Utilizar o agrupamento para modificar uma vista do SharePoint

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Agrupamento reúne em conjunto, como itens ou documentos em conjunto com base em valores numa coluna. Pode optar por mostrar apenas o cabeçalho de agrupamento ou expandir a seleção para mostrar todos os itens ou documentos sob um cabeçalho de grupo. Ao agrupar uma vista, apenas redispõe como os dados são apresentados e não adicionar ou remover conteúdo a partir da vista.

Agrupamento de documentos ou itens numa vista

Quando criar ou editar uma vista, pode especificar o agrupamento numa ou duas colunas. Pode combinar agrupamento com filtros ou ordenação.

  1. Selecione editar ou criar uma vista

    Para editar uma vista

    Abra a lista ou biblioteca.

    No SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, clique em Opções de visualização, clique em Editar a vista atual e, em seguida, faça as alterações que pretende.

    Menu de opções de vista com a vista atual editar realçada

    Na SharePoint Server, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Modificar Vista.

    Separador do Friso biblioteca do SharePoint Online modificar a opção de visualização

    Para criar uma vista

    Na SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, clique em Opções de visualização, clique em Guardar Vista como e dê um nome à vista.

    Na SharePoint Server, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Criar vista.

    Se estiver a criar uma nova vista, preencha os outros campos conforme necessário. No SharePoint Online e SharePoint Server 2019, clique em View options, em seguida, clique em Editar a vista atual.

  2. Para agrupar os seus dados, desloque-se para baixo e expanda Agrupar por. Na secção Agrupar por, clique em Agrupar primeiro pela coluna de lista pendente para baixo e escolha um campo. Este campo é um número de colunas disponível para a sua lista ou biblioteca.

    Selecione uma ou duas colunas para agrupar por
  3. Clique em Mostrar grupos por ordem ascendente ou Mostrar grupos por ordem descendente.

  4. Se pretender agrupar por outra coluna, selecione uma coluna , em seguida, agrupar pela coluna: e definir a ordem para agrupar por.

  5. Desloque-se para a parte superior ou inferior da página e clique em OK.

Nota: Quando o agrupamento por campos de metadados geridos, utilizar mais do que um campo de metadados geridos no agrupamento é provável ter um impacto no desempenho no cargas de páginas para a vista da biblioteca onde o agrupamento está ativado. (Por exemplo: coluna 1 e 2 de coluna são ambos os campos de metadados geridos. Primeira Agrupar por coluna 1, em seguida, por coluna 2. É provável que esta afetar o desempenho da página).

Se estiver a utilizar SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, também pode agrupar ao clicar no cabeçalho da coluna numa lista ou biblioteca e selecionar o grupo por [o nome da coluna].

Opção de groupby no menu de cabeçalho de coluna

SharePoint selecciona a coluna e, em seguida, irá agrupar todos os dados por diferenças nos dados nessa coluna. Para anular o agrupamento, clique no cabeçalho e, em seguida, clique em Agrupar por novamente.

Ordenação, filtragem e agrupamento

Pode combinar agrupamento com ordenação e filtragem de dados. É melhor escolher a coluna que pretende agrupar por e, em seguida, configurar a filtragem e a ordenação. Quando configurar o agrupamento, especificar ordem ascendente ou descendente, pelo que não existe sem necessidade de também pode criar uma sequência de ordenação no mesmo campo. No entanto, poderá querer criar um filtro no seus grupos para limitar o número de grupos.

Para saber como ordenar uma vista, consulte o artigo Utilizar ordenação para modificar uma vista do SharePoint.

Para saber como filtrar uma vista, consulte o artigo utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.

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Actualizada de Outubro de 11 de 2018

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