Utilizar um leitor de ecrã para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o SharePoint Online com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos para mostrar itens de uma forma que faça sentido para si. Por exemplo, pode adicionar colunas, selecionar as colunas que pretende mostrar e dispor as colunas pela ordem que pretende. Também pode ordenar, filtrar, agrupar ou eliminar itens para criar uma vista adequada às suas necessidades. Quando acabar, atribua um nome à vista e guarde-a. É apresentada uma ligação para a vista personalizada no menu Ver da página da biblioteca de documentos onde criou a vista.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver os atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado no SharePoint Online.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.

  • Este tópico também indica as funcionalidades do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, aceda a JAWS for Windows Quick Start Guide (Guia de Introdução do JAWS para Windows).

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.

  • Ao utilizar o SharePoint Online, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint Online é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint Online.

Neste tópico

Adicionar uma coluna

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos onde pretende adicionar uma coluna.

  3. Na vista Lista, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalhos de colunas de grelha, Utilize os menus para ordenar, filtrar ou agrupar por coluna". (No Narrador, ouve "Nome da tabela" o nome da coluna seguinte.)

    Sugestão: Na vista de Mosaicos, os cabeçalhos das colunas não são mostrados por predefinição. Para os mostrar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dispor, Ativar a filtragem, ordenação e agrupamento de valores de metadados" e prima Enter.

  4. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Adicionar ou alterar colunas, Botão de menu" e prima Enter. (No Narrador, ouve "Botão".) É aberto um submenu e ouve "Menu". (No Narrador, ouve a primeira opção, "Uma linha de texto".)

  5. Para percorrer as opções (como Número, Pessoa, Data e Mais), utilize a tecla de Seta Para Baixo e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Criar coluna é aberta com o foco na caixa de edição Nome da coluna. (No Narrador, para ativar a caixa de edição Nome da coluna, prima a Tecla de Tabulação.)

  6. Escreva um nome para a coluna.

  7. Prima a Tecla de Tabulação até ao botão Criar e prima Enter. A coluna é adicionada à direita das suas colunas existentes.

Dispor as colunas numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende dispor.

  3. Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalhos de colunas de grelha, Utilize os menus para ordenar, filtrar ou agrupar por coluna". (No Narrador, ouve "Nome da tabela" e o nome da coluna seguinte.)

    Sugestão: Na vista de Mosaicos, os cabeçalhos das colunas não são mostrados por predefinição. Para os mostrar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dispor, Ativar a filtragem, ordenação e agrupamento de valores de metadados" e prima Enter.

  4. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Adicionar ou alterar colunas, Botão de menu" e prima Enter. (No Narrador, ouve "Botão".) É aberto um submenu e ouve "Menu". (No Narrador, ouve a primeira opção, "Uma linha de texto".)

  5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Mostrar/ocultar colunas, Mudar as colunas que são apresentadas e reordenar colunas" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Editar Visualização de Colunas e ouve "Caixa de diálogo". (No Narrador, o nome da caixa de diálogo não se lê.)

  6. Para aceder à lista de colunas, prima a Tecla de Tabulação. O leitor de ecrã lê o nome do cabeçalho da primeira coluna na lista. Para ouvir os nomes das colunas, prima a tecla de Seta Para Baixo.

  7. Quando ouvir o nome da coluna que pretende mover:

    • Para mover a coluna para cima na lista (para a esquerda, na sua lista de documentos), prima a tecla Seta Para a Direita. Quando ouvir o nome da coluna e "Mover coluna para cima, Botão", prima a Barra de Espaço ou Enter. Repita este passo até a coluna se encontrar na posição pretendida.

    • Para mover a coluna para baixo na lista (para a direita, na sua lista de documentos), prima a tecla Seta Para a Direita duas vezes. Quando ouvir o nome da coluna e "Botão Mover coluna para baixo, Botão", prima a Barra de Espaço ou Enter. Repita este passo até a coluna se encontrar na posição pretendida.

      Sugestão: Só pode mover as colunas que são mostradas. Para mostrar uma coluna, selecione-a na lista e prima a Barra de Espaço.

  8. Para verificar a disposição das colunas, prima a tecla de Seta Para Cima até ouvir o nome da primeira coluna na lista (por predefinição, o cabeçalho da primeira coluna é DocIcon) e, em seguida, utilize a tecla de Seta Para Baixo.

  9. Para aplicar as suas seleções, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, Menu" e prima Enter. (No Narrador, ouve "Aplicar".)

Ordenar itens numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende ordenar.

  3. Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalhos de colunas de grelha, Utilize os menus para ordenar, filtrar ou agrupar por coluna". (No Narrador, ouve "Nome da tabela" e o nome da coluna seguinte.)

    Sugestão: Na vista de Mosaicos, os cabeçalhos das colunas não são mostrados por predefinição. Para os mostrar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dispor, Ativar a filtragem, ordenação e agrupamento de valores de metadados" e prima Enter.

  4. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Dispor por" e o nome da coluna que pretende ordenar (por exemplo, Nome, Data de modificação, Modificado por ou Comentário de Entrada) e "Cabeçalho de coluna" e, em seguida, prima Enter. É aberto um menu de contexto e ouve "Menu de contexto" e a primeira opção na lista. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrados na respetiva coluna, tais como A a Z, Do mais antigo ao mais recente ou Do menor ao maior. Para selecionar uma opção de ordenação, prima a tecla Seta Para Cima ou a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e prima Enter. A ordem das colunas é alterada e o foco passa para o primeiro item da biblioteca.

Filtrar itens numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende filtrar.

  3. Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalhos de colunas de grelha, Utilize os menus para ordenar, filtrar ou agrupar por coluna". (No Narrador, ouve "Nome da tabela" e o nome da coluna seguinte.)

    Sugestão: Na vista de Mosaicos, os cabeçalhos das colunas não são mostrados por predefinição. Para os mostrar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dispor, Ativar a filtragem, ordenação e agrupamento de valores de metadados" e prima Enter.

  4. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Dispor por" e o nome da coluna que pretende filtrar (por exemplo, Nome, Data de modificação, Modificado por ou Comentário de Entrada) e "Cabeçalho de coluna" e prima Enter. É aberto um menu de contexto e ouve "Menu de contexto" e a primeira opção na lista. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrados na respetiva coluna, tais como A a Z, Do mais antigo ao mais recente ou Do menor ao maior.

  5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Filtrar por, Submenu " e prima a Seta Para a Direita. (No Narrador, ouve "Filtrar por, Item de menu".) É aberto um submenu.

  6. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o valor que pretende utilizar para filtrar os itens na coluna. Os valores disponíveis dependem dos dados nessa coluna. Por exemplo, se filtrar a coluna Modificado, pode selecionar as datas.

  7. Prima Enter. Apenas os itens que correspondam ao valor selecionado são apresentados na lista.

Nota: Para remover um filtro, navegue para o menu de contexto da coluna, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar filtro" e, em seguida, prima Enter.

Agrupar itens numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende agrupar.

  3. Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalhos de colunas de grelha, Utilize os menus para ordenar, filtrar ou agrupar por coluna". (No Narrador, ouve "Nome da tabela" e o nome da coluna seguinte.)

    Sugestão: Na vista de Mosaicos, os cabeçalhos das colunas não são mostrados por predefinição. Para os mostrar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dispor, Ativar a filtragem, ordenação e agrupamento de valores de metadados" e prima Enter.

  4. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Dispor por" e o nome da coluna em que pretende agrupar itens (por exemplo, Nome, Data de modificação, Modificado por ou Comentário de Entrada) e "Cabeçalho de coluna" e, em seguida, prima Enter. É aberto um menu de contexto e ouve a primeira opção na lista. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrados na respetiva coluna, tais como A a Z, Do mais antigo ao mais recente ou Do menor ao maior.

  5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Agrupar por" e o nome da coluna. Em seguida, prima Enter. Os documentos na sua biblioteca são agrupados pelo valor que selecionou. Por exemplo, os itens na coluna Modificado são agrupados segundo a data em que foram alterados.

Eliminar um item numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com o item que pretende eliminar.

  3. Selecione o item que pretende eliminar (por exemplo, um ficheiro, pasta, bloco de notas do OneNote, ligação ou coluna).

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir".

  5. Prima a tecla de Seta Para a Direita até ouvir "Eliminar" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Eliminar com foco no botão Cancelar e ouve "Eliminar? Tem a certeza de que pretende enviar os itens para a Reciclagem?"

  6. Para navegar para o botão Eliminar, prima a Tecla de Tabulação.

  7. Prima Enter. O ficheiro é transferido para a Reciclagem e o foco regressa à lista da biblioteca.

Atribuir um nome e guardar uma vista personalizada numa biblioteca de documentos

Após criar uma vista personalizada, para indicar que a vista foi modificada, no canto superior direito da página da biblioteca de documentos, é apresentado um asterisco junto ao nome da vista, no menu Ver no canto superior direito da página da biblioteca de documentos, para indicar que a vista foi modificada. Por exemplo, se tiver efetuado alterações à vista Todos os Documentos, esta aparece no menu Ver como Todos os Documentos*. Para guardar as suas alterações:

  1. Certifique-se de que não existem itens selecionados na sua biblioteca de documentos. O botão Novo e o menu Ver estão disponíveis apenas quando não existem itens selecionados.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, Criar uma nova pasta".

  3. Prima a tecla de Seta Para a Direita até ouvir "Menu Ver" e prima Enter. É aberto um menu de contexto e ouve "Menu de contexto, Lista".

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Guardar alterações ou criar uma nova vista" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Guardar como com o foco na caixa de edição Guardar vista atual ou escrever um novo nome.

  5. Escreva um nome para a vista, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Guardar e prima Enter. Uma ligação para a sua vista personalizada é adicionada ao menu Ver da biblioteca na qual criou a vista e o asterisco junto ao nome da vista é removido.

Predefinir a vista de uma biblioteca de documentos

Para predefinir a vista de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para mais informações, consulte o artigo Definições de vistas.

Eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para obter os passos para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte o artigo Eliminar uma vista.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para selecionar as colunas a apresentar numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Introdução à utilização de um leitor de ecrã com uma biblioteca de documentos moderna no SharePoint Online

Funcionalidades de acessibilidade no SharePoint Online

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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