Utilizar o Publisher para criar e enviar newsletters por e-mail

Utilizar o Publisher para criar e enviar newsletters por e-mail

Publisher para Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Pode utilizar o Publisher para criar e enviar newsletters por e-mail. A forma como configura a sua entrega de correio depende da sua audiência e de como quer que o formato seja apresentado.

Enviar a newsletter como anexo de correio eletrónico

Quando quiser que os destinatários leiam os conteúdos da sua publicação no formato original, envie-a como anexo. Desta forma, não precisa de utilizar um modelo de e-mail; pode utilizar um modelo de newsletter personalizado existente para criar o boletim informativo. Para obter mais informações sobre como criar um boletim, consulte o artigo criar um boletim com o Publisher.

Pode enviar o seu anexo em qualquer um destes três formatos:

  • Publicação do Publisher

  • Ficheiro PDF

  • Ficheiro XPS

A melhor opção é enviá-la como PDF. Quando envia a publicação como um anexo de e-mail, não tem de pré-visualizar o aspeto num browser porque os destinatários do e-mail abrem e veem a publicação no programa correto.

  1. Para enviar a mensagem, clique em ficheiro > partilhar o _GT_ E-mail (no Publisher 2010, clique em ficheiro > guardar & enviar > enviar através de E-mail) e escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo

      Importante: Quando envia uma publicação do Publisher como um anexo de e-mail, o destinatário tem de ter o Publisher instalado para ver a publicação.

    • Enviar como PDF

    • Enviar como XPS

  2. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de e-mail dos destinatários.

  3. Na caixa Assunto, adicione um título para o seu e-mail.

  4. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha as opções pretendidas.

Criar e enviar a newsletter como mensagem de correio eletrónico

O Publisher inclui vários designs de boletins informativos de e-mail atrativos e de alto impacto que pode enviar como mensagens.

Criar a newsletter

  1. Na lista de tipos de modelos no Publisher, selecione a categoria de E-mail .

  2. Na lista de estruturas, desloque-se para baixo para encontrar a categoria do Boletim informativo e selecione o modelo de newsletter que pretende utilizar.

    Nota: Em Personalizar, pode ajustar o esquema de cores e o esquema de tipo de letra e inserir as suas informações comerciais antes de criar a publicação.

  3. Clique em Criar.

  4. Na sua publicação por e-mail, substitua o texto e as imagens da publicação pelo seu conteúdo.

  5. Guarde a newsletter do e-mail.

Agora que já concluiu a criação da sua newsletter, pode enviá-la como mensagem de correio eletrónico.

Pré-visualizar e enviar a newsletter

  1. Para pré-visualizar a sua newsletter, clique em Ficheiro > Partilhar > Pré-visualização de E-mail > Pré-visualização de E-mail. (No Publisher 2010, clique em ficheiro _GT_ guardar _AMP_ enviar > pré-visualização de e-mail > pré-visualização de e-mail.)

  2. Para enviar a mensagem, clique em Ficheiro > Partilhar > E-mail > Enviar Página Atual. (No Publisher 2010, clique em ficheiro _GT_ guardar _AMP_ enviar > enviar com E-mail > Enviar página atual.)

  3. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de e-mail dos destinatários.

  4. Na caixa Assunto, adicione um título para o seu e-mail.

  5. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha as opções pretendidas.

Criar e enviar usando o correio eletrónico em série

Para obter informações sobre como criar e enviar uma newsletter em série de e-mails, leia criar uma impressão em série ou e-mail.

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Enviar a newsletter como anexo de correio eletrónico

Quando quiser que os destinatários leiam os conteúdos da sua publicação no formato original, envie-a como anexo. Desta forma, não precisa de utilizar um modelo de e-mail; pode utilizar um modelo de newsletter personalizado existente para criar o boletim informativo. Para obter mais informações sobre como criar um boletim, consulte o artigo criar um boletim com o Publisher.

Pode enviar o seu anexo em qualquer um destes quatro formatos:

  • Uma mensagem de e-mail

  • Publicação do Publisher

  • Ficheiro PDF

  • Ficheiro XPS

A melhor opção é enviá-la como PDF. Quando envia a publicação como um anexo de e-mail, não tem de pré-visualizar o aspeto num browser porque os destinatários do e-mail abrem e veem a publicação no programa correto.

  1. Para enviar a mensagem, clique em ficheiro > Enviar E-maile selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como mensagem

    • Enviar publicação como anexo

      Importante: Quando envia uma publicação do Publisher como um anexo de e-mail, o destinatário tem de ter o Publisher instalado para ver a publicação.

    • Enviar publicação como anexo em PDF

    • Enviar publicação como anexo XPS

  2. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de e-mail dos destinatários.

  3. Na caixa Assunto, adicione um título para o seu e-mail.

  4. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha as opções pretendidas.

Criar e enviar a newsletter como mensagem de correio eletrónico

O Publisher inclui vários designs de boletins informativos de e-mail atrativos e de alto impacto que pode enviar como mensagens.

Criar a newsletter

  1. Na lista de tipos de publicação populares no Publisher, clique em E-mail.

  2. Na lista de estruturas, desloque-se para baixo para encontrar a categoria do Boletim informativo e selecione o modelo de newsletter que pretende utilizar.

    Nota: Em Personalizar, pode ajustar o esquema de cores e o esquema de tipo de letra e inserir as suas informações comerciais antes de criar a publicação.

  3. Clique em Criar.

  4. Na sua publicação por e-mail, substitua o texto e as imagens da publicação pelo seu conteúdo.

  5. Guarde a newsletter do e-mail.

Agora que já concluiu a criação da sua newsletter, pode enviá-la como mensagem de correio eletrónico.

Pré-visualizar e enviar a newsletter

  1. Para pré-visualizar a sua newsletter, clique em ficheiro > Enviar e-mail > pré-visualização de e-mail.

  2. Para enviar a mensagem, clique em ficheiro > Enviar E-mail > Enviar como mensagem.

  3. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de e-mail dos destinatários.

  4. Na caixa Assunto, adicione um título para o seu e-mail.

  5. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha as opções pretendidas.

Criar e enviar usando o correio eletrónico em série

Para obter informações sobre como criar e enviar um boletim informativo em série de e-mails, leia criar uma impressão em série ou e-mail no Publisher.

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