Utilizar o correio secundário para ordenar mensagens de prioridade baixa no Outlook para Mac

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Correio secundário move as mensagens de prioridade baixa fora da sua caixa de entrada, para que possa facilmente digitalizar para mensagens importantes. Correio secundário analisa os seus hábitos de correio eletrónico e, com base no seu comportamento passado,-determina as mensagens que já está provavelmente ignorar. Em seguida, move as mensagens para uma pasta denominada correio secundário, onde pode revê-las mais tarde.

Importante: Para poder utilizar o correio secundário, terá de:

  • Uma conta de e-mail num servidor Exchange.

  • Office 365.

Localizar a pasta Correio Secundário

  1. Na Outlook para Mac, no painel esquerdo, selecione a sua conta do Exchange. -Poderá ter o nome da sua organização, por exemplo, Contoso.

  2. Selecione a pasta correio secundário para ver as suas mensagens.

    Aceda à pasta Correio Secundário

Se não vir o correio secundário na sua lista de pastas, poderá ser uma vez que o correio secundário não foi ativado. Consulte o artigo Ativar correio secundário para obter instruções.

Ativar a funcionalidade Correio Secundário

A definição para ativar a funcionalidade correio secundário e desativar é no Office 365, para que irá precisar de início de sessão para Outlook na Web com o seu trabalho ou conta escolar.

  1. No Outlook na Web, clique em Definições Clique em Definições > correio.

  2. No painel esquerdo, em Opções, clique em Correio > Processamento automático > Correio Secundário.

    Em Correio > Processamento automático > Correio Secundário

  3. No painel direito, em correio secundário, selecione separar itens identificados como correio secundário e, em seguida, clique em Guardar.

    Ativar a funcionalidade Correio Secundário

Desativar a funcionalidade Correio Secundário

  1. No Outlook na Web, clique em Definições Clique em Definições > correio.

  2. No painel esquerdo, em Opções, clique em Correio > Processamento automático > Correio Secundário.

    Em Correio > Processamento automático > Correio Secundário

  3. No painel direito, em correio secundário, desmarque a caixa de verificação ao lado de separar itens identificados como correio secundário e, em seguida, clique em Guardar.

    Ativar a funcionalidade Correio Secundário

Ajudar a funcionalidade Correio Secundário a aprender mais rapidamente as suas preferências

Correio secundário e correio eletrónico de lixo são ambos filtrados antes de chegar a sua caixa de entrada. Mensagens identificaram como possível e-mail de lixo são movidos automaticamente para a pasta de correio eletrónico de lixo e qualquer conteúdo potencialmente perigoso, por exemplo, ligações ou anexado programas, são desativadas. Em seguida, o Outlook processa as regras, se tiver qualquer conjunto para cima. Para mais informações sobre regras, consulte o artigo criar uma regra no Outlook para Mac.

Em seguida, a funcionalidade Correio Secundário analisa as mensagens restantes e filtra os tipos de mensagens que costuma ignorar ou não responder, com base no seu comportamento passado.

As mensagens de certas pessoas nunca serão identificadas como correio secundário:

  • O utilizador

  • Qualquer pessoa na sua cadeia de gestão, se for um utilizador empresarial do Office 365.

  • Subordinados diretos, se for um utilizador empresarial do Office 365.

O Correio Secundário analisa vários aspetos das mensagens para compreender o que não lê normalmente, por exemplo:

  • O remetente

  • Se participou na conversação

  • Se é o único destinatário

  • A importância

Como alterar os seus hábitos de leitura, o correio secundário aprende e adapta-se. Pode demorar correio secundário por alguns dias a adaptar-se completamente com as suas preferências, tal como o sistema controla as opções e utiliza as informações para identificar mensagens semelhantes no futuro. Mas pode ajudar a funcionalidade correio secundário obter informações sobre as opções mais rápidas:

  • Se vir uma mensagem que foi enviada para a sua pasta correio secundário por engano, selecione o e-mail e arraste-o para a pasta a receber ou outra pasta na pasta a receber.

  • Se vir um e-mail de prioridade baixa na sua Caixa de Entrada, selecione-o e mova-o para a pasta Correio Secundário.

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