Utilizar o Office Online no site do SharePoint da sua empresa

O Office Online funciona com as bibliotecas de documentos no seu site do SharePoint para abrir documentos no seu browser em vez do programa do Office no seu computador. Com a visualização e edição baseadas no browser, é mais fácil partilhar documentos numa organização onde as pessoas poderão ter versões diferentes do Office ou nem sequer ter o Office.

O Office Online funciona com o SharePoint mas não está necessariamente disponível em todos os sites do SharePoint. A disponibilidade depende da versão do SharePoint que a sua organização utiliza e se a pessoa que configurou o servidor ativou o Office Online.

Partindo do princípio que está utilizar o SharePoint Foundation 2013 e que o seu administrador ativou o Office Online, vamos começar a utilizá-los.(Se a sua organização utiliza o SharePoint 2010, comece a utilizar o Office Online no SharePoint 2010.)

Aceda a uma biblioteca como o OneDrive e clique num documento do Word, Excel, PowerPoint ou OneNote. O documento é aberto no browser e pronto: já está a usar o Office Online.

Se o documento não abriu no browser, o administrador do servidor poderá ter desativado a funcionalidade "clique único" para abrir documentos no Office Online. Pode ainda utilizar o Office Online mas tem um clique extra.

  1. Abra o menu junto ao nome do documento.

  2. Na pré-visualização, clique em Abrir Menu.
    Abrir Menu

  3. Clique em Ver no Browser ou Editar no Browser.

O Office Online possui funcionalidades básicas para edição de documentos do Office, mas estas não são iguais às dos programas do Office no seu computador. Se lhe surgir uma situação onde precisa das funcionalidades da aplicação de ambiente de trabalho do Office, utilize o comando Abrir do Office Online para abrir o documento na aplicação de ambiente de trabalho (Abrir no Word, Abrir no Excel, Abrir no PowerPoint ou Abrir no OneNote).

Para ter uma noção de como utilizar cada aplicação, consulte:

Tarefas básicas no Word Online
Tarefas básicas no Excel Online
Tarefas básicas no PowerPoint Online
Tarefas básicas no OneNote Online

Se não tem Office no seu computador

Se as aplicações de ambiente de trabalho do Office não estiverem instaladas no seu computador, o seu trabalho estará limitado às funcionalidades do Office Online. Contudo, os programas do Office Online permitem-lhe ler e editar documentos do Office, o que não poderia fazer de outra forma. Pode até criar documentos do Office no browser.

  1. No seu OneDrive ou site de equipa, aceda à biblioteca na qual quer guardar o seu documento.

  2. Clique em Novo Documento e, em seguida, clique no tipo de documento que pretende.
    Novo Documento

  3. Escreva um nome para o documento. O novo documento é aberto para que trabalhe nele no seu browser Web.

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