Utilizar um campo de memorando para armazenar grandes quantidades de informações

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Um campo Memo pode ser útil para armazenar informações alfanuméricos grandes quantidades. Tipo de dados Memorando de algumas das utilizações típicas para este tipo de dados seria uma nota, comentários, descrição ou campo Endereço, permite até 65536 carateres alfanuméricos com opções para definir várias propriedades, tais como a formatação de texto formatado. Ao utilizar o tipo de dados Memorando numa base de dados Web, os valores que contêm mais de 8192 carateres são truncados.

Este tópico explica como adicionar um campo memo a tabelas de uma nova ou existente Microsoft Access 2010 a base de dados do cliente.

O que pretende fazer?

Compreender o tipo de dados memorando

Formas de adicionar um campo Memo

Adicionar um campo Memo na vista de estrutura

Eliminar um campo Memo

Referência da propriedade de campo Memo

Compreender o tipo de dados memorando

Se estiver familiarizado com o Access, lembre-se de que os dados numa base de dados são armazenados numa ou mais tabelas. Pode utilizar vistas diferentes para apresentar os dados tal como, um vista de Folha de dados, um formulário ou um relatório. Cada tabela é constituída por um conjunto de campos (colunas) e, cada propriedade de campo estiver definida para aceitar um tipo de dados específicos. Por exemplo, para armazenar datas e horas conjunto escreva a propriedade de campo para os dados de data/hora. Pode introduzir grandes quantidades de texto e dados numéricos no campo de memorando. Além disso, se o Estruturador da base de dados define o campo para suportar a formatação de rich text, pode aplicar os tipos de formatação que normalmente localizar programas de processamento de texto, como o Word. Por exemplo, pode aplicar diferentes tipos de letra e tamanhos de tipo de letra para carateres específicos no texto e torná-las negrito ou itálico entre outros. Também pode adicionar etiquetas de linguagem HTML (Hypertext Markup) aos dados. Para mais informações sobre a definição de propriedade de uma tabela, consulte o artigo Introdução às tabelas.

Especificações do campo Memo

Campos de memorando no Access 2010 podem armazenar até 1 gigabyte de carateres ou controlar 2 gigabytes de armazenamento (2 bytes por caráter), que pode apresentar 65.535 caracteres numa caixa de texto num formulário ou relatório. Além disso, agora pode aplicar formatação RTF aos dados de um campo Memo. Por exemplo, pode definir as cores, alterar tipos de letra e colocar dados negrito ou itálico.

Formas de adicionar um campo Memo

O Access fornece várias formas de adicionar um campo Memo a uma tabela nova ou existente. Pode adicionar o campo a partir da vista de folha de dados ou vista de estrutura de uma tabela nova ou existente na sua base de dados do Access. Quando utilizar a vista de estrutura para adicionar um campo de memorando, também pode definir propriedades do campo várias tais como formato de texto formatado, uma lista de valores de pesquisa. Para mais informações acerca das propriedades que pode definir para um campo Memo, consulte a secção referência de propriedade de campo de memorando.

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Adicionar um campo Memo na vista de folha de dados

Os passos seguintes explicam como colocar um campo de memorando novo de uma tabela a partir da vista de folha de dados.

Adicionar um campo Memo no final de uma tabela

  1. Abra a tabela na Vista de Folha de Dados.

  2. Clique no cabeçalho da coluna clicar para adicionar e selecione Memorando.

  3. Faça duplo clique na linha de cabeçalho e introduza um nome para o novo campo.

inserir um novo campo numa tabela

Adicionar um campo de memorando entre dois campos

  1. A coluna à direita da posição onde pretende adicionar o novo campo de memorando e selecione Inserir campo de. de contexto

  2. Selecione o campo e clique na Campos no separador

  3. Clique em Mais campos e selecione Memorando .

  4. Faça duplo clique na linha de cabeçalho e introduza um nome para o novo campo.

localize o tipo de dados do campo Memorando em mais campos

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Adicionar um campo Memo na vista de estrutura

Também pode utilizar a vista de estrutura para adicionar um campo Memo a uma tabela nova ou existente. Contrariamente ao Vista de folha de dados, vista de estrutura permite-lhe controlar todos os campos e propriedades numa tabela. Os passos nesta secção explicam como adicionar um campo Memo a tabelas novas e existentes e como definir o campo de memorando para edição de texto formatado.

Adicionar um campo Memo a uma tabela existente

  1. No painel de navegação, com o botão direito na tabela que pretende adicionar o campo de memorando a e clique em Vista de estrutura.

  2. Na coluna Nome do campo do estruturador de fluxos, introduza o nome de campo de memorando. Por exemplo: "Endereço", "Notas" ou "Comentários".

  3. Clique na coluna Tipo de dados , junto ao nome do campo e selecione Memorandoa partir da lista.

    adicionar um novo campo a uma tabela a partir da vista da estrutura

  1. Guarde as alterações.

    Nota: Utilize o painel de Propriedades do campo para definir propriedades de campos individuais. Por exemplo, pode utilizar o painel para alterar o texto para formato RTF ou para alterar os valores num campo de pesquisa.

Adicionar um campo Memo a uma nova tabela

  1. No separador ficheiro, faça duplo clique em Abrir.

  2. NoAbrir a caixa de diálogo, selecione e abra a base de dados.

  3. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  4. Clique com o botão direito do rato no separador de documento da nova tabela e clique em Vista de Estrutura no menu de atalho.

  5. Se for apresentada a caixa de diálogo Guardar como, forneça um nome para a nova tabela.

  6. Na coluna Nome do Campo, seleccione a primeira linha em branco e introduza um nome para o campo. Normalmente, nomes tais como "Comentários" ou "Notas" são aplicados a um campo Memo.

  7. Clique na coluna Tipo de dados , junto ao nome do campo e selecione Memorando a partir da lista.

  8. Guarde as alterações.

    Sugestão: Utilize o painel de Propriedades do campo para definir propriedades de campos individuais. Por exemplo, pode utilizar o painel para alterar o texto para formato RTF ou para alterar os valores num campo de pesquisa.

Se vincular uma caixa de texto para o campo de memorando, também tem de definir o propriedade Formato de texto na caixa de texto para RTF.

Para mais informações sobre a formatação de dados como texto formatado, consulte o artigo introduzir ou editar dados num controlo ou coluna que suporte texto formatado.

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Eliminar um campo Memo

Pode utilizar a vista de folha de dados ou vista de estrutura para remover um campo Memo de uma tabela.

Aviso: 

Quando elimina um campo Memo que contém dados, perder os dados permanentemente e não é possível anular a eliminação. Devo criar uma cópia de segurança da base de dados antes de eliminar quaisquer campos de tabela ou outros componentes da base de dados.

Eliminar um campo Memo na vista de folha de dados

  1. Abra a base de dados e no painel de navegação, faça duplo clique na tabela que pretende alterar.

  2. Localize o campo de memorando, a linha de cabeçalho (o nome) com o botão direito e clique em Eliminar campo.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar um campo Memo na vista de estrutura

  1. Abra a base de dados e no painel de navegação, com o botão direito na tabela que pretende alterar e clique em Vista de estrutura.

  2. Com o botão direito no Seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Memorando e clique em Eliminar linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Referência da propriedade de campo Memo

Quando utiliza a vista de estrutura para adicionar um campo Memo a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades para o campo. Esta tabela lista as propriedades de campo Memo e descreve o funcionamento de cada uma, incluindo as implicações da definição ou alteração das propriedades.

Propriedade

Utilização

Formato

Introduza caracteres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Legenda

Especifica o nome do campo Texto. A propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome do campo predefinido.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado para este campo quando é adicionado um novo registo. Por exemplo, se especificar um valor tais como "introduzir até 65 KB de texto." Fazê-lo seria lembrá-os utilizadores que podem introduzir 255 carateres.

Regra de Validação

Especifica requisitos de dados introduzidos num registo, campo ou controlo. Quando introduzir dados que violem a regra definida para o campo, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres.

Para mais informações sobre como utilizar as regras de validação, consulte o artigo restringir a introdução de dados utilizando uma regra de validação.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro apresentada quando os utilizadores violam uma regra de validação. Para mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo restringir a introdução de dados utilizando uma regra de validação.

Necessário

Quando estiver definido como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em qualquer controlo vinculado ao campo e o valor não pode ser Nulo.

Permitir Comprimento Zero

Quando está definido como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém caracteres e utiliza-a para indicar que sabe que não existe qualquer valor para um campo. A cadeia de comprimento zero é introduzida escrevendo duas aspas sem espaço entre as mesmas ("").

Indexado

Pode utilizar índices para acelerar as consultas, operações de ordenação e agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Pode também utilizar os índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Opções:

  • Não: desativa a indexação (predefinição)

  • Sim (duplicação autorizada): Índices o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, poderá ter nomes primeiros e últimos duplicados.

  • Sim (duplicação não autorizada):  Índices o campo e não permite valores duplicados.

Compressão Unicode

O Access utiliza o Unicode para representar dados nos campos Texto, Memo e Hiperligação. O Unicode tem mais espaço de armazenamento porque utiliza 2 bytes por carácter em vez de um. para ajudar a reduzir o tamanho do ficheiro, o valor predefinido da propriedade Compressão Unicode para um campo Texto, Memo ou Hiperligação é Sim. Quando está definido como Sim, qualquer carácter cujo primeiro byte é 0 será comprimido quando for armazenado e descomprimido quando for obtido.

Os dados num campo Memo não são comprimidos a menos que necessitem de 4.096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compressão. Como resultado, o conteúdo de um campo Memo pode ser comprimido num registo mas pode não ser comprimido noutro registo.

Modo IME

Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar as versões em inglês do Access com ficheiros criados em japonês ou coreano. Valor predefinido: Sem Controlos. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.

Modo de Frase IME

Especifica o tipo de dados que pode introduzir com um Input Method Editor. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.

Etiquetas Inteligentes

Especifique uma ou mais Etiquetas Inteligentes para o campo e todos os controlos vinculados ao campo. As Etiquetas Inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados num campo e permitem que o utilizador proceda com base nesse tipo. Por exemplo, num campo Endereço de Correio Electrónico, uma Etiqueta Inteligente pode iniciar uma nova mensagem de correio ou adicionar o endereço a uma lista de contactos.

Clique em Botão do Construtor para ver uma lista de etiquetas inteligentes disponíveis.

Formato de Texto

Activa ou desactiva a edição de texto formatado. Seleccione Rich Text para activar a edição de texto formatado.

Nota: Se activar a edição de texto formatado para o campo e vincular depois um controlo de caixa de texto ao campo, também terá de activar a edição de texto formatado para o controlo.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento para os dados num campo Memo. Tem as seguintes opções:

  • Gerais: Alinha o texto à esquerda, números e datas para a direita

  • Esquerda: Alinha todas as datas, texto e números para a esquerda

  • Centro de: centros de todas as datas, texto e números

  • Direita: Alinha todas as datas, texto e números para a direita

  • Distribuir: justifica todas as datas, texto e números uniformemente contra ambos os lados da caixa de texto ou campo

Acrescentar Apenas

Determina a registar alterações de valor do campo.

Existem duas definições:

  • Sim: controla alterações. Para ver o histórico de valor do campo, com o botão direito no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico da coluna.

  • Não: não registar alterações.

Aviso: Definir esta propriedade para Não elimina todo o histórico do valor de campo existente.


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