Utilizar tipos de conteúdo para gerir conteúdo num site de uma forma consistente

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Este artigo apresenta o conceito de utilização de tipos de conteúdo para gerir o conteúdo.

Nota: Para criar ou gerir o tipo de conteúdo de um site tem de ter, pelo menos, permissões de Estrutura para esse site.

Neste artigo

O que é um tipo de conteúdo?

Atributos dos tipos de conteúdo

Tipos de tipos de conteúdo

Acerca da herança de atributo

Como conteúdo tipos suportam a gestão de conteúdo

O que é um tipo de conteúdo?

No decurso de um único projeto, uma empresa poderá produzir vários géneros de conteúdo diferentes, tais como propostas, contratos jurídicos, descrições do trabalho e especificações de design de produto. Uma empresa poderá pretender recolher e manter diferentes géneros de metadados sobre cada género de conteúdo. Os metadados poderão incluir, por exemplo, um número de conta, um número de projeto ou um gestor de projeto. Embora os documentos possam ser armazenados em conjunto, uma vez que se relacionam com um único projeto, podem ser criados, utilizados, partilhados e retidos de diferentes formas.

Tipos de conteúdo permitem às organizações organizar, gerir e processar conteúdo de uma forma consistente ao longo de um coleção de sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos ou de produtos de informações, de uma organização podem garantir que o conteúdo é gerido de uma forma consistente. Tipos de conteúdo podem ver vistos como modelos aplicar a uma lista ou biblioteca e pode aplicar múltiplos modelos para uma lista ou biblioteca para que estes podem conter vários tipos de item ou documento.

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Atributos de tipos de conteúdo

Os tipos de conteúdo podem ser definidos para documentos, itens de lista ou pastas. Cada tipo de conteúdo pode especificar:

  • As colunas (metadados) que pretende atribuir a itens deste tipo.

  • O modelo de documento que pretende aplicar a novos itens (disponível apenas para tipos de conteúdo de documento).

  • Formulários Personalizados, Novos, de Edição e de Apresentação.

  • Os fluxos de trabalho para itens do tipo de conteúdo.

  • Soluções ou funcionalidades personalizadas.

Géneros de tipos de conteúdo

Existem dois géneros de tipos de conteúdo que pode criar ou utilizar dependendo do facto de pretender ou não utilizá-los em listas e bibliotecas em vários sites numa coleção de sites ou numa lista ou biblioteca específica num único site.

Seleccionar Tipos de Conteúdo de Site na janela Definições do Site

  • Conteúdo do site tipos deTipos de conteúdo são primeiro definidos para um site na Galeria de tipo de conteúdo de Site. Tipos de conteúdo que são definidos ao nível do site são denominados tipos de conteúdo de site. Tipos de conteúdo de site estão disponíveis para utilização no eventuais subsites do site para a qual tenha sido definidas. Por exemplo, se um tipo de conteúdo de site estiver definido para o site de nível superior na coleção de sites, que se torne disponível para utilização em listas e bibliotecas em todos os sites nessa coleção de sites.

  • Tipos de conteúdo de lista Tipos de conteúdo podem ser adicionados individualmente a listas ou bibliotecas e personalizados para utilizar nessas listas ou bibliotecas. Quando um tipo de conteúdo de site é adicionado a uma lista ou biblioteca, chama um tipo de conteúdo de lista. Tipos de conteúdo de lista são subordinados dos tipos de conteúdo de site a partir do qual são criadas. Tipos de conteúdo de lista podem tornar as listas e bibliotecas de documentos mais flexíveis, porque numa única lista ou biblioteca pode conter vários tipos de itens ou tipos de documentos, cada uma das quais pode ter metadados exclusivos, políticas ou comportamentos. Ordem de uma lista ou biblioteca para a conter vários tipos de item ou documento, tem de configurar a lista ou biblioteca para permitir que vários tipos de conteúdo. O comando Novo nessa lista ou biblioteca, em seguida, lista os tipos de disponíveis para essa lista ou biblioteca.

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Acerca da herança de atributo

Os tipos de conteúdo nunca são criados de raiz. São fornecidos com um conjunto predefinido de tipos de conteúdo que pode personalizar ou utilizar tal como está. Os tipos de conteúdo estão organizados numa hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde as suas características de outro. Esta estrutura permite controlar categorias inteiras de documentos, de forma consistente, em toda a organização. As tabelas abaixo descrevem cada tipo de conteúdo base, bem como o grupo relacionado e o tipo de conteúdo principal.

Tipo de conteúdo

Descrição

Tipo de conteúdo principal

Sistema

Todos os tipos de conteúdo são herdados do tipo de conteúdo Sistema. Este tipo de conteúdo está selado e não pode ser editado.

Grupo: Tipos de Conteúdo de Documento

Tipo de conteúdo

Descrição

Tipo de conteúdo principal

Documento

Cria um documento.

Item

Estilo XLS

Cria um estilo XSL.

Documento

Imagem

Carrega uma imagem ou fotografia.

Documento

Página Mestra

Cria uma página mestra.

Documento

Página Básica

Cria uma página básica.

Documento

Página de Peças Web

Cria uma Página de Peças Web.

Documento

Formulário

Cria um formulário que possa ser preenchido.

Documento

Hiperligação para um documento

Cria uma hiperligação para um documento numa localização diferente.

Documento

Colunas Essenciais de Dublin

Utilizado para o conjunto de elemento de metadados essenciais de Dublin. Colunas essenciais de Dublin são uma definição de metadados padrão indústria para documentos. Para mais informações, consulte o artigo Dublin Core metadados iniciativa.

Documento

Grupo: Tipos de Conteúdo da Lista

Tipos de Conteúdo

Descrição

Tipo de conteúdo principal

Evento

Cria uma nova reunião, prazo ou outro evento.

Item

Agenda+Recurso

Agenda e reserva um recurso.

Evento

Reservas

Reserva um recurso, tal como uma sala de reuniões.

Item

Agenda

Cria um novo compromisso.

Item

Problema

Controla um problema.

Item

Comentário

Cria um novo comentário no blogue.

Item

Item

Cria um novo item de lista.

Sistema

Contacto do Este Asiático

Armazena informações sobre um contacto profissional ou pessoal.

Item

Contacto

Armazena informações sobre um contacto profissional ou pessoal.

Item

Mensagem

Cria uma nova mensagem.

Item

Tarefa

Controla um item de trabalho que necessita de ser executado por si ou pela sua equipa.

Item

Mensagem

Cria uma nova mensagem no blogue.

Item

Anúncio

Cria um novo item de notícias, um estado ou outro pequeno bloco de informações.

Item

Hiperligação

Cria uma nova hiperligação para uma página Web ou outro recurso.

Item

Grupo: Tipos de Conteúdo de Trabalho em Grupo

Tipo de conteúdo

Descrição

Tipo de conteúdo principal

Circulação

Adiciona uma circulação.

Item

Feriado

Adiciona um novo feriado.

Item

Palavra

Adiciona uma nova palavra à lista.

Item

Aviso Oficial

Adiciona um novo aviso oficial.

Item

Memorando de Chamada Telefónica

Adiciona um novo memorando de chamada telefónica.

Item

Recurso

Adiciona um novo recurso.

Item

Grupo de Recursos

Adiciona um novo grupo de recursos.

Item

Cartão de Ponto

Adiciona novos dados do cartão de ponto.

Item

Utilizadores

Adiciona novos utilizadores à lista.

Item

Notificação de Novidades

Adiciona uma nova notificação de Novidades.

Item

Grupo: Tipos de Conteúdo de Pasta

Tipo de conteúdo

Descrição

Tipo de conteúdo principal

Debate

Cria um novo tópico de debate.

Pasta

Pasta

Cria uma nova pasta.

Item

Tarefa de Resumo

Agrupa e descreve tarefas relacionadas que necessitam de ser executadas por si ou pela sua equipa.

Pasta

Quando define um novo tipo de conteúdo de site personalizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para um site, começa por selecionar um tipo de conteúdo de site principal existente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site como ponto de partida. O novo tipo de conteúdo de site criado herdará todos os atributos do tipo de conteúdo de site principal correspondente, tais como o modelo de documento, a definição só de leitura, os fluxos de trabalho e as colunas. Depois de criar este novo tipo de conteúdo de site, pode alterar qualquer um destes atributos.

O diagrama seguinte ajuda a mostrar como os tipos de conteúdo herdam atributos dos tipos de conteúdo principais correspondentes.

Herança do tipo de conteúdo

1. Este tipo de conteúdo de site deriva do tipo de conteúdo Sistema.

2. Estes tipos de conteúdo de site baseiam-se no tipo de conteúdo Documento. Quaisquer alterações efetuadas a estes tipos de conteúdo não irão afetar o tipo de conteúdo principal correspondente (Documento).

3. Este tipo de conteúdo de site baseia-se no tipo de conteúdo Plano de Projeto. Quaisquer alterações efetuadas a este tipo de conteúdo não irão afetar o tipo de conteúdo principal correspondente (Plano de Projeto).

4. Estes tipos de conteúdo da lista baseiam-se nos tipos de conteúdo Projeto X e Folha com Aprovação. Quaisquer alterações efetuadas a um tipo de conteúdo da lista aplicam-se apenas à instância desse tipo de conteúdo adicionado à lista ou biblioteca.

Se personalizar um tipo subordinado com atributos que o tipo principal não tenha, tais como colunas adicionais, essas personalizações não serão escritas no tipo principal. Por outras palavras, as alterações efetuadas aos atributos herdados podem ficar em cascata no sentido descendente de principal para subordinado, mas nunca o inverso.

As mesmas regras aplicam-se quando cria um tipo de conteúdo da lista. Por exemplo, se personalizar um tipo de lista com atributos que o tipo principal não tenha, tais como colunas adicionais, essas personalizações não afetam o tipo principal. Lembre-se, igualmente, que só pode personalizar um tipo de lista para a lista ou biblioteca à qual foi adicionado e que quando alterar atributos no tipo principal, as alterações podem substituir os atributos no tipo de lista subordinado.

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Como os tipos de conteúdo suportam a gestão de conteúdos

Ao definir tipos de conteúdo de site, pode garantir que categorias inteiras de documentos são controladas de forma consistente na sua organização. Por exemplo, todos os documentos a entregar do cliente numa organização poderão necessitar de um conjunto específico de metadados, tais como o número de conta, o número de projeto e o gestor de projeto. Pode ajudar a garantir que os números de conta e de projeto são associados aos documentos a entregar do cliente na sua organização criando um tipo de conteúdo de site Material a Entregar do Cliente que tenha colunas obrigatórias para estes itens de metadados.

Como um exemplo da forma como os tipos de conteúdo podem ajudar a gerir o conteúdo, a imagem abaixo mostra o novo tipo de conteúdo Material a Entregar do Cliente como uma opção disponível quando cria um novo documento na biblioteca de documentos Material a Entregar do Cliente.

Novo tipo de conteúdo

Todos os tipos de documento a entregar do cliente na coleção de sites que herdem deste tipo de conteúdo de site irão necessitar que os utilizadores especifiquem informações para estas colunas. Se necessitar de controlar metadados adicionais relacionados com estes documentos a entregar do cliente, pode adicionar outra coluna obrigatória ao tipo de conteúdo de site Material a Entregar do Cliente. Em seguida, pode atualizar todos os tipos de conteúdo da lista subordinados que herdem deste tipo de conteúdo de site, adicionando a nova coluna a todos os documentos a entregar do cliente.

A aplicação de metadados consistentes em várias bibliotecas de documentos é apenas uma das vantagens da utilização de tipos de conteúdo para gerir o conteúdo. Os tipos de conteúdo também permitem associar as mesmas capacidades ou atributos ao conteúdo no seu site.

Se tiver uma lista ou biblioteca que esteja configurada para permitir vários tipos de conteúdo, pode adicionar tipos de conteúdo a esta lista ou biblioteca a partir do grupo de tipos de conteúdo de site disponíveis para o seu site. Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é o facto de possibilitarem que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou documento, cada um destes podendo ter metadados, políticas ou comportamentos exclusivos.

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