Utilizar o Verificador de Design no Publisher

O Verificador de Design revê a sua publicação quanto a uma grande variedade de problemas de design e de esquema. Identifica potenciais problemas e fornece opções para resolvê-los.

Importante: Certifique-se de que executou o Verificador de Design antes de imprimir uma publicação numa impressora pessoal, preparar para uma impressora comercial, enviar por e-mail, publicar na Web, ou depois de converter um tipo de publicação noutro tipo.

Pode especificar os tipos de problemas que o Verificador de Design procura na caixa de diálogo Opções do Verificador de Design. Por exemplo, se estiver a preparar uma publicação para imprimir numa loja de impressão comercial e pretender utilizar mais de duas cores spot na publicação, abra a caixa de diálogo Opções do Verificador de Design, clique no separador Verificaçõese desmarque a opção Mais de duas cores spot para que o Verificador de Design não verifique mais de duas cores spot.

Painel de tarefas do Verificador de Design

Quando abre o painel de tarefas Verificador de Design, a lista de problemas é atualizada automaticamente à medida que estes ocorrem ou à medida que os resolve.

Executar verificações gerais de design     Selecione esta opção para problemas de design, tais como caixas de texto vazias, que podem ter um impacto adverso na sua publicação.

Executar verificações de impressão comercial     Selecione esta opção para verificar problemas, tais como imagens no modo RGB, que podem ter um impacto adverso na impressão da sua publicação numa empresa de impressão comercial.

Executar verificações de Web site      Selecione esta opção para verificar problemas, tais como imagens sem texto alternativo, que podem ter um impacto adverso na publicação do seu Web site.

Executar verificações de e-mail (apenas página atual)     Selecione esta opção para verificar problemas, tais como texto que contém hifenização que possa provocar lacunas na mensagem quando é visualizada em determinados leitores de e-mail.

Selecionar um item a corrigir     O painel de tarefas do Verificador de Design indica os problemas existentes na publicação. Cada problema inclui uma descrição e localização. A maioria dos problemas ocorre numa página específica. No entanto, alguns podem afetar toda a publicação. Clique num problema para mudar para a página e objeto com o problema. Clique na seta à direita do problema para ver outras opções como: soluções para corrigir o problema se existir uma correção automática disponível, ignorar o problema ou obter ajuda para corrigir o problema.

Fechar o Verificador de Design     Clique neste botão para parar o Verificador de Design e fechar o painel de tarefas. Quando fechar o Verificador de Design, este não permanece em execução em segundo plano até que o inicie novamente.

Opções do Verificador de Design     Clique nesta ligação para abrir a caixa de diálogo Opções do Verificador de Design, onde pode definir as opções de visualização dos problemas apresentados no painel de tarefas do Verificador de Design. Também pode selecionar um intervalo de páginas a verificar ou selecionar verificações específicas.

Caixa de diálogo Opções do Verificador de Design

Utilize as definições na caixa de diálogo Opções do Verificador de Design para alterar a forma como o painel de tarefas do Verificador de Design mostra os problemas na publicação e como determina que problemas apresenta.

Separador Geral

Selecione as opções que afetam a forma como o painel de tarefas do Verificador de Design apresenta os problemas encontrados e, em seguida, defina as páginas que o Verificador de Design vai verificar.

Opções de Visualização

Ordenar por     Selecione uma das seguintes opções:

  • Número de página     Ordena os problemas pelo número da página onde ocorrem.

  • Descrição     Ordena os problemas alfabeticamente pela descrição. Quando os problemas são apresentados pela descrição, consegue ver todos os problemas do mesmo tipo agrupados em conjunto.

  • Estado     Ordena os problemas pelo estado. O Verificador de Design apresentará os problemas pelo número de página, começando pelos problemas que não foram corrigidos e depois os problemas que já foram corrigidos.

    Nota: Para utilizar esta opção, recomendamos que desmarque primeiro a caixa de verificação Remover itens corrigidos.

Remover itens corrigidos     Selecione esta opção para remover problemas da lista de itens depois de serem resolvidos. O Verificador de Design atualiza a lista automaticamente sempre que efetuar uma alteração.

Intervalo de Páginas

Selecione um intervalo de páginas que pretende que o Verificador de Design verifique.

  • Todas     Verifica todas as páginas na publicação.

  • Verificar páginas mestras     Inclui todas as páginas mestras quando seleciona a opção Todas como intervalo de páginas.

  • Páginas atuais     Verifica apenas as páginas atuais.

Separador Verificações

Selecione as caixas de verificação das verificações que pretende que o Verificador de Design execute.

Na lista Mostrar, estão disponíveis os seguintes grupos de verificações:

  • Todas as verificações Inclui todas as categorias.

  • Verificações gerais Inclui verificações relevantes para a criação de publicações que não sejam específicas de publicações comerciais, da Web ou de publicações enviadas por e-mail.

  • Verificações de impressão comercial Inclui verificações relevantes para o processo de impressão comercial

  • Verificações de Web site Inclui verificações relevantes para a criação de sites.

  • Verificações de e-mail Inclui verificações relevantes para a criação de mensagens de e-mail.

Verificações gerais

Verificação

Ação executada

O objeto está alojado numa região não imprimível

Avisa-o quando um objeto está numa região não imprimível da maioria das impressoras pessoais.

O objeto está parcialmente fora da página

Avisa-o quando um objeto não será impresso na totalidade porque não está totalmente alojado na página. Se estiver a criar um transbordo, poderá ser intencional, mas normalmente não é este o caso.

O objeto não está visível

Procura objetos que não estão visíveis numa página (possivelmente porque o objeto está sobreposto por outro objeto ou porque se tornou num objeto da mesma cor).

O objeto não possui linhas nem preenchimento/A caixa de texto está vazia

Procura objetos sem atributos opacos. O objeto pode ser uma forma automática sem linhas ou preenchimento, ou pode ser uma caixa de texto sem texto.

O objeto tem transparência

Procura objetos com uma cor transparente aplicada. Os objetos com cores transparentes são impressos de forma imprevista em impressoras PCL e PostScript.

Sugestão:  Quando utilizar objetos transparentes, é aconselhável guardar em formato PDF ou XPS ou imprimir numa impressora otimizada para XPS.

A página tem espaço abaixo da margem superior

Procura páginas em que nenhum objeto toca ou fica acima da margem superior.

Imagem de baixa resolução

Procura imagens cuja resolução efetiva é inferior a 96 pontos por polegada (dpi). Esta verificação pressupõe que está a imprimir numa impressora de alta resolução ou numa filmadora que exige imagens de alta resolução para obter melhores resultados de impressão. Uma resolução efetiva de 96 dpi também é recomendada para os formatos PDF e XPS (uma vez que 96 dpi é a resolução dos monitores mais comuns).

A imagem está em falta

Procura instâncias em que uma imagem é uma imagem ligada e em que o ficheiro ligado externo está em falta ou foi movido, o que quebra a ligação.

A imagem foi modificada

Procura imagens ligadas que não tenham sido atualizadas após a imagem no disco rígido ou na rede ter sido modificada num programa de edição de imagem.

A imagem não está dimensionada proporcionalmente

Procura imagens em que uma dimensão tenha sido mais redimensionada do que a outra.

Bloco com texto na área de excesso

Procura caixas de texto ou formas automáticas em que uma parte do bloco não se encontra visível devido à existência de texto em excesso.

Bloco na área de rascunho

Procura instâncias de uma caixa de texto ou forma automática ligada que contenha parte do bloco na área de rascunho.

O texto tem cores transparentes

Procura texto com cores transparentes aplicadas. O texto com cores transparentes é impresso de forma imprevista em impressoras PCL e PostScript.

Sugestão:  Quando forem utilizados objetos transparentes, é aconselhável guardar em formato PDF ou XPS ou imprimir numa impressora otimizada para XPS.

O texto tem efeitos transparentes

Procura texto com efeitos transparentes aplicados. O texto com efeitos transparentes é impresso de forma imprevista em impressoras PCL e PostScript.

Sugestão:  Quando forem utilizados objetos transparentes, é aconselhável guardar em formato PDF ou XPS ou imprimir numa impressora otimizada para XPS.

Verificações de impressão comercial

Verificação

Ação executada

Mais de duas cores spot

Procura a utilização de mais de duas cores spot numa publicação que foi configurada para imprimir em cor spot ou cor de processo e cor spot.

Cores spot não utilizadas

Procura instâncias às quais adicionou uma tinta de cor spot à sua lista de tintas, mas em que essa tinta não foi utilizada na publicação. Esta verificação é executada se tiver definido o Modelo de Cores da publicação para cores spot ou cor de processo e cor spot.

A publicação está no modo RGB

Procura instâncias onde a sua publicação está definida para imprimir cores RGB, mas na qual as outras opções indicam que planeia imprimir a publicação numa loja de impressão comercial.

O objeto tem transparência

Procura objetos com uma cor transparente aplicada. Os objetos com cores transparentes são impressos de forma imprevista em impressoras PCL e PostScript.

Sugestão:  Quando forem utilizados objetos transparentes, é aconselhável guardar em formato PDF ou XPS ou imprimir numa impressora otimizada para XPS.

Imagem de baixa resolução

Procura imagens cuja resolução efetiva é inferior a 96 pontos por polegada (dpi). Esta verificação pressupõe que está a imprimir numa impressora de alta resolução ou numa filmadora que exige imagens de alta resolução para obter melhores resultados de impressão.

A imagem está em falta

Procura instâncias em que uma imagem é uma imagem ligada e em que o ficheiro ligado externo está em falta ou foi movido, o que quebra a ligação.

Bloco com texto na área de excesso

Procura caixas de texto ou formas automáticas em que uma parte do bloco não se encontra visível devido à existência de texto em excesso.

Bloco na área de rascunho

Procura instâncias em que uma caixa de texto ou forma automática ligada contenha parte do bloco na área de rascunho.

O texto tem cores transparentes

Procura texto com cores transparentes aplicadas. O texto com cores transparentes é impresso de forma imprevista em impressoras PCL e PostScript.

Sugestão:  Quando forem utilizados objetos transparentes, é aconselhável guardar em formato PDF ou XPS ou imprimir numa impressora otimizada para XPS.

O texto tem efeitos transparentes

Procura texto com efeitos transparentes aplicados. O texto com efeitos transparentes é impresso de forma imprevista em impressoras PCL e PostScript.

Sugestão:  Quando forem utilizados objetos transparentes, é aconselhável guardar em formato PDF ou XPS ou imprimir numa impressora otimizada para XPS.

Verificações de Web site

Verificação

Ação executada

A imagem não tem texto alternativo

Procura imagens sem texto alternativo.

Não é possível aceder à página a partir da primeira página

Procura páginas que não podem ser acedidas através de qualquer combinação de ligações que comecem numa ligação na primeira página ou na página inicial do site.

A página não tem ligações

Procura páginas que não têm uma ligação para sair da página.

Verificações de e-mail

Verificação

Ação executada

O objeto com texto está parcialmente fora da página

Procura qualquer objeto com texto que esteja parcialmente fora de uma página da publicação.

Fragmento HTML parcialmente fora da página

Procura qualquer fragmento de código HTML que esteja parcialmente fora da página.

O objeto está sobreposto ao texto

Procura qualquer objeto sobre uma caixa de texto.

O objeto com texto está rodado

Procura qualquer objeto que contenha texto e que tenha sido rodado.

A forma com texto tem uma hiperligação na forma

Procura qualquer forma com uma hiperligação sobre a mesma.

O texto é vertical

Procura qualquer caixa de texto que contenha texto rodado na vertical.

O texto é demasiado grande para se ajustar à moldura

Procura caixas de texto nas quais o texto é demasiado grande.

O texto está num tipo de letra não adequado para a Web

Procura texto que não esteja formatado num tipo de letra seguro para a Web.

O texto está numa célula de tabela diagonal

Procura texto localizado numa célula de tabela na diagonal.

Os limites da tabela são inferiores a .75 pt

Procura instâncias de uma tabela que tenha limites com uma espessura inferior a .75 pontos.

O texto tem hifenização

Procura hífenes no texto.

A caixa de texto com limites não tem margens

Procura caixas de texto que tenham uma margem definida para zero.

A hiperligação liga a outra página neste documento

Procura instâncias em que uma hiperligação numa página Web liga a outra página na mesma publicação.

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