Utilize o Assistente de Ligação de Dados para importar dados para o Editor

Importe o ficheiro

1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para utilizar um ficheiro .odc existente, clique duas vezes no ficheiro .odc. Os dados são importados, e está acabado.

   • Para criar um novo ficheiro .odc, clique em New Sourcee siga cada passo no procedimento.

     Aparece o Assistente de Ligação de Dados.

3. Na página Welcome to the Data Connection Wizard, clique em Outro/Avançado.

   Aparece a caixa de diálogo Data Link Properties.

   Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

4. No separador Fornecedor, selecione o Provedor de DB do Microsoft Jet 4.0e, em seguida, clique em Seguinte.

5. No separador 'Ligações', no separador Selecionar ou introduzir uma caixa de nomes de base de dados, insira o caminho completo para a pasta que contém o ficheiro de texto.

   Para o ajudar a localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

6. Clique no separador 'Todos' e selecione Propriedades Estendidase, em seguida, clique em Editar Valor.

7. Na caixa de Valor Patrimonial, insira uma das seguintes:

   • Se o ficheiro de texto tiver cabeçalhos de coluna, introduza Texto; HDR=Sim.

   • Se o ficheiro de texto não tiver cabeçalhos de coluna, introduza Texto; HDR=Não.

8. Clique em OK.

9. Para garantir que introduziu as informações corretas, clique no separador 'Ligação' e, em seguida, clique em ''' ' ''' ''Test Connection'.

10. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se receber uma mensagem de erro, remarque os valores introduzidos nos passos anteriores.

    • Se receber a mensagem "A ligação de teste foi bem sucedida", clique em OK.

11. Clique em OK.

    O Assistente de Ligação de Dados reaparece.

12. Na página 'Selecionar base de dados e tabela', na coluna Nome, selecione o ficheiro de texto que pretende importar e, em seguida, clique em Seguinte.

13. Na página 'Guardar Ficheiro de Ligação de Dados e Fim', insira um nome para o ficheiro .odc na caixa Nome de Ficheiro e, em seguida, clique em Terminar.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta As Minhas Fontes de Dados por predefinição, clique em procurar.

14. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais des discoverável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Descrição,Nome Amigávele Palavras-Chave de Busca.

Utilize um ficheiro Schema.ini para especificar um personagem separador de listas diferente ou formato de ficheiro de texto

Um ficheiro Schema.ini é um ficheiro de texto que contém entradas que substituem as definições predefinidos do controlador de texto no registo do Windows. Em geral, para utilizar um ficheiro Schema.ini, deve fazer o seguinte:

• Guarde o ficheiro Schema.ini na mesma pasta que o ficheiro de texto que está a importar.

• Diga o nome do ficheiroSchema.ini.

• Na primeira linha do ficheiro Schema.ini, digite o nome do ficheiro de texto a que está a ligar, rodeado de parênteses.

• Adicione informações adicionais para especificar o formato de ficheiro de texto diferente.

As seguintes secções mostram exemplos comuns para a utilização do ficheiro Schema.ini.

Exemplo: Especificar um carácter emicolon (;) como o delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um personagem de separador como o delimiter

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um ficheiro de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Topo da Secção

Definir um DSN do utilizador

1. Abra o Painel de Controlo e, em seguida, clique em Ferramentas administrativas de > sistema e segurança > Fontes de Dados ODBC (32 bits) ou Fontes de Dados ODBC (64 bits).

2. Na caixa de diálogo do administrador de fonte de dados ODBC, no separador DSN do utilizador, clique em Adicionar.

3. Na caixa de diálogo Create New Data Source, selecione o Controlador de Texto do Microsoft (*.txt; *.csv)e, em seguida, clique em Terminar.

   Aparece a caixa de diálogo de configuração de texto ODBC.

4. Introduza um nome no Nome de Fonte de Dados.

5. Limpe a caixa de verificação do Diretório de Utilização Atual.

6. Clique em Select Directory.

7. Na caixa de diálogo Select Directy, localizar a pasta que contém o ficheiro de texto que pretende importar, certifique-se de que o ficheiro de texto aparece na lista abaixo da caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK.

8. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importe o ficheiro

1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para utilizar um ficheiro .odc existente, clique duas vezes no ficheiro .odc. Os dados são importados e você está acabado.

   • Para criar um novo ficheiro .odc, clique em New Sourcee siga cada passo no procedimento.

     Aparece o Assistente de Ligação de Dados.

3. Na página Welcome to the Data Connection Wizard, clique em ODBC DSN.

4. Na página 'Ligar à fonte de dados ODBC', selecione o DSN do utilizador que acabou de criar e, em seguida, clique em Seguinte.

5. Na página 'Selecionar base de dados e tabela', selecione o ficheiro de texto sob a coluna Nome e, em seguida, clique em Seguinte.

6. Na página 'Guardar Ficheiro de Ligação de Dados e Fim', insira um nome para o ficheiro .odc na caixa Nome de Ficheiro e, em seguida, clique em Terminar.

   Para alterar a localização da pasta, que é a pasta As Minhas Fontes de Dados por predefinição, clique em procurar.

7. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais des discoverável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Descrição,Nome Amigávele Palavras-Chave de Busca.

Utilize um ficheiro Schema.ini para especificar um personagem separador de listas diferente ou formato de ficheiro de texto

Um ficheiro Schema.ini é um ficheiro de texto que contém entradas que substituem as definições predefinidos do controlador de texto no registo do Windows. Em geral, para utilizar um ficheiro Schema.ini, deve fazer o seguinte:

• Guarde o ficheiro Schema.ini na mesma pasta que o ficheiro de texto que está a importar.

• Diga o nome do ficheiroSchema.ini.

• Na primeira linha do ficheiro Schema.ini, digite o nome do ficheiro de texto a que está a ligar, rodeado de parênteses.

• Adicione informações adicionais para especificar o formato de ficheiro de texto diferente.

As seguintes secções mostram exemplos comuns para a utilização do ficheiro Schema.ini.

Exemplo: Especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: Especificar um carácter emicolon (;) como o delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um personagem de separador como o delimiter

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um ficheiro de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Topo da Secção

Definir um DSN do utilizador

1. Abra o Painel de Controlo e, em seguida, clique em Ferramentas administrativas de > sistema e segurança > Fontes de Dados ODBC (32 bits) ou Fontes de Dados ODBC (64 bits).

2. Na caixa de diálogo do administrador de fonte de dados ODBC, selecione o separador DSN do utilizador e, em seguida, clique em Adicionar.

3. Na caixa de diálogo Create New Data Source, selecione SQL Servere, em seguida, clique em Terminar.

   Aparece a caixa de diálogo Criar uma nova fonte de dados para a caixa de diálogo do servidor SQL.

4. Introduza um nome de fonte de dados na caixa Nome.

5. Opcionalmente, introduza uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

6. Introduza o nome do servidor de base de dados na caixa do Servidor.

   Se a base de dados estiver no seu computador, insira (local).

7. Clique em Seguinte.

8. Em Como deve o SQL Server verificar a autenticidade do ID de login?

   • Para utilizar o nome de utilizador e a palavra-passe do Windows, clique na autenticação do Windows NT utilizando o ID de login da Rede.

   • Para utilizar o nome de utilizador e a palavra-passe de uma base de dados, clique na autenticação do SQL Server utilizando o ID de login e a palavra-passe inserida pelo utilizadore introduza o ID de registo de bases de dados e a palavra-passe nas caixas apropriadas.

9. Clique em Seguida duas vezes e, em seguida, clique em Terminar.

10. Para garantir que introduziu as informações corretas, clique em Test Data Source .

11. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se receber uma mensagem de erro, remarque os valores introduzidos nos passos anteriores.

    • Se receber a mensagem "TESTES CONCLUÍDOS COM SUCESSO!", clique em OK.

12. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar os dados da base de dados do SQL Server

1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para utilizar um ficheiro .odc existente, clique duas vezes no ficheiro .odc. Os dados são importados e você está acabado.

   • Para criar um novo ficheiro .odc, clique em New Sourcee siga cada passo no procedimento.

     Aparece o Assistente de Ligação de Dados.

3. Na página Welcome to the Data Connection Wizard, clique em ODBC DSN.

4. Na página de origem 'Ligar a ODBC' data, selecione o nome de origem de dados que definiu na secção anterior e, em seguida, clique em Seguinte.

5. Na página 'Selecionar base de dados e tabela', selecione a base de dados na caixa base de dados, selecione a tabela, vista ou função sob a coluna Nome e, em seguida, clique em Seguinte.

6. Na página 'Guardar Ficheiro de Ligação de Dados e Fim', insira um nome para o ficheiro .odc na caixa Nome de Ficheiro e, em seguida, clique em Terminar.

   Para alterar a localização da pasta, que é a pasta As Minhas Fontes de Dados por predefinição, clique em procurar.

7. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais des discoverável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Descrição,Nome Amigávele Palavras-Chave de Busca.

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