Utilizar os contactos (Pessoas) no Outlook na Web

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Nota: Inicie sessão no Outlook na Web com a sua conta escolar ou profissional.

No Outlook na Web, utilize a página pessoas para criar, ver e editar contactos, listas de contactos e grupos.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

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Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Para aceder à página pessoas, inicie sessão em Outlook na Web e selecione o ícone pessoas Pessoas na parte inferior da página

  • Utilize a caixa de pesquisa para procurar uma pessoa ou uma lista de contactos.

  • A barra de ferramentas fornece menus e comandos para criar e modificar os seus contactos, listas de contactos e grupos, consoante o contexto

  • Favoritos mostra todas as pessoas que adicionou aos seus favoritos.

  • Os seus contactos mostram todos os contactos e listas de contactos guardados em todas as pastas.

  • As suas listas de contactos mostram todas as listas de contactos de todas as pastas.

  • A sugestão mostra as pessoas com quem está a comunicar, mas que não estão nos seus contactos guardados. Pode adicioná-los aos seus contactos ou favoritos para regressar-los rapidamente.

  • Pastas: a pasta predefinida denominada contactos contém contactos e listas de contactos. Também pode criar as suas próprias pastas.

  • Grupos: membro mostra os grupos dos quais é membro e o proprietário mostra os grupos onde é o proprietário.

  • O painel do meio mostra os favoritos, contactos, listas de contactos ou grupos, consoante o que selecionou no painel de navegação. Utilize o menu filtrar para ordenar e selecionar a forma como os nomes dos contactos são apresentados.

  • O painel direito mostra detalhes sobre o contacto, a lista de contactos ou o grupo que está selecionado no painel do meio.

Por predefinição, os contactos e as listas de contactos são guardados na pasta contactos em pastas no painel de navegação. Também pode criar as suas próprias pastas de contactos para manter determinados contactos ou listas de contactos em conjunto e localizá-los mais facilmente.

  • Para criar uma nova pasta de contactos: em pastas, selecione nova pasta e escreva um nome. Em seguida, selecione a pasta e adicione contactos.

  • Para mudar o nome ou eliminar uma pasta de contactos que criou, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione mudar o nome ou eliminar.

Criar, ver e editar contactos

Os novos contactos são guardados na sua pasta contactos predefinida e também os verá nos seus contactos. Se pretender guardar o novo contacto numa pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contacto.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione o Pessoas do ícone pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione novo contacto.

    Uma captura de tela do botão novo contacto

  4. Introduza os detalhes do contacto. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

  5. Selecione Criar.

Ao clicar no nome ou imagem de alguém no Outlook ou noutros aplicações e serviços do Office, verá o seu cartão de perfil com informações sobre os mesmos. A partir do seu cartão de perfil, pode guardá-lo nos seus contactos, por exemplo, se pretender adicionar notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

  1. Em correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  2. No cartão de perfil que é aberto, selecione Mais opções > Adicionar aos contactos.

    Selecione os três pontos e, em seguida, selecione Adicionar aos contactos

  3. Se pretender, adicione mais informações. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

  4. Selecione Criar.

Nota: O contacto é guardado na sua pasta contactos predefinida na página pessoas.

Se a sua empresa tiver uma configuração de diretório, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o nome ou imagem de uma mensagem de e-mail. O seu cartão de perfil irá apresentar as informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se pretender adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas nos seus contactos. O novo contacto é vinculado automaticamente ao contacto do diretório existente. Só verá as informações que adicionar.

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Sugestão: Os contactos favoritos que tiverem um endereço de e-mail também serão apresentados no painel de navegação no correio, para que possa ver todos os seus e-mails num único local.

Na página Pessoas, selecione um contacto no painel central para ver ou editar as respetivas informações. O que vê é uma versão do cartão de perfil. Os separadores e as secções que vê podem variar.

  • Ficheiros: ficheiros recentes que o contacto partilhou consigo.

  • E-mail: mensagens de e-mail recentes e anexos de e-mail entre si e o contacto.

  • LinkedIn: se o contacto tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo e-mail que guardou para esse contacto, verá aqui as informações do LinkedIn.

Para editar um contacto, selecione Editar contacto junto a informações de contactoou selecione Editar na barra de ferramentas.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Editar contacto

  1. Na página Pessoas, selecione um contacto.

  2. Selecione o ícone da câmara.

    Selecione o ícone da câmara para adicionar uma nova fotografia
  3. Selecione carregar uma nova fotografia, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione abrir para carregar.

  4. Se quiser reposicionar a fotografia, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para ampliar ou reduzir, utilize o controlo de deslize abaixo da fotografia.

    Ajuste a fotografia e selecione Aplicar
  5. Selecione aplicare, em seguida, selecione concluído.

Pode escolher como apresentar e ordenar os seus contactos. Utilize o menu ordenar na parte superior da lista.

Por exemplo, selecione ordenar por > apelido e apresentar por > apelido.

Pode ligar contactos para indicar que estão relacionados, por exemplo, se tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contactos ligados são apresentados como um único contacto.

Para ligar contactos:

  • Na página pessoas, selecione dois ou mais contactos e, em seguida, selecione ligar contactos no painel que é apresentado.

Para desassociar um contacto associado:

  • Na página Pessoas, selecione o contacto, selecione Contactos associados na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Desassociar.

  1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Criar, ver e editar listas de contactos

Uma lista de contactos é uma coleção de endereços de e-mail e é útil para enviar e-mails a um grupo de pessoas. Por vezes as listas de contactos são denominadas listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contactos denominada o meu clube de livros e adicione todos os membros do seu clube de livros à mesma. Quando quiser enviar uma mensagem de e-mail a todas as pessoas no clube, basta introduzir "o meu clube de livros" na linha para do e-mail.

Nota: Por predefinição, as listas de contactos são criadas na pasta contactos predefinida e também pode vê-las sob as suas listas de contactos. Se pretender guardar a lista de contactos numa pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar nova lista de contactos. Depois de criar uma lista de contactos numa pasta, não é possível movê-la para uma pasta diferente.

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a novo contactoe, em seguida, selecione nova lista de contactos.

    Uma captura de tela do menu novo contacto com a lista de contactos nova selecionada

  2. Introduza um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.

  3. Selecione Criar.

Sugestão: Em alternativa, se quiser agrupar contactos por outros motivos além de enviar e-mails, pode criar uma pasta. Em seguida, adicione contactos à pasta.

  1. Na página pessoas, selecione as suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Introduza os nomes ou endereços de e-mail.

  4. Selecione Guardar.

  1. Na página pessoas, selecione as suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Selecione o x para o nome ou endereço de e-mail que pretende remover.

  4. Selecione Guardar.

  1. Selecione a lista de contactos que pretende eliminar e, em seguida, selecione eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Para obter ajuda, consulte o artigo Iniciar sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte superior do ecrã, selecione o iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 > Outlook.

    O iniciador de aplicações do Office 365 com a aplicação Outlook realçada

    Não consegue encontrar a aplicação de que está à procura? No iniciador de aplicações, selecione Todas as aplicações para ver uma lista por ordem alfabética das aplicações do Office 365 disponíveis para si. A partir daí, pode procurar uma aplicação específica.

  3. Clique em Pessoas.

A seguinte captura de ecrã mostra o que verá na página Pessoas.

Uma captura de ecrã a mostrar a página Pessoas.

Eis uma descrição do que verá:

  1. A caixa procurar pessoas , que utiliza para procurar um contacto ou uma lista de contactos

  2. A barra de ferramentas, que fornece um menu e comandos para criar e modificar os seus contactos e listas de contactos dependendo do contexto

  3. A secção Pessoas em destaque, que mostra as pessoas que contacta frequentemente, as pessoas com quem se reúne, as pessoas que tem marcadas como favoritos ou pessoas a quem poderá querer responder

  4. Os seus contactos, que contém todas as suas pastas de contactos

  5. O painel do meio, que mostra os contactos e as listas de contactos que estão contidos no item selecionado no painel de navegação

  6. O cartão de contacto, que apresenta os detalhes sobre o contacto ou lista de contactos que está selecionado no painel do meio

Selecione o aspeto da sua página Pessoas ao afixar uma das vistas na lista em Pessoas em destaque:

  • Pessoas que contacta frequentemente: veja as comunicações e atualizações recentes das pessoas com quem mais interage.

  • Pessoas no seu calendário de hoje: veja com quem terá reuniões e o que fará hoje.

  • Favoritos: as pessoas que selecionou como Favoritos aparecem aqui, permitindo-lhe aceder rapidamente ao e-mail mais recente dessa pessoa.

  • Pessoas a quem poderá querer responder: localize itens assinalados e mensagens onde tenha sido mencionado com @, juntamente com mensagens por ler das pessoas que mais contacta.

  • Todos os contactos: esta é a vista Pessoas clássica, que apresenta todos os seus contactos num só local.

Para afixar uma vista como ponto de partida, selecione Afixar esta vista.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Afixar Esta Vista.

Para alterar o seu ponto de partida, selecione Remover esta vista, a partir da barra de menus na parte superior da vista que afixou, ou selecione Afixar esta vista a partir da barra de menus de uma das outras vistas em Pessoas em destaque.

Nota: A disponibilidade destas vistas varia consoante a sua versão do Outlook.

Quando seleciona um dos seus contactos, é aberto um painel no lado direito. Aqui verá mais informações sobre essa pessoa, como o e-mail, telemóvel e localização do escritório. Também verá a quem esse contacto está ligado na organização e a que grupos pertence.

Na parte inferior do painel, verá a sua interação com o contacto. Veja as mensagens de e-mail que trocaram, os ficheiros partilhados e as reuniões ou eventos em comum, no passado ou futuro.

Uma captura de ecrã a mostrar o cartão de contacto, na página Pessoas.

Quando cria um contacto ou uma lista de contactos a partir do zero, este é armazenado na pasta de contactos que está selecionada no painel de navegação. Pode criar pastas de contactos para manter determinados contactos ou listas de contactos juntos e para os localizar mais facilmente.

Os seus contactos, que se encontram no painel de navegação da página pessoas , contém todas as suas pastas de contactos. Se a secção Os seus contactos estiver fechada, pode selecioná-la para a expandir e ver todas as suas pastas de contactos.

Se a secção Os seus contactos estiver expandida, a pasta Contactos é apresentada diretamente abaixo da mesma, conforme demonstrado na captura de ecrã. Obtém a pasta Contactos automaticamente. Esta pasta contém todos os seus contactos locais, a menos que crie outras pastas e adicione contactos às mesmas.

Para obter mais informações, consulte a secção Trabalhar com pastas de contactos mais à frente neste artigo.

Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Contactos, na página Pessoas.

  1. Em os seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta na qual pretende criar o contacto. Se os seus contactos estiverem selecionados em vez de uma pasta específica, o novo contacto é criado na pasta contactos .

    Nota: Antes de criar um novo contacto, certifique-se de que seleciona a pasta no painel de navegação em que pretende criá-la. Depois de criar um contacto, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contacto numa pasta diferente depois de o criar, elimine o contacto e volte a criá-lo na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Novo.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Novo, na página Pessoas.

  3. No formulário Adicionar contacto que é apresentado, preencha os detalhes que pretende.

    Pode selecionar o ícone Ícone Adicionar Informações. para ver as opções desse tipo de informação. Por exemplo, selecione Ícone Adicionar Informações. junto a Telefone para adicionar números de telefone.

  4. Selecione Guardar guardar quando terminar.

Para adicionar rapidamente remetentes ou destinatários que estão numa mensagem de e-mail à sua pasta Contactos, efetue o seguinte:

  1. Selecione o ícone do Iniciador de Aplicações Botão Iniciador de Aplicações. > Correio.

  2. Numa mensagem de e-mail no painel de leitura, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  3. No cartão de contacto que é apresentado para essa pessoa, selecione Mais ações Mais opções > Adicionar aos contactos.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre a opção Adicionar aos contactos, no menu Mais ações.

  4. No formulário Adicionar contacto que é apresentado, adicione mais informações sobre o contacto conforme pretender.

  5. Selecione Guardar guardar para adicionar o cartão à sua pasta contactos .

    IMPORTAQuando criar um contacto desta forma, não será possível guardar ou mover o contacto para uma pasta diferente.

Uma lista de contactos é uma coleção de contactos. Também é, por vezes, denominada lista de distribuição. Pode especificar uma lista de contactos como destinatário ao compor uma mensagem de e-mail. Quando enviar uma mensagem, esta será enviada para todos os contactos na lista em simultâneo. Por exemplo, poderá criar uma lista de contactos com o nome "O meu clube do livro" e adicionar todos os membros do seu clube do livro. Em seguida, para enviar uma mensagem para todas as pessoas no clube, apenas teria de introduzir "O meu clube do livro" na linha Para: do e-mail.

Para criar uma lista de contactos

  1. Em os seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta na qual pretende criar a lista de contactos. Se os seus contactos estiverem selecionados em vez de uma pasta específica, a nova lista de contactos será criada na pasta contactos .

    Nota: Antes de criar uma nova lista de contactos, certifique-se de que seleciona a pasta no painel de navegação onde pretende criá-la. Depois de criar uma lista de contactos, não é possível movê-la para uma pasta diferente. Para armazenar uma lista de contactos numa pasta diferente depois de a criar, elimine a lista de contactos e volte a criá-la na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione a seta para baixo junto a novoe, em seguida, selecione nova lista de contactos.

    Uma captura de ecrã a mostrar o menu de contexto para o botão "Novo", com a opção "Lista de contactos" selecionada.

  3. No formulário em branco que é apresentado, introduza o Nome da lista de contactos, os Membros da lista de contactos e Notas opcionais.

  4. Selecione Guardar guardar quando terminar.

Pode editar os contactos ou as listas de contactos que criou ou importou para o Outlook na Web. Não pode editar contactos que obtém ao associar uma conta de rede social, como o LinkedIn. Para obter informações sobre como importar contactos de outra conta de e-mail ou programa de e-mail, consulte o artigo importar contactos para o Outlook.

Nota:  Para armazenar uma lista de contactos numa pasta diferente depois de a criar, elimine a lista de contactos e volte a criá-la na outra pasta.

  1. No painel do meio, selecione a caixa junto ao contacto ou lista de contactos que pretende editar e, em seguida, selecione Editar na barra de ferramentas.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Editar, na página Pessoas.

  2. Faça as alterações pretendidas.

  3. Selecione Guardar guardar quando terminar.

  • Para criar uma pasta de contactos, clique com o botão direito do rato ou prima e mantenha premido os seus contactos no painel de navegação e, em seguida, selecione nova pasta.

  • Para mudar o nome ou eliminar uma pasta de contactos que criou, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mudar o Nome ou Eliminar.

  • Para mover uma pasta de contactos que criou numa localização com o nome Outros contactos para que a pasta continue visível mas sem ser um obstáculo, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mover para "Outros contactos". Verá que a pasta é apresentada em Outros contactos.

    Para mover uma pasta da secção Outros contactos de volta para a lista principal das suas pastas em Os seus contactos, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mover para "Os seus contactos".

Na página pessoas , quando seleciona um item no painel de navegação, o painel do meio apresenta os contactos que estão nesse item, da seguinte forma:

  • Quando seleciona Pessoas em destaque, o painel do meio apresenta as pessoas que contacta frequentemente, as pessoas no seu calendário de hoje, as pessoas que marcou como favoritas e as pessoas a quem poderá querer responder. Se tiver afixado uma vista, esta será apresentada na parte superior do painel do meio.

  • Ao selecionar Os seus contactos, o painel do meio apresenta todos os seus contactos e lista de contactos.

  • Se selecionar uma pasta de contactos específica, o painel do meio apresenta apenas os contactos e listas de contactos que estão nessa pasta.

Quando seleciona Os seus contactos ou uma pasta de contactos específica, o menu pendente na parte superior do painel do meio permite-lhe filtrar e ordenar os contactos e listas de contactos que nele são apresentados. O nome do menu descreve a sequência de ordenação que está a ser utilizada no momento. O nome predefinido do menu é Por nome próprio, porque é a sequência de ordenação predefinida.

Quando selecionar o menu para o abrir, verá que contém as três secções seguintes:

  • Na secção Sequência de ordenação, pode ordenar por Nome Próprio ou Apelido.

  • Na secção Ordem de apresentação, pode selecionar Nome próprio, Apelido ou Apelido, Nome próprio para controlar como os nomes são apresentados.

  • Na secção Apresentar, pode selecionar Pessoas se quiser ver apenas os contactos que são pessoas, Listas para ver apenas os contactos que são listas de contactos ou Todas para ver ambos.

Uma captura de ecrã a mostrar o menu pendente de filtros, na página Pessoas.

Pode eliminar contactos e listas de contactos que criou ou importou para o Outlook na Web. Não pode eliminar contactos que obtém ao associar uma conta de rede social, como o LinkedIn.

  1. Selecione o contacto ou lista de contactos.

  2. Selecione Eliminar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Eliminar, na página Pessoas.

Na caixa procurar pessoas na parte superior do painel de navegação, introduza um termo de pesquisa.

Uma captura de ecrã a mostrar a caixa Procurar em Pessoas, na página Pessoas.

  • Para procurar um contacto, introduza o nome ou endereço de e-mail na caixa procurar pessoas e, em seguida, selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte ou prima ENTER.

  • Para procurar uma lista de contactos, introduza parte ou todo o nome da lista de contactos na caixa procurar pessoas e, em seguida, selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte ou prima ENTER.

Pode associar contactos para indicar que estão relacionados de alguma forma. Além disso, o Outlook na Web deteta automaticamente contactos que têm nomes iguais ou muito semelhantes e associa-os para que apareçam como um único contacto.

Associar contactos

  • Selecione a caixa de verificação junto a cada contacto no painel do meio e, em seguida, na barra de ferramentas, selecione Associar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associar, na página Pessoas.

Desassociar contactos

  1. No painel do meio, selecione a caixa de verificação junto a um contacto associado.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu pendente Associações.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associações, na página Pessoas.

  3. No menu pendente, selecione o Ícone Desassociar junto ao contacto que pretende desassociar de outros.

Para ver que contactos o Outlook na Web associou automaticamente a um determinado contacto e ver sugestões de outros contactos semelhantes para associar a esse contacto, siga os seguintes passos:

  1. Selecione a caixa de verificação à esquerda do nome do contacto. Se o Outlook na Web tiver associado contactos que têm nomes iguais ou semelhantes, é apresentado o menu pendente Associações no lado esquerdo da barra de ferramentas.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associações, na página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu pendente Associações.

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Se estiver a utilizar o Office 365 operado pela 21Vianet na China, consulte Contactar o suporte do Office 365 para empresas – Ajuda para Administradores.

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