Utilizar um leitor de ecrã para criar um diagrama do Visio

Utilizar um leitor de ecrã para criar um diagrama do Visio

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Visio com um leitor de ecrã e o teclado para criar um diagrama de detalhadas e mais cuidado utilizando um modelo de dados Visualizer ou um livro do Excel. Testámos com o Narrator e JAWS, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã desde siga normas de acessibilidade comuns e técnicas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Criar um diagrama a partir de um modelo de Visualização de Dados

Para criar um diagrama de Visualizer de dados, trabalhar numa Visio e Excel. Primeiro escolher um modelo de dados Visualizer no Visio, em seguida, crie um livro associado com os dados de diagrama no Excel e, em seguida, regresse ao Visio para concluir a criação de diagrama.

Os modelos de Visualização de Dados são suportados no Visio Pro para Office 365.

Selecionar um modelo de Visualização de Dados

Pode selecionar a partir de dois modelos de Visualização de Dados:

  • Fluxograma base

  • Fluxograma multifuncional

  1. Abra Visio.

    Sugestão: Se já estiver a editar um diagrama, prima Alt+F, N. Irá ouvir: "Selecionado, Novo item de separador".

  2. Para selecionar o modelo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para escolher o modelo Fluxograma básico - Visualizer de dados, prima Alt + Z, 2.

    • Para escolher o modelo de Fluxograma multifuncional - Visualizer de dados, prima Alt + Z, 7.

  3. Prima Enter. Irá ouvir "Pré-visualização de modelo", seguido do nome do modelo.

Criar o livro do Excel associado

Utilize a tabela predefinida do Excel para adicionar e modificar rapidamente os dados de entrada para o seu diagrama.

  1. Na Visio pré-visualização do modelo do modelo selecionado, prima a tecla de tabulação até ouvir "modelo de dados do Excel, hiperligação," e, em seguida, prima Enter. O foco se move para Excel, onde o modelo abre como um novo livro.

    Nota: Para converter totalmente os dados no Excel ao diagrama Visio, familiarizar-se com as diretrizes de mapeamento de dados. No modelo de Excel, prima F6 até ouvir "Selecionada, na folha separador, Visualizer de dados do Visio," e, em seguida, prima a tecla de seta para a direita. Ouve: "Selecionada, separador de folha, compreender o mapa de processo." Prima Enter. No separador informações de mapeamento é aberta. Navegar pelos e ler o conteúdo.

  2. Para poder editar o novo livro do Excel, guarde o modelo no seu computador, servidor de rede ou biblioteca de documentos do SharePoint. Para instruções detalhadas, aceda a Guardar o seu trabalho.

  3. Para aceder à tabela predefinida Mapa de Processos, prima F6 até ouvir "Selecionado, separador de folha", seguido do separador atualmente selecionado. Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir "Mapa de processos" e, em seguida, prima Enter.

  4. No separador Mapa de Processos, navegue pela tabela e escreva os seus dados de entrada nas células. Se a funcionalidade Guardar Automaticamente não estiver ativada, prima Ctrl+G para guardar o seu trabalho.

Concluir o diagrama com o assistente do Visio

Conclua o processo de criação de diagrama no Visio utilizando o Assistente de Diagrama de criar a partir de dados.

  1. No Visio pré-visualização do modelo, prima a tecla de tabulação até ouve "Criar", seguido do modelo selecionado,"e, em seguida, prima Enter. É aberto o Assistente de Diagrama de criar a partir de dados.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Que diagrama quer criar a partir de dados?", seguido pelo primeiro tipo de diagrama na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de diagrama pretendida e, em seguida, prima Enter.

  3. Para selecionar o livro do Excel que acaba de criar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Navegar, botão" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a Partir de Dados é aberta. Navegue para o ficheiro do Excel correto e, em seguida, prima Alt+O.

  4. Irá ouvir "Selecione uma tabela ou intervalo personalizado no livro", seguido pela primeira tabela na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a tabela que pretende utilizar, por exemplo, "Dados do Mapa de Processos" e, em seguida, prima Enter.

  5. Para finalizar o diagrama, prima Alt + F. Visio utiliza valores predefinidos para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.

  6. Para guardar o diagrama, prima Alt + F, respostas. Ouve: "ficheiro, guardar como." Prima a tecla de tabulação. Ouve: "Guardar funcionalidades," seguido da localização de guardar primeira na lista. Prima as teclas de seta e a tecla de tabulação até ouvir a localização que pretende, nome de ficheiro e, em seguida, prima Alt + S.

    Sugestão: É uma boa ideia manter os ficheiros Visio e Excel na mesma localização, uma vez que funcionam mão no mão.

Criar um diagrama a partir de dados do Excel

Pode criar um livro no Excel e, em seguida, utilize Visio para converter os dados no livro num diagrama.

Para que a conversão funcione sem problemas, os valores e os cabeçalhos de coluna da tabela do Excel têm de cumprir requisitos específicos. Para se familiarizar com as normas de mapeamento de dados, aceda a Como as colunas do Excel interagem com os componentes de fluxogramas do Visio.

Se preferir, também pode utilizar os modelos de exemplo predefinidos do Excel para introduzir os seus dados. Para transferir um modelo de exemplo, selecione aquele que pretende abaixo e guarde-o no seu dispositivo:

Criar um livro do Excel com dados

Se estiver a utilizar os modelos de exemplo acima, siga as instruções em Criar o livro do Excel associado e, em seguida, avance para Concluir o diagrama no Visio.

  1. Numa folha de cálculo do Excel, insira uma tabela. Para saber como inserir uma tabela, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel.

  2. Na nova tabela, adicione os valores e os cabeçalhos de coluna conforme especificado nas instruções acima. Para saber como criar cabeçalhos de coluna, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para criar cabeçalhos de coluna numa tabela no Excel.

  3. Assim que tiver terminado a inserção dos seus dados, guarde a folha de cálculo. Para saber como guardar a sua folha de cálculo, aceda a Guardar o seu trabalho.

Concluir o diagrama no Visio

Conclua o processo de criação de diagrama no Visio utilizando o Assistente de Diagrama de criar a partir de dados.

  1. Abra Visio.

  2. Para selecionar e abrir um diagrama básico, prima Alt + L. Abre um diagrama básico em branco na área de conteúdo principal.

  3. Prima Alt + A, C, 1. É aberto o Assistente de Diagrama de criar a partir de dados.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Que diagrama quer criar a partir de dados?", seguido pelo primeiro tipo de diagrama na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de diagrama pretendida e, em seguida, prima Enter.

  5. Para selecionar o livro do Excel que acaba de criar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Navegar, botão" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a Partir de Dados é aberta. Navegue para o ficheiro do Excel correto e, em seguida, prima Alt+O.

  6. Irá ouvir "Selecione uma tabela ou intervalo personalizado no livro", seguido pela primeira tabela na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a tabela que pretende utilizar, por exemplo, "Dados do Mapa de Processos" e, em seguida, prima Enter.

  7. Para finalizar o diagrama, prima Alt + F. Visio utiliza valores predefinidos para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.

  8. Para guardar o diagrama, prima Alt + F, respostas. Ouve: "ficheiro, guardar como." Prima a tecla de tabulação. Ouve: "Guardar funcionalidades," seguido da localização de guardar primeira na lista. Prima as teclas de seta e a tecla de tabulação até ouvir a localização que pretende, nome de ficheiro e, em seguida, prima Alt + S.

    Sugestão: É uma boa ideia manter os ficheiros Visio e Excel na mesma localização, uma vez que funcionam mão no mão.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler diagramas do Visio

Atalhos de teclado para o Visio

Saiba como navegar no Visio com funcionalidades de acessibilidade

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

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