, exportar uma parte dos dados desse objeto.

  3. Para iniciar o assistente de exportação para obter uma Excel_generic exportar, prima ALT + X, X. É aberta a caixa de diálogo Exportar-folha de cálculo do Excel .

  4. Siga um dos seguintes passos:

    • Se pretender criar uma nova folha de cálculo durante a exportação, prima ALT + F para mover o foco para o campo de texto nome do ficheiro . Access_1st_NoVer sugere o nome do objeto de origem como o nome de ficheiro para o ficheiro exportado. Para alterar o nome, elimine o nome sugerido e escreva um novo nome.

    • Se tiver um ficheiro de Excel_generic existente para o qual pretende exportar os dados, prima Alt + R para abrir a caixa de diálogo Guardar ficheiro e procure o ficheiro que pretende. Quando estiver no ficheiro, prima ENTER para selecioná-lo. A caixa de diálogo é fechada e o foco regressa à caixa de diálogo Exportar-folha de cálculo do Excel .

  5. Prima Alt + T para mover o foco para a lista formato de ficheiro . Ouvirá o formato atual. Para selecionar o formato de ficheiro que pretende, prima a barra de espaço para expandir a lista e, em seguida, prima a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o formato pretendido e prima ENTER para o selecionar.

  6. Se estiver a exportar uma tabela ou consulta e pretender exportar dados formatados, prima ALT + W para ir para e selecione a opção exportar dados com formatação e esquema .

    Nota: Se estiver a exportar um formulário ou relatório, esta opção está selecionada por predefinição e não pode anular a seleção.

  7. Se pretender que o destino Excel_generic livro seja aberto automaticamente após a exportação, prima ALT + A para se deslocar e selecione a opção abrir o ficheiro de destino após a operação de exportação ser concluída .

  8. Se o objeto de origem estiver aberto e se tiver selecionado um ou mais registos na vista antes de iniciar a exportação e estes forem os registos que pretende exportar, prima ALT + S para ir para e selecione a opção exportar apenas os registos selecionados . Se pretender exportar todos os registos apresentados na vista, não selecione esta opção.

    Nota: Se não existirem registos selecionados, esta opção não está disponível.

  9. Para iniciar a exportação, prima a tecla de tabulação até chegar ao botão OK e prima ENTER.

  10. Se a exportação tiver sido efetuada com êxito, o Access_1st_NoVer pede-lhe para guardar os passos de exportação para os repetir rapidamente sem o assistente de exportação. Para selecionar esta opção, prima Alt + V. Para atribuir um nome ao ficheiro, prima ALT + A e escreva um nome de ficheiro. Para guardar o ficheiro de passos, prima ALT + S.

    Se a exportação falhar devido a um erro, o Access_1st_NoVer apresenta uma mensagem que descreve a causa do erro.

    Se optou por abrir automaticamente o livro de destino Excel_generic, prima Alt + tecla de tabulação até ouvir o nome do livro e reveja os seus conteúdos.

Abrir um objeto na vista de folha de dados

Se o objeto que pretende exportar for uma tabela, consulta ou formulário e pretender exportar apenas uma parte dos dados, terá de abrir o objeto na vista de folha de dados para selecionar os registos que pretende.

  1. Navegue para o objeto na árvore de navegação.

  2. Quando estiver no objeto, prima Shift + F10 para abrir o menu de contexto.

  3. No menu, prima a tecla de tabulação até chegar à opção vista de folha de dados e prima ENTER para a selecionar. O objeto é aberto na vista de folhade dados.

    Se a opção vista de folha de dados não estiver disponível, terá de ativar a vista do objeto. Para obter instruções, consulte ativar a vista de folha de dados de um objeto.

Ativar a vista de folha de dados de um objeto

  1. Quando estiver no objeto na árvore de navegação, prima Shift + F10 para abrir o menu de contexto.

  2. No menu, prima D para abrir a Vista estrutura.

  3. Na vista de estrutura, prima F4 para abrir o painel da folha de propriedades .

  4. Prima F6 uma vez. O foco move-se para uma linha de propriedade no painel da folha de propriedades . Ouvirá o número da linha, seguido dos conteúdos da célula da propriedade.

  5. Para mover o foco para a lista pendente tipo de seleção , prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "campo inteiro" e, em seguida, o valor atual e "edição de combinação". Se o valor atual for formulário, pode avançar para o passo seguinte. Caso contrário, prima Alt + seta para baixo para expandir a lista e, em seguida, prima a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir "formulário" e, em seguida, prima ENTER para a selecionar.

  6. No painel folha de propriedades , prima a tecla de tabulação até ouvir o item do separador atualmente selecionado, por exemplo, "item de separador dados, selecionado". Se o separador atual for o separador Formatar , pode avançar para o passo seguinte. Caso contrário, prima a tecla seta para a esquerda ou seta para a direita até ouvir: "Formatar item de separador". As propriedades do separador Formatar são apresentadas.

  7. No separador Formatar , prima a tecla de tabulação até ouvir: "linha 4, não, fechada". O foco está na propriedade permitir vista de folha de dados. Para definir a propriedade como Sim, prima Alt + tecla de seta para baixo e, em seguida, prima a tecla de seta para cima uma vez e prima ENTER para selecionar o novo valor.

  8. Para fechar o painel folha de propriedades , prima F4.

  9. Para abrir o objeto selecionado na vista de folhade dados, prima Alt + J, D, m e, em seguida, H.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um ficheiro de texto

Atalhos de teclado do Access

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Access

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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