Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um ficheiro de texto

Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um ficheiro de texto

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para exportar dados de uma base de dados de ambiente de trabalho do Access para um ficheiro de texto (*. txt). Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Irá aprender a utilizar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registos selecionados numa vista de múltiplos registos, como uma folha de dados, para um ficheiro de texto simples, o que lhe permite utilizar os dados noutras aplicações que não suportam Access dados diretamente.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Preparar os seus dados para exportação

Antes de exportar os seus dados, Reserve um momento para rever os dados e decidir como pretende exportá-los.

  • Certifique-se de que os dados não contêm quaisquer indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, poderão ocorrer problemas durante a exportação e os valores nulos poderão ser apresentados no ficheiro de texto. Para obter informações sobre a resolução de problemas, consulte a secção resolver problemas de valores em falta e incorretos num ficheiro de texto em exportar dados para um ficheiro de texto.

  • Selecione o ficheiro de texto de destino e a codificação de texto. Se exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para um ficheiro de texto existente, o ficheiro será substituído. Não pode acrescentar dados a um ficheiro de texto existente.

Exportar dados com formatação e esquema

Quando exporta um formulário, relatório ou folha de dados que contém subformulários, sub-relatórios ou subfolhas de dados, é exportado apenas o formulário, relatório ou folha de dados principal. Tem de repetir a operação de exportação para cada subformulário, sub-relatório e subfolha de mensagens que pretende exportar para um ficheiro de texto.

Só é possível exportar um objeto de base de dados numa única operação de exportação.

Quando exporta dados com a formatação e o esquema para um ficheiro de texto, o Access tenta recriar o esquema da tabela utilizando os carateres de barra (-) e barra vertical (|).

  1. Após abrir a base de dados de origem, avance para o painel de navegação ao premir a tecla F6 até ouvir "painel de navegação" ou o nome de um objeto Access.

  2. Para selecionar o objeto a exportar, prima a tecla de tabulação para ir para a lista de objetos e, em seguida, utilize as teclas de seta para cima e para baixo para navegar para o objeto pretendido.

    Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e pretender exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto na vista de folha de dados e selecione os registos que pretende.

    Notas: 

    • Não é possível exportar uma parte de um relatório. No entanto, pode selecionar ou abrir a tabela ou consulta na qual o relatório se baseia e, em seguida, exportar uma parte dos dados desse objeto.

    • Para abrir um objeto na vista de folhade dados, quando estiver no objeto na árvore de navegação, prima ENTER para o abrir. Prima F6 até ouvir "barra de estado" e o nome da vista atual. Prima a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "vista de folha de dados" e, em seguida, prima ENTER para selecionar.

      Se a opção vista de folha de dados não estiver disponível, terá de ativar a vista do objeto. Para obter instruções, consulte ativar a vista de folha de dados de um objeto.

  3. Para iniciar o assistente de exportação de ficheiros de texto, prima ALT + X, T. É apresentada a caixa de diálogo Exportar-ficheiro de texto .

  4. Na caixa de diálogo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se pretender exportar os dados para um novo ficheiro de texto, prima ALT + F para mover o foco para o campo de texto nome do ficheiro . Access sugere o nome do objeto de origem como o nome de ficheiro para o ficheiro exportado. Para alterar o nome, elimine o nome sugerido e escreva um novo nome.

    • Se tiver um ficheiro de texto existente para o qual pretende exportar os dados, prima Alt + R para abrir a caixa de diálogo Guardar ficheiro e procure o ficheiro que pretende. Quando estiver no ficheiro, prima ENTER para selecioná-lo. A caixa de diálogo é fechada e o foco regressa à caixa de diálogo Exportar-ficheiro de texto .

  5. Se estiver a exportar uma tabela ou consulta, prima ALT + W para ir para e selecione a opção exportar dados com formatação e esquema .

    Nota: Se estiver a exportar um formulário ou relatório, esta opção estará sempre selecionada e não poderá anular a seleção.

  6. Se pretender que o ficheiro de texto de destino seja aberto automaticamente após a exportação ser concluída, prima ALT + A para se deslocar e selecione a opção abrir o ficheiro de destino após a operação de exportação ser concluída .

  7. Se o objeto de origem estiver aberto e se tiver selecionado um ou mais registos na vista antes de iniciar a exportação e estes forem os registos que pretende exportar, prima ALT + S para ir para e selecione a opção exportar apenas os registos selecionados . Se pretender exportar todos os registos apresentados na vista, não selecione esta opção.

    Nota: Se não existirem registos selecionados, esta opção não está disponível.

  8. Para confirmar as suas seleções e começar a exportar, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK" e, em seguida, prima ENTER para a selecionar.

    Se o ficheiro de texto que definiu já existir, o Access pergunta se pretende substituir o ficheiro existente. Para substituir o ficheiro, prima a tecla de tabulação até ouvir "Sim" e prima ENTER para o selecionar.

    É apresentada a caixa de diálogo codificar como .

  9. Para selecionar a codificação de texto e exportar o ficheiro, prima a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a codificação que pretende e, em seguida, prima ENTER para a selecionar.

  10. Se a exportação tiver sido efetuada com êxito, o Access pede-lhe para guardar os passos de exportação para os repetir rapidamente sem o assistente de exportação. Para selecionar esta opção, prima Alt + V. Para atribuir um nome aos passos de exportação, prima ALT + A e escreva um nome para a operação de exportação. Para guardar os passos de exportação, prima ALT + S.

    Se a operação de exportação falhar devido a um erro, o Access apresenta uma mensagem que descreve a causa do erro.

    Se tiver selecionado para abrir o ficheiro de destino, pode agora rever os resultados da exportação no editor de texto predefinido no seu computador.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um livro do Excel

Atalhos de teclado do Access

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Access

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