Utilizar um leitor de ecrã para criar um gráfico num formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um gráfico num formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar um gráfico circular, de uma coluna ou de linhas num formulário. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Também irá aprender a Formatar, redimensionar ou mover um gráfico.

Pode adicionar um gráfico a um formulário para visualizar os seus dados. Pode vincular o gráfico a uma tabela ou consulta e personalizá-lo com várias propriedades.

Para saber mais sobre gráficos e como decidir qual o gráfico que deve criar, aceda à secção escolher o melhor tipo de gráfico para as suas necessidades em criar um gráfico num formulário ou relatório.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Criar um gráfico

Para criar um gráfico com êxito no Access, associe o gráfico a uma origem de dados, como uma tabela ou consulta, e mapeie campos para as dimensões do gráfico.

  1. Navegue para o formulário no qual pretende criar o gráfico e prima Shift + F10. O menu de contexto é aberto. Prima D para abrir o formulário na vista de estrutura.

  2. Para selecionar um tipo de gráfico, prima Alt + J, D, m, 1. Abre-se o menu gráfico. Siga um dos seguintes passos:

    • Para criar um gráfico circular, prima P.

    • Para criar um gráfico de colunas, prima C.

    • Para criar um gráfico de linhas, prima L.

  3. Prima Enter. É inserido um gráfico de marcador de posição no formulário. O painel definições de gráfico é apresentado.

  4. Para mover o foco para o painel definições de gráfico , prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir um colega para o ajudar a identificar o painel.

  5. Se for necessário, para mover o foco para o separador dados , prima Shift + tecla de tabulação até ouvir o separador atual. Em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "separador dados". As propriedades do separador são apresentadas.

  6. Para selecionar ou alterar o tipo de origem de dados do gráfico, prima a tecla de tabulação até ouvir "origem de dados" e, em seguida, o tipo de origem atual, por exemplo "tabela". Para alterar o tipo de origem de dados, prima a tecla seta para a esquerda ou seta para a direita até ouvir o tipo de origem que pretende.

  7. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Ouvirá o nome da origem de dados atual, seguido de "caixa de combinação". Se não tiver sido selecionada nenhuma origem de dados, ouvirá: "caixa de combinação". Para selecionar ou alterar a origem de dados, prima a tecla seta para baixo até ouvir a fonte que pretende e prima ENTER.

    Por predefinição, o diagrama de exemplo é substituído por um gráfico dinâmico que utiliza os primeiros dois campos da origem de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Geralmente, a primeira coluna numa tabela é uma chave primária e poderá não querer utilizá-la como uma dimensão num gráfico.

  8. Para criar um gráfico, tem de selecionar pelo menos dois campos nas opções eixo (categoria), legenda (série)e valores (eixo Y) . Para se deslocar para uma opção, prima a tecla de tabulação até ouvir a opção que pretende, por exemplo, "eixo, categoria". Prima a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o campo que pretende. Se o campo for apresentado como uma caixa de verificação, prima a barra de espaço para o selecionar. Se o campo for um botão de opção, este é selecionado automaticamente à medida que se desloca. Para obter mais informações sobre cada opção e o que fazem para o gráfico, aceda à secção definições de dados , passo 3, em criar um gráfico num formulário ou relatório.

Formatar o gráfico

Pode formatar o gráfico e os seus vários elementos. Também pode formatar séries de dados individuais, que são um conjunto de valores numa coluna, linha ou fatia de gráfico que correspondam à legenda do gráfico. As opções de formatação dependem do tipo de gráfico.

Para obter informações detalhadas sobre as propriedades da série de dados que pode formatar, aceda à secção definições de formato , passo 3, em criar um gráfico num formulário ou relatório.

Formatar um gráfico circular

Pode modificar as propriedades de um gráfico circular utilizando o painel folha de propriedades . Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a selecionar as propriedades que pretende modificar no passo 8.

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista de estrutura , conforme indicado em criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "área de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a tecla de tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo "gráfico 19, fechado".

  4. Prima F4 para abrir o painel folha de propriedades .

  5. Prima F6 uma vez. O foco move-se para uma linha de propriedade no painel da folha de propriedades . Ouvirá o número da linha, seguido dos conteúdos da célula da propriedade.

  6. No painel folha de propriedades , as definições que afetam a aparência do gráfico normalmente estão no separador Formatar . Para navegar para e selecionar um separador, prima a tecla de tabulação até ouvir o item do separador atualmente selecionado, por exemplo, "item de separador dados, selecionado". Prima a tecla seta para a esquerda ou seta para a direita até ouvir: "Formatar item de separador". As propriedades do separador Formatar são apresentadas.

    Sugestão: Se pretender inspecionar todas as propriedades do gráfico disponíveis, selecione o separador tudo .

  7. Para mover o foco para a lista de propriedades no separador selecionado, prima a tecla de tabulação uma vez.

  8. Para procurar as propriedades do separador selecionado, prima a tecla seta para cima ou seta para baixo. Para expandir os submenus, prima Alt + seta para baixo. Para selecionar um item num submenu, prima a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima ENTER para a selecionar. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.

  9. Para fechar o painel folha de propriedades , prima F4.

Formatar um gráfico de colunas ou de linhas

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista de estrutura , conforme indicado em criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "área de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a tecla de tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo "gráfico 19, fechado".

  4. Para mover o foco para o painel definições de gráfico , prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir um colega para o ajudar a identificar o painel.

  5. Para selecionar o separador Formatar , prima Shift + tecla de tabulação até ouvir o separador atual e, em seguida, prima a tecla seta para a direita até ouvir: "separador Formatar".

  6. Para mudar o foco para a lista de propriedades no separador Formatar , prima a tecla de tabulação uma vez.

  7. Para se deslocar no separador Formatar , prima a tecla Le + seta para a direita ou seta para a esquerda. Para expandir os menus, prima Alt + seta para baixo. Para navegar num menu, prima a tecla seta para cima ou seta para baixo. Para selecionar uma opção, prima a barra de espaço ou Enter. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.

Redimensionar um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista de estrutura , conforme indicado em criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "área de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a tecla de tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo "gráfico 19, fechado".

  4. Prima Shift + teclas de seta para redimensionar o gráfico. Poderá necessitar de um colega para o ajudar a identificar dimensões adequadas para o gráfico.

Mover um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista de estrutura , conforme indicado em criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "área de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a tecla de tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo "gráfico 19, fechado".

  4. Utilize as teclas de seta para mover o gráfico. Poderá necessitar de um colega para o ajudar a identificar uma posição adequada para o gráfico.

Ligar um gráfico aos dados num formulário ou relatório

Para fazer com que um gráfico interaja com os dados num formulário ou relatório, vincule o gráfico à mesma origem de dados do formulário ou relatório. Em seguida, pode definir um valor de campo correspondente para as propriedades de dados de ligação dos campos subordinados e ligar campos principais do gráfico.

  1. Crie um formulário ou relatório vinculado a uma origem de dados. Para obter instruções detalhadas, consulte utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access ou utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório em bases de dados de ambiente de trabalho do Access.

  2. No formulário ou relatório, adicione um gráfico conforme indicado em criar um gráfico. Ao selecionar a origem de dados, selecione a mesma origem do formulário ou relatório.

  3. Abra o formulário ou relatório na vista de estrutura , conforme indicado em criar um gráfico.

  4. Para mover o foco para o gráfico, prima a tecla de tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo "gráfico 19, fechado".

  5. Prima F4 para abrir o painel folha de propriedades .

  6. Prima F6 uma vez. O foco move-se para uma linha de propriedade no painel da folha de propriedades . Ouvirá o número da linha, seguido dos conteúdos da célula da propriedade.

  7. Para navegar para e selecionar o separador dados , prima a tecla de tabulação até ouvir o item do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Formatar item do separador, selecionado". Prima a tecla seta para a esquerda ou seta para a direita até ouvir: "item de separador dados". As propriedades do separador dados são apresentadas.

  8. Peça a um colega para o ajudar a mover o foco para a caixa de propriedade ligar campos subordinados ou ligar campos principais .

  9. Na caixa de propriedades selecionada, prima Shift + F10 para abrir o menu de contexto. Para abrir a caixa de diálogo ligador de campos do subformulário , prima B.

  10. A caixa de diálogo ligador de campos do subformulário contém menus separados para os campos mestre e subordinado. Para se deslocar na caixa de diálogo, prima a tecla Le + seta para a direita ou seta para a esquerda. Para expandir a lista de campos principais ou subordinados, prima Alt + seta para baixo. Para procurar uma lista, prima a tecla seta para baixo. Para selecionar um campo ao qual pretende ligar, prima ENTER. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a navegar na caixa de diálogo.

    Sugestão: Se não tiver a certeza de qual o campo a utilizar, prima a tecla Le + seta para a direita até chegar ao botão sugerir e prima ENTER para selecioná-lo. Access insere o campo recomendado na caixa de propriedades selecionada.

  11. Guarde o formulário ou relatório.

  12. Verifique se o gráfico funciona conforme esperado na vista formulário ou relatório . Por exemplo, filtre o formulário ou relatório por um campo de categoria para atualizar o gráfico. Poderá ter de pedir um colega para o ajudar a verificar o gráfico.

Consulte também

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Atalhos de teclado do Access

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