Utilizar um leitor de ecrã para agendar uma transmissão de reunião do Skype

Utilizar um leitor de ecrã para agendar uma transmissão de reunião do Skype

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o teclado e o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para agendar reuniões ou eventos Skype Meeting Broadcast para audiências online até 10.000 participantes.

Se agendar uma reunião no Outlook e convidar 250 pessoas, o agendamento mudará automaticamente para o portal de Skype Meeting Broadcast.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter atalhos de teclado, vá para Atalhos de teclado do Skype para Empresas.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.

  • Dado que o Skype Meeting Broadcast é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Skype Meeting Broadcast.

Neste tópico

Iniciar sessão no portal de transmissão de reuniões do Skype

Utilize a sua conta do trabalho ou da escola para iniciar sessão no portal.

  1. No seu browser, vá para Portal de transmissão de reuniões do Skype. Abre-se a janela de início de sessão.

  2. Pressione a tecla de tabulação até ouvir o seu nome de utilizador e, em seguida, prima Enter.

    Nota: Se não ouvir o seu nome de utilizador, prima a tecla de tabulação até ouvir "Use another account, link" (Utilize outra conta, ligação) e, em seguida, prima Enter. Escreva o nome de utilizador que pretende utilizar e, em seguida, prima Enter.

  3. Ouvirá: "Password, editing" (Palavra-passe, edição) Escreva a sua palavra-passe e, em seguida, prima Enter.

    Abre-se a página do portal de Skype Meeting Broadcast.

Agendar uma reunião

Especifique a data e a hora, os participantes e os respetivos tipos de acesso à sua transmissão.

  1. Na página do portal de Skype Meeting Broadcast, prima a tecla de tabulação até ouvir "New meeting button" (Nova reunião, botão) e, em seguida, prima Enter.

    Abre-se a página Definições da reunião.

  2. Defina os seguintes detalhes da reunião:

  3. Quando terminar de especificar as definições e os detalhes da reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir "Create button" (Criar, botão) e, em seguida, prima Enter.

  4. Abre-se uma página de resumo da reunião. Para obter instruções de envio do convite, consulte Enviar o convite.

Adicionar o assunto, a hora e a duração da reunião

Defina o assunto, a data e a hora e a duração da reunião a transmitir.

  1. Na página Definições da reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir "Meeting title, editing" (Título da reunião, edição) e, em seguida, escreva o assunto da sua transmissão.

  2. Para mudar as definições de hora e duração da reunião, prima a tecla de tabulação. Ouvirá: "Start date, <current month>" (Data de início, (mês atual)).

    Pode mudar as seguintes definições:

    • Mês de início

    • Dia do mês de início

    • Ano de início

    • Horas da hora de início

    • Minutos da hora de início

    • Duração da reunião em horas

    Para navegar entre as definições, prima a tecla de tabulação ou Shift+Tecla de tabulação até ouvir a definição que pretende modificar.

    Para abrir a lista de opções de uma definição, prima Alt+Tecla de seta para baixo. Para se deslocar na lista, prima Caps Lock+Tecla de seta para a direita até ouvir a opção que pretende. Para selecionar uma opção, prima Caps Lock+Enter.

Adicionar participantes à reunião

Pode adicionar participantes como membros da equipa do evento ou participantes.

Adicionar membros da equipa do evento

Um membro da equipa do evento pode participar no evento como apresentador, produtor, organizador ou moderador, podendo controlar a transmissão.

  1. Na página Definições da reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir: "Email or alias of each event member, Event team, editing" (E-mail ou alias de cada membro do evento, Equipa do evento, edição).

  2. Escreva os nomes, os endereços de e-mail ou as listas de correio dos membros da equipa do evento separados por uma vírgula.

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Check names, button" (Verificar nomes, botão) e, em seguida, prima Enter.

Adicionar participantes

Um participante pode ver o evento online, mas não pode atuar como apresentador nem controlar a transmissão. Pode especificar o acesso de participantes com os seguintes tipos de participantes:

  • Anónimo: qualquer pessoa com uma ligação à transmissão pode participar sem iniciar sessão.

  • Todos na empresa: qualquer pessoa da sua empresa pode participar na reunião. Início de sessão obrigatório. Este tipo é selecionado por predefinição.

  • Apenas por convite: apenas os participantes especificamente listados no convite podem participar na reunião. Início de sessão obrigatório.

  1. Na página Definições da reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir "Selected" (Selecionado), seguido o tipo de participante atualmente selecionado ou predefinido.

  2. Para mudar o tipo de participante atual, prima Caps Lock+Tecla de seta para a esquerda ou direita até ouvir a opção pretendida. Para selecionar uma opção, prima Caps Lock+Enter.

  3. Se tiver selecionado Apenas por convite, prima a tecla de tabulação. Ouvirá: "Attendees, editing, Email or alias of individual or distributing list" (Participantes, edição, E-mail ou alias do indivíduo ou lista de distribuição).

    Escreva os nomes, os endereços de e-mail ou as listas de correio dos membros da equipa do evento separados por uma vírgula. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Check names, button" (Verificar nomes, botão) e, em seguida, prima Enter.

Definir opções de gravação de vídeo

Pode criar uma gravação ou um vídeo a pedido da transmissão, disponível para quem não consegue participar na reunião ou quem pretende voltar à transmissão mais tarde.

  1. Na página Definições da reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir: "Create a video recording for download, checkbox" (Criar uma gravação de vídeo para descarregar, caixa de verificação). O Narrador também anuncia se a opção está marcada ou desmarcada. Para selecionar, prima a barra de espaços.

  2. Prima a tecla de tabulação. Ouvirá: "Make video on demand available after the meeting" (Disponibilizar vídeo a pedido após a reunião). O Narrador também anuncia se a opção está marcada ou desmarcada. Para selecionar, prima a barra de espaços.

Ativar transcrição e tradução

Para disponibilizar a sua transmissão para uma audiência maior, pode ativar a transcrição da transmissão e a tradução automática da transcrição. Os participantes poderão então ver a legendagem de áudio com o idioma selecionado durante a transmissão.

Nota: Algumas organizações podem limitar a disponibilidade desta funcionalidade.

  1. Na página Definições da reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir: "Enable transcription and translation for auto-generating captions" (Ativar transcrição e tradução para geração automática de legendas). O Narrador também anuncia se a opção está marcada ou desmarcada. Para selecionar, prima a barra de espaços.

  2. Abre-se uma lista de idiomas. Prima a tecla de tabulação. Ouvirá: "Primary spoken language for the broadcast" (Idioma falado principal para a transmissão).

  3. Para mudar o idioma falado principal, prima Alt+Tecla de seta para baixo. Abre-se uma lista de opções. Prima Caps Lock+Tecla de seta para a esquerda ou para a direita até ouvir o idioma que pretende e, em seguida, prima Caps Lock+Enter.

  4. Para definir os idiomas de tradução, prima Caps Lock+Tecla de seta para a direita até ouvir o primeiro idioma para o qual pretende traduzir.

  5. Para selecionar o idioma, prima Caps Lock+Tecla de seta para a esquerda e, em seguida, prima a barra de espaços. Repita este passo para todos os idiomas para os quais pretende traduzir a transcrição.

    Nota: Uma reunião pode ser traduzida para até 6 idiomas.

Enviar o convite

Quando terminar de criar o convite, pode enviá-lo facilmente a partir do Outlook.

  1. Na página de resumo da reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir "Create Outlook invitation button" (Criar convite no Outlook, botão) e, em seguida, prima Enter.

  2. Ouvirá: "Notification text, What do you want to do with BroadcastMeetings.ics?" (Texto de notificação, O que pretende fazer com BroadcastMeetings.ics?) Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Enter.

  3. Ouvirá: “Notification text, BroadcastMeetings.ics finished downloading” (Texto de notificação, BroadcastMeetings.ics foi descarregado). Prima a tecla de tabulação até ouvir "Open button" (Abrir, botão) e, em seguida, prima Enter. O convite abre-se no Outlook. O foco está no corpo da mensagem.

  4. Para enviar o convite, no Outlook, prima Alt+S.

Consulte também

Atalhos de teclado do Skype para Empresas

Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Skype para Empresas

Saiba como navegar no Skype para Empresas

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A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

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