Utilizar um leitor de ecrã para criar uma expressão em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Access_1st_NoVer com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar uma expressão numa base de dados de ambiente de trabalho do Access_1st_NoVer. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Pode utilizar expressões para realizar vários tipos de tarefas numa base de dados. Para obter mais informações sobre expressões, consulte o artigo saber como criar uma expressão

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office_365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office_365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Criar um campo calculado numa consulta

Ao adicionar um campo calculado a uma consulta, pode apresentar os resultados de um cálculo que utilize os outros campos na consulta.

Para adicionar um campo calculado:

  1. Abra a consulta à qual pretende adicionar o campo calculado no painel de navegação.

  2. Prima F6 até ouvir "barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.

  3. Prima a tecla seta para a direita até ouvir "vista estrutura" e, em seguida, prima ENTER. O foco regressa à primeira célula vazia na linha campo da consulta na vista estrutura.

  4. Na célula vazia, escreva a equação que pretende que seja apresentada no campo calculado. Em primeiro lugar, introduza o nome do campo, seguido de dois pontos e, em seguida, a expressão cujo resultado pretende apresentar nesse campo. Por exemplo, para criar um campo denominado "total" que apresenta a soma dos campos denominados "preço" e "imposto", escreva: total: [preço] + [imposto].

Predefinir valores para um campo de tabela

Pode utilizar uma expressão para especificar um valor predefinido para um campo numa tabela – um valor que Access_1st_NoVer utilizar para novos registos, a menos que seja fornecido outro valor.

  1. Abra a tabela que pretende no painel de navegação.

  2. Prima F6 até ouvir "barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.

  3. Prima a tecla seta para a direita até ouvir "vista do Datashwet" e prima ENTER. O foco regressa à tabela na vista de folha de dados.

  4. Para navegar para o campo ao qual pretende adicionar um valor predefinido, prima a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "coluna", seguido do nome do campo que pretende.

  5. Para abrir o construtor de expressões para o valor predefinido do campo, prima Alt + J, B, V, D.

  6. Introduza a expressão para o valor predefinido. Por exemplo, para adicionar o valor predefinido de 4 para um campo, introduza = 4.

    Nota: Tem de iniciar a expressão com o sinal de igual (=).

  7. Prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima ENTER.

Adicionar uma regra de validação a um campo de tabela ou registo

Em tabelas, existem dois tipos de regras de validação: regras de validação de campo (que impedem que os utilizadores introduzam dados incorretos num único campo) e regras de validação de registo (que impedem que os utilizadores criem registos que não correspondam à regra de validação). Ambos os tipos de regras de validação são criados utilizando expressões.

Para adicionar uma regra de validação:

  1. Abra a tabela que pretende no painel de navegação.

  2. Prima F6 até ouvir "barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.

  3. Prima a tecla seta para a direita até ouvir "vista de DataSet" e prima ENTER. O foco regressa à tabela na vista de DataSet.

  4. Siga um dos seguintes passos:

    • Para abrir o construtor de expressões de uma regra de validação de campo, navegue para o campo que pretende ao premir a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "coluna" seguido do nome do campo. Em seguida, prima Alt + J, B, V, A, F.

    • Para abrir o construtor de expressões de uma regra de validação de registo, prima Alt + J, B, V, A, R.

  5. Introduza os critérios pretendidos. Por exemplo, para se certificar de que o valor de um campo é 10 ou superior, introduza os critérios > 9 no construtor de expressões.

    Nota: As expressões de regras de validação são booleanas, ou seja, são True ou False para cada valor de entrada. Uma regra de validação tem de ser verdadeira para o valor ou Access_1st_NoVer não guarda a entrada e apresenta uma mensagem de validação que indica o erro.

  6. Prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima ENTER.

Adicionar uma mensagem de validação a um campo de tabela ou registo

Para tornar a sua base de dados mais fácil de utilizar, pode introduzir mensagens de validação personalizadas. Estas substituem as mensagens genéricas que Access_1st_NoVer são apresentadas quando os dados não correspondem a uma regra de validação. Pode utilizar a mensagem de validação personalizada para fornecer informações específicas que ajudam o utilizador a introduzir os dados corretos.

  1. Abra a tabela que pretende no painel de navegação.

  2. Prima F6 até ouvir "barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.

  3. Prima a tecla seta para a direita até ouvir "vista de folha de dados" e, em seguida, prima ENTER. O foco regressa à tabela na vista de folha de dados.

  4. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar uma mensagem de validação de campo, navegue para o campo que pretende ao premir a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "coluna" seguido do nome do campo. Em seguida, prima Alt + J, B, V, A, V.

    • Para adicionar uma mensagem de validação de registo, prima Alt + J, B, V, M, M.

  5. Introduza uma mensagem de validação e, em seguida, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima ENTER. Por exemplo, para informar o utilizador de que o valor de um campo tem de ser 10 ou superior, introduza a seguinte mensagem de validação: o valor do campo tem de ser igual a 10 ou superior.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access

Atalhos de teclado do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para transferir e utilizar um modelo em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

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Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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