Utilizar os contactos (Pessoas) no Outlook na Web

Nota: Inicie sessão no Outlook na Web com a sua conta escolar ou profissional.

Em Outlook na Web, utiliza a página Pessoas para criar, visualizar e editar contactos, listas de contactos e grupos.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Para ir à página People, inscreva-se para Outlook na Web e selecione o ícone do People Pessoas na parte inferior da página

  • Utilize a caixa de pesquisa para procurar uma pessoa ou uma lista de contactos.

  • A barra de ferramentas fornece menus e comandos para criar e modificar os seus contactos, listas de contactos e grupos dependendo do contexto

  • Os favoritos mostram todos os que adicionaste aos teus favoritos.

  • Os seus contactos mostram todos os contactos e listas de contactos guardados em todas as pastas.

  • As suas listas de contactos mostram todas as listas de contactos em todas as pastas.

  • Pastas: A pasta predefinida chamada Contactos contém contactos e listas de contactos. Também pode criar as suas próprias pastas.

  • Grupos: Membro mostra grupos de que é membro, e Proprietário mostra grupos onde você é o proprietário.

  • O painel do meio mostra favoritos, contactos, listas de contactos ou grupos dependendo do que selecionou no painel de navegação. Utilize o menu do filtro para ordenar e escolher como os nomes de contacto são apresentados.

  • O painel direito mostra detalhes sobre o contacto, lista de contactos ou grupo que é selecionado no painel do meio.

Por predefinição, os contactos e listas de contactos são armazenados na pasta Contactos em Pastas no painel de navegação. Também pode criar as suas próprias pastas de contacto para manter certos contactos ou listas de contactos em conjunto e encontrá-las mais facilmente.

  • Para criar uma nova pasta de contacto: Em pastas,selecione Nova pasta e escreva um nome. Em seguida, selecione a pasta e adicione contactos.

  • Para renomear ou eliminar uma pasta de contacto que criou, clique na pasta e, em seguida, selecione Rename ou Delete.

Criar, visualizar e editar contactos

Novos contactos são guardados na sua pasta de Contactos predefinido, e também os verá sob os seus contactos. Se pretender guardar o novo contacto numa pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contacto.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone Pessoas Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.

    Uma imagem do novo botão de contacto

  4. Introduza os detalhes do contacto. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

  5. Selecione Criar.

Quando clicar no nome ou imagem de alguém no Outlook ou em outras aplicações e serviços do Office, verá o seu cartão de perfil com informações sobre eles. A partir do cartão de perfil, pode guardá-los para os seus próprios contactos, por exemplo, se quiser adicionar Notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

  1. No Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  2. No cartão de perfil que é aberto, selecione Mais opções > Adicionar aos contactos.

    Selecione os três pontos e, em seguida, selecione Adicionar aos contactos

  3. Adicione mais informações se quiser. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

  4. Selecione Criar.

Nota: O contacto é guardado na pasta contactos predefinidos na página Pessoas.

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode pesquisar por eles ou selecionar o seu nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. O seu cartão de perfil mostrará informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas para os seus próprios contactos. O novo contacto está ligado automaticamente ao contacto de directórioexistente. Só você verá a informação que adicionará.

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Sugestão: Os contactos favoritos que têm um endereço de e-mail também aparecerão no painel de navegação no Mail, para que possa ver todos os seus e-mails num só local.

Na página Pessoas, selecione um contacto no painel central para ver ou editar as respetivas informações. O que vê é uma versão do cartão de perfil. Que separadores e secções pode variar.

  • Ficheiros: ficheiros recentes que o contacto partilhou consigo.

  • Email: Mensagens de correio eletrónico recentes e anexos de e-mail entre si e o contacto.

  • LinkedIn: se o contacto tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo e-mail que guardou para esse contacto, verá aqui as informações do LinkedIn.

Para editar um contacto, selecione Editar o contacto ao lado de Informações de Contacto,ou selecione Editar na barra de ferramentas.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Editar contacto

  1. Na página Pessoas, selecione um contacto.

  2. Selecione o ícone da câmara.

    Selecione o ícone da câmara para adicionar uma nova fotografia
  3. Selecione Carregar uma nova fotografia,escolha o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione Abrir para carregar.

  4. Se quiser reposicionar a fotografia, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para ampliar ou reduzir, utilize o controlo de deslize abaixo da fotografia.

    Ajuste a fotografia e selecione Aplicar
  5. Selecione Aplicar,e depois selecione Done.

Para alterar a forma como os nomes de contacto são apresentados, selecione Definiçõese, em seguida, mostrar contactos > Primeiro nome ou Apelido.

Para selecionar a triagem, utilize o menu de classificação no topo da lista . Por exemplo, selecione Ordenar por > Apelido.

Pode ligar contactos para indicar que estão relacionados, por exemplo, se tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contactos ligados aparecem como um único contacto.

Para ligar contactos:

  • Na página People, selecione dois ou mais contactos e, em seguida, selecione contactos de Link no painel que aparece.

Para desassociar um contacto associado:

  • Na página Pessoas, selecione o contacto, selecione Contactos associados na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Desassociar.

  1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione Eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Criar, visualizar e editar listas de contactos

Uma lista de contactos é uma coleção de endereços de e-mail, e é útil para o envio de e-mail para um grupo de pessoas. Por vezes as listas de contactos são denominadas listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contactos chamada My Book Club e adicione-lhe todos os membros do seu clube de leitura. Quando quiser enviar uma mensagem de correio eletrónico a todos no clube, basta introduzir "My Book Club" na linha To do e-mail.

Nota: Por predefinição, as listas de contactos são criadas na pasta de Contactos predefinidos, podendo também vê-las nas suas listasde contactos . Se pretender guardar a lista de contactos numa pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar A Nova listade contactos . Depois de criar uma lista de contactos numa pasta, não é possível movê-la para uma pasta diferente.

  1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado do novo contactoe, em seguida, selecione Nova listade contactos .

    Uma imagem do novo menu de contactos com nova lista de contactos selecionada

  2. Insira um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.

  3. Selecione Criar.

Sugestão: Em alternativa, se quiser agrupar contactos por outros motivos além de enviar e-mails, pode criar uma pasta. Em seguida, adicione contactos à pasta.

  1. Na página Pessoas, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Insira nomes ou endereços de e-mail.

  4. Selecione Guardar.

  1. Na página Pessoas, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Selecione o x para o nome ou endereço de e-mail que pretende remover.

  4. Selecione Guardar.

  1. Selecione a lista de contactos que pretende eliminar e selecione Eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Para obter ajuda, consulte o artigo Iniciar sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte superior do ecrã, selecione o Launcher da Aplicação O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 > Outlook.

    O lançador de aplicações Microsoft 365 com a aplicação Outlook em destaque.

    Não consegue encontrar a aplicação de que está à procura? No iniciador de aplicações, selecione Todas as aplicações para ver uma lista por ordem alfabética das aplicações do Microsoft 365 disponíveis para si. A partir daí, pode procurar uma aplicação específica.

  3. Clique em Pessoas.

A seguinte captura de ecrã mostra o que verá na página Pessoas.

Uma captura de ecrã a mostrar a página Pessoas.

Eis uma descrição do que verá:

  1. A caixa Search People, que utiliza para procurar um contacto ou uma lista de contactos

  2. A barra de ferramentas, que fornece um menu e comandos para criar e modificar os seus contactos e listas de contactos dependendo do contexto

  3. A secção Pessoas em destaque, que mostra as pessoas que contacta frequentemente, as pessoas com quem se reúne, as pessoas que tem marcadas como favoritos ou pessoas a quem poderá querer responder

  4. Os seus contactos, que contém todas as suas pastas de contactos

  5. O painel do meio, que mostra os contactos e listas de contactos que estão contidos no item que é selecionado no painel de navegação

  6. O cartão de contacto, que apresenta os detalhes sobre o contacto ou lista de contactos que está selecionado no painel do meio

Selecione o aspeto da sua página Pessoas ao afixar uma das vistas na lista em Pessoas em destaque:

  • Pessoas que contacta frequentemente: veja as comunicações e atualizações recentes das pessoas com quem mais interage.

  • Pessoas no seu calendário de hoje: veja com quem terá reuniões e o que fará hoje.

  • Favoritos: as pessoas que selecionou como Favoritos aparecem aqui, permitindo-lhe aceder rapidamente ao e-mail mais recente dessa pessoa.

  • Pessoas a quem poderá querer responder: localize itens assinalados e mensagens onde tenha sido mencionado com @, juntamente com mensagens por ler das pessoas que mais contacta.

  • Todos os contactos: esta é a vista Pessoas clássica, que apresenta todos os seus contactos num só local.

Para afixar uma vista como ponto de partida, selecione Afixar esta vista.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Afixar Esta Vista.

Para alterar o seu ponto de partida, selecione Remover esta vista, a partir da barra de menus na parte superior da vista que afixou, ou selecione Afixar esta vista a partir da barra de menus de uma das outras vistas em Pessoas em destaque.

Nota: A disponibilidade destas vistas varia consoante a sua versão do Outlook.

Quando seleciona um dos seus contactos, é aberto um painel no lado direito. Aqui verá mais informações sobre essa pessoa, como o e-mail, telemóvel e localização do escritório. Também verá a quem esse contacto está ligado na organização e a que grupos pertence.

Na parte inferior do painel, verá a sua interação com o contacto. Veja as mensagens de e-mail que trocaram, os ficheiros partilhados e as reuniões ou eventos em comum, no passado ou futuro.

Uma captura de ecrã a mostrar o cartão de contacto, na página Pessoas.

Quando cria uma lista de contactos ou contactos a partir do zero, é armazenado na pasta de contacto selecionada no painel de navegação. Pode criar pastas de contactos para manter determinados contactos ou listas de contactos juntos e para os localizar mais facilmente.

Os seus contactos, que se encontra no painel de navegação da página People, contêm todas as pastas de contacto. Se a secção Os seus contactos estiver fechada, pode selecioná-la para a expandir e ver todas as suas pastas de contactos.

Se a secção Os seus contactos estiver expandida, a pasta Contactos é apresentada diretamente abaixo da mesma, conforme demonstrado na captura de ecrã. Obtém a pasta Contactos automaticamente. Esta pasta contém todos os seus contactos locais, a menos que crie outras pastas e adicione contactos às mesmas.

Para obter mais informações, consulte a secção Trabalhar com pastas de contactos mais à frente neste artigo.

Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Contactos, na página Pessoas.

  1. Sob os seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta em que pretende criar o contacto. Se os seus contactos forem selecionados em vez de uma determinada pasta, o novo contacto é criado na pasta Contactos.

    Nota: Antes de criar um novo contacto, certifique-se de selecionar a pasta no painel de navegação em que pretende criá-la. Depois de criar um contacto, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contacto numa pasta diferente depois de o criar, elimine o contacto e volte a criá-lo na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Novo.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Novo, na página Pessoas.

  3. No formulário Adicionar contacto que é apresentado, preencha os detalhes que pretende.

    Pode selecionar o ícone Ícone Adicionar Informações. para ver as opções desse tipo de informação. Por exemplo, selecione Ícone Adicionar Informações. junto a Telefone para adicionar números de telefone.

  4. Selecione Guardar Guardar quando terminar.

Para adicionar rapidamente remetentes ou destinatários que estão numa mensagem de e-mail à sua pasta Contactos, efetue o seguinte:

  1. Selecione o ícone do Iniciador de Aplicações Botão Iniciador de Aplicações. > Correio.

  2. Numa mensagem de e-mail no painel de leitura, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  3. No cartão de contacto que é apresentado para essa pessoa, selecione Mais ações Mais opções > Adicionar aos contactos.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre a opção Adicionar aos contactos, no menu Mais ações.

  4. No formulário Adicionar contacto que é apresentado, adicione mais informações sobre o contacto conforme pretender.

  5. Selecione Guardar Guardar para adicionar o cartão à pasta Contactos.

    IMPORTANTE:Quando criar um contacto desta forma, não será possível guardar ou mover o contacto para uma pasta diferente.

Uma lista de contactos é uma coleção de contactos. Também é, por vezes, denominada lista de distribuição. Pode especificar uma lista de contactos como destinatário ao compor uma mensagem de e-mail. Quando enviar uma mensagem, esta será enviada para todos os contactos na lista em simultâneo. Por exemplo, poderá criar uma lista de contactos com o nome "O meu clube do livro" e adicionar todos os membros do seu clube do livro. Em seguida, para enviar uma mensagem para todas as pessoas no clube, apenas teria de introduzir "O meu clube do livro" na linha Para: do e-mail.

Para criar uma lista de contactos

  1. Sob os seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta em que pretende criar a lista de contactos. Se os seus contactos forem selecionados em vez de uma determinada pasta, a nova lista de contactos será criada na pasta Contactos.

    Nota: Antes de criar uma nova lista de contactos, certifique-se de selecionar a pasta no painel de navegação em que pretende criá-la. Depois de criar uma lista de contactos, não é possível movê-la para uma pasta diferente. Para armazenar uma lista de contactos numa pasta diferente depois de a criar, elimine a lista de contactos e volte a criá-la na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione a seta para baixo ao lado de New, e, em seguida, selecione Nova listade contactos .

    Uma captura de ecrã a mostrar o menu de contexto para o botão "Novo", com a opção "Lista de contactos" selecionada.

  3. No formulário em branco que é apresentado, introduza o Nome da lista de contactos, os Membros da lista de contactos e Notas opcionais.

  4. Selecione Guardar Guardar quando terminar.

Pode editar os contactos ou as listas de contactos que criou ou importou para o Outlook na Web. Não pode editar contactos que obtém ao associar uma conta de rede social, como o LinkedIn. Para obter informações sobre a importação de contactos de outra conta de e-mail ou programa de e-mail, consulte os contactos da Importação para o Outlook.

Nota:  Para armazenar uma lista de contactos numa pasta diferente depois de a criar, elimine a lista de contactos e volte a criá-la na outra pasta.

  1. No painel do meio, selecione a caixa junto ao contacto ou lista de contactos que pretende editar e, em seguida, selecione Editar na barra de ferramentas.

    Uma captura de ecrã a mostrar o rato a pairar sobre o botão Editar, na página Pessoas.

  2. Faça as alterações pretendidas.

  3. Selecione Guardar Guardar quando terminar.

  • Para criar uma pasta de contacto, clique à direita ou pressione e mantenha os seus contactos no painel de navegação e, em seguida, selecione Nova pasta.

  • Para mudar o nome ou eliminar uma pasta de contactos que criou, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mudar o Nome ou Eliminar.

  • Para mover uma pasta de contactos que criou numa localização com o nome Outros contactos para que a pasta continue visível mas sem ser um obstáculo, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mover para "Outros contactos". Verá que a pasta é apresentada em Outros contactos.

    Para mover uma pasta da secção Outros contactos de volta para a lista principal das suas pastas em Os seus contactos, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Mover para "Os seus contactos".

Na página Pessoas, quando seleciona um item no painel de navegação, o painel médio apresenta contactos que estão nesse ponto, da seguinte forma:

  • Quando seleciona Pessoas em destaque, o painel do meio apresenta as pessoas que contacta frequentemente, as pessoas no seu calendário de hoje, as pessoas que marcou como favoritas e as pessoas a quem poderá querer responder. Se tiver afixado uma vista, esta será apresentada na parte superior do painel do meio.

  • Ao selecionar Os seus contactos, o painel do meio apresenta todos os seus contactos e lista de contactos.

  • Se selecionar uma pasta de contactos específica, o painel do meio apresenta apenas os contactos e listas de contactos que estão nessa pasta.

Quando seleciona Os seus contactos ou uma pasta de contactos específica, o menu pendente na parte superior do painel do meio permite-lhe filtrar e ordenar os contactos e listas de contactos que nele são apresentados. O nome do menu descreve a sequência de ordenação que está a ser utilizada no momento. O nome predefinido do menu é Por nome próprio, porque é a sequência de ordenação predefinida.

Quando selecionar o menu para o abrir, verá que contém as seguintes três secções:

  • Na secção Sequência de ordenação, pode ordenar por Nome Próprio ou Apelido.

  • Na secção Ordem de apresentação, pode selecionar Nome próprio, Apelido ou Apelido, Nome próprio para controlar como os nomes são apresentados.

  • Na secção Apresentar, pode selecionar Pessoas se quiser ver apenas os contactos que são pessoas, Listas para ver apenas os contactos que são listas de contactos ou Todas para ver ambos.

Uma captura de ecrã a mostrar o menu pendente de filtros, na página Pessoas.

Pode eliminar contactos e listas de contactos que criou ou importou para o Outlook na Web. Não pode eliminar contactos que obtém ao associar uma conta de rede social, como o LinkedIn.

  1. Selecione o contacto ou lista de contactos.

  2. Selecione Eliminar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Eliminar, na página Pessoas.

Na caixa de pessoas de pesquisa no topo do painel de navegação, insira um termo de pesquisa.

Uma captura de ecrã a mostrar a caixa Procurar em Pessoas, na página Pessoas.

  • Para procurar um contacto, introduza o seu nome ou endereço de e-mail na caixa de pessoas de pesquisa e, em seguida, selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte ou prima Introduza.

  • Para procurar uma lista de contactos, introduza parte ou a toda a parte da lista de contactos na caixa de pessoas de pesquisa e, em seguida, selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte ou prima Enter.

Pode associar contactos para indicar que estão relacionados de alguma forma. Além disso, o Outlook na Web deteta automaticamente contactos que têm nomes iguais ou muito semelhantes e associa-os para que apareçam como um único contacto.

Associar contactos

  • Selecione a caixa de verificação junto a cada contacto no painel do meio e, em seguida, na barra de ferramentas, selecione Associar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associar, na página Pessoas.

Desassociar contactos

  1. No painel do meio, selecione a caixa de verificação junto a um contacto associado.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu pendente Associações.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associações, na página Pessoas.

  3. No menu pendente, selecione o Ícone Desassociar junto ao contacto que pretende desassociar de outros.

Para ver que contactos o Outlook na Web associou automaticamente a um determinado contacto e ver sugestões de outros contactos semelhantes para associar a esse contacto, siga os seguintes passos:

  1. Selecione a caixa de verificação à esquerda do nome do contacto. Se o Outlook na Web tiver associado contactos que têm nomes iguais ou semelhantes, é apresentado o menu pendente Associações no lado esquerdo da barra de ferramentas.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Associações, na página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu pendente Associações.

Ainda precisa de ajuda?

Obter ajuda com o Outlook.com:

Nota: Terá de iniciar sessão primeiro para obter suporte. Se não conseguir iniciar sessão, aceda a Suporte da conta.

Obtenha ajuda com Outlook na Web para empresas:

Se estiver a utilizar Microsoft 365 operado pela 21Vianet na China, consulte contacte a Microsoft 365 para suporte ao negócio - Admin Help.

Consulte Também

Importar contactos para o Outlook

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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