Utilizar o Correio Secundário para ordenar as mensagens de prioridade baixa no Outlook

1. No Outlook, selecione a pasta Correio Secundário. O seu e-mail estará nessa pasta.

2. Pode arrastar o e-mail da pasta Correio Secundário para a Caixa de Entrada.

3. Mover uma mensagem de e-mail para dentro e para fora da pasta de Correio Secundário a partir de qualquer um dos seus dispositivos indica ao sistema do Correio Secundário se um item é Correio Secundário ou não. Por exemplo, se mover uma mensagem de e-mail para a pasta Correio Secundário no Outlook para PC ou na aplicação Correio no seu telemóvel, o sistema do Correio Secundário grava a ação em todas as suas aplicações de correio. Não é necessário fazê-lo individualmente em cada aplicação.

Para gerir as definições da funcionalidade Correio Secundário

1. Se tem o Outlook 2016 para Windows, clique com o botão direito do rato na pasta Correio Secundário e selecione Gerir Correio Secundário.

   

   Será direcionado para o Outlook na Web.

2. Inicie sessão com o seu ID e palavra-passe do Microsoft 365. Acederá diretamente à página de definições da funcionalidade Correio Secundário .

Poderá demorar algum tempo para o Correio Secundário se adaptar totalmente às suas preferências pois grava as suas escolhas e utiliza essas informações para identificar mensagens semelhantes no futuro. No entanto, pode ajudar o Correio Secundário a aprender mais rapidamente ao realizar algumas simples ações.

• Se vir um e-mail de baixa prioridade na sua Caixa de Entrada, clique com o botão direito do rato na mensagem e selecione Mover para o Correio Secundário ou arraste o e-mail da sua Caixa de Entrada e largue-o na pasta Correio Secundário.

  Outlook na Web	Outlook

• Se vir uma mensagem que foi enviada para o Correio Secundário por engano, clique com o botão direito do rato na mensagem e selecione Mover para a caixa de entrada ou arraste o e-mail da pasta Correio Secundário e largue-o na sua Caixa de Entrada.

  Outlook na Web	Outlook

O Correio Secundário e o E-mail de Lixo são filtrados antes de chegarem à sua Caixa de Entrada. O E-mail de Lixo é primeiro avaliado e filtrado e, em seguida, o Outlook processa as regras (se tiver algumas definidas). Em seguida, com base no seu comportamento anterior, o Correio Secundário analisa as mensagens restantes e filtra os tipos de mensagens que normalmente ignora ou a que não responde.

As mensagens de certas pessoas nunca serão identificadas como correio secundário:

• O utilizador

• Qualquer pessoa na sua cadeia de gestão

• Os seus colaboradores diretos

O Correio Secundário analisa vários aspetos das mensagens para compreender o que não lê normalmente. Por exemplo:

• O remetente

• Se participou na conversação

• Se é o único destinatário

• A sua importância

À medida que os seus hábitos de leitura mudam, o Correio Secundário aprende e adapta-se.

É necessário ativar a funcionalidade Correio Secundário no Outlook na Web para que a possa utilizar no Outlook na Web e no Outlook.

1. Inicie sessão no Outlook na Web. Para obter ajuda, consulte Iniciar sessão no Outlook na Web.

   Nota: Não é possível ativar a funcionalidade Correio Secundário na versão simplificada do Outlook na Web. No entanto, pode mudar para a versão completa ao navegar para Opções > Geral > Versão simplificada e desmarcar a caixa de verificação Utilizar a versão simplificada do Outlook na Web.

2. No canto superior esquerdo da página, selecione o Iniciador de aplicações > Outlook.

   

3. Na barra de navegação, aceda a Definições > Opções > Correio > Processamento automático > Correio Secundário.

4. Selecione Separar itens identificados como Correio Secundário > Guardar .