Utilizar o assistente de ligação de dados para importar dados para o Publisher

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Existe um mundo de dados fora do Publisher que pode utilizar com o seu programa do Publisher, mas como importar os dados e protegê-los? A resposta é tudo sobre como fazer as ligações certas.

Para obter mais informações sobre como importar dados com segurança, consulte o artigo Descrição geral de ligações de dados do Office.

Utilizar o assistente de ligação de dados para importar dados externos

No Publisher, pode importar dados externos ao utilizar a impressão em série. Utilize a impressão em série para criar um grande número de documentos que são principalmente idênticos, mas incluem algumas informações exclusivas, tal como um anúncio de produto que está a enviar para os seus principais clientes do 100. Também pode importar ficheiros de texto, folhas de cálculo do Excel e consultas e tabelas do Access directamente, sem utilizar um ficheiro de ligação. Para obter mais informações, consulte o artigo criar uma impressão em série ou por e-mail no Publisher.

A importação de um ficheiro de texto (CSV) de valores separados por vírgulas (. csv) é simples. Se o seu ficheiro de texto for um ficheiro. csv que não utilize o caráter do separador de lista que está definido no seu computador ou se o seu ficheiro de texto não for um ficheiro. csv, pode utilizar um ficheiro Schema. ini para especificar o formato de ficheiro correto.

Importar o ficheiro

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique no ficheiro. odc. Os dados são importados e o adquirente terminou.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em nova origeme, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      É apresentado o assistente de ligação de dados.

  3. Na página Bem-vindo ao assistente de ligação de dados , clique em outro/avançado.

    É apresentada a caixa de diálogo Propriedades da ligação de dados .

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em ajuda.

  4. No separador fornecedor , selecione fornecedor de BD OLE do Microsoft Jet 4,0e, em seguida, clique em seguinte.

  5. No separador ligações , na caixa selecionar ou introduzir um nome de base de dados , introduza o caminho completo para a pasta que contém o ficheiro de texto.

    Para o ajudar a localizar a pasta, clique no botão procurar junto à caixa.

  6. Clique no separador tudo , selecione Propriedades estendidase, em seguida, clique em Editar valor.

  7. Na caixa valor da propriedade , introduza um dos seguintes procedimentos:

    • Se o ficheiro de texto tiver cabeçalhos de coluna, introduza o texto; HDR = Sim.

    • Se o ficheiro de texto não tiver cabeçalhos de coluna, introduza o texto; HDR = não.

  8. Clique em OK.

  9. Para se certificar de que introduziu as informações corretas, clique no separador ligação e, em seguida, clique em testar ligação.

  10. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Se receber uma mensagem de erro, volte a verificar os valores introduzidos nos passos anteriores.

    • Se receber a mensagem "testar ligação com êxito", clique em OK.

  11. Clique em OK.

    O assistente de ligação de dados é apresentado novamente.

  12. Na página selecionar base de dados e tabela , na coluna nome , selecione o ficheiro de texto que pretende importar e, em seguida, clique em seguinte.

  13. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e concluir , introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as minhas origens de dados , por predefinição, clique em procurar.

  14. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais detectável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

Utilizar um ficheiro. ini de esquema para especificar um formato de marcador de lista ou de ficheiro de texto diferente

Um ficheiro. ini de esquema é um ficheiro de texto que contém entradas que substituem as definições de controlador de texto predefinida no registo do Windows. Em geral, para utilizar um ficheiro Schema. ini, tem de fazer o seguinte:

  • Guarde o ficheiro Schema. ini na mesma pasta que o ficheiro de texto que está a importar.

  • Nomeie o ficheiro Schema. ini.

  • Na primeira linha do ficheiro Schema. ini, escreva o nome do ficheiro de texto ao qual está a ligar, entre parênteses.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de ficheiro de texto diferente.

As secções seguintes mostram exemplos comuns para utilizar o ficheiro Schema. ini.

Exemplo: especificar um caráter de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: especificar um caráter de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: especificar um ficheiro de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Início da Página Início da secção

Importar um ficheiro de texto através de um controlador ODBC é, no mínimo, um processo de dois passos. Em primeiro lugar, se necessário, defina um DSN de utilizador no seu computador para o controlador de texto ODBC. Em seguida, importe o ficheiro de texto através do DSN de utilizador. Se o seu ficheiro de texto for um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) que não utiliza o caráter separador de lista que está definido no seu computador, ou se o seu ficheiro de texto não for um ficheiro. csv, pode utilizar um ficheiro Schema. ini para especificar o formato de ficheiro correto.

Definir um DSN de utilizador

  1. Abra o painel de controlo e, em seguida, clique em sistema e segurança _GT_ Ferramentas administrativas _GT_ origens de dados ODBC (32 bits) ou as origens de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo administrador da origem de dados ODBC , no sePARAdor DSN de utilizador , clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo criar nova origem de dados , selecione controlador de texto da Microsoft (*. txt; *. csv)e, em seguida, clique em concluir.

    É apresentada a caixa de diálogo configuração de texto ODBC .

  4. Introduza um nome no nome da origem de dados.

  5. DesMarque a caixa de verificação utilizar o directório actual .

  6. Clique em Selecionar pasta.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar diretório , localize a pasta que contém o ficheiro de texto que pretende importar, certifique-se de que o ficheiro de texto é apresentado na lista abaixo da caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK.

  8. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em ajuda.

Importar o ficheiro

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique no ficheiro. odc. Os dados são importados e o adquirente terminou.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em nova origeme, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      É apresentado o assistente de ligação de dados.

  3. Na página Bem-vindo ao assistente de ligação de dados , clique em DSN ODBC.

  4. Na página ligar a origem de dados ODBC , selecione o DSN de utilizador que acabou de criar e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página selecionar base de dados e tabela , selecione o ficheiro de texto na coluna nome e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e concluir , introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as minhas origens de dados , por predefinição, clique em procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais detectável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

Utilizar um ficheiro. ini de esquema para especificar um formato de marcador de lista ou de ficheiro de texto diferente

Um ficheiro. ini de esquema é um ficheiro de texto que contém entradas que substituem as definições de controlador de texto predefinida no registo do Windows. Em geral, para utilizar um ficheiro Schema. ini, tem de fazer o seguinte:

  • Guarde o ficheiro Schema. ini na mesma pasta que o ficheiro de texto que está a importar.

  • Nomeie o ficheiro Schema. ini.

  • Na primeira linha do ficheiro Schema. ini, escreva o nome do ficheiro de texto ao qual está a ligar, entre parênteses.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de ficheiro de texto diferente.

As secções seguintes mostram exemplos comuns para utilizar o ficheiro Schema. ini.

Exemplo: especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: especificar um caráter de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: especificar um caráter de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: especificar um ficheiro de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Início da Página Início da secção

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique no ficheiro. odc. Os dados são importados e o adquirente terminou.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em nova origeme, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      É apresentado o assistente de ligação de dados.

  3. Na página Bem-vindo ao assistente de ligação de dados , clique em Microsoft SQL Server.

  4. Na página ligar a servidor de base de dados , faça o seguinte:

    • Introduza o nome do servidor de base de dados na caixa nome de servidor .

      Se a base de dados estiver no seu computador, introduza (local).

    • Em credenciais de início de sessão, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para utilizar o seu nome de utilizador e palavra-passe do Windows, clique em utilizar a autenticação do Windows.

      • Para utilizar um nome de utilizador e palavra-passe da base de dados, clique em utilizar o seguinte nome de utilizador e palavra-passee, em seguida, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe da base de dados

  5. Clique em Seguinte.

  6. Na página selecionar base de dados e tabela , selecione a base de dados na caixa base de dados , selecione a tabela, a vista ou a função definida pelo utilizador na coluna nome e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e concluir , introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as minhas origens de dados , por predefinição, clique em procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais detectável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

Início da Página Início da secção

Importar dados a partir de uma base de dados do SQL Server através de um controlador ODBC é um processo de dois passos. Em primeiro lugar, se necessário, defina um DSN de utilizador no seu computador para o controlador ODBC. Em seguida, importe os dados da base de dados do SQL Server.

Definir um DSN de utilizador

  1. Abra o painel de controlo e, em seguida, clique em sistema e segurança _GT_ Ferramentas administrativas _GT_ origens de dados ODBC (32 bits) ou as origens de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo administrador da origem de dados ODBC , selecione o sePARAdor DSN de utilizador e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo criar nova origem de dados , selecione SQL Servere, em seguida, clique em concluir.

    É apresentada a caixa de diálogo criar uma nova origem de dados para o SQL Server .

  4. Introduza um nome de origem de dados na caixa nome .

  5. Opcionalmente, introduza uma descrição da origem de dados na caixa Descrição .

  6. Introduza o nome do servidor de base de dados na caixa servidor .

    Se a base de dados estiver no seu computador, introduza (local).

  7. Clique em Seguinte.

  8. Em como deve o SQL Server verificar a autenticidade do ID de início de sessão?, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar o seu nome de utilizador e palavra-passe do Windows, clique em com autenticação do Windows NT utilizando o ID de início de sessão da rede.

    • Para utilizar um nome de utilizador e palavra-passe da base de dados, clique em com autenticação do SQL Server com o ID de início de sessão e palavra-passe introduzidos pelo utilizadore, em seguida, introduza o ID de início de sessão da base de dados

  9. Clique em seguinte duas vezes e, em seguida, clique em concluir.

  10. Para se certificar de que introduziu as informações corretas, clique em testar origem de dados .

  11. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Se receber uma mensagem de erro, volte a verificar os valores introduzidos nos passos anteriores.

    • Se receber a mensagem "testes CONCLUÍDOs com êxito!", clique em OK.

  12. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em ajuda.

Importar os dados da base de dados do SQL Server

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique no ficheiro. odc. Os dados são importados e o adquirente terminou.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em nova origeme, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      É apresentado o assistente de ligação de dados.

  3. Na página Bem-vindo ao assistente de ligação de dados , clique em DSN ODBC.

  4. Na página ligar a origem de dados ODBC , selecione o nome da origem de dados que definiu na secção anterior e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página selecionar base de dados e tabela , selecione a base de dados na caixa base de dados , selecione a tabela, vista ou função na coluna nome e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e concluir , introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as minhas origens de dados , por predefinição, clique em procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais detectável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

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Consulte também

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