Utilizar Partilha do Ambiente de Trabalho

Com a partilha do ambiente de trabalho no Office Communicator 2007 R2, pode partilhar o ambiente de trabalho inteiro com outros contactos. Se tiver um documento, conjunto de diapositivos ou uma aplicação que pretenda apresentar a outras pessoas na conversação, pode iniciar uma sessão de partilha do ambiente de trabalho.

Também pode permitir que outros participantes assumam o controlo do documento ou aplicação apresentada no seu ambiente de trabalho. Quando inicia a partilha do ambiente de trabalho, está a controlar o ponteiro do rato e o teclado, de modo a poder controlar a acção em quaisquer programas ou documentos abertos. Depois de iniciar a partilha do ambiente de trabalho, também pode permitir que outros participantes insiram entradas de rato e teclado no seu ambiente de trabalho, de modo a poder colaborar com os seus colegas. Por exemplo, se estiver a partilhar um conjunto de diapositivos e outro participante pretender apresentar os diapositivos ao seu próprio ritmo, pode conceder o controlo ao participante.

Para uma experiência de reunião extremamente interactiva pode adicionar a partilha do ambiente de trabalho a uma chamada de vídeo ou iniciar o vídeo durante a partilha de ambiente de trabalho. Os participantes podem visualizar o vídeo, partilhar o ambiente de trabalho e a janela de conversação MI ao mesmo tempo.

Partilhar o ambiente de trabalho

Pode iniciar uma sessão de partilha do ambiente de trabalho em qualquer altura durante uma conversação. Como a pessoa que está a partilhar o seu ambiente de trabalho, pode conceder controlo a outros participantes, regressar à janela de conversação (por exemplo, para continuar uma conversação MI ou iniciar vídeo) e parar a sessão de partilha do ambiente de trabalho.

Para partilhar o ambiente de trabalho durante uma conversação do Communicator

  1. Na janela Conversação, clique no botão Partilhar e, em seguida, clique em Partilhar Ambiente de Trabalho. É apresentada uma moldura realçada em torno de todo o ambiente de trabalho, indicando que o seu ambiente de trabalho está actualmente visível para outros participantes, e é apresentado um menu de partilha Com o Controlo na parte superior do ecrã, indicando que está a controlar a sessão de partilha.

  2. Nas janelas de conversação dos participantes, é apresentada a mensagem Clique para aceitar convite para sessão de partilha. juntamente com um alerta. Os outros participantes clicam na mensagem para aceitar o convite.

    Nota: Se tiver múltiplos monitores, pode seleccionar o monitor que pretende partilhar.

  3. Quando está a partilhar o seu ambiente de trabalho, pode abrir e apresentar programas, paginar pelos documentos ou percorrer um conjunto de diapositivos como é hábito.

Para conceder controlo a outro participante

  1. Para partilhar o controlo da sessão de partilha do ambiente de trabalho, na janela Conversação, clique na seta junto à barra de partilha Com o Controlo e, em seguida, em Conceder Controlo a, clique no nome do participante.

  2. Para recuperar o controlo da sessão de partilha do ambiente de trabalho, na janela Conversação, clique na seta junto à barra de partilha Com o Controlo e, em seguida, clique em Recuperar o Controlo.

Para adicionar vídeo a uma sessão de partilha do ambiente de trabalho

  1. Na barra de menu de partilha, clique no botão Mostrar conversação para regressar à janela de conversação.

  2. Na janela de conversação, clique no botão Iniciar chamada de vídeo.

Para parar a partilha do ambiente de trabalho

  • Na barra de partilha Com o Controlo, clique no botão Parar de partilhar.

Ver um ambiente de trabalho partilhado

Quando um outro utilizador inicia a partilha do ambiente de trabalho, pode aceitar o convite para ver a partilha do ambiente de trabalho, alterar a vista do ambiente de trabalho partilhado e pedir controlo do ambiente de trabalho partilhado.

Para aceitar um convite para uma sessão de partilha do ambiente de trabalho

  1. Quando um participante inicia a partilha do ambiente de trabalho durante uma conversação, é apresentada a mensagem Clique para aceitar convite para sessão de partilha na janela de conversação. Se não estiver actualmente numa conversação, é apresentado um alerta no seu ambiente de trabalho.

  2. Clique na mensagem ou alerta para começar a visualizar o ambiente de trabalho do partilhante.

Para alterar a vista do ambiente de trabalho partilhado

  1. Pode utilizar os controlos da janela para maximizar ou redimensionar a sua vista do ambiente de trabalho partilhado. Também pode utilizar os seguintes controlos para alterar a vista:

    • Para alternar entre tamanho real e ajustar à janela no ambiente de trabalho partilhado, clique no botão Tamanho real.

    • Para preencher o ecrã inteiro com o ambiente de trabalho partilhado, clique no botão Ajustar ao ecrã.

    • Para pedir o controlo do ambiente de trabalho partilhado, clique no botão Assumir o controlo.

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