Utilizar o assistente de agendamento e o localizador de salas para reuniões no Outlook

Se utilizar uma conta do Microsoft 365 ou do Microsoft Exchange com o Outlook, pode utilizar o assistente de agendamento e o localizador de salas para ajudar a agendar as suas reuniões.

Utilizar o Assistente de Agendamento

  1. Na caixa de entrada, selecione novos itens > reunião ou no calendário, selecione nova reunião. Também pode utilizar o atalho de teclado Ctrl+Shift+Q para criar um novo pedido de reunião.

  2. Adicione participantes na caixa para .

  3. Na caixa assunto , introduza uma descrição da reunião ou evento.

  4. Selecione Assistente de agendamento a partir da faixa de opções. Verá uma linha para cada destinatário que introduziu na caixa para. Se pretender adicionar mais participantes, pode escrever o respectivo nome em qualquer linha em branco no assistente de agendamento.

  5. Horas em que os participantes estão ocupados são apresentados em azul escuro. As horas em que os participantes têm um compromisso de tentativa são apresentados num bloco com hash de azul claro e as horas fora das horas de trabalho dos seus participantes são apresentadas em cinzento claro. Selecione uma hora disponível para todos os participantes.

  6. Para selecionar um tempo ideal para todos os participantes, utilize o localizador de salas na coluna da direita. Pode ver as vezes que os participantes têm conflitos.

Utilizar o localizador de salas 

  1. Numa nova reunião, selecione o botão Assistente de agendamento na faixa de opções.

  2. Utilize o menu pendente mostrar uma lista de salas para selecionar uma lista de salas. Estas listas estão configuradas pelo seu administrador do Microsoft Exchange ou do Microsoft 365. 

    Utilize o localizador de salas para ver as salas de conferência disponíveis para a sua reunião.

  3. Selecione uma sala disponível para adicionar a sala ao assistente de agendamento e à reunião como um destinatário. 

  4. O painel Horas Sugeridas encontra a melhor hora para a reunião, a qual é definida como a hora em que a maioria dos participantes está disponível. A melhor hora para a reunião é apresentada na parte superior do painel. Para selecionar uma das horas sugeridas, clique na sugestão de tempo no painel horas sugeridas . Também pode selecionar manualmente uma hora na grelha de disponibilidade.

    Utilize o selecionador de tempo sugerido para ver quando os participantes estão disponíveis.

    1. Se pretender tornar a reunião periódica, no menu reunião , no grupo Opções , clique em periodicidade, selecione o padrão de periodicidade e, em seguida, clique em OK.

      Quando adiciona um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o menu da reunião é alterado para reunião periódica.

  5. Quando tiver terminado a configuração da reunião, clique em Enviar.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×