Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para adicionar tabelas a uma base de dados de ambiente de trabalho do Access. Testámos o mesmo com o narrador e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam os padrões e técnicas de acessibilidade comuns. Também irá aprender a guardar, mudar o nome e eliminar tabelas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Tabelas no Access

As tabelas são objetos essenciais numa base de dados porque contêm todas as informações ou dados. Por exemplo, uma base de dados para uma empresa pode ter uma tabela de contactos que armazena os nomes dos fornecedores, endereços de e-mail e números de telefone. Antes de criar tabelas, reflita sobre o que precisa e determine todas as tabelas de que poderá precisar. Para obter ajuda a planear e estruturar uma base de dados, consulte Princípios básicos da estrutura de bases de dados.

Em geral, uma base de dados relacional, como Access, tem várias tabelas ligadas de forma lógica. Numa base de dados bem concebida, cada tabela armazena dados acerca de um determinado assunto, como os funcionários ou produtos. Uma tabela tem registos (linhas), campos (colunas) e valores de campos (células) para cada registo.

  • Um registo (linha) contém dados específicos, como informações sobre um determinado funcionário ou produto.

  • Um campo (coluna) contém dados sobre um aspeto do assunto da tabela, tal como o nome próprio, endereço de e-mail ou preço.

  • O valor de campo (célula) de um registo contém tipos de dados diferentes, como texto, números, datas e hiperligações.

Apesar de cada tabela armazenar dados sobre um assunto específico, as tabelas numa base de dados relacional, como Access, armazenam dados sobre assuntos relacionados. Por exemplo, uma base de dados pode conter o seguinte:

  • Uma tabela de clientes que lista os clientes da sua empresa e os respectivos endereços

  • Uma tabela de produtos que lista os produtos que vende, incluindo os preços e imagens de cada item

  • Uma tabela de encomendas que controla as encomendas dos clientes

Para ligar os dados armazenados em tabelas diferentes, pode criar relações. Uma relação é uma ligação lógica entre duas tabelas que possuem um campo em comum. Para obter informações sobre como criar relações entre tabelas numa base de dados de ambiente de trabalho Access, consulte criar, editar ou eliminar uma relação.

Adicionar uma tabela

  1. Abra uma base de dados nova ou existente.

  2. Para criar uma tabela, prima Alt + C, T, N para selecionar tabela no separador criar faixa de opções. Uma nova tabela é adicionada e irá ouvir: "tabela N". O foco está no segundo valor de campo do primeiro registo. (O nome predefinido do primeiro campo é ID.)

  3. Introduza os seus dados na tabela. Também pode colar os dados de outra origem, como um livro Excel. Para obter mais informações, consulte copiar e colar através da área de transferência do Office.

    Ao introduzir um valor de campo no novo campo e deslocar-se para o valor do campo seguinte com as teclas de seta, o Access nomeia automaticamente o campo campo.

Mudar o nome de um cabeçalho de campo

Pode mudar o nome de um cabeçalho de campo (coluna) na tabela.

  1. Para selecionar o campo, em qualquer registo, coloque o foco no campo e prima CTRL + barra de espaço. A coluna está selecionada.

  2. Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10.

  3. Para selecionar mudar o nome do campo, prima N. O foco muda para o cabeçalho do campo e ouve "deixar os menus, a folha de dados, a linha N", o nome do campo e "tipo e texto". Introduza um novo nome para o campo.

Sugestão: Nomes de cabeçalhos significativos, como o nome do produto ou o preço, o ajudam a saber o que cada campo contém sem ver o seu conteúdo.

Inserir um campo

Pode inserir um campo (coluna) à esquerda de qualquer campo existente na tabela.

  1. Para selecionar o campo que pretende inserir à esquerda de, em qualquer linha, coloque o foco no campo e prima CTRL + barra de espaço. A coluna está selecionada.

  2. Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10.

  3. Para selecionar Inserir campo, prima a tecla F quatro vezes e, em seguida, prima ENTER. O foco move-se para o primeiro registo do novo campo.

Adicionar um campo

Pode criar um novo campo (coluna) no lado direito da tabela.

  1. Mova para o registo em torno do qual pretende adicionar um novo campo.

    • Para se deslocar para o primeiro registo da tabela, prima Ctrl+Home.

    • Para se deslocar para o último registo do último campo na tabela, prima Ctrl+End.

  2. Para criar um novo campo no lado direito da tabela, prima a tecla seta para a direita até ouvir o número da linha e "coluna, clique em para adicionar".

  3. Introduza o valor do campo para o registo atual. Quando se desloca para outra célula, o novo campo éadicionado com o nome predefinido.

  4. Para ir para o primeiro registo do novo campo, prima CTRL + tecla de seta para cima.

Guardar uma tabela

Depois de criar uma nova tabela ou de modificar uma tabela existente, guarde o seu trabalho.

  1. Para guardar uma tabela, prima CTRL + S ou ALT + F, S.

    Quando guarda uma tabela pela primeira vez, a caixa de diálogo guardar como é aberta e ouve "guardar como" e o nome predefinido da tabela.

    Notas: 

    • Se tentar fechar uma tabela sem guardar as suas alterações, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Para guardar a tabela antes de a fechar, prima ALT + Y. Para descartá-las, prima Alt + N.

    • Ao guardar alterações a uma tabela existente, a tabela tem o nome que lhe atribuiu anteriormente. Para mudar o nome da tabela ao guardá-la, prima F12. É apresentada a caixa de diálogo guardar como e pode introduzir um novo nome.

  2. Escreva um nome para a tabela e, em seguida, prima ENTER.

    Quando guarda uma tabela pela primeira vez, atribua-lhe um nome que descreva os dados que contém, por exemplo, clientes, inventário de peçasou produtos.

    Sugestão: Escolha uma Convenção de nomenclatura para os objetos na sua base de dados e utilize-o de forma consistente.

Mudar o nome de uma tabela

Nota: Não é possível mudar o nome de uma tabela quando esta estiver aberta. Para fechar a tabela ativa, prima CTRL + W. O foco muda para a próxima tabela aberta. Se não existirem tabelas abertas, o foco move-se para o painel de navegação .

  1. No painel de navegação , prima a tecla de tabulação até ouvir "tabelas" e, em seguida, prima a tecla seta para baixo até ouvir a tabela que pretende.

  2. Para abrir o menu de contexto da tabela, prima Shift + F10.

  3. Para selecionar mudar o nome a partir do menu de contexto, prima M duas vezes e, em seguida, prima ENTER. Ouvirá: "mudar o nome".

  4. Introduza o novo nome e prima Enter.

Eliminar uma tabela

  1. Na vista de folha de dados, feche todas as tabelas. O foco muda para o Painel de Navegação.

  2. Prima a tecla seta para baixo até ouvir a tabela que pretende eliminar.

  3. Prima Delete. É aberta uma janela a pedir-lhe para confirmar a eliminação. O foco encontra-se no botão Sim.

  4. Para eliminar a tabela, prima Enter.

Nota: Para mudar para a vista de folha de dados a partir da vista estrutura , prima Alt + b, m e, em seguida, H. Para mudar para a vista de estrutura na vista de folha de dados, prima Alt + b, m e, em seguida, D.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar ou eliminar uma coluna nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para colocar dados do Excel em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um ficheiro de texto

Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um livro do Excel

Atalhos de teclado do Access

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Access

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Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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