Utilizar os recursos de equipa no Project Online

Utilizar os recursos de equipa no Project Online

Os recursos de equipa são os recursos humanos atribuídos a um projeto e são responsáveis pela conclusão de tarefas específicas. O gestor de recursos primeiro adiciona todas as pessoas na organização que estão disponíveis para o projeto trabalhar no centro de recursos do Project Online. Os gestores de projeto criam as suas Teams de projeto ao selecionar a partir deste conjunto de recursos. Com a equipa do projeto em vigor, o gestor de projetos atribui recursos a tarefas. Os recursos da equipa concluem as suas tarefas e podem utilizar o Project Online para submeter folhas de dados e atualizações de progresso.

Neste tópico

Adicionar recursos de equipa como utilizadores do Project online

A maioria dos recursos de equipa precisa de acesso ao Project Online (juntamente com uma licença) para ver as tarefas atribuídas, submeter folhas de horários e introduzir o progresso. Por conseguinte, o primeiro passo necessário para configurar recursos de equipa é adicioná-los como utilizadores Project Online s. Pode adicionar colaboradores permanentes, bem como contratados externos ou funcionários temporários.

Sugestão: O seguinte procedimento descreve como adicionar utilizadores a Project Online um de cada vez. Se a sua organização utilizar o Active Directory ou o Exchange, poderá conseguir importar automaticamente a maioria dos utilizadores ou todos os seus utilizadores, juntamente com as informações de contacto. Fale com o seu administrador do Project Online para obter mais informações.

  1. Aceda à Microsoft 365 admin center. Se Project Online ou qualquer uma das suas aplicações do Office 365 estiver aberta no seu browser, selecione o iniciador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, selecione administrador. Se pretender abrir o centro de administração num separador separado no seu browser, mantenha premida a tecla CTRL e selecione administrador.

    Sugestão: Se Project Online ou outra aplicação de Office 365 não estiver aberta, na barra de endereço do seu browser, escreva http://Portal.Office.com e prima ENTER. Depois de iniciar sessão, a home page do Office na Web é aberta e o iniciador de aplicações está disponível no canto superior esquerdo.

  2. No painel esquerdo, selecione utilizadorese, em seguida, selecione utilizadores ativos.

  3. Na página utilizadores ativos , selecione Adicionar um utilizador.

  4. Preencha os campos na caixa de diálogo novo utilizador , incluindo o nome, informações de contacto, informações de palavra-passe de conta, Project Online função e Project Online informações de licença. Selecione Save.

  5. Na caixa de diálogo o utilizador foi adicionado , certifique-se de que a caixa de verificação Enviar palavra-passe por e-mail está selecionada. Introduza o endereço de e-mail na caixa de texto e, em seguida, selecione Enviar e-mail e fechar. Se preferir não enviar a palavra-passe por e-mail, desmarque a caixa de verificação e selecione fechar.

    Sugestão: Se optar por enviar o e-mail de palavra-passe, o novo utilizador receberá um e-mail a partir da equipa do Microsoft Online Services com um assunto de "informações de conta de utilizador nova ou modificada". Em alternativa, pode fazer com que o e-mail de palavra-passe lhe seja enviado para o novo utilizador.

  6. Repita este processo para todos os utilizadores que pretende adicionar ao Project Online.

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Configurar recursos no centro de recursos do Project online

Quando os utilizadores tiverem sido adicionados, volte ao Project Online e identifique-os como recursos no conjunto de recursos do projeto da organização. A identificação dos mesmos como recursos permite-lhe ser adicionados às equipes de projeto e ter tarefas atribuídas.

Sugestão: Se a sua organização utilizar o Active Directory, pode identificar automaticamente os seus utilizadores como recursos através da sincronização do Active Directory. Para obter mais informações, consulte o artigo configurar o centro de recursos. Sem a sincronização do Active Directory, no entanto, tem de configurar os seus recursos, um de cada vez.

  1. Selecione o iniciador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, selecione Project.

  2. Em Project Online, na iniciação rápida, selecione recursos.

  3. No separador recursos , selecione novo.

  4. Na secção informações de identificação , selecione a caixa de verificação associar recurso a uma conta de utilizador .

  5. Na secção autenticação de utilizador , na caixa conta de início de sessão do utilizador , escreva o nome ou endereço de e-mail do utilizador à medida que o introduziu no centro de administração.

  6. Introduza outras informações que tenha sobre o recurso. Selecione Save. O recurso é adicionado ao centro de recursos.

  7. Repita este processo para todos os utilizadores que pretenda identificar como recursos.

Pode não ter todas as informações sobre um recurso para começar, mas pode sempre devolver e adicionar ou refinar informações mais tarde. De importância específica para recursos de equipa e os seus gestores de projeto são informações sobre conjuntos de habilidades, disponibilidade, custo, departamento e códigos de trabalho. Utilize este procedimento para editar um recurso que já se encontra listado no centro de recursos.

  1. Em Project Online, na iniciação rápida, selecione recursos. Abre-se a página centro de recursos. O centro de recursos lista todos os recursos no pool de recursos da sua organização que estão configurados no Project Web App.

  2. Selecione a caixa de verificação junto ao nome do recurso cujas informações pretende atualizar.

  3. No separador recursos , no grupo recursos , selecione Editar. É aberta a página Editar recurso , que mostra os detalhes sobre o recurso selecionado.

  4. Adicione informações aos campos em toda a página. Quando terminar, selecione guardar.

    Sugestão: Os recursos de equipa são considerados recursos de trabalho por Project Online, tal como recursos de equipamento. Outros tipos de recursos incluem recursos materiais e recursos de custo. Consulte Adicionar um recurso ao Project Web App para saber mais sobre os diferentes tipos de recursos.

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Criar uma equipa de projeto

Depois de adicionar os utilizadores do Project online ao centro de recursos, estes são identificados como recursos e os gestores de projeto podem agora adicioná-los aos seus projetos específicos como recursos de equipa.

  1. Em Project Online, na iniciação rápida, selecione projetos.

  2. No centro de projetos, selecione o nome do projeto para o qual pretende criar a sua equipa.

  3. No separador projeto , no grupo navegar , selecione criar equipa. O lado esquerdo da página de equipa de compilação lista todo o pool de recursos do Project online. O lado direito está em branco, mas irá agora listar os recursos de equipa selecionados para o projeto atual.

    Build_Project_Team

    Sugestão: Pode especificar que a lista mostre recursos que correspondam a características específicas. Por exemplo, para mostrar apenas recursos de trabalho (e não materiais ou recursos de custo), no separador equipa, no grupo dados , selecione a caixa de Visualização denominada todos os recursose, em seguida, selecione recursos de trabalho. Da mesma forma, para filtrar por uma característica, no separador equipa , no grupo dados , selecione a caixa filtro e, em seguida, especifique o seu filtro. Por fim, para agrupar os recursos por uma característica, no separador equipa , no grupo dados , selecione a caixa Agrupar por e, em seguida, selecione um agrupamento, como o tipo de reservaou disponível mais cedo .

  4. Na tabela à esquerda, selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos recursos que pretende adicionar à sua equipa.

    Sugestão: A tabela de equipa de compilação mostra determinados campos que podem ajudá-lo a decidir quem pode adicionar à sua equipa. Os exemplos incluem o tipo, o centro de custose a disponibilidade mais recente. Para obter mais informações sobre um recurso, especialmente sobre os seus conjuntos de habilidades e custos, aceda ao centro de recursos. Na iniciação rápida, selecione recursos. Selecione a caixa de verificação junto ao nome do recurso. No separador recursos , no grupo recursos , selecione Editar. É aberta a página Editar recurso , que mostra os detalhes sobre o recurso selecionado.

  5. Entre as duas tabelas, selecione Adicionar.

  6. No separador equipa , no grupo equipa , selecione guardar & fechar. Os recursos que selecionou são agora adicionados como recursos de equipa do seu projeto no lado direito da página. Estes recursos estão agora prontos para ter tarefas atribuídas.

    Build_Project_Team_2

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Atribuir recursos a tarefas

Com a sua equipa incorporada, agora pode começar a orientar os membros de equipa para o projeto e a manter a reunião de abertura. No Project Online, pode atribuir os recursos a tarefas.

  1. Em Project Online, na iniciação rápida, selecione projetos.

  2. No centro de projetos, selecione o nome do projeto ao qual pretende atribuir recursos a tarefas.

  3. Organize o Gráfico Gantt de forma a poder trabalhar facilmente com a coluna nome do recurso . Pode arrastar a barra de divisão para a direita para que possa ver o nome da tarefa e o nome do recurso ao mesmo tempo. Em alternativa, coloque o rato sobre a coluna nome do recurso até o ponteiro se transformar numa seta de quatro pontas e, em seguida, arraste a coluna para a esquerda, mais perto da coluna nome da tarefa .

  4. Para começar a atribuir um recurso a uma tarefa, clique no campo nome do recurso da tarefa. Clique na mesma uma segunda vez para abrir o menu pendente que lista todos os recursos de equipa.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos recursos que pretende atribuir à tarefa atual. Prima Enter.

  6. Repita este processo para todas as tarefas que precisam de ser atribuídas. Tenha em atenção que só pode atribuir recursos ao nível mais baixo de subtarefas no destaque da tarefa, e não a qualquer nível de tarefas de resumo acima dos mesmos. Saiba mais sobre subtarefas e tarefas de resumo.

  7. No separador tarefa , no grupo projeto , selecione guardar.

  8. No separador tarefa , no grupo projeto , selecione publicar. Assim que publicar o projeto, os recursos de equipa terão acesso às suas tarefas atribuídas. Depois de iniciar sessão no Project Online, pode selecionar tarefas na iniciação rápida para ver as suas atribuições.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Configurar relatórios de tempo e de progresso para recursos de equipa

Pode configurar a Project Online para que os seus recursos de equipa relatem as atualizações de tarefas de uma de três formas:

  • Numa folha de horas, com horas reais trabalhadas em cada tarefa atribuída

  • No progresso da tarefa, com a percentagem concluída em cada tarefa atribuída

  • Numa folha de horas de entrada única que inclua as horas reais e a percentagem completa em cada tarefa atribuída

Também pode configurar se os recursos da equipa podem atualizar a agenda do projeto com as suas horas ou percentagem de conclusão e se tem de aprovar as atualizações.

  1. Em Project Online, selecione definiçõese, em seguida, selecione definições do PWA.

  2. Em Gestão de horas e tarefas, selecione ligações como períodos fiscais ou períodos de relatório de tempo para definir os parâmetros baseados em tempo para relatórios.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Selecione definições de folha de horas e predefinições e definições de tarefa para especificar a forma como pretende que as folhas de horas sejam apresentadas, as informações que os recursos de equipa devem comunicar e se precisam de submeter os relatórios para aprovação.

  4. Na parte inferior de cada página, selecione Save (guardar ) para implementar as alterações.

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Consulte Também

Configurar ahttps://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-centerdo centro de recursos

Adicionar um recurso ao Project Web App

Avançar ou diminuir o avanço das tarefas no projeto

Configurar folhas de horas

O que podem fazer os membros de equipa no Project Online?

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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