Introdução ao Excel

Utilizar o Excel como uma calculadora

Utilizar o Excel como uma calculadora

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Em vez de utilizar uma calculadora, utilize o Microsoft Excel para efetuar a matemática!

Pode introduzir fórmulas simples para somar, dividir, multiplicar e subtrair dois ou mais valores numéricos. Em alternativa, utilize a funcionalidade soma automática para totalizar rapidamente uma série de valores sem os introduzir manualmente numa fórmula. Depois de criar uma fórmula, pode copiá-la para células adjacentes, sem necessidade de criar novamente a mesma fórmula.

Subtrair no Excel

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Multiplicar no Excel

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Dividir no Excel

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Saber mais sobre fórmulas simples

Todas as entradas de fórmulas começam com um sinal de igual (=). Para fórmulas simples, basta introduzir o sinal de igual seguido dos valores numéricos que pretende calcular e os operadores matemáticos que pretende utilizar: o sinal de adição (+) para somar, o sinal de subtração (-) para subtrair, o asterisco (*) para multiplicar e a barra (/) para dividir. Em seguida, prima Enter para o Excel calcular e apresentar instantaneamente o resultado da fórmula.

Por exemplo, se introduzir =12,99+16,99 na célula C5 e premir Enter, o Excel calcula o resultado e apresenta 29,98 nessa célula.

Exemplo de uma fórmula simples

A fórmula que introduzir numa célula permanecerá visível na barra de fórmulas e poderá vê-la sempre que selecionar a célula.

Importante: Embora exista uma função soma , não existe a função subtrair. Em alternativa, utilize o operador sinal de subtração (-) numa fórmula; por exemplo, = 8-3 + 2-4 + 12. Em alternativa, pode utilizar um sinal de subtração para converter um número para o valor negativo na função soma; por exemplo, a fórmula = soma (12; 5;-3; 8;-4) utiliza a função soma para somar 12, 5, subtrair 3, adicionar 8 e subtrair 4, nesta ordem.

Utilizar a Soma Automática

A forma mais fácil de adicionar uma fórmula soma à sua folha de cálculo é utilizar a soma automática. Selecione uma célula vazia diretamente acima ou abaixo do intervalo que pretende somar e, em seguida, nos separadores base ou fórmula da faixa de opções, clique em soma de > soma. A funcionalidade Soma Automática detetará automaticamente o intervalo a ser somado e criará a fórmula. Isto também funciona horizontalmente se selecionar uma célula à esquerda ou à direita do intervalo que precisa de somar.

Nota: A Soma Automática não funciona em intervalos não contínuos.

Pode utilizar o Assistente de Soma Automática para criar automaticamente uma fórmula SOMA.  Selecione um intervalo acima/abaixo ou à esquerda/direita do intervalo a ser somado, aceda ao separador Fórmulas no Friso e, em seguida, selecione Soma Automática e SOMA.

Soma Automática vertical

A célula B6 apresenta a fórmula SOMA da Soma Automática: =SOMA(B2:B5)

Na figura acima, a funcionalidade soma automática é vista para detetar automaticamente as células B2: B5 como o intervalo a somar. Tudo o que precisa de fazer é premir Enter para o confirmar. Se precisar de adicionar/eliminar mais células, pode reter a tecla Shift + tecla de seta da sua escolha até que a seleção corresponda ao que pretende. Em seguida, prima ENTER para concluir a tarefa.

Guia da função Intellisense: a etiqueta flutuante da função SOMA(número1,[número2], …) abaixo da função é o respetivo guia Intellisense. Se clicar no nome da função soma ou função, irá alterar o nome de uma hiperligação azul para o tópico de ajuda dessa função. Se clicar nos elementos individuais da função, as respetivas partes representativas serão realçadas na fórmula. Neste caso, apenas B2: B5 estaria realçado, uma vez que só existe uma referência de número nesta fórmula. A etiqueta Intellisense será apresentada para qualquer função.

Soma Automática horizontal

A célula D2 apresenta a fórmula SOMA da Soma Automática: =SOMA(B2:C2)

Saiba mais no artigo sobre a função soma.

Evitar a reescrita da mesma fórmula

Depois de criar uma fórmula, pode copiá-la para outras células, sem necessidade de reescrever a mesma fórmula. Pode copiar a fórmulaou utilizar a alça de preenchimento a seleção de gráficos no Friso para copiar a fórmula para as células adjacentes.

Por exemplo, ao copiar a fórmula da célula B6 para a célula C6, a fórmula nessa célula é alterada automaticamente para atualizar as referências de célula da coluna C.

Ao copiar uma fórmula, as referências de células são atualizadas automaticamente

Quando copiar a fórmula, certifique-se de que as referências de célula estão corretas. As referências de células podem ser alteradas se tiverem referências relativas. Para obter mais informações, consulte o artigo copiar e colar uma fórmula noutra célula ou folha de cálculo.

O que posso utilizar numa fórmula para imitar as teclas de uma calculadora?

Tecla da calculadora

Método do Excel

Descrição/exemplo

Resultado

+ (Tecla de adição)

+ (adição)

Utilize numa fórmula para somar números. Exemplo: =4+6+2

12

- (Tecla de subtração)

- (subtração)

Utilize numa fórmula para subtrair números ou para representar um número negativo.

Exemplo: =18-12

Exemplo: =24*-5 (24 vezes 5 negativo)


6

-120

x (tecla de multiplicação)

* (asterisco; também designado "estrela")

Utilize numa fórmula para multiplicar números. Exemplo: =8*3

24

÷ (Tecla de divisão)

/ (barra)

Utilize numa fórmula para dividir um número por outro. Exemplo: =45/5

9

% (Tecla de percentagem)

% (percentagem)

Utilize numa fórmula com * para multiplicar por uma percentagem. Exemplo: =15%*20

3

(raiz quadrada)

RAIZQ (função)

Utilize a função RAIZQ numa fórmula para determinar a raiz quadrada de um número. Exemplo: =SQRT(64)

8

1/x (recíproco)

=1/n

Utilize =1/n numa fórmula em que n representa o número que pretende dividir por 1.

Exemplo: =1/8

0,125

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Operadores de cálculo e ordem de operações no Excel

Descrição geral das fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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