Utilizar um leitor de ecrã para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize SharePoint Online com um leitor de ecrã e o teclado para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos para apresentar itens de uma forma que faça sentido para si. Testámos com o Narrator, JAWS e NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã desde siga normas de acessibilidade comuns e técnicas. Vai aprender adicionar colunas, Selecione as colunas que pretende apresentare dispor as colunas na ordem em que pretende. Também pode ordenar, filtrar, de grupo ou eliminar itens para criar uma vista que se adequa às suas necessidades. Quando terminar, dê um nome à vista e guardá-lo. Uma ligação para a vista personalizada é apresentado no menu de vista da página da biblioteca de documentos onde criou a vista.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Ao utilizar o SharePoint Online, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint Online é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint Online.

Neste tópico

Adicionar uma coluna

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos onde pretende adicionar uma coluna.

  3. Na vista de lista, prima a tecla de tabulação até ouve: "Lista de pastas e ficheiros." JAWS, ouve: "Entering tabela".

  4. Prima a tecla de seta para a direita até ouvir "Adicionar a coluna" e, em seguida, prima Enter. Abre o menu Adicionar coluna.

  5. Para se deslocar nas menu de opções (tal como número, pessoa, data e mais), prima a tecla de seta para baixo até ouvir o dispositivo que pretende e, em seguida, prima Enter. Abre a caixa de diálogo criar uma coluna com o foco na caixa nome da coluna editar.

  6. Escreva um nome para a coluna.

  7. Prima a tecla de tabulação até chegar no botão Guardar e prima Enter. A coluna é adicionada à direita do seu colunas existentes.

Dispor as colunas numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende dispor.

  3. Na vista de lista, prima a tecla de tabulação até ouve: "Lista de pastas e ficheiros." JAWS, ouve: "Entering tabela".

  4. Prima a tecla de seta para a direita até ouvir "Adicionar a coluna" e, em seguida, prima Enter. Abre o menu Adicionar coluna.

  5. Prima a tecla de seta para baixo até que ouve "Mostrar/ocultar colunas" e prima Enter. A caixa de diálogo Editar colunas da vista é aberta.

  6. Para mover para a lista de colunas, prima a tecla de tabulação. O leitor de ecrã lê o nome do cabeçalho da primeira coluna na lista. Para procurar os nomes das colunas, prima a tecla de seta para baixo até ouve aquele que pretende mover.

  7. Quando ouvir o nome da coluna que pretende mover:

    • Para mover a coluna para cima na lista de (para a esquerda na sua lista de documentos), prima a tecla de seta para a direita até ouvir "Mover a coluna para cima" e, em seguida, prima barra de espaço ou Enter. A coluna é movida para cima por um passo. Repita este passo até a coluna está na posição que pretende.

    • Para mover a coluna para baixo na lista (à direita na sua lista de documentos), prima a tecla de seta para a direita até ouvir "Coluna mover para baixo do botão" e, em seguida, prima a barra de espaço ou Enter. A coluna é movida para baixo por um passo. Repita este passo até a coluna está na posição que pretende.

      Sugestão: Só pode mover as colunas que são mostradas. Para mostrar uma coluna, selecione-a na lista e prima a Barra de Espaço.

  8. Para verificar a disposição das colunas, prima a tecla de Seta Para Cima até ouvir o nome da primeira coluna na lista (por predefinição, o cabeçalho da primeira coluna é DocIcon) e, em seguida, utilize a tecla de Seta Para Baixo.

  9. Para aplicar as suas seleções, prima a tecla de tabulação até ouvir "Aplicar" e, em seguida, prima Enter.

Ordenar itens numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende ordenar.

  3. Na vista de lista, prima a tecla de tabulação até ouve: "Lista de pastas e ficheiros." JAWS, ouve: "Entering tabela".

  4. Prima a tecla de seta para a direita até ouvir o nome da coluna que pretende ordenar por (por exemplo, nome, modificado data, modificado por ou verificar no comentário) e, em seguida, prima Enter. Abre um menu de contexto. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrados dessa coluna, por exemplo, À Z, antigos para o mais recente ou mais pequena para maior. Para selecionar uma opção de ordenação, prima a seta para cima ou seta para baixo até ouvir a opção que pretende e prima Enter. A ordem das colunas é alterada e o foco se move para o primeiro item da biblioteca.

Filtrar itens numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende filtrar.

  3. Na vista de lista, prima a tecla de tabulação até ouve: "Lista de pastas e ficheiros." JAWS, ouve: "Entering tabela".

  4. Prima a tecla de seta para a direita até ouvir o nome da coluna que pretende filtrar por (por exemplo, nome, modificado data, modificado por ou verificar no comentário) e, em seguida, prima Enter. Abre um menu de contexto.

  5. Prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Filtrar por" e, em seguida, prima Enter. Abre a caixa de diálogo Filtrar por.

  6. Prima a tecla de tabulação até ouvir o valor que pretende utilizar para filtrar os itens na coluna e prima Enter para selecioná-la. Os valores disponíveis dependem os dados nessa coluna. Por exemplo, se filtrar pela coluna modificado, pode selecionar datas.

  7. Prima Enter. Apenas os itens que correspondam ao valor selecionado são apresentados na lista.

Nota: Para remover um filtro, deslocar-se para o menu de contexto para a coluna, em seguida, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Limpar filtro" e, em seguida, prima Enter.

Agrupar itens numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com as colunas que pretende agrupar.

  3. Na vista de lista, prima a tecla de tabulação até ouve: "Lista de pastas e ficheiros." JAWS, ouve: "Entering tabela".

  4. Prima a tecla de seta para a direita até ouvir o nome da coluna que pretende agrupar itens por e, em seguida, prima Enter. Abre um menu de contexto.

  5. Prima a tecla de seta para baixo até ouve "Agrupar por," seguido do nome da coluna e prima Enter. Os documentos na sua biblioteca são agrupados por valor seleccionado. Por exemplo, os itens na coluna modificado são agrupados pela data em que foram alteradas.

Eliminar um item numa biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Office 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint Online e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint Online é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint Online, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint Online e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Aceda à biblioteca de documentos com o item que pretende eliminar.

  3. Prima a seta para cima e para baixo de teclas de seta até ouvir o item que pretende eliminar (por exemplo, um ficheiro, pasta, OneNote bloco de notas, ligação ou coluna) e, em seguida, selecione-o ao premir a barra de espaço.

  4. Prima Shift + Tab até ouvir "Partilhar".

  5. Prima a tecla de seta para a direita até ouvir "Eliminar" e prima Enter. Caixa de diálogo Eliminar abre com o foco no botão Cancelar e ouve "Delete", seguido do nome do item.

  6. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Botão Eliminar" e, em seguida, prima Enter. O item é movido para a Reciclagem e devolve o foco para a lista de biblioteca.

Atribuir um nome e guardar uma vista personalizada numa biblioteca de documentos

Após criar uma vista personalizada, para indicar que a vista foi modificada, no canto superior direito da página da biblioteca de documentos, é apresentado um asterisco junto ao nome da vista, no menu Ver no canto superior direito da página da biblioteca de documentos, para indicar que a vista foi modificada. Por exemplo, se tiver efetuado alterações à vista Todos os Documentos, esta aparece no menu Ver como Todos os Documentos*. Para guardar as suas alterações:

  1. Certifique-se de não existem itens selecionados na sua biblioteca de documentos. O botão Novo e o menu de Opções de visualização só estão disponíveis quando não existem itens são selecionadas.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo".

  3. Prima a tecla de seta para a direita até que ouve "Opções da vista de" e prima Enter. É apresentado um menu de contexto e ouve a vista atualmente selecionada.

  4. Prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Guardar Vista como" e prima Enter. Abre a caixa de diálogo Guardar como com o foco na caixa editar Guardar vista atual ou escreva um novo nome.

  5. Escreva um nome para a vista e, em seguida, prima a tecla de tabulação até ouvir "Botão Guardar" e prima Enter. É adicionada uma ligação para a vista personalizada para o menu de Opções de visualização da biblioteca onde criou a vista e o asterisco junto do nome da vista é removido.

Predefinir a vista de uma biblioteca de documentos

Para predefinir a vista de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para mais informações, consulte o artigo Definições de vistas.

Eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para obter os passos para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte o artigo Eliminar uma vista.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para selecionar as colunas a apresentar numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar SharePoint Online

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

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