Utilizar quadros tarefa no cliente de ambiente de trabalho do Microsoft Project Online

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Se for um subscritor do Project Online, pode trabalhar com os seus projetos de forma mais ágil no cliente de ambiente de trabalho Online do Project. Se estiver habituado a utilizar Kanban para métodos de Scrum para gerir os seus projetos, o cliente de ambiente de trabalho Online do Project permite-lhe criar e gerir os seus projetos de forma familiares através da utilização de vistas de quadro de tarefas dos seus projetos e a capacidade de criar com base em sprints projetos.

Importante: 

  • As funcionalidades descritas neste artigo só estão disponíveis com a versão do Project disponível com uma subscrição do Project Online. Para verificar que versão do projeto que está a utilizar, abra o Project, clique em ficheiro e, em seguida, selecione a conta. Em Informações do produto, que tem a versão com subscrição se vir o seguinte: Captura de ecrã a mostrar o nome do Produto de Subscrição: Cliente de Ambiente de Trabalho do Microsoft Project Online, conforme é apresentado na secção Ficheiro > Conta do Project.

  • Além disso, algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que definiram opções de lançamento direcionado no Office 365. Isto significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Neste artigo, saiba como:

Visualizar o seu projeto numa área de tarefas

Se estiver habituado a trabalhar com projetos com funcionalidades de Kanban como quadros, o Project permite-lhe ver e gerir os seus projetos tradicional "cascata" existente numa vista de quadro de tarefas.

Para ver o seu projeto numa área de tarefas:   

  • Abra o projeto e, em seguida, no separador Ver, na secção de Vista de tarefas, selecione Quadro de tarefas.

    Quadro de tarefas no Friso do Vista

    As tarefas do projecto serão apresentado como quadros na vista de quadro de tarefas.

    Vista de quadro de tarefas

Nota: Ordem de uma tarefa de projeto apresentar na vista de quadro de tarefas, a definição Mostrar bordo para a tarefa tem de estar definida como Sim (predefinição).

Para alterar a apresentação a bordo definição para uma tarefa:   

  1. Abra o projeto na Vista de gráfico Gantt.

  2. No gráfico Gantt para o projeto, selecione Adicionar uma nova coluna.

  3. A partir da lista, selecione Mostrar bordo.

    Mostrar a bordo definição para tarefas
  4. A coluna Mostrar bordo irá apresentar o valor de cada tarefa (Sim ou não ).

  5. Para alterar a definição, clique com o valor para a tarefa e selecione o valor que pretende alterar para.

  6. Guarde as suas alterações.

Adicionar mais informações aos cartões de quadro de tarefas

Quando as tarefas são apresentadas nas vistas de Quadro de tarefas, a tarefa "cartões de" por predefinição apresenta vários campos base juntamente com o nome da tarefa (o recurso atribuído e uma marca de verificação se a tarefa tiver sido concluída). Pode escolher fornecer mais informações nos cartões de tarefa para o seu projeto (como informações sobre o campo personalizado) ao utilizar a funcionalidade de Personalizar cartões de área de tarefas. Isto permitirá que apresentar informações de até cinco campos personalizados no cartão de cada tarefa, bem como selecionar os campos base que lhe vai mostrar.

Para personalizar os cartões de tarefa para um projeto:   

  1. Selecione o separador Formatar e, em seguida, selecione Personalizar cartões.

    Personalizar cartão
  2. Na página Personalizar cartões de área de tarefas, na secção de Campos da Base de, selecione os campos de Base que pretende apresentar.

  3. Na secção de Campos adicionais, clique no menu pendente e selecione o campo personalizado que pretende apresentar. Pode selecionar até cinco campos personalizados.

    Personalizar as definições de configuração do cartão
  4. Clique em OK.

    Agora deverá ver todos os cartões de tarefa para a apresentação de projeto com os campos que selecionou.

    Cartão de tarefa com a personalização.

Nota: Definições de personalização do cartão são específicas ao projeto na qual foram definidas. Se pretender ver as personalizações mesmo noutros projetos, terá de configurá-los para esses projetos também.

Adicionar sprints a um projeto existente

Agora que pode ver e gerir o projeto através do quadro de tarefas, projeto também lhe permite adicionar sprints à mesma. Depois de adicionar mais sprints ao seu projeto, no separador Sprints irá fornecer-lhe funcionalidades sprints adicionais.

Para adicionar sprints ao seu projeto:

  1. No separador projeto, escolha Gerir Sprints.

    Botão Sprints gerir
  2. Na página Gerir Sprints, a sua primeira sprint é adicionada por predefinição. Pode editar o comprimento e informações de início de fornecido para Sprint 1:

    • Comprimento: A duração da sprint.

    • Iniciar: A data a sprint inicia.

  3. Na secção Adicionar Sprint, especifique as informações para sprints adicionais que pretende adicionar:

    • Começar a Sprint: A data de início de sprint que está a adicionar.

    • Duração: O comprimento altura tipo a sprint (por exemplo, uma semana).

  4. Selecione Adicionar Sprint. Isto irá adicionar um sprint adicional ao seu projeto.

    Gerir Sprints
  5. Depois de ter adicionado todos os seus sprints, selecione OK.

Depois de ter adicionado sprints adicionais ao seu projeto, um separador Sprints serão apresentados no Friso, permitindo-lhe gerir as funcionalidades de sprint no projeto. Utilização destas funcionalidades é descrito na secção Planear o seu projeto com sprints .

Separador sprints

Criar um novo projeto de Sprints

Não só pode adicionar sprints a um projeto existente, mas também pode criar novos projetos com base em sprints do modelo de projeto Sprints.

Para criar um novo projeto de Sprints:

  1. Escolha o menu ficheiro, selecione Novo e, em modelos em destaque, selecione Sprints projeto.

    Modelo do Project sprints
  2. Irá apresentar a área de planeamento de Sprint, permitindo-lhe adicionar as suas tarefas de projeto e movê-las para ciclos de sprint diferente.

    Sprints planeamento quadro

Planear o seu projeto com sprints

Para executar um projeto com sprints no Project, primeiro tem de adicionar tarefas ao projeto, em seguida, atribua tarefas sprintse finalmente Mover tarefas ao longo do tabuleiro , tal como a equipa funciona e conclui-los. Em seguida, pode utilizar vistas de sprints para Ver as tarefas atribuídas a sprints específicos.

Pode ver todas as tarefas ágil na vista Gráfico Gantt e geri-los através de ambos os métodos de cascata tradicional e com sprints. Também pode executar apenas um subconjunto de projeto tradicional através do sprints. Consulte o artigo Gerir as suas tarefas com sprints no gráfico Gantt.

Adicionar tarefas à seus projetos

A forma mais fácil de adicionar novas tarefas ao projeto sprints é:

  • Vista de área de tarefas: selecione o botão de Nova tarefa no qualquer uma das vistas quadro de tarefas para criar uma nova tarefa.

  • Vista de gráfico Gantt: tarefas adicionadas através da vista de gráfico Gantt irão também adicioná-los para câmaras tarefa.

  • Vista de folha de quadro de tarefas: da mesma forma pode adicionar novas tarefas através de qualquer vista de folha de quadro de tarefas.

Cada um dos métodos acima irá adicionar a nova tarefa para a coluna Não iniciado no quadro de tarefas.

Tarefas não iniciadas

Atribuir tarefas a sprints

Depois de criar a lista de tarefas para o seu projeto, ordene estas tarefas para sprints de acordo com quando pretender que essas tarefas concluídas. Em primeiro lugar, terá de definir o comprimento de sprint e datase, em seguida, pode Mover tarefas para sprints específicos.

Para definir as datas e os comprimentos dos sprints:   

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos para aceder à página Gerir Sprints.:

    • No separador Sprints, selecione Manage.

    • No separador projetos, no grupo propriedades, selecione Gerir Sprints.

  2. Na página Gerir Sprints, a sua primeira sprint é adicionada por predefinição. Pode editar o comprimento e informações de início de fornecido para Sprint 1:

    • Comprimento: A duração da sprint.

    • Iniciar: A data a sprint inicia.

  3. Na secção Adicionar Sprint, especifique as informações para sprints adicionais que pretende adicionar:

    • Começar a Sprint: A data de início de sprint que está a adicionar.

    • Duração: O comprimento altura tipo a sprint (por exemplo, uma semana).

  4. Selecione Adicionar Sprint. Isto irá adicionar um sprint adicional ao seu projeto.

    Gerir Sprints

Para mover tarefas para sprints específicos:   

  1. No separador Sprints, no grupo vistas, selecione o planeamento e, em seguida, selecione A área de planeamento Sprint.

  2. No Quadro de Planeamento do Sprint, arraste as tarefas da coluna Sem Sprint para o sprint no qual pretende realizar as tarefas.

    Deslocar-se uma tarefa para um sprint.

Sugestões: Também pode atribuir tarefas a sprints na vista Folha ao alterar os conteúdos da coluna Sprint. Para aceder à vista Folha:

  1. Se estiver numa vista de quadro, selecione o separador Formatar .

  2. No grupo vista, selecione folha.

Mover tarefas no quadro

À medida que a equipa trabalha nas tarefas dentro sprints específicas, pode movê-las ao longo do seu quadro de tarefas para controlar o progresso no sentido de conclusão.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos para ir para a vista Atual Sprint quadro:

    • No separador Sprints, no grupo vistas, selecione Sprint, em seguida, Área de Sprint atual.

    • No separador de vistas, no grupo Vistas de tarefas, selecione o Quadro de tarefas, em seguida, Mais vistas e, em seguida, selecione Atual Sprint quadro.

  2. O Project fornece três colunas para começar: Próximas, Em curso e Concluída.

    Quadro de Sprint atual

    • Para alterar o nome de uma coluna, clique com o botão direito do rato no nome da coluna, selecione Mudar o Nome, escreva um novo nome e, em seguida, prima Enter.

    • Para adicionar mais colunas, à direita da última coluna, selecione Adicionar Nova Coluna, escreva um nome e, em seguida, prima Enter.

  3. Arraste e largue as tarefas para as colunas que correspondem ao respetivo estado.

    Deslocar-se uma tarefa no quadro Sprints atual.

Sugestões: Também pode alterar o estado de uma tarefa na vista Folha ao alterar os conteúdos da coluna Estado do Quadro. Para aceder à vista Folha:

  • No separador Sprints, no grupo vistas, selecione Sprint, em seguida, a Folha Sprint atual.

  • No separador de vistas, no grupo Vistas de tarefas, selecione o Quadro de tarefas, em seguida, selecione a Folha de área de tarefas.

Ver tarefas atribuídas sprints específicos

Pode ver todas as tarefas atribuídas sprints específicos através de vistas de quadro de tarefas disponíveis no separador Sprints.

Vistas de Sprint
  1. Selecione o separador Sprints para apresentar o Friso Sprints.

  2. No Friso, selecione Sprinte, a partir do menu pendente, selecione a sprint específico que pretende ver.

    Por exemplo, selecionar Sprint 2 seria Mostrar tarefas para esse sprint específica numa área de Sprint.

    Vista de quadro Sprint para um sprint específico

Também pode ver tarefas que não estão atribuídas a sprints selecionando Sem Sprint.

Gerir as suas tarefas ágil no Gráfico Gantt

Pode controlar as tarefas do projecto nos painéis de tarefas e vista de cascata tradicional ao mesmo tempo, sem afetar a visualização. As vistas de quadros tarefa adicionar informações a tarefas, mas não remova detalhes da tarefa do gráfico Gantt. Não verá a todos os detalhes da tarefa nas vistas de quadro de tarefas, mas -todos continuarão a existir em outras vistas do Project.

Pode limitar as tarefas que aparecem nas suas vistas do quadro de tarefas – por exemplo, se tiver um projeto de grandes dimensões e só quer controlar uma pequena parte de utilizando sprints.

Para gerir as tarefas que aparecem nas vistas de quadro de tarefas:   

  1. No friso Tarefa, selecione Gráfico Gantt.

  2. Selecione a última coluna no seu gráfico: Adicionar Nova Coluna.

  3. Na lista de colunas, selecione Mostrar bordo.

  4. Todas as tarefas são definidas como Sim nesta coluna automaticamente. Para remover uma tarefa da sua vistas ágil, altere o valor da coluna Mostrar bordo para não. Esta tarefa já não será apresentado nas vistas de quadro de tarefas.

    Mostrar a bordo definição

Receba relatórios de quadro de tarefas

O Project fornece que incorporados quadro de tarefas relatórios em qualquer tarefa, o trabalho e o estado de sprint.

Para localizar os seus relatórios do quadro de tarefas:   

  1. No Friso do relatório , na secção Ver relatórios de , selecione Quadro de tarefas.

  2. Selecione um relatório.

    Exemplo de um destes relatórios:

    Captura de ecrã a mostrar o relatório Sprint Atual – Estado do Trabalho no Project

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