Utilizar o Planner no Microsoft Teams

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Se estiver a utilizar o Microsoft Teams, pode organizar as suas tarefas ao adicionar um ou mais separadores do Planner a um canal de equipa. Em seguida, pode trabalhar no seu plano a partir do teams ou no Planner para a Web, remover ou eliminar o seu plano e receber notificações no Teams quando uma tarefa é atribuída a si no Planner.

Saiba como:

Consulte a ajuda do Microsoft Planner para obter detalhes sobre como utilizar todas as funcionalidades do Planner.

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Adicionar um separador do Planner a um canal de equipa

  1. No seu canal de equipa, selecione Adicionar um separador +

    Captura de ecrã do menu do Teams, com + a ser selecionado para Adicionar um separador

  2. Na caixa de diálogo Adicionar um separador, selecione Planner.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Adicionar um separador no Teams

  3. Na caixa de diálogo Planner selecione:

    • Criar um novo plano para criar um novo plano do Planner e adicioná-lo como um separador a este canal.

    • Utilizar um plano existente para selecionar um plano do Planner existente para adicionar a um separador neste canal.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo do separador do Planner no Teams

  4. Escolha onde publicar no canal acerca do separador e, em seguida, selecione Guardar.

    O separador será adicionado juntamente com os seus restantes separadores do canal de equipa e poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.

    Captura de ecrã do separador Novo plano no Teams

  5. Repita este procedimento para adicionar os planos que quiser ao seu canal.

    Nota: Também pode adicionar o mesmo plano a vários separadores. Isto não cria uma cópia do seu plano.

Trabalhar no seu plano no Teams

Após adicionar o seu plano no Teams, existem duas formas de o começar a utilizar:

  • O separador Planner no canal:    Pode efetuar as ações Planner básicas, tais como adicionar grupos, tarefas, tarefas e muito mais. Para utilizar as funcionalidades de Planner mais avançadas, como gráficos e agendas, terá de abrir o seu plano no Planner para a Web. Segue-se uma lista de ações do plano no Teams versus o Planner para a Web.

  • Aplicação do Planner pessoal:    No Teams, na coluna da esquerda, selecione mais opções...e selecione Planner.

    O menu de aplicações no Teams com a aplicação Planner a ser selecionada.

    No separador As Minhas Tarefas, pode ver todas as tarefas que lhe foram atribuídas no Planner. Os separadores Recentes e Tudo mostram-lhe os planos criados no Teams que viu recentemente e uma lista de todos os planos dos quais faz parte no Teams. Selecione Acerca de para saber mais sobre a aplicação Planner no Teams.

    Vista da aplicação Planner no Teams, a mostrar apenas os separadores

Ações que pode efetuar em planos no Teams em comparação com o Planner para a Web

Segue-se um resumo das funcionalidades disponíveis no Teams em comparação com o Planner para a Web. Para obter mais detalhes sobre as funcionalidades do Planner e o que pode fazer, consulte a Ajuda do Microsoft Planner.

Funcionalidades

Separador do Teams

Planner para a Web

Criar um plano

Sim

Sim

Adicionar tarefas a um plano

Sim

Sim

Criar grupos

Sim

Sim

Adicionar uma lista de verificação a uma tarefa

Sim

Sim

Comentar numa tarefa

Sim

Sim

Definir e atualizar o progresso das tarefas

Sim

Sim

Eliminar uma tarefa

Sim

Sim

Utilizar etiquetas para tarefas

Sim

Sim

Definir uma imagem de pré-visualização da tarefa

Anexar ficheiros, fotografias ou ligações para tarefas

Sim

Sim

Adicionar datas de início e datas para conclusão às tarefas

Sim

Sim

Atribuir tarefas a pessoas

Sim

Sim

Marcar planos como favoritos

Não

Sim

Eliminar um plano

Não

Sim

Ver o progresso do seu plano (vista gráficos)

Sim

Sim

Receber e-mails sobre tarefas

Não

Sim

Adicionar pessoas ao seu plano

Não ao nível do plano

Sim ao nível do canal a partir do Teams

Sim

Ver as suas tarefas num calendário (vista de agenda)

Sim

Sim

Abrir o seu plano criado no Teams no Planner ou no Teams

Após criar um plano num canal do Teams, pode aceder a esse plano quer a partir do Planner para a Web como a partir do Teams.

Abrir o seu plano no Planner para a Web

  • A partir do site Office365.com:    inicie sessão em office365.com e selecione o iniciador de aplicações. Em seguida, selecione Planner. No Hub do Planner, desloque-se para encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos.

    Captura de ecrã de um mosaico de plano nos Planos recentes a mostrar um plano criado no Teams e a Equipa e Canal a que pertence.

    Quando um plano é criado no Teams, os nomes do canal de equipa e da equipa serão apresentados sob o nome do plano no seguinte formato: "equipa > canal de equipa". (Se o seu plano foi criado antes de fevereiro de 2018, poderá não ver estes nomes até um membro do plano abrir o plano no Teams após essa data.) Selecione o mosaico do plano para abrir o plano no Planner para a Web.

    Nota: Anteriormente, era difícil navegar no seu plano criado no Teams a partir do site Office365.com. Por vezes, não era possível encontrar o plano, mas quando encontrado, era apresentado vazio. Todos os planos criados no Teams aparecem agora no Hub do Planner. Caso se depare com um plano vazio associado à sua equipa, poderá ser um plano marcador de posição criado ao mesmo tempo que a sua equipa. Se o plano for um marcador de posição, o nome da equipa ou do canal de equipa poderá não ser apresentado no mosaico do plano em Todos os planos.

  • A partir do separador plano no Teams:    No Teams, selecione a sua equipa e canal e selecione o separador plano que pretende. Na extremidade direita dos seus seParadores, selecione o ícone ir para o site .

    Captura de ecrã do ícone Aceder ao site do menu de canais do Teams

    Será aberta uma janela do browser que apresenta o seu plano no Planner para a Web.

Abrir o seu plano no Teams

  • No separador canal, onde o criou:    No Teams, selecione a sua equipa e canal e, em seguida, selecione o separador plano.

  • A partir da aplicação Planner pessoal:    no Teams, na coluna da esquerda, selecione Mais opções... e, em seguida, selecione Planner. Selecione Tudo e desloque-se para encontrar o plano que procura.

  • A partir do Planner para a Web:    No Planner para a Web, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Aceda ao Hub do Planner e desloque-se para baixo para encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos. No mosaico do plano, selecione ... e, em seguida, selecione Abrir no Microsoft Teams.

    • Encontre e abra o seu plano no Planner para a Web. Em seguida, na parte superior do plano, selecione ... e, em seguida, Abrir no Microsoft Teams.

Remover um separador do Planner ou eliminar um plano

Quando já não precisar de utilizar um separador do Planner no Teams, pode removê-lo do seu canal de equipa, mas manter o plano subjacente ou pode removê-lo do seu canal e eliminar o plano subjacente permanentemente.

  1. No seu canal de equipa, selecione o separador do Planner que pretende remover ou eliminar, selecione a seta junto ao nome do separador e selecione Remover.

    Captura de ecrã do menu pendente de separadores a mostrar a opção Remover

  2. Na caixa de diálogo Remover:

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Remover separador no Teams

    • Para remover o plano do canal de equipa: DesMarque a caixa eliminar permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Estes dados não podem ser restaurados. caixa de verificação. Esta caixa de verificação não deve ser selecionada quando abre a caixa de diálogo. O plano deixará de aparecer no Teams, mas irá aparecer no Planner para a Web.

    • Para remover e eliminar o plano: Selecione a caixa eliminar permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Estes dados não podem ser restaurados. caixa de verificação. O plano deixará de existir no Teams ou no Planner para a Web.

  3. Selecione Remover.

Obter notificações de atribuição do Planner no Teams

Pode obter uma notificação do teams quando uma tarefa do Planner é atribuída a si por outra pessoa se a sua equipa tiver o Planner instalado e o seu plano tiver um separador no Teams.

Para ativar as notificações de atribuição do Planner no Teams:

  1. No Planner para a Web, selecione definiçõese, em seguida, em Planner, selecione notificações.

  2. Certifique-se de que a caixa de verificação alguém a atribuir uma tarefa a mim está selecionada.

Para obter mais informações sobre o e-mail e as notificações do Planner.

A sua notificação de atribuição do Planner no Teams irá:

  • Aparecem no feed de atividade do teams.

  • Aparecem numa conversa com a aplicação Planner (pode consultar aqui para ver um registo de cartões de atribuição anteriores).

  • ConTenham o título da tarefa que lhe atribuiu a tarefa, o plano a que pertence à tarefa e uma ligação para abrir os detalhes da tarefa no Teams.

  • Não substituir as notificações de atribuição de tarefas do seu e-mail e do seu Mobile Push Planner; irá receber as três.

Mesmo que a ação de atribuição de tarefa ocorra fora do Teams (por exemplo, no Planner para a Web ou nas aplicações do Planner para dispositivos móveis), se o plano tiver um separador no Teams, será enviada uma notificação do teams para o destinatário.

Se não vir notificações do teams para um plano específico, experimente desinstalar e reinstalar a aplicação Planner para a equipa associada ao plano para garantir que o bot Planner é adicionado à equipa.  

Desativar as notificações de atribuição do Planner no Teams

Se não pretender receber notificações do teams para atribuições de tarefas, pode desativar ou bloquear as notificações do para parar as notificações do teams a partir do Planner.

Se for um administrador do Office 365 e pretender desativar a notificação do Planner Teams, pode desativar a aplicação Planner para Teams. Se pretender desativar apenas as notificações de atribuição do Planner no Teams, mas deixar a aplicação Planner ativada, contacte o suporte do Office.

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