Utilizar notas partilhadas e privadas numa Reunião do Lync

Normalmente, é necessário tirar notas para reuniões, seja para ver quem são os participantes, lembrar-se do que foi debatido ou fazer uma lista de itens de ação. Se utilizar o OneNote, o Lync permite-lhe tirar notas privadas ou adicionar notas partilhadas e que pode coeditar com os participantes. Também pode adicionar notas ao pedido de reunião, se estiver a utilizar o Outlook, ou enquanto está na sala de reunião.

Adicionar notas a um pedido de Reunião do Lync

Adicionar notas ao pedido de reunião permite-lhe estar na posse de todas as informações de que precisa antes de a reunião começar e possibilita aos convidados vê-las e editá-las, o que poupa tempo durante a reunião.

Quando configurar a Reunião do Lync no Outlook:

  1. Clique em Notas da Reunião no friso do pedido de reunião.

Captura de ecrã do ícone das notas da reunião no friso do pedido de reunião

  1. Selecione uma das seguintes opções:

  2. Partilhar notas com a reunião para adicionar notas partilhadas ao pedido de reunião. Depois, os convidados podem clicar em Ver Notas da Reunião no pedido de reunião e abri-las no OneNotepara visualizar e editar.

  3. Tirar notas particulares para adicionar as suas notas privadas e pessoais à reunião, as quais não estão visíveis para os outros participantes.

Partilhar notas

Para obter mais informações sobre como configurar as Reuniões do Lync, clique em Configurar uma Reunião do Lync

Adicionar notas durante uma Reunião do Lync

  1. Na janela de conversação, pare o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique no separador OneNote.

  2. Clique em As minhas notas para tirar notas privadas no seu computador.

  3. Clique em Notas Partilhadas e selecione uma secção no selecionador de notas.

A página que selecionar fica ancorada no seu ambiente de trabalho e os participantes recebem uma notificação na reunião relativamente ao caderno.

Adicionar notas

Como funcionam as notas partilhadas?

As notas partilhadas têm de estar numa localização que esteja acessível para as outras pessoas, como o OneDrive ou o SharePoint, e essas pessoas têm de ter permissão para abri-las e editá-las.

Alguns aspetos a considerar:

  • Não precisa de partilhar o caderno inteiro, apenas a página que pretende.

  • Quando abre o selecionador de notas, só consegue ver os cadernos partilhados que foram abertos anteriormente no computador.

  • Se não tem um caderno, clique em Novo Caderno para criar um.

Escolher as notas a partilhar

  • Se selecionar uma secção em vez de uma página, pode criar uma página em branco nessa secção.

  • Também pode pesquisar uma página na caixa de pesquisa.

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