Utilizar o Office Online para trabalhar em conjunto no Office 365

Quando os documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote são armazenados nas suas bibliotecas do Office 365, pode trabalhar em conjunto nos mesmos ao utilizar o Office Online, que abre os documentos num browser.

Ao abrir documentos no Office Online, os membros da sua equipa podem abri-los ao mesmo tempo. Assim, não tem de esperar que o Luís acabe de adicionar as informações a uma folha de cálculo antes de introduzir as suas. Terminará mais cedo porque não tem de ceder a vez.

Pode enviar uma ligação a convidar pessoas para trabalharem no documento consigo. À medida que vê as atualizações de outros membros, pode falar com eles e partilhar ideias, resultando num documento fruto do esforço de equipa.

Comece por armazenar documentos na sua biblioteca do OneDrive ou site de equipa (Se tem o Office 2010 ou posterior, pode guardar diretamente a partir do seu programa do Office para o site de equipa ou biblioteca do OneDrive).

Clique no nome de um documento para o abrir no Office Online.

OneDrive com ficheiro seleccionado

Se os seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham em conjunto ou iniciar uma reunião improvisada.

Sugestões

Para ajudar os membros da sua equipa a encontrarem o documento mais depressa, envie-lhes uma ligação: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e, em seguida, clique em Partilhar.

O OneDrive com o botão ficheiro selecionado e partilha está a ser enviado

Nota: Para obter mais informações sobre como partilhar documentos no Office 365, consulte o artigo partilhar itens no seu onedrive do SharePoint e partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Office 365.

Eis algumas dicas úteis para quando estiver trabalhar com outros:

Documentos do Word e blocos de notas do OneNote    Não há problema se algumas pessoas estiverem a trabalhar no programa de ambiente de trabalho do Word ou do OneNote enquanto outros trabalham num programa do Office Online. Nos programas de ambiente de trabalho, a cocriação funciona melhor na versão mais recente do Office (Mac e Windows), mas também é suportada no Office 2010. Quer esteja a trabalhar no programa de ambiente de trabalho ou no Office Online, as atualizações funcionam de modo diferente no OneNote e no Word:

  • Os blocos de notas do OneNote mostram as atualizações em tempo real.

  • Em documentos do Word, guarde o documento para partilhar as suas atualizações e para ver as atualizações de outrem.

Livros do Excel    Todas as pessoas abrem o livro no Excel Online. O livro apresenta as atualizações em tempo real. Se alguém abrir o livro no programa de ambiente de trabalho do Excel, o acesso de todos ao mesmo é bloqueado até essa pessoa o fechar.

Apresentações do PowerPoint    Para obter os melhores resultados, todas as pessoas abrem a apresentação no PowerPoint para a Web ou em PowerPoint 2013. As pessoas que abrirem a apresentação no PowerPoint 2013 poderão ter problemas ao guardar o ficheiro se outras pessoas estiverem a efetuar atualizações na apresentação no PowerPoint para a Web.

Para obter detalhes sobre a cocriação no Office Online, consulte o artigo Trabalhar em conjunto em documentos do Office Online.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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