Utilizar segmentações de dados para filtrar dados

As segmentações de dados fornecem botões em que pode clicar para filtrar os dados da tabela ou da tabela dinâmica. Para além de uma filtragem rápida, as segmentações de dados também indicam o estado da filtragem atual, que ajuda a perceber o que é apresentado numa tabela dinâmica filtrada.

Imagem do Friso do Excel

Ao selecionar um item, o mesmo será incluído no filtro e os respetivos dados serão apresentados no relatório. Por exemplo, quando selecionar Cardoso no campo Vendedores, apenas os dados que incluam Cardoso nesse campo serão apresentados.

Você pode usar uma segmentação de dados para filtrar dados numa tabela com facilidade.

Utilizar uma segmentação de dados para filtrar dados

  1. Clique em qualquer parte na tabela.

  2. Selecione Inserir > Segmentação de Dados.

    Inserir Segmentação de Dados
  3. Selecione os campos que pretende filtrar.

  4. Selecione OKe ajuste suas preferências de segmentação de dados, como Colunas, em Opções.

    Nota: Para selecionar mais do que um item, mantenha a tecla Ctrl premida e, em seguida, selecione os itens que pretende mostrar. Clique sem soltar no canto de uma segmentação de dados para ajustar e redimensioná-la.

  5. Selecione Limpar Filtro Eliminar para limpar o filtro da segmentação de dados.

Converter dados numa tabela

  1. Existem quatro formas de converter dados numa tabela:

    Nota: Para utilizar uma segmentação de dados, primeiro tem de converter os seus dados numa tabela.

    • Clique Ctrl + T.

    • Clique Ctrl + l.

    • Selecione Home > Formatar como Tabela.

    • Selecione Inserir > Tabela.

  2. Selecione OK.

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para a qual pretende criar uma segmentação de dados.

    Esta ação apresenta o separador Analisar da Tabela Dinâmica.

  2. No separador Analisar da Tabela Dinâmica, clique em Inserir Segmentação de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, selecione a caixa de verificação dos campos de Tabela Dinâmica para os quais pretende criar uma segmentação de dados.

  4. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados é apresentada para cada campo selecionado.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende filtrar.

    Para selecionar mais do que um item, mantenha a tecla Comando premida e, em seguida, clique nos itens que pretende filtrar.

  1. Clique em qualquer parte de uma tabela para a qual pretende criar uma segmentação de dados.

    Esta ação apresenta o separador Tabela.

  2. No separador Tabela, clique em Inserir Segmentação de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, selecione as caixas de verificação dos campos (colunas) para os quais pretende criar uma segmentação de dados.

  4. Clique em OK.

    É apresentada uma segmentação de dados para cada campo (coluna) selecionado.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende filtrar.

    Para selecionar mais do que um item, mantenha a tecla Comando premida e, em seguida, clique nos itens que pretende filtrar.

  1. Clique na segmentação de dados que pretende formatar.

    Esta ação apresenta o separador Segmentação de Dados.

  2. No separador Segmentação de Dados, clique num estilo colorido que pretende.

Se já tiver uma segmentação de dados numa tabela dinâmica, pode utilizar a mesma segmentação de dados para filtrar outra tabela dinâmica. Tenha em atenção que isto só funciona quando as duas tabelas dinâmicas utilizam a mesma origem de dados.

  1. Primeiro, crie uma tabela dinâmica que se baseie na mesma origem de dados da tabela dinâmica que já tem a segmentação de dados que pretende reutilizar.

  2. Clique na segmentação de dados que pretende partilhar noutra tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Segmentação de Dados.

  3. No separador Segmentação de Dados, clique em Ligações de Relatório.

  4. Na caixa de diálogo, selecione as caixas de verificação das tabelas dinâmicas nas quais pretende que a segmentação de dados esteja disponível.

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para a qual pretende desligar uma segmentação de dados.

    Esta ação apresenta o separador Analisar da Tabela Dinâmica.

  2. Clique no separador Analisar da Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ligações de Filtro.

  3. Na caixa de diálogo, anule a seleção das caixas de verificação de todos os campos da tabela dinâmica para os quais pretende desligar uma segmentação de dados.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Clique na segmentação de dados e, em seguida, prima Delete.

  • Mantenha a tecla Controlo premida e clique na segmentação de dados. Em seguida, clique em Remover <Nome da segmentação de dados>.

Uma segmentação de dados apresenta normalmente os seguintes componentes:



Elementos de segmentação de dados de Tabela Dinâmica

1. Um cabeçalho de uma segmentação de dados indica a categoria dos itens na segmentação de dados.

2. Um botão de filtragem que não esteja selecionado indica que o item não está incluído no filtro.

3. Um botão de filtragem selecionado indica que o item está incluído no filtro.

4. Um botão Limpar Filtro remove o filtro ao selecionar todos os itens na segmentação de dados.

5. Uma barra de deslocamento permite o deslocamento quando existem mais itens do que os que estão atualmente visíveis na segmentação de dados.

6. Os controlos para mover e redimensionar limites permitem-lhe alterar o tamanho e a localização da segmentação de dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Filtrar dados numa tabela dinâmica

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×