Utilizar o Assistente de publicações portáteis para guardar um ficheiro para impressão comercial

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O pacote e aceda assistentes compactar uma publicação e os seus ficheiros ligados num único ficheiro que pode tomar para uma impressora comercial para um centro de cópias de fotografias ou para outro computador para ser editado. Utilizar o Assistente de publicações portáteis assegura que terá dos ficheiros necessários no formato necessário para entregar desativar a publicação concluída a alguém que podem trabalhar com ou visualizá-lo.

O Assistente de publicações portáteis packs a publicação de forma diferente, consoante o destino que escolher.

O que faz o Assistente de publicações portáteis

Quando compactar uma publicação para levar para uma impressora comercial, tem a opção para o Assistente de publicações portáteis para guardar a publicação como um ficheiro do Publisher comprimido e como um ficheiro de formato PDF (Portable Document).

Uma impressora comercial pode utilizar um ficheiro PDF para imprimir a publicação concluída, desde que necessita correção pouca ou nenhuma. Se encontrar erros depois de entregar a publicação ao serviço de impressão comercial, a impressora comercial pode efetuar alterações limitadas para o ficheiro PDF.

Por exemplo, uma impressora comercial pode corrigir imagens, mas não texto ou os tipos de letra. O ficheiro do Publisher comprimido produzido pelo Assistente de publicações portáteis inclui todos os ficheiros que uma impressora comercial tem de efetuar correções e produzir os ficheiros para impressão finais.

Quando utiliza o Assistente de publicações portáteis para guardar a publicação, o assistente faz o seguinte:

  • É executado o Verificador de Design para detetar algum problema e ajuda-o a corrigi-los.

  • Atualiza as ligações para gráficos ligados.

  • Inclui os ficheiros de gráficos ligados na publicação compactada.

  • Incorpora tipos de letra TrueType na sua publicação.

  • Cria uma lista de qualquer tipo de letra que o assistente não é possível incorporar.

  • Cria um relatório de quaisquer problemas com gráficos ligados.

  • Dá-lhe a opção para imprima uma prova composta.

Compactar a publicação para impressão comercial

  1. Clique em ficheiro > Exportar > Guardar para uma impressora comercial.

    Clique em guardar numa impressora comercial

  2. No painel de tarefas Guardar numa impressora comercial, selecione a opção de qualidade de ficheiro que pretende:

    • Se vai estar a utilizar um serviço de impressão offset, selecione a Impressora comercial.

    • Se vai estar a utilizar um centro de cópias alto nível, selecione impressão de alta qualidade.

    • Tamanho mínimo e padrão são opções adicionais concebidas para distribuição online ou no ecrã apenas a apresentar.

  3. Clique no botão do Assistente de publicações portáteis.

  4. No Assistente de publicações portáteis, escolha a localização onde pretende exportar o ficheiro e, em seguida, clique em seguinte.

    Se compactar várias publicações, guarde cada publicação compactada para uma pasta em separado. Caso contrário, o Assistente de publicações portáteis irão substituir qualquer publicações compactadas pré-existentes.

    Pode guardar o ficheiro para o suporte de dados amovível, uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou numa unidade de rede.

    Guardar ficheiros de dados amovível

    Se está a efetuar a publicação no disco ao serviço de impressão, clique na unidade adequada (normalmente, D ou E para amovível como um CD gravável ou uma unidade USB Flash).

    Guardar ficheiros para uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma rede

    Se estiver a colocar os ficheiros uma unidade externa, numa rede ou unidade de disco rígido do seu computador, clique em Procurar, selecione a unidade e a pasta que pretende e, em seguida, clique em OK.

    Pode carregar mais tarde o ficheiro a um Web site se o seu serviço de impressão comercial utiliza submissão de ficheiro na Web.

  5. Clique em seguinte ou em Concluir.

  6. Selecione ou desmarque a caixa de verificação imprima uma prova composta e, em seguida, clique em OK.

    A caixa de verificação imprima uma prova composta está sempre selecionada por predefinição. Utilize a prova composta para rever e detetar algum erro numa versão impressa da sua publicação antes de enviar o ficheiro para a impressora comercial. Se a impressora comercial corrige erros no ficheiro, aumenta o custo da impressão normalmente.

Nota: Se efetuar alterações à sua publicação depois de compactar os ficheiros, certifique-se de que execute novamente o Assistente de publicações portáteis para que as alterações sejam incluídas na publicação que que tira no seu serviço de impressão comercial.

Descompactar e abrir ficheiros do Publisher para publicação de impressão comercial

Para descompactar uma publicação num único disco ou unidade de rede, faça o seguinte:

  1. No Explorador do Windows Microsoft, faça duplo clique no ficheiro. zip ou. pdf.

  2. Escreva o caminho para a pasta onde pretende guardar os ficheiros descompactados ou procure a pasta e, em seguida, clique em OK.

  3. Para abrir a publicação no Publisher, navegue para a pasta que contém os ficheiros e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro com PNG no nome e uma extensão. pub (por exemplo, publicação1PNG).

Nota: Tipos de letra que se encontram incorporados na publicação descompactada podem ser carregados no novo computador, mas podem ser utilizadas apenas através da publicação na qual são incorporados.

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