Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrãs com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Outlook 2016 com o seu teclado e o Narrator, o leitor de ecrã do Windows incorporado, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verificar quando as pessoas que convidar estão disponíveis, tornar as reuniões que se repita, definir lembretes para reuniões e respostas a pedidos das pessoas que convidar no Outlook 2016.

Notas: 

Neste tópico

Agendar um compromisso

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Irá ouvir o nome da vista atual, por exemplo "Vista semana de trabalho", seguido do número de eventos na vista.

  2. Prima Alt+B e, em seguida, Q para abrir uma janela de compromisso em branco. Com o JAWS, terá de premir a tecla 1 após premir a tecla Q. O foco será mudado para o campo Assunto.

  3. Escreva o assunto do compromisso e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o campo Localização.

  4. Escreva uma localização para o compromisso e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o campo Data de início.

  5. Para alterar a data de início, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data. Para alterar a hora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de início" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder o horário em meia hora.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de fim". Para alterar a data de fim, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data. Para alterar a hora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de fim" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder o horário em meia hora.

  7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mensagem, a editar" e, em seguida, utilize o teclado para escrever as informações pretendidas para o compromisso. Com o JAWS, irá ouvir "Notas, a editar".

  8. Para guardar o seu compromisso, prima Alt+B e, em seguida, 3. A janela do compromisso será fechada e o foco irá regressar ao calendário.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Pode adicionar um indicador de estado ao seu compromisso para informar as pessoas sobre a sua disponibilidade. Se uma pessoa tentar agendar uma reunião consigo, a mesma saberá se está disponível ou ocupado.

  1. Num compromisso aberto, prima Alt+B, T para abrir o menu Mostrar Como.

  2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para percorrer as opções de disponibilidade:

    • Disponível

    • A Trabalhar Noutro Local

    • Tentativa

    • Ocupado

    • Fora do Escritório

    Prima Enter para selecionar uma opção e fechar o menu Mostrar Como.

  3. Para guardar as suas alterações, prima Alt+B e, em seguida, prima 3. A janela do compromisso é fechada e o foco regressa ao calendário.

Agendar reuniões e convidar pessoas para participar nas mesmas

  1. Para criar um convite para reunião a partir de qualquer lugar no Outlook 2016 (como o E-mail, o Calendário ou as Tarefas), prima Ctrl+Alt+R. A janela Reunião é aberta, o foco muda para o campo de texto Para no convite e irá ouvir: "Para, a editar". No JAWS, irá ouvir: "Para, editar".

  2. Para convidar pessoas para a reunião, escreva o nome da pessoa e, se souber, o endereço de e-mail.

    Outlook procura automaticamente o seu livro de endereços correspondências. Para navegar para as sugestões, utilize a tecla de seta para baixo. Ouvir os nomes e endereços à medida que mover.

    Sugestão: Para confirmar os endereços de e-mail, pode utilizar a caixa de diálogo Verificar Nomes para procurar nomes. Para abrir a caixa de diálogo Verificar Nomes, prima Alt+B para ir para o separador Reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Verificar Nomes" e, em seguida, prima Enter. O foco muda para o primeiro nome nos resultados da pesquisa e ouvirá o nome. Utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para se deslocar na lista e, em seguida, prima Enter para selecionar um nome e endereço.

  3. Para navegar pelos nomes sugeridos, utilize a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um nome, prima Enter.

  4. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao campo de texto Assunto. Irá ouvir: "Assunto, a editar". No JAWS, irá ouvir: "Assunto, editar". Em seguida, escreva o assunto da reunião.

  5. Prima novamente a Tecla de Tabulação para ir para o campo de texto Localização. Irá ouvir: "Localização editável, editar". No JAWS, irá ouvir: "Localização, caixa de combinação Editar". Em seguida, escreva a localização.

    Sugestões: Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar a caixa de diálogo Selecionar Salas: Todas as Salas para verificar a disponibilidade e reservar as salas.

    • Para aceder ao botão Salas... enquanto o foco estiver na caixa Localização, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Botão Salas...".

    • Para abrir a caixa de diálogo Selecionar Salas, prima Enter. O foco muda para a caixa Procurar e irá ouvir "Selecionar Salas, Todas as Salas, Procurar, a editar". No JAWS, irá ouvir: "Coluna Procurar, editar".

    • Para encontrar uma sala disponível na lista, prima a tecla Seta Para Baixo para ir para a lista. Irá ouvir o nome da sala selecionada, juntamente com detalhes, como a disponibilidade da sala e o número de telefone.

    • Para navegar na lista de salas, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Para reservar a sala selecionada para a sua reunião, prima Enter.

    • Prima Enter novamente para que o foco volte para o convite. Irá ouvir o assunto da reunião, seguido de "Botão Salas...".

  6. Para especificar a duração da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Data de início, editar". No JAWS, irá ouvir: "Data de início, editar". Por predefinição, este campo inclui o dia da semana e data em que o convite para a reunião foi criado.

    Sugestão: Pode verificar quando é que as pessoas que convida estão disponíveis antes de guardar ou enviar o convite para reunião. Para obter mais informações, consulte Verificar a disponibilidade das pessoas que convida.

    Dependendo da duração da reunião, utilize um dos seguintes dois métodos:

    • Se a reunião durar o dia todo, escreva a data da reunião e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Desmarcado, caixa de verificação Evento para todo o dia". No JAWS, irá ouvir: "Caixa de verificação Evento para todo o dia, não selecionada". Para selecionar a caixa de verificação, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Selecionada".

    • Se a reunião não durar todo o dia, escreva a data da reunião e prima Enter. Irá ouvir: "Hora de início". Escreva a hora de início da reunião e, em seguida, prima Enter.

      O foco muda para a caixa de texto Hora de fim e irá ouvir "Hora de fim".

  7. Para definir a hora de fim da reunião, escreva a hora de fim e, em seguida, prima Enter.

  8. Para enviar o convite para reunião, prima Alt+S. O foco muda para a janela atual ativa.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir os nomes num convite para reunião, pode verificar quando é que essas pessoas estão disponíveis.

  1. A partir da janela Reunião, prima Alt+B e, em seguida, prima A e G para abrir o Assistente de Agendamento. Irá ouvir: "Caixa de listagem Todos os participantes". No JAWS, irá ouvir: "Caixa de listagem, todos os participantes".

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Opções" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu pendente Opções. Irá ouvir: "Menu". Prima a tecla Seta Para Baixo para percorrer os itens até ouvir: "Escolha Automática, fechado, item de menu". No JAWS, irá ouvir: "Submenu Escolha Automática". Em seguida, prima Enter para abrir o submenu.

  3. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar para o submenu. Irá ouvir as opções à medida que se desloca, tal como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, quando ouvir a opção pretendida, prima Enter.

  4. A Escolha Automática seleciona a próxima hora disponível que satisfaz a opção que selecionou. No Narrador, irá ouvir a data e a hora proposta e o nome e o estado de disponibilidade de cada participante, tal como "Teresa Andrade, Disponível". No JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada participante, navegue pela caixa de listagem dos participantes.

  5. Selecione uma das seguintes opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite para reunião, prima Alt+S.

    • Para aceitar a hora e voltar ao convite, prima Alt+B, N, O. Se quiser editar o convite, utilize a Tecla de Tabulação para percorrer os campos do convite.

    • Para voltar à opção Escolha Automática para encontrar uma opção diferente, repita os passos anteriores. Tenha em atenção que , na maioria dos casos, o foco permanece no botão Opções e pode premir Enter. Caso contrário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Botão Opções".

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela Convite para reunião, prima Alt+B e, em seguida, prima P e E para abrir a caixa de diálogo Compromisso Periódico. No Narrador, irá ouvir: "Compromisso periódico. Início, a editar". No JAWS, irá ouvir: "Compromisso periódico. Coluna Início". Também irá ouvir a hora de início da reunião.

  2. Para mudar o foco para a caixa de grupo Periodicidade, na caixa de diálogo Compromisso Periódico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o padrão selecionado atualmente ("Diária", "Semanal", "Mensal" ou "Anual").

  3. Para se deslocar e selecionar a periodicidade, utilize as teclas de seta. Pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Opção de dia

      Para selecionar a opção Diária, prima Alt+D. No Narrador, irá ouvir: "Diária". No JAWS, irá ouvir: "Periodicidade, diária".

      • Todos os dias úteis

        Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, para mudar o foco e selecionar a opção Todos os dias úteis, prima Alt+K. Até ouvir "Todos os dias úteis".

      • A cada X dia(s)

        Para mudar o foco para o botão A cada, prima Alt+V. Irá ouvir "A cada". Para mudar o foco para o campo de texto de dias, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "A cada, texto editável". Escreva o número de dias (por exemplo, para especificar que uma reunião ocorre a cada dois dias, escreva 2) e, em seguida, prima Enter.

    • Opção de semana

      • Semanal

        Para selecionar a opção Semanal, prima Alt+W. No Narrador, irá ouvir: "Semanal". No JAWS, irá ouvir: "Periodicidade, semanal".

      • A cada X semana(s)

        Selecione a opção Semanal. Para mudar o foco para o campo de texto Periodicidade, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Periodicidade, texto editável, semanal". Escreva o número de semanas (por exemplo, para especificar que a reunião ocorre a cada três semanas, escreva 3).

    • Opção de mês

      • Mensal

        Para selecionar a opção Mensal, prima Alt+M. No Narrador, irá ouvir: "Mensal". No JAWS, irá ouvir: "Periodicidade, mensal".

      • A cada X mês/meses

        Selecione a opção Mensal. Para definir a periodicidade das reuniões, prima a Tecla de Tabulação três vezes. Irá ouvir: "Dia, texto editável, a cada, texto editável, mês/meses". Escreva o número de meses (por exemplo, para especificar que a reunião ocorre a cada três meses, escreva 3).

    • Anual

      Para selecionar a opção Anual, prima Alt+Y. No Narrador, irá ouvir: "Anual". No JAWS, irá ouvir: "Periodicidade, anual".

    Após selecionar as opções de periodicidade, para fechar a caixa de diálogo Compromisso Periódico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter.

Tornar uma reunião do Skype

Pode ativar a reunião para uma reunião online Skype facilmente.

  1. Na janela da reunião, selecione a opção de Reunião do Skype e criar uma ligação da reunião Skype, prima Alt + H, O, M.

  2. Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação da reunião campo mensagem.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar calendário do Outlook

Utilize Outlook 2016 para Mac com o seu teclado e VoiceOver, o leitor de ecrã do Mac OS incorporados, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verificar quando as pessoas que convidar estão disponíveis, tornar as reuniões que se repita, ou criar reuniões SkypeOutlook 2016 para Mac.

Notas: 

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. No Outlook, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple". Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Ficheiro". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu Ficheiro.

  2. Para abrir o submenu Novo, prima a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Compromisso" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de novo compromisso com o foco sobre o campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Reunião" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de nova reunião com o foco sobre o campo de texto Para:.

  4. Para percorrer as opções de compromisso ou reunião, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Se estiver a criar uma reunião, para convidar pessoas, escreva os contactos na para: campo de texto.

    • Para dar um nome a um evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assunto, editar texto" e, em seguida, escreva um nome para o evento.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar texto" e, em seguida, escreva a localização que pretende.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, escreva novos valores.

      Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouvir "Todos os eventos de dia, caixa de verificação não verificada" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para definir a hora do lembrete do evento, prima Shift + Tab até ouvir "Botão de pop-up de lembrete" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. Prima a tecla de seta para baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir "Nova linha" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a criar um compromisso, prima Shift + Tab até ouvir "Botão Guardar e fechar," e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Se estiver a criar uma reunião, prima Shift + Tab até ouvir "Enviar botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  6. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para a vista anterior do Outlook.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Mostre a sua disponibilidade a outras pessoas durante o horário de um evento.

  1. Na janela do evento, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouvir o estado de disponibilidade atual (por exemplo, "Ocupado") e "Mostrar como botão de pop-up," e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  2. Para selecionar a disponibilidade, prima a tecla de seta para baixo até ouvir a disponibilidade que pretende mostrar. Para selecionar, prima controlo + opção + barra de espaço.

Convidar outras pessoas para criar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela do compromisso, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouvir "Convidar botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para torná-la uma reunião.

  2. O foco é movido para um novo campo de texto Para, onde pode escrever os contactos que pretende convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, prima Shift + Tab até ouvir "Enviar botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir os nomes num convite para reunião, pode verificar quando é que essas pessoas estão disponíveis.

  1. Na janela da reunião, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouvir "Agendamento, caixa de verificação desmarcada," e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para abrir a vista de agendamento.

  2. Prima a tecla de tabulação até ouve "Tabela de estado do participante, linha 1 da (…)," seguido pelo nome do tipo o organizador e o estado dos participantes. Para procurar o estado de convidado, prima a tecla de seta para baixo. O voiceOver anuncia o nome de convidado e disponibilidade à medida que vai mudando.

  3. Para voltar à vista compromisso, prima Shift + Tab até que ouve "Compromisso, caixa de verificação desmarcada," e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela do evento, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouvir "Botão Periodicidade" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. É aberta numa nova janela, onde pode selecionar as opções para o evento periódico, com o foco no botão de pop-up repete.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima controlo + opção + barra de espaço e, em seguida, prima a seta para cima ou para baixo teclas de seta até ouvir a frequência pretende que o compromisso como periódico (diária, semanal, mensal, anual ). Para selecionar, prima controlo + opção + barra de espaço.

  3. Para procurar outras opções, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab. Quando terminar, prima a tecla de tabulação até ouvir "botão predefinido OK" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Tornar uma reunião do Skype

Pode ativar a reunião para uma reunião online Skype facilmente.

  1. Na janela da reunião, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouve "Reunião Online, botão de menu" ou "Reunião do Skype" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  2. Para criar uma ligação da reunião Skype, prima controlo + opção + barra de espaço.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado para o Outlook para Mac

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar calendário do Outlook

Utilize Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã do iOS incorporada, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como poderia obter as novas funcionalidades mais rapidamente, aceda a Quando obtenho as novas funcionalidades do Office 2016 com o Office 365?.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar um iPhone. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um iPad.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Criar um evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção que pretende alterar e, em seguida, percorra para cima ou para baixo até ouvir o valor que pretende. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Todo o dia, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Comece a escrever a localização. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Para definir a hora de alerta do evento, percorra para a direita até ouvir "Alerta," seguido pelo valor alerta atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para criar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Quando estiver a editar ou criar um evento, na janela de Novo evento, percorra para a direita até ouvir "Repetir, nenhum, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Abre o menu Repetir.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até o utilizador ouvir a frequência no qual pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, faça duplo toque no ecrã.

  3. Para mover que o foco retrocede para a janela de Novo evento, deslize para a esquerda até ouvir "Botão anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião do Skype

Pode ativar a reunião para uma reunião online Skype facilmente.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para participar numa reunião de Skype, abra o evento e, em seguida, percorra para a direita até ouvir "Botão participar em" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar calendário do Outlook

Utilize Outlook para Android com TalkBack, o leitor de ecrã Android incorporada, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como poderia obter as novas funcionalidades mais rapidamente, aceda a Quando obtenho as novas funcionalidades do Office 2016 com o Office 365?.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num telemóvel Android. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um tablet Android.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir "Adicionar novo evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "OK, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Evento para todo o dia" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para escrever o nome da localização que pretende utilizar, faça duplo toque no ecrã e comece a escrever. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Se utilizar múltiplos calendários, pode especificar o calendário onde pretende adicionar o novo evento. Percorra para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o calendário pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para definir a hora de alerta do evento, percorra para a direita até ouvir "Alerta," seguido pelo valor alerta atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã é apresentado na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para criar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Quando estiver a criar um evento, na janela de Novo evento, percorra para a direita até o utilizador ouvir "Repetir, nunca," e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Abre o menu Repetir.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "Frequência nunca," faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a frequência no qual pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, faça duplo toque no ecrã.

  3. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até o utilizador ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco retrocede para a janela de Novo evento.

Tornar uma reunião do Skype

Pode ativar a reunião para uma reunião online Skype facilmente.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Desativado, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para participar numa reunião de Skype, abra o evento e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a descrição e, em seguida, o URL da reunião Skype e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar calendário do Outlook

Utilize Calendário do Outlook com o Narrator, o leitor de ecrã do Windows incorporado, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como poderia obter as novas funcionalidades mais rapidamente, aceda a Quando obtenho as novas funcionalidades do Office 2016 com o Office 365?.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num Windows Phone. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um tablet ou PC.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Em qualquer vista, percorra o ecrã para cima ou para baixo com um dedo até ouvir "Itens", percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Novo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela do novo evento é aberta.

  2. Para atribuir um nome ao evento, percorra para a direita até ouvir "Nome do evento" faça duplo toque no ecrã e, em seguida, escreva um nome para o evento com o teclado no ecrã.

    Sugestão: Pode localizar o teclado ao explorar os itens no ecrã. Para explorar, coloque um dedo no ecrã e arraste-o pelo mesmo. O Narrador anuncia os itens à medida que os percorre. Para selecionar um item, levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  3. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, texto editável", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, escreva a localização com o teclado no ecrã.

  4. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir a data ou hora predefinidas. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a data ou hora pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar um valor.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Desmarcado, Todo o dia, caixa de verificação" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Para adicionar mais informações sobre o evento, percorra para a direita até ouvir "Descrição do evento, texto editável" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Em seguida, escreva as informações adicionais com o teclado no ecrã.

  6. Se estiver a criar uma reunião, para convidar pessoas, percorra para a direita até ouvir "Convidar alguém, texto editável" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para adicionar um contacto, escreva-o com o teclado no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Enter" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para definir a hora do alerta do evento, percorra para a direita até ouvir "Mais opções, botão fechado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Lembrete, botão" faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção pretendida. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a criar um compromisso, percorra para a direita até ouvir "Guardar e fechar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Se estiver a criar uma reunião, percorra para a direita até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. A janela do novo evento é fechada e o foco regressa à vista do calendário.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Mostre a sua disponibilidade a outras pessoas durante o horário de um evento.

  1. Na janela do evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Mais opções, botão fechado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Mostrar como, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Mostrar como é aberto.

  2. Para selecionar a disponibilidade, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a disponibilidade que pretende mostrar. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

Convidar outras pessoas para criar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Quando estiver a editar ou criar um evento, percorra para a direita ou esquerda até ouvir "Convidar uma pessoa, texto editável," e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

  2. Para adicionar um contacto, escreva-o com o teclado no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Enter" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se quiser adicionar mais contactos, repita este passo para os restantes convidados.

  3. Para enviar os convites, percorra para a direita até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela do evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Mais opções, botão fechado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Desativado, repetir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberto um novo separador onde pode selecionar as opções para o evento periódico.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "Padrão de repetição, semanalmente". Se quiser utilizar uma frequência diferente da opção Semanalmente, faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita ou para a esquerda para ouvir a frequência com que pretende que o evento ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para ver outras opções, percorra para a direita ou para a esquerda. O Narrador anuncia as opções à medida que se desloca.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar calendário do Outlook

Utilize Outlook Web App com o seu teclado e o Narrator, o leitor de ecrã do Windows incorporado, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas no calendário.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como poderia obter as novas funcionalidades mais rapidamente, aceda a Quando obtenho as novas funcionalidades do Office 2016 com o Office 365?.

  • Para ver os atalhos de teclado, aceda a <link xlink:href="63df572e-1078-4562-b45e-b93e07a76ffb">Atalhos de teclado no Outlook na Web</link>.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Outlook Web App é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook Web App.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Na Outlook, prima Ctrl + Shift + 2 para abrir o calendário. Ouve "Carregado", seguido do número de eventos e "Eventos num calendário selecionado."

  2. Para criar um novo evento, prima Ctrl + N. É aberta uma janela de Detalhes ou configurar um compromisso com o foco no campo de texto Título do evento. Ouve: "Adicionar um título para o evento".

  3. Para percorrer as opções do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Para atribuir um nome ao evento, escreva um nome no campo de texto do título do evento.

    • Se estiver a criar uma reunião, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Adicionar pessoas, a editar". Para adicionar um contacto, escreva o contacto e prima Enter.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a tecla de tabulação até ouve "Adicionar uma localização ou uma sala, editar," e, em seguida, escreva a localização que pretende.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar a data, ao aceder à data de início ou de fim, prima a Barra de Espaço para abrir o calendário pendente e, em seguida, utilize as teclas de seta para percorrer o calendário pendente e prima Enter para selecionar. Para alterar as horas, escreva os novos valores.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Corpo do evento, a editar" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.

  4. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" (para uma reunião) ou "Guardar, botão" (para um compromisso) e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  5. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para o Calendário.

Convidar outras pessoas para criar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela de Detalhes ou configurar um compromisso, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouve: "Adicionar pessoas, edição".

  2. Para adicionar um contacto, escreva ou cole o endereço de e-mail de um participante e, em seguida, prima Enter. Repita o mesmo para os restantes participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir nomes num convite para reunião, o Outlook pode ajudá-lo a escolher uma hora em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela de Detalhes ou configurar um compromisso, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouvir uma reunião tempo sugestão, em agenda. O Narrator anuncia a hora da reunião sugeridas.

  2. Para percorrer outras sugestões de horas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o horário sugerido que pretende. O Narrador anuncia as sugestões de horas à medida que se desloca. Para selecionar uma hora, prima a Barra de Espaço.

  3. Se não conseguir encontrar a qualquer altura disponível para esse dia em particular, pode verificar a disponibilidade de convidado para outro dia. Para navegar para outros dias, em agenda, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouve "seleccionador de mês abrir, botão fechada," e, em seguida, prima a barra de espaço. Prima Shift + Tab até ouvir o dia atualmente selecionado e, em seguida, utilize as teclas de seta para procurar os dias. Para selecionar um dia, prima Enter.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela de Detalhes ou configurar um compromisso, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouve "caixa de combinação de repetição, só de pronto".

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima barra de espaço e, em seguida, utilize a tecla de seta para baixo até ouvir a frequência no qual pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, prima a barra de espaço.

Tornar uma reunião do Skype

Pode ativar a reunião para uma reunião online Skype facilmente.

Nota: Se não for um subscritor do Office 365 poderá não ter a opção no seu Outlook Web App.

  1. Na janela de Detalhes ou configurar um compromisso, prima a tecla de tabulação ou Shift + Tab até ouve "Botão Enviar".

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Adicionar reunião do Skype, botão". Para criar uma reunião do Skype, prima a Barra de Espaço.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no corpo do evento após o convite ser enviado.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado no Outlook na Web

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar calendário do Outlook

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

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