Utilizar o Project com o SharePoint

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Com Microsoft Project Professional 2010, pode criar uma lista de tarefas do projeto e, em seguida, sincronizar lista de tarefas para uma lista num site do SharePoint Server 2010 ou o SharePoint Foundation 2010. Em alternativa, se a equipa já tiver uma lista do SharePoint no local, pode importá-lo ao projeto. E que pode fazer tudo isto sem utilizar o Project Server.

Depois de um projeto tiver sido sincronizado para uma lista do SharePoint, as alterações à lista de tarefas no Project serão refletidas na lista de tarefas no site do SharePoint e vice versa.

Sugestão: Pode utilizar qualquer tipo de lista no SharePoint, incluindo uma tarefa listas e o project listas de tarefas.

Nota: . Não é recomendado sincronizar mais de 1.000 tarefas entre o Project e do SharePoint. Se pretende sincronizar tarefas mais de 1.000, utilize Microsoft Project Server 2010.

O que pretende fazer?

Publicar um projeto para uma lista do SharePoint

Importar uma lista do SharePoint para o Project

Resolução de problemas com a sincronização de listas

Publicar um projeto para uma lista do SharePoint

Este procedimento assume que criou uma lista de tarefas no projeto antes de sincronizar a lista de tarefas para uma lista do SharePoint.

  1. No Project, clique no separador ficheiro para abrir a vista Backstage. Clique em Guardar e enviar

  2. Clique em sincronização com listas de tarefas.

  3. Na lista de URL do Site, selecione o nome do URL do site do SharePoint que contém a lista que pretende sincronizar.

    Nota: Neste momento, não utilize um URL que contém o nome da lista de tarefas que pretende utilizar.

  4. Clique em validar o URL.

  5. Na lista Selecione uma lista de tarefas existente, selecione o nome da lista de tarefas SharePoint ao qual pretende que a lista de tarefas de projecto para sincronizar.
    Se pretende sincronizar a lista de tarefas do projeto com uma nova lista no SharePoint, escreva um novo nome. Uma nova lista de tarefas será criada no SharePoint e irá tornar-se sincronizado o com um projeto.

  6. Clique em Sincronizar.

Depois das listas de duas tarefas são sincronizadas, alterações a uma lista serão refletidas no outro. Se forem efetuadas alterações às listas de dois ao mesmo tempo, é apresentada uma caixa de diálogo que lhe pede para decidir qual a versão da alteração que pretende manter.

Sugestão: Depois das listas de duas tarefas são sincronizadas, no Project pode aceder a versão do SharePoint da lista de tarefas. Clique no separador ficheiro, clique em informações. Na secção de sincronização para listas de tarefas, clique na ligação para o site do SharePoint.

Início da página

Importar uma lista do SharePoint para o Project

Este procedimento assume que criou uma lista de tarefas na lista do SharePoint, mas não tiver criado um projeto numa correspondente.

  1. No Project, clique no separador ficheiro para abrir a vista Backstage. Clique em Guardar e enviar.

  2. Clique em sincronização com listas de tarefas.

  3. Na lista de URL do Site, escreva o nome do URL do site do SharePoint que contém a lista de tarefas que pretende utilizar.

    Nota: Neste momento, não utilize um URL que contém o nome da lista de tarefas que pretende utilizar.

  4. Clique em validar o URL.

  5. Na lista Selecione uma lista de tarefas existente, selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint que pretende exportar para o Project.

  6. Clique em Sincronizar.

Depois das listas de duas tarefas são sincronizadas, alterações a uma lista serão refletidas no outro. Se forem efetuadas alterações às listas de dois ao mesmo tempo, irão aparecer uma caixa de diálogo que lhe pede para decidir qual a versão da alteração que pretende manter.

Sugestão: Depois das listas de duas tarefas são sincronizadas, no Project pode aceder a versão do SharePoint da lista de tarefas. Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em informações. Na secção de sincronização para listas de tarefas, clique na ligação para o site do SharePoint.

Início da página

Resolução de problemas com a sincronização de listas

A tabela abaixo contém condições que irão impedir tarefas de projecto de sincronizar com uma lista do SharePoint.

Condição

Explicação

Lista do SharePoint contém o campo obrigatório

Se a lista do SharePoint contiver um campo que é necessário, mas o plano de projecto não contém o mesmo campo, em seguida, parece que as entre as duas listas irão parar. Solução   : Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

Campo do Project contém uma fórmula

Texto. Solução   : Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

Problemas com relações predecessora

Um ciclo foi criado entre predecessoras

Subordinado tem um principal como uma predecessora

Relações predecessora não conclusão para início

Vários as atribuições de recursos

WinProj tem vários recursos atribuídos a uma tarefa e SharePoint especificada apenas poderão existir um recurso para essa tarefa.

Nome da tarefa de resumo inválido

Se uma tarefa de resumo tem um nome inválido, a sincronização não será concluída. As regras para um nome inválido são os mesmos que se aplicam a um nome de pasta inválidos no SharePoint. Para além destas regras, um nome não pode conter dois períodos junto entre si ou um espaço no final./:*?<>|

Campos de pesquisa têm formato incorreto

Procure campos conter valores que não são do tipo cadeia/texto.

Uma lista contiver carateres incorretos

Um nome da lista contém os carateres seguintes!. [] '

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