Utilizar o Visio com outros programas do Microsoft Office system de 2007

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Pode utilizar Microsoft Office Visio 2007 em conjunto com outros programas de Microsoft Office system de 2007 para partilhar informações com outras pessoas e para importar e exportar informações em vez de reintroduzi-lo manualmente. Aqui estão algumas formas do que pode integrar o Visio com outros programas de versão Office de 2007:

  • Diagramas do Visio inserir noutros programas do Office     Realçar e clarificar pontos importantes comunicações diárias empresas inserindo diagramas do Visio nas folhas de cálculo Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 documentos e as apresentações Microsoft Office PowerPoint 2007 ou através da criação de diagramas do Visio diretamente naqueles programas.

    Para inserir ou criar um desenho do Visio no outro programa, abra o ficheiro que pretende que o desenho. No separador Inserir, no grupo texto , clique em objeto. Na caixa de diálogo objeto , efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um desenho dentro do programa, clique no separador Criar novo e, em tipo de objeto, clique em Microsoft Office Visio desenho.

    • Para inserir um desenho existente, clique no separador criar a partir de ficheiro e, em nome de ficheiro, clique em Procurar para localizar o ficheiro.

  • Diagramas do Visio de pré-visualizar no Outlook    Se tiver Microsoft Office Outlook 2007, pode pré-visualizar os diagramas do Visio que estejam anexados a enviar por correio electrónico. Não tem de instalar o Visio. Ainda não tem de transferir o Visio Viewer gratuito. Outlook 2007 vem com várias pré-visualizadores para que pode pré-visualizar muitos tipos de ficheiros do Office, incluindo diagramas do Visio. Para mais informações, consulte o artigo diagramas de pré-visualização do Visio no Outlook 2007 mesmo que não tenha o Visio.

  • Utilizar cores e a formatação que corresponderem às suas apresentações do PowerPoint     Crie um diagrama do Visio numa PowerPoint 2007 ou Office Visio 2007 e utilizar correspondência de cores de temas para que o seu apresentações e diagramas tenha um aspeto profissionais quando utilizada em conjunto. Para mais informações, consulte o artigo aplicar um aspecto profissional aos desenhos através de temas.

  • Criar um calendário     Na Office Visio 2007, crie um calendário a partir de dados do Outlook e, em seguida, utilize as ferramentas do Visio para personalizar o aspeto e funcionalidade.

  • Linhas cronológicas do projecto criar e gráficos de Gantt     Gera linhas cronológicas e gráficos Gantt ao importar tarefas do projeto e marcos de Microsoft Office Project 2007. Além disso, os dados armazenados no Visio de linhas cronológicas e gráficos de Gantt podem ser exportados para o Project. Utilize o Visio para criar uma estrutura hierárquica do trabalho a partir de dados de projeto. Para mais informações, consulte os artigos Importar dados do Project para uma linha cronológica do Visio e Importar dados do Project para um gráfico de Gantt do Visio.

  • Visualizar e registar negócio e dados técnicos     Ligar a diagramas do Visio a origens de dados externos, como folhas de cálculo do Excel, listas de Windows SharePoint Services e Microsoft Office Access 2007 bases de dados para integrar fontes de informação e apresentar ainda mais informações sobre as formas associadas dados nos diagramas. Para mais informações, consulte o artigo Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.

  • Gerar diagramas dinâmicos e desagregar dados     Gera diagramas dinâmicos do Visio para visualizar os dados de negócio. Ou gerar relatórios visuais — no formulário do diagrama dinâmico — a partir do Windows SharePoint Services e Office Project. A partir de listas do SharePoint, pode comunicar problemas e de tarefas e controlar o fluxo de trabalho. A partir do Project, pode comunicar em dados de recurso e tarefa. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um diagrama dinâmico.

  • Guardar diagramas em vários formatos de facilmente partilhá-los com outras pessoas     Guardar diagramas como páginas Web, os ficheiros GIF, ficheiros JPG, ficheiros PDF e mais para partilhar o seu Visio diagramas através da Web ou inseri-los como gráficos noutros documentos. No menu ficheiro , clique em Guardar comoe, na caixa de diálogo Guardar como , selecione o formato a partir da lista Guardar com o tipo .

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