Utilizar os contactos (Pessoas) no Outlook na Web

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Nota: Inicie sessão no Outlook na Web com a sua conta escolar ou profissional.

No Outlook na Web, utilize a página pessoas para criar, ver e editar contactos, listas de contactos e grupos.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Para ir para a página pessoas, inicie sessão no Outlook na Web e selecione o ícone da pessoas Pessoas na parte inferior da página

  • Utilize a caixa Procurar para procurar uma pessoa ou uma lista de contactos.

  • A barra de ferramentas fornece menus e comandos para criar e modificar os seus contactos, listas de contactos e grupos, dependendo do contexto

  • Favoritos mostra todas as pessoas que adicionou aos seus favoritos.

  • Todos os contactos mostra que todas as guardadas contactos e listas de contactos em todas as pastas.

  • Todas as listas de contactos mostra listas de todos os contactos em todas as pastas.

  • Sugeridos mostra as pessoas tenha sido comunicar com, mas que não estão nos seus contactos guardados. Pode adicioná-los para os seus contactos ou Favoritos rapidamente voltar às mesmas.

  • Pastas: A pasta predefinida denominada contactos contém contactos e contacto listas. Também pode criar o seus próprio pastas.

  • Grupos: JOIN mostra os grupos é membro e propriedade mostra os grupos de onde é o proprietário.

  • O painel do meio mostra Favoritos, contactos, listas de contactos ou grupos dependendo do que selecionado no painel de navegação. Utilize o menu de filtros para ordenar e para escolher os nomes dos contactos como são apresentados.

  • Painel da direita apresenta os detalhes sobre o contacto, a lista de contactos ou o grupo que está seleccionado no painel do meio.

Por predefinição, os contactos e listas de contactos são armazenadas na pasta contactos em pastas no painel de navegação. Também pode criar o seus próprio pastas de contactos para manter determinados contactos ou em conjunto de listas de contactos e encontrá-las mais facilmente.

  • Para criar uma nova pasta de contacto: em pastas, selecione nova pasta e escreva um nome. Em seguida, selecione a pasta e adicionar contactos ao mesmo.

  • Para mudar o nome ou eliminar uma pasta de contactos que criou, com o botão direito na pasta e, em seguida, selecione Mudar o nome ou Eliminar.

Criar, ver e editar contactos

Novos contactos são guardados na pasta Contactos predefinida e também irá vê-los nos meus contactos. Se pretende guardar o novo contacto numa pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contacto.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone da pessoas Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione novo contacto.

    Captura de ecrã do novo botão contactos

  4. Introduza os detalhes do contacto. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

  5. Selecione Criar.

Quando clica em de outra pessoa nome ou imagem no Outlook ou outras aplicações do Office e serviços, verá o respetivo cartão de perfil , com informações sobre os mesmos. A partir do seu cartão de perfil, pode guardá-los para os seus contactos, por exemplo, se pretender adicionar notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

  1. Em correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  2. No cartão de perfil que é aberto, selecione Mais opções > Adicionar aos contactos.

    Selecione os três pontos e, em seguida, selecione Adicionar aos contactos

  3. Se pretender, adicione mais informações. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e o endereço do contacto.

  4. Selecione Criar.

Nota: O contacto é guardado na sua pasta de contactos predefinida na página pessoas do.

Se a sua empresa tiver um diretório configurar, poderá ver informações sobre os seus colegas sem guardá-los como contactos. Pode procurá-los ou selecione o nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. Respetivo cartão de perfil mostrará informações recolhidas a partir de outros sistemas (directório). Se pretender adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas aos seus contactos. O novo contacto é automaticamente associado ao contacto do diretório existente. Só irá ver as informações que adiciona.

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Sugestão: Contactos favoritos que têm um endereço de e-mail também irão aparecer no painel de navegação em correio, para que possa ver todos os seus e-mails num só local.

Na página pessoas, selecione um contacto no painel do meio, ver ou editar informações sobre os mesmos. O que vê é uma versão do cartão de perfil. O que separadores e das secções que vê podem variar.

  • Ficheiros: ficheiros recentes que o contacto partilhou consigo.

  • E-mail: recentes mensagens de correio eletrónico e anexos de e-mail entre si e o contacto.

  • LinkedIn: se o contacto tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo e-mail que guardou para esse contacto, verá aqui as informações do LinkedIn.

Para editar um contacto, selecione Editar contacto junto a Informações de contacto ou selecione Editar na barra de ferramentas.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Editar contacto

  1. Na página Pessoas, selecione um contacto.

  2. Selecione o ícone da câmara.

    Selecione o ícone da câmara para adicionar uma nova fotografia
  3. Selecione carregar um novo fotografias, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione Abrir para carregar.

  4. Se quiser reposicionar a fotografia, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para ampliar ou reduzir, utilize o controlo de deslize abaixo da fotografia.

    Ajuste a fotografia e selecione Aplicar
  5. Selecione Aplicar e, em seguida, selecione concluído.

Pode escolher como apresentar e ordenar os seus contactos. Utilize o menu de ordenação na parte superior da lista.

Por exemplo, selecione Ordenar por > Apelido e apresentar por > Apelido.

Pode associar contactos para indicar que estão relacionados. Por exemplo: se tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contactos associados serão apresentados como um único contacto.

Para ligar contactos:

  • Na página pessoas, selecione duas ou mais contactos e, em seguida, selecione ligar contactos no painel que aparece.

Para desassociar um contacto associado:

  • Na página Pessoas, selecione o contacto, selecione Contactos associados na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Desassociar.

  1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione Eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Criar, ver e editar listas de contactos

Uma lista de contactos é uma coleção de endereços de e-mail e é útil para enviar e-mail para um grupo de pessoas. Listas de contactos, por vezes, são referidas como listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contactos com o meu livro clube nome e adicionar todos os membros do seu clube do livro de endereços ao mesmo. Quando pretender enviar uma mensagem de e-mail para todos o clube, basta introduza "meu livro clube" na linha para do correio eletrónico.

Nota: Por predefinição, listas de contactos são criadas na pasta de contactos predefinida e, também pode vê-los em listas do meu contacto. Se pretende guardar a lista de contactos numa pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar a lista de contactos de novo. Depois de criar uma lista de contactos numa pasta, não é possível movê-la para uma pasta diferente.

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a novo contacto e, em seguida, selecione nova lista de contactos.

    Captura de ecrã do novo menu de contactos com o novo contacto lista seleccionada

  2. Introduza um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.

  3. Selecione Criar.

Sugestão: Em alternativa, se quiser agrupar contactos por outros motivos além de enviar e-mails, pode criar uma pasta. Em seguida, adicione contactos à pasta.

  1. Na página pessoas, selecione o meu contacto listas no painel de navegação ou para procurar o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Introduza os nomes ou endereços de e-mail.

  4. Selecione Save.

  1. Na página pessoas, selecione o meu contacto listas no painel de navegação ou para procurar o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Selecione o x para o nome ou endereço de e-mail que pretende remover.

  4. Selecione Save.

  1. Selecione a lista de contactos que pretende eliminar e, selecione Eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Para obter ajuda, consulte Iniciar sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte superior do ecrã, selecione o iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 > Outlook.

    O iniciador de aplicações do Office 365 com a aplicação Outlook realçada

    Não consegue encontrar a aplicação de que está à procura? No iniciador de aplicações, selecione Todas as aplicações para ver uma lista por ordem alfabética das aplicações do Office 365 disponíveis para si. A partir daí, pode procurar uma aplicação específica.

  3. Clique em Pessoas.

A seguinte captura de ecrã mostra o que verá na página Pessoas.

Uma captura de ecrã a mostrar a página Pessoas.

Eis uma descrição do que verá:

  1. A caixa Procurar em Pessoas, que utiliza para procurar um contacto ou uma lista de contactos

  2. A barra de ferramentas, que fornece um menu e comandos para criar e modificar os seus contactos e listas de contactos dependendo do contexto

  3. A secção Pessoas em destaque, que mostra as pessoas que contacta frequentemente, as pessoas com quem se reúne, as pessoas que tem marcadas como favoritos ou pessoas a quem poderá querer responder

  4. Os seus contactos, que contém todas as suas pastas de contactos

  5. Painel do meio, que apresenta as listas de contactos e contacto estão contidos no item que está seleccionado no painel de navegação

  6. O cartão de contacto, que apresenta os detalhes sobre o contacto ou lista de contactos que está selecionado no painel do meio

Selecione o aspeto da sua página Pessoas ao afixar uma das vistas na lista em Pessoas em destaque:

  • Pessoas que contacta frequentemente: veja as comunicações e atualizações recentes das pessoas com quem mais interage.

  • Pessoas no seu calendário de hoje: veja com quem terá reuniões e o que fará hoje.

  • Favoritos: as pessoas que selecionou como Favoritos aparecem aqui, permitindo-lhe aceder rapidamente ao e-mail mais recente dessa pessoa.

  • Pessoas a quem poderá querer responder: localize itens assinalados e mensagens onde tenha sido mencionado com @, juntamente com mensagens por ler das pessoas que mais contacta.

  • Todos os contactos: esta é a vista Pessoas clássica, que apresenta todos os seus contactos num só local.

Para afixar uma vista como ponto de partida, selecione Afixar esta vista.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Afixar Esta Vista.

Para alterar o seu ponto de partida, selecione Remover esta vista, a partir da barra de menus na parte superior da vista que afixou, ou selecione Afixar esta vista a partir da barra de menus de uma das outras vistas em Pessoas em destaque.

Nota: A disponibilidade destas vistas varia consoante a sua versão do Outlook.

Quando seleciona um dos seus contactos, é aberto um painel no lado direito. Aqui verá mais informações sobre essa pessoa, como o e-mail, telemóvel e localização do escritório. Também verá a quem esse contacto está ligado na organização e a que grupos pertence.

Na parte inferior do painel, verá a sua interação com o contacto. Veja as mensagens de e-mail que trocaram, os ficheiros partilhados e as reuniões ou eventos em comum, no passado ou futuro.

Uma captura de ecrã a mostrar o cartão de contacto, na página Pessoas.

Quando cria um contacto ou lista de contactos de raiz, são armazenada na pasta contacto que está selecionada no painel de navegação. Pode criar pastas de contactos para manter determinados contactos ou em conjunto de listas de contactos e encontrá-las mais facilmente.

Os contactos, que é apresentada no painel de navegação na página pessoas, contém todas as suas pastas de contactos. Quando os seus contactos estiver fechada, pode selecionar a mesma para expandi-lo e ver todas as suas pastas de contactos.

Se a secção Os seus contactos estiver expandida, a pasta Contactos é apresentada diretamente abaixo da mesma, conforme demonstrado na captura de ecrã. Obtém a pasta Contactos automaticamente. Esta pasta contém todos os seus contactos locais, a menos que crie outras pastas e adicione contactos às mesmas.

Para obter mais informações, consulte a secção Trabalhar com pastas de contactos mais à frente neste artigo.

Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Contactos, na página Pessoas.

  1. Nos seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta que pretende criar o contacto. Se os contactos estiver selecionada em vez de uma pasta específica, o novo contacto será criado na pasta contactos.

    Nota: Antes de criar um novo contacto, certifique-se que seleciona a pasta no painel de navegação ao qual pretende criar-o na. Depois de criar um contacto, não é possível movê-la para uma pasta diferente. Para armazenar um contacto numa pasta diferente, depois de o criar, eliminar o contacto e, em seguida, crie-la novamente na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Novo.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Novo, na página Pessoas.

  3. No formulário Adicionar contacto que é apresentado, preencha os detalhes que pretende.

    Pode selecionar o ícone Ícone Adicionar Informações. para ver as opções desse tipo de informação. Por exemplo, selecione Ícone Adicionar Informações. junto a Telefone para adicionar números de telefone.

  4. Quando terminar, selecione Guardar Guardar.

Para adicionar rapidamente remetentes ou destinatários que estão numa mensagem de e-mail à sua pasta Contactos, efetue o seguinte:

  1. Selecione o ícone do Iniciador de Aplicações Botão Iniciador de Aplicações. > Correio.

  2. Numa mensagem de e-mail no painel de leitura, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  3. No cartão de contacto que é apresentado para essa pessoa, selecione Mais ações Mais opções > Adicionar aos contactos.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre a opção Adicionar aos contactos, no menu Mais ações.

  4. No formulário Adicionar contacto que é apresentado, adicione mais informações sobre o contacto conforme pretender.

  5. Selecione Guardar Guardar para adicionar o cartão à sua pasta Contactos.

    IMPORTANTE: ao criar um contacto desta forma, não será possível guardar ou mover o contacto para uma pasta diferente.

Uma lista de contactos é uma coleção de contactos. Também é, por vezes, denominada lista de distribuição. Pode especificar uma lista de contactos como destinatário ao compor uma mensagem de e-mail. Quando enviar uma mensagem, esta será enviada para todos os contactos na lista em simultâneo. Por exemplo, poderá criar uma lista de contactos com o nome "O meu clube do livro" e adicionar todos os membros do seu clube do livro. Em seguida, para enviar uma mensagem para todas as pessoas no clube, apenas teria de introduzir "O meu clube do livro" na linha Para: do e-mail.

Para criar uma lista de contactos

  1. Nos seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta que pretende criar a lista de contactos no. Se os seus contactos estiver selecionada em vez de uma pasta específica, a nova lista de contactos será criada na pasta contactos.

    Nota: Antes de criar uma nova lista de contactos, certifique-se de que selecione a pasta no painel de navegação ao qual pretende criar-o na. Depois de criar uma lista de contactos, não é possível movê-la para uma pasta diferente. Para armazenar uma lista de contactos numa pasta diferente, depois de o criar, eliminar a lista de contactos e, em seguida, crie-la novamente na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione a seta para baixo junto a Novoe, em seguida, selecione Nova lista de contactos.

    Uma captura de ecrã a mostrar o menu de contexto para o botão "Novo", com a opção "Lista de contactos" selecionada.

  3. No formulário em branco que é apresentado, introduza o Nome da lista de contactos, os Membros da lista de contactos e Notas opcionais.

  4. Quando terminar, selecione Guardar Guardar.

Pode editar contactos ou listas de contactos que criar ou importar para Outlook na Web. Não consigo editar contactos que obtém por ligar a uma conta de rede social como o LinkedIn. Para obter informações sobre como importar contactos de outro programa de correio eletrónico ou de conta de e-mail, consulte o artigo Importar contactos para o Outlook.

Nota:  Para armazenar uma lista de contactos numa pasta diferente depois de a criar, elimine a lista de contactos e volte a criá-la na outra pasta.

  1. No painel do meio, selecione a caixa junto ao contacto ou lista de contactos que pretende editar e, em seguida, selecione Editar na barra de ferramentas.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Editar, na página Pessoas.

  2. Faça as alterações pretendidas.

  3. Quando terminar, selecione Guardar Guardar.

  • Para criar uma pasta de contactos, botão direito do rato ou prima e mantenha os seus contactos no painel de navegação e, em seguida, selecione nova pasta.

  • Para mudar o nome ou eliminar uma pasta de contactos que criou, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mudar o Nome ou Eliminar.

  • Para mover uma pasta de contactos que criou numa localização com o nome Outros contactos para que a pasta continue visível mas sem ser um obstáculo, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mover para "Outros contactos". Verá que a pasta é apresentada em Outros contactos.

    Para mover uma pasta da secção Outros contactos de volta para a lista principal das suas pastas em Os seus contactos, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mover para "Os seus contactos".

Na página pessoas, selecione um item no painel de navegação, o painel do meio apresenta contactos que estão nesse item, da seguinte forma:

  • Quando seleciona Pessoas em destaque, o painel do meio apresenta as pessoas que contacta frequentemente, as pessoas no seu calendário de hoje, as pessoas que marcou como favoritas e as pessoas a quem poderá querer responder. Se tiver afixado uma vista, esta será apresentada na parte superior do painel do meio.

  • Ao selecionar Os seus contactos, o painel do meio apresenta todos os seus contactos e lista de contactos.

  • Se selecionar uma pasta de contactos específica, o painel do meio apresenta apenas os contactos e listas de contactos que estão nessa pasta.

Quando seleciona Os seus contactos ou uma pasta de contactos específica, o menu pendente na parte superior do painel do meio permite-lhe filtrar e ordenar os contactos e listas de contactos que nele são apresentados. O nome do menu descreve a sequência de ordenação que está a ser utilizada no momento. O nome predefinido do menu é Por nome próprio, porque é a sequência de ordenação predefinida.

Ao selecionar o menu para o abrir, verá que contém as três seguintes secções:

  • Na secção Sequência de ordenação, pode ordenar por Nome Próprio ou Apelido.

  • Na secção Ordem de apresentação, pode selecionar Nome próprio, Apelido ou Apelido, Nome próprio para controlar como os nomes são apresentados.

  • Na secção Apresentar, pode selecionar Pessoas se quiser ver apenas os contactos que são pessoas, Listas para ver apenas os contactos que são listas de contactos ou Todas para ver ambos.

Uma captura de ecrã a mostrar o menu pendente de filtros, na página Pessoas.

Pode eliminar contactos e listas de contactos que criou ou importou para o Outlook na Web. Não pode eliminar contactos que obtém ao associar uma conta de rede social, como o LinkedIn.

  1. Selecione o contacto ou lista de contactos.

  2. Selecione Eliminar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Eliminar, na página Pessoas.

Na caixa Procurar pessoas na parte superior do painel de navegação, introduza um termo de pesquisa.

Uma captura de ecrã a mostrar a caixa Procurar em Pessoas, na página Pessoas.

  • Para procurar um contacto, introduza um nome ou endereço de e-mail na caixa Procurar em Pessoas e, em seguida, selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte .

  • Para procurar uma lista de contactos, introduza parte ou todo o nome da lista de contactos na caixa Procurar em Pessoas e, em seguida, selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte ou prima Enter.

Pode associar contactos para indicar que estão relacionados de alguma forma. Além disso, o Outlook na Web deteta automaticamente contactos que têm nomes iguais ou muito semelhantes e associa-os para que apareçam como um único contacto.

Associar contactos

  • Selecione a caixa de verificação junto a cada contacto no painel do meio e, em seguida, na barra de ferramentas, selecione Associar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associar, na página Pessoas.

Desassociar contactos

  1. No painel do meio, selecione a caixa de verificação junto a um contacto associado.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu pendente Associações.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associações, na página Pessoas.

  3. No menu pendente, selecione o Ícone Desassociar junto ao contacto que pretende desassociar de outros.

Para ver que contactos o Outlook na Web associou automaticamente a um determinado contacto e ver sugestões de outros contactos semelhantes para associar a esse contacto, siga os seguintes passos:

  1. Selecione a caixa de verificação à esquerda do nome do contacto. Se o Outlook na Web tiver associado contactos que têm nomes iguais ou semelhantes, é apresentado o menu pendente Associações no lado esquerdo da barra de ferramentas.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associações, na página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu pendente Associações.

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Se estiver a utilizar o Office 365 operado pela 21Vianet na China, consulte Contactar o suporte do Office 365 para empresas – Ajuda para Administradores.

Consulte Também

Importar contactos para o Outlook

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